行文处理签
银行公文处理办法
**有限公司公文处理办法第一章总则第一条为使**有限公司（以下简称“本行”）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等有关规定，参照《中国共产党机关公文处理条理》，结合本行实际，特制定本办法。
第二条本行的公文是在经营管理和公务活动过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法经营管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、规范、高效的原则，做到及时、准确和安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定及本行保密制度，确保党和国家秘密及本行商业秘密的安全。
第六条综合管理部是本行公文处理工作的管理机构，主管全行公文处理工作，统一办理公文的收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作。
各部门应确定专(兼)职文书人员负责公文处理工作。
文秘人员应当具有较高政治素质，熟悉业务，廉洁正派，具备文秘专业知识和文字综合能力。
第二章公文主要种类第七条本行公文种类主要包括：（一）报告适用于向上级机关和监管机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问。
（二）请示适用于向上级机关和监管机关请示工作，请求批准。
（三）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关人员。
（四）决议适用于对按照法定组织程序召开会议通过的重要事项、商讨定论的重大问题做出的重大决策、要求贯彻执行的意见及对工作做出布署安排。
（五）意见适用于对某一重要问题提出设想、建议和安排，或对会同其他单位共同决定的事项提出本行的意向和建议。
（六）通知适用于发布规章、转发上级机关、国家机关和不相隶属机关的公文，批转要求下级办理和需要周知或共同执行的事项。
（七）通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要情况。
一般分为知识性通报、工作情况通报和批评通报。
关于进一步规范公文处理程序的通知
关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。
二、发文办理发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。
公文处理相关规范要求供参照使用
公文处理相关规范要求供参照使用公文处理是指对各类公文进行审批、签发、发送和归档等一系列工作。
公文处理的规范要求是为了确保公文的准确、准时、高效地处理和传达，更好地规范和加强公文工作。
下面是一些常见的公文处理规范要求供参照使用。
一、格式规范要求1.纸张规格及字号要求：公文一般使用A4纸，字号一般为小四或五号；2.页边距要求：上边距2.5厘米，下边距2厘米，左右边距均为2.8厘米；3.标题样式要求：居中，字号一般为小二或三号，黑体或宋体；4.正文样式要求：宋体或仿宋体，字号一般为小四或五号，全文两端对齐；5.行距要求：1.5倍行距；6.公文头部要求：包括公文分类、密级、文件字号、发布机关、日期等；7.署名要求：按照规定格式署名，署名位置一般在文末右下角。
二、文字表达规范要求1.公文标题要求简明扼要，准确概括文意，不使用缩略语和特殊符号；2.正文表达要求简练明了，用词准确规范，语言流畅，不使用口语化和方言化表达；3.段落要求逻辑清晰，各段之间内容衔接自然，结构严谨；4.要求使用正式的书面语言，避免使用口语化的词语和表达方式；5.公文中的数字要求准确、精确，并使用阿拉伯数字书写；6.私人观点和情感色彩要求严格控制，公文内容客观中肯，不带有情绪和个人偏见。
三、审签流程规范要求1.公文的审批流程要依据规定的程序进行，严格按照单位内部权限和职责进行审签；2.审批人员应当认真审核公文内容，确保准确无误；3.审签过程中若有意见和修改建议，应当予以清晰明确的记录；4.审签人员要保持公文的保密性，不得私自修改、传阅或泄露文件内容。
四、发送和归档规范要求1.发送公文时要选择合适的载体，如邮寄、传真、电子邮件等，并按照要求进行记录和备份；2.发送公文时要确保收件人准确无误，避免因地址错误导致传递失败；3.接收公文后应按照规定的流程进行处理，并在规定的时间内回复或处理；4.处理完毕后要妥善归档，保留完整的文件副本，并按照规定的时间进行归档存档。
公文收发管理规定
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理,特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密工作.一公文的签收呈办1、签收：办公室人员及时领取文件和信件.各业务口收到的公文,需及时转办公室签收,不可自行交领导签阅.2、登记：公文签收后,由办公室逐件进行登记,按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号.3、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后,交分管领导阅示.5、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行,即主要领导看完公文后,交公文收发人员,再由公文收发人员负责往下传,不能脱离公文收发人员自行横传,以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况,防止公文丢失或积压.公文在传阅过程中或公文传阅完毕后,公文收发人员要及时对公文进行检查,发现有领导批示时,要按照批示意见进行处理.6、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文,要抓紧办理.紧急公文按时限要求办理；一般公文在3个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文,力争在7个工作日内办结.7、催办：办公室负责公文催办工作,实行紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办.8、处理办毕公文.公文办结后,公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况.二公文的保密.对涉密文件应按规定的阅读范围传递,同时做到：不横传,不随意从中抽出文件,不带到公共场所,不在本单位外过夜.并做到日清、月查、及时清退.三公文的借阅承办.各业务口及有关人员须承办和借阅文件时,均应办理借阅登记手续,用后及时归还.二、公文发文管理发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等.1、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人.草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是,表述准确,格式规范.文稿格式要符合国家公文规范,对不符合的,办公室予以退回.文稿草拟后,拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送抄送单位等,并同电子版文稿报办公室.不允许代签、缺签.重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件,领导审稿时参考.2、审核：由各业务偶工作人员草拟的公文,须报办公室负责人初审后,交分管领导审核.未经办公室审核的,各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管主要领导签发,杜绝文稿逆向流转.3、签发：审核后的文稿,送分管领导及主要领导审阅后签发.凡需要重新修改的,由文稿起草人负责修改完善,经逐字逐句校对后,再按程序重新送审.4、登记.签发的文稿,由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐.5、复核.拟稿人承担校对责任,确认无误后做出清样,在发文稿纸单上校对栏目中签字,并由办公室确保无误后予以印发.6、用印：由办公室专人负责用印管理,公文形成后,根据公文类型加盖公章.公文用印要端正、清晰,不得模糊歪倒.7、归档：公文底稿、签发及审签意见与公文印成件,由办公室负责归档保存.。
跟班学习处理笺
跟班学习处理笺
无论在企业还是在单位，经常需要将文件呈送给上级签阅，这个时候就会用到文件处理笺，便于记录文件审批的所有过程。
我们学习一下处理笺的制作步骤。
第一步，首先来看看下行文，也就是上级单位发来的文件，我们只需要做到上传下达。
那么我们只需要给主要领导批示处理意见，再提交给相关人员处理就行了。
第一行给主要领导签批意见，剩下的给相关的处理人填写意见。
第二步，在最后一行，增加一个文秘人员签收归档，整个流程就算是闭环了。
与此同时，在每一行的末尾增加日期填写栏，这样可以提醒每个环节处理的人员填写日期，也方便我们跟踪文件处理的时效。
第三步，我们知道，下行文是上级单位发来的文件，那么该文件已经有一个文件编号，所以我们要在流程表格上方增加一格“文件编号”。
我们收文回来，自己还要重新编排一个内部的编号，所以还要增加一个“自拟编号”。
第四步，还要在表格上方增加一个收文日期。
这一项很重要，打个比方，如果该项工作需要在18号前完成，而各级人员19号才处理完，查阅文件笺看到文秘人员是10号收的文，那么这么长的时间已经很充裕，足够各级人员去处理。
第五步，我们现在说的是下行文，那么上行文呢？上行文也基本可以按照这个格式，只不过流程是起草人起草→文秘审核→各级分管
领导审批→主要领导签批。
与此同时，上行文只有一个文件编号。
另外，“收文日期”也应改为“拟文日期”。
第六步，在表格上方注明单位，例如“XX公司文件处理笺”，该项的字体尽量选择大一点。
这样，一份自制的文件处理笺就算是做好的，大家也可以根据自己工作的实际情况进行调整和修改。
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
办文处理签批规则(文件处理)
西藏领峰田舍益家农副产品流通有限公司办文处理签批规则为明确各级领导责任，提高办文处理工作效率，更好地促进部门间协作和上下联动，特制定下列公司办文处理签批规则：、收文办理办公室负责对签收的各类公文进行初审和分类处理，根据收文处理需要提出拟办意见，按规定程序呈送相关领导批示办理一）收文办理涉及一个部门或几个部门共同完成且涉及部门归同一副总分管领导的，办公室提出拟办意见报送部门分管领导批示。
（二）收文处理涉及几个部门共同完成且涉及部门分属不同副总分管的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。
（三）收文处理属业务部门常规性工作事务处理的，办公室提出拟办意见后送业务部门处理。
（四）收文处理涉及公司全局工作、影响重大或资金安排使用的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。
（五）收文处理事项紧急的，办公室提出拟办意见，在送领导批示的过程中，根据需要可送相关部门先阅处。
、发文办理公司对外制发公文实行分类分级签批管理，严格公文签批和制发程序，不得违规制发文件。
（一）公司对外报送市委、市政府的各类公文由董事长签批后制发。
（二）公司对外报送政府各部门、有关企事业单位的反映工作情况、商洽工作、报送有关评审材料等处理一般性工作事项的公文由总经理签批后制发。
（三）公司对内凡涉及人事安排、资金使用管理、资产调拨、基本管理制度等方面的公文由董事长签批后制发；公司对内其他公文由业务分管领导签批后制发。
（四）公司党群组织对内外报送的各类公文由党群组织负责人签批后制发。
（五）各部门负责草拟业务范围内的内外公文，并根据以上分类分级签批管理原则送领导签批后，办公室负责制发文件。
（六）各分管领导在分管业务范围内签批公文时，应签署明确意见：“同意发"或“印发"，并署名。
公文处理工作实施制度（5篇）
公文处理工作实施制度办文原则1、乡政府的公文，按照国家有关规定和本规则进行处理，做到准确、及时、安全、高效。
2、凡是通过口头、电话或其他便捷方式能够解决的问题不再行文。
已在有关杂志和报上登陆下载的文件，乡政府一般不再转发，确需提出贯彻意见，要有具体可行的实质性内容，不发重复性或表态性文件。
3、呈送乡政府领导审批的公文或乡政府交乡属各部门办理的公文，必须在二日内办理和签发，最多不超过三日。
各村或乡属各部门向乡政府报送____请示，乡政府应在收文后三日内答复。
办文程序1、乡政府各部门代拟的需以乡政府名义发文的文稿，送乡政府办公室登记，由政府办公室主任审核，政府领导审签。
2、凡报送乡政府____请示、报告，送乡政府办公室，不得直接送乡政府领导个人或同时送几个领导审批。
3、各村不得越级请示。
向政府____请示、报告不得同时抄送上级机关。
审签规则1、凡以乡政府名义印发的文件，办公室或业务部门起草文稿后送分管副乡长加注意见后由乡长签发；涉及几位副乡长分管工作的文件，必须经相关副乡长____后再由乡长签发。
2、领导同志审批签发文件(材料)，应明确签署自己的意见、姓名和签发时间，不能只在本人姓名上划“圈”或签“已阅”等无明确意见的字样。
3、领导同志审签公文，应使用蓝、黑墨水钢笔或签字笔，并不得在文稿装订线外签批或修改公文，以保证公文完整装订存档。
公文处理工作实施制度（2）一、背景和目的公文是国家机关、企事业单位等组织之间进行信息交流和行政指令传达的一种重要形式，公文的处理工作对组织的运转和决策有着至关重要的作用。
为了规范公文处理工作，加强公文的管理和运行效率，制定本实施制度。
二、适用范围本实施制度适用于所有国家机关、企事业单位和组织，涉及公文的处理工作。
三、公文处理工作的基本原则1. 坚持依法依规原则，遵守国家相关法律法规和制度，确保公文的合法性和合规性。
2. 坚持效率优先原则，提高公文处理的效率和质量，确保工作顺利进行。
关于进一步规范公文处理程序的通知
关于进一步规范公文处理程序的通知文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
办文办会处理流程
办文办会工作流程办文工作流程：一、外部来文件处理流程：二、公司行文办理流程：办会工作流程：收到文件 办公室行政助理填制《公文处理笺》送办公室主任签注送审处理建议送办公室主任送审建议意见领导签批办理部门或人员按照领导签批的办理部门或人员送签收并收回《公文处理笺》保存行政助理按《公文处理笺》记载的办理完结期限提前一至三天报告办公室主任查询办理情况 办公室主任查询办理部门或人员回复已经办理完成，向签批领导报告办理完结，并通知行政助理将《公文处理笺》交办理部门或人员填写完整办理结果，同原文件一并收回存档。
查询办理部门或人员回复不能按期办结的进行督促并报告签批领导。
文件办理中来文单位通知终止办理的按办理完结处理。
公司领导根据公司管理需要指示相关部门人员草拟相关文件 拟稿人按时完成草拟后交作出指示领导初审作出指示领导初审后拟稿人进行修改修改稿交作出指示领导提交公司高层会议讨论（讨论时拟稿人例席做好讨论意见记录）拟稿人再次依据高层会议讨论要求进行修改拟稿人将修改稿交所涉及执行部门负责人核稿部门负责人核稿后拟稿人将稿件交作出指示领导会签公司领导会签后交总经理审查、签发办公室行政助理效对文稿，制作、下发文件，存档办公室办会原则上只办理全公司性的会议，公司召开的单项会议由相关部门自行办理。
公司高层临时决定召开的会议以领导指令办理，不受本流程限制。
公司董事长、总经理或公司高层作出召开会议决定办公室主任（或副主任）根据指令或研究召开会议的记录，制定会议方案，请会议主持人审定会议经费预算经总经理批准后，办公室主任根据方案召集办公室人员对会议准备明确各人责任会议主持人审定方案后办公室编制会议经费预算报总经理审核办公室人员根据分工进行会议物资采购（领取）、交通工具准备、会场准备和布置。
通知参会人员按方案时间参会，同时向参会人员说明到会交通方式会议签到、会议记录和会议期间茶水保证安排参会人员返回；会场清理，剩余物资回收，结算。
公文处理规定
公文处理规定一、收文处理包括登记、拟办、批办、分办、督办和传阅等程序。
（一）外来的文件及注有密级的简报、电报、资料和文件，均由综合办公室统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并进行分类处理。
（二）综合办公室应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
领导人之间不得直接横向传递，以免积压或传失。
（三）凡需办理的公文，先送综合办公室主任签批意见，再分送给有关部门办理或送领导批示后办理。
使用附表《银川隆光置业有限公司收文处理单》。
（四）加强公文检查催办工作。
综合办公室要督促办理，以防积压或漏办。
（五）各部门对外部直接发来的文件，要及时向领导汇报并及时将来文交综合办公室收文；综合办公室按照以上规定程序办理。
（六）公司领导及各部门人员参加重要会议带回的文件，在汇报和传送后，应将会议文件交综合办公室立卷归档。
二、发文处理包括拟稿、会搞、核稿、签发、校对、缮印、用印、分发等程序。
（一）行文规定1. 用公司文件形式印发的公文包括：以公司名义向上级报送的请示、意见、报告；向公司各部门传达的各项方针、政策；公司制定的制度、规定等文件以及其他必须以公司文件形式办理的事项。
印发领导讲话和要求通报的事项、情况，采用情况通报形式。
2. 公文一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。
3. 公司可以向银川市人民政府各局（委）、各直属机构行文；可以向公司各部门、子公司发指导性文件。
4. 行文按隶属关系逐级上报或下发，不能越级行文。
凡属于下列情形之一的可越级行文：（1）逐级转送会造成延误的特别紧急事项，应同时抄送被越级的单位。
（2）上级机关认为必须直接下达到有关单位或指定越级发送的公文。
（3）对个别具体问题的查询、联系或答复。
5. 公司各部门不得对外直接行文。
6. 向上级机关的请示，应一文一事，一般只写一个主送机关，如须同时送其他部门，应用抄送形式。
除上级机关领导直接交办的事项外，请示不直接送领导个人。
公司行文流程及管理办法
公司⾏⽂流程及管理办法鸿业地产公司⾏⽂流程及管理办法为规范公司各种⽂件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令⾏禁⽌，正确指导公司的各项⼯作，特制定本规定。
⼀、⾏⽂管理主要内容：外部函、电、来⽂，本公司内部下发的各种⽂件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发⽂管理公司内部发⽂分为⼀般事务性⽂件、公司各项规章制度和公务⽂书。
⼀般事务性⽂件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务⽂书包括：请⽰、报告、指⽰、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公⽂由总经办统筹管理，各部门、下属⼀律不得⾃⾏向上、向下发送公⽂。
公⽂字号由总经办统⼀编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的⽂字材料，由总经办以公司名义发⽂。
2、外部⽂件的管理外部⽂件为公司以外来⽂，包括信函、公⽂、传真等。
3、公司⽂件的种类及范围（1）、公司的⽂件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司⽂件使⽤范围：（3）、公告：主要运⽤于公司的各类⼈事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适⽤于发布临时事件和措施；传达公司⾼层有关指⽰；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适⽤于公司采取重⼤或强制性措施、或⼈事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员⼯的奖励或对于严重违反公司规章制度员⼯的处罚等。
（6）、制度：主要运⽤于公司各项政策的实施细则及各项⼯作流程的解释、补充和完善。
4、公司⽂件处理的定义及原则（1）、公司⽂件处理指公司⽂件的编号、下发、宣贯、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
（2）、公司⽂件处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司⽂件由总经办统⼀收发、传递、⽴卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发⽂在有效期内均实⾏受控管理。
办公室文件处理签范文
办公室文件处理签范文
一、基本要求
1. 文件处理签应该采用规范化的格式,包括标题、文号、主送单位、抄送单位、签发人及时间等基本要素。
2. 文字表述要简练、准确、规范,遵循办公室行文规范。
3. 处理意见要明确、具体、可操作,对问题的分析要客观全面。
4. 注意语言文字的准确性和规范性,避免口语化和生僻词语的使用。
二、示范内容
标题:××××文件处理签
文号:××××年第××号
主送:××××单位
抄送:××××单位
关于《××××文件》的处理意见:
一、文件概况
该文件主要内容是......(简要说明文件的主要内容)
二、存在问题
1.......
2.......
三、处理意见
1.对......问题,建议......
2.对......问题,需......
3.......
四、其他需关注事项
......
签发人:×××
时间:××××年××月××日
以上是一份标准的办公室文件处理签的范文示例,根据实际情况可以适当增删内容。
希望对您有所帮助。
正确认识公文的“签发”与“签发人”【范本模板】
正确认识公文的“签发”与“签发人”来源：：应用写作杂志《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》)规定“公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
" “上行文应当标注签发人姓名.”公文签发是公文生效必备的条件，“请示”“报告"“意见”等上行文应当正确标注“签发人"。
在实际工作中，有的对“签发”要求认识不清，有的对“签发人”意义认识不到位，有的该标注却不标注“签发人"，有的乱标注“签发人”，甚至错把“签发”行为当作“签发人”使用。
一、认清“签发”与“签发人"的概念《条例》规定,公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
可见,“签发”是公文拟制过程中的一个必备程序。
所有公文应当经本机关负责人审批签发，不论是上行文、下行文还是平行文，也不管是什么文种,任何公文都必须履行“签发”的相关程序和手续。
“签发"是领导人行使职权的一种行为,是公文处理的一个过程和必备环节。
公文一经领导人“签发”，就意味着该公文已经产生法定效力。
“签发人”是公文格式的18个要素之一，是上行文中的文面格式的必备要素之一。
“签发人”的标注要考虑公文的行文关系，同时也要考虑公文文种问题，它的标注通常只能在特定的公文文种中进行。
实际上,标注签发人姓名仅仅针对“请示”“报告”“意见”文种的上行文而言。
“签发人”是上行文的必备格式要素,它体现的是单位领导人对上级机关负责的一种形式。
二、公文“签发”有什么要求公文必须经过发文机关负责人签发才能正式生效，公文签发是发文机关负责人履行职责的重要体现.1. 依权限签发。
机关负责人只能签发自身权限所及的公文,对自己职权范围内的公文负责。
内容重要、涉及面广、对全局工作有普遍指导意义的普发性公文,以及报上级机关的“请示"“报告”“意见”等，由机关主要负责人签发。
属某方面工作的公文,由机关主要负责人或经授权的其他负责人签发。
办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)
办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。
一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。
二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。
三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。
四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。
五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。
六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。
七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。
经审定的公文由办公室完成校核。
八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。
办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。
2.登记。
办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。
3.拟办。
办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。
4.传阅。
办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。
中国人民银行关于印发《中国人民银行公文处理办法》的通知(2000修订)
中国人民银行关于印发《中国人民银行公文处理办法》的通知(2000修订)文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2000.11.29•【文号】银发[2000]360号•【施行日期】2001.01.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】银行业监督管理正文*注：本篇法规已被：中国人民银行关于印发《中国人民银行公文处理办法》的通知(2005修订)（发布日期：2005年8月16日，实施日期：2005年9月1日）废止中国人民银行关于印发《中国人民银行公文处理办法》的通知（2000年11月29日银发[2000]360号）中国人民银行各分行、营业管理部，总行各司局、直属企事业单位，党委各部门：根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔２０００〕２３号），总行对《中国人民银行机关公文处理实施细则》（银办发〔１９９６〕６７号）进行了修订，制定了《中国人民银行公文处理办法》，现印发给你们，自２００１年１月１日执行。
《中国人民银行机关公文处理实施细则》（银办发〔１９９６〕６７号）同时废止。
附：中国人民银行公文处理办法第一章总则第一条为使中国人民银行公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔２０００〕２３号），结合人民银行的实际情况，制定本办法。
第二条人民银行公文（包括电报，下同）是人民银行在依法行政和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布金融规章及政策、措施，依法实施行政管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条总行办公厅是人民银行公文处理的管理部门，并指导各分支机构的公文处理工作，各分支机构办公室负责本单位公文处理的管理工作。
办公厅（室）设立文秘部门和专职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
中心办公工作职责
工作职责一、中心工作职责宣传、贯彻、执行国家、省、市有关职业发展以及人才交流的政策法规；开展职业岗位开发、职业信息的传递、职业咨询、职业道路引导和劳动力技能培训、创业培训、劳务输出、求职登记、职业介绍和职业发展指导等服务工作，对城镇“零就业家庭”和就业困难群体实施就业援助；针对大学生以及社会有志之士职业发展和人才交流工作服务。
二、科（室）工作职责（一）办公室：负责中心政务信息、人才交流服务区、文档管理、综合统计、人事管理、内勤管理，固定资产、财产实物管理，网络、网站建设和设备维护管理。
（二）财务科：负责中心专项资金及经费的预算、决算的编制以及中心日常开销等收支管理、审核和会计核算；负责各类财务报表及相关统计报表。
（三）职业交流培训科：具体经办职业技能培训、创业培训、职业生涯规划、职业介绍、职业咨询、职业道路引导以及职业测评等业务；开展职业规划和职业心理咨询、求职登记、劳务输出等工作；帮助学生获得职业生涯成功发展需求的职业素质和技能。
（四）职业交流开发科：负责乡镇、高校以及企、事业单位等劳动力供需群体，负责职业市场开发，组织各类供需交流会等工作；搭建好人才与用人单位之间的平台；为人才提供更多的就业机会，为用人单位提供更好的服务。
工作管理制度一、工作制度（一）全中心工作人员政治上必须同党中央保持一致,解放思想，树立科学发展观，认真学习党的路线方针和政策,紧紧围绕省委、省政府、市委、市政府的中心工作和上级主管机关的工作重点以及本中心工作意见、工作计划，实事求是，与时俱进，开拓创新，求真务实，切实履行职责。
（二）全中心工作人员要思想统一、顾全大局、服从分工、爱岗敬业、忠于职守、依法行政，扎实工作，积极完成领导交办的工作任务。
（三）全中心工作人员要改进工作作风，面向基层，面向服务对象，深入调查研究，发现问题及时解决，为服务对象办好事、办实事。
(四)全中心各科（室）要按照工作部署，对工作计划和目标任务及工作运行情况进行定期不定期的督促检查，认真总结，抓好落实。
下行文稿处理签领导意见
下行文稿处理签领导意见
尊敬的领导：
根据您的要求，我已经认真处理了下行文稿，并在此附上了您的意见。
根据您的指示，我对下行文稿进行了仔细的审查和修改。
在您的意见中，您提到了要增加一些关键信息，以确保文稿的准确性和完整性。
我已经针对这些要求进行了更改，并且在相应的位置加入了所需的内容。
此外，您还提到了一些语言和用词上的问题，我已经对这些地方进行了修正，以确保文稿的语言表达更加准确和专业。
除了针对您的具体指示进行修改外，我还对文稿进行了全面的审查。
我仔细检查了文稿的结构和逻辑，并对其中的不明确之处进行了澄清。
我还检查了文稿中的拼写和语法错误，并进行了纠正。
最后，我将文稿重新编辑成了最终版本，并将其附在了这封邮件中。
我希望这份文稿能够满足您的要求并且达到您的期望。
如果您对此次处理还有任何意见或者需要进一步的修改，请随时告诉我。
我将会立即采取行动，并尽快将您满意的最终版本呈现给您。
再次感谢您给予我的信任和机会，我将会更加努力地工作，以确保您对我的服务满意。
祝好！
此致
敬礼
[您的姓名]。