U8PDM文档管理

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PDM系统表单管理操作说明

PDM系统表单管理操作说明

PDM系统表单管理操作说明1.概述 (2)2.名词解释 (3)3.功能说明 (7)4.使用过程 (24)5.操作说明................................................................................................................ 错误!未定义书签。

表单录入 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

表单查询 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

6.小结 (40)1 概述SINOCPC系统中最为要紧的两个子系统为:流程系统与文档管理系统。

在通常情况下,流程的流转形式均为文档作为流程对象流转。

但是由于文档作为一种非格式化数据载体,其数据储存格式没有固定规则,造成无法对走完流程的电子文档中的数据进行统计、查询与分析。

比如:企业请假需要走CPC流程审批,流程中的对象是个DOC文档。

文档中包含了请假人、请假原因、请假天数、请假开始时间、请假结束时间等等数据。

但是由于流程走的是电子文档,因此以上的数据中请假原因、请假天数、请假开始时间、请假结束时间等重要的数据是无法统计的。

假如需要统计也是需要人工手工统计。

为熟悉决以上非格式化数据走流程数据难以统计的问题,系统提供的表单管理模块。

通过表单管理模块,用户能够根据具体业务需求自定义表单。

通过定义的表单与数据库之间的关联,使得最终用户在类似EXCEL界面中输入的数据最终储存储存到数据库当中。

用友ERP-U8V8.71版管理软件_PDM接口V1.0接口规范

用友ERP-U8V8.71版管理软件_PDM接口V1.0接口规范

U8接口
* 读取PDM系统数据 ** * *
[删除 PDM 系统注册]:删除当前注册信息。注意:如果中间表中存在要删除系统的数据则不允许 删除。删除前要弹出提示框让用户确认是否真要删除,避免误操作。
6
用友软件股份有限公司
行业开发部
U8ERP-PDM 接口规范 V1.0
[取消]:关闭对话框,取消操作。
4.接口界面功能说明
本接口提供给 PDM 软件厂商规范的数据共享开发接口,PDM 软件厂商按照系统提供的开发规 范组织 PDM 数据包校验后发送至 ERP 系统,由 ERP 系统接收数据包并校验数据,补充缺失信息然 后导入 ERP 系统。 同时 ERP 系统的基础数据可通过 PDM 软件厂商的提供的数据映射功能直接被 PDM 软件使用,达到系统基础数据的共享的目的。U8PDM 数据接口提供两种方式:同步方式、异步方 式。同步方式由 PDM 主动触发,U8 软件方不需要认为干预,PDM 数据自动导入 U8;异步方式允许 PDM 导入 U8 系统前进行部分数据的修改, 修改后再由 U8 基础数据的负责人将 PDM 数据导入 U8 系 统。 (注:演示版仅提供异步方式)


动 态 数 据
PDM 动态数据接口
j 校验、导入

k.校验、传递
U8 库存量在制品 工时、材料消耗
PDM 产品规划
h 校验、导入

i.校验、传递
U8 销售订单
静 态 数 据
PDM 工艺路线
f.校验、传递 导入 d.校验、 传递 导入 b.校验、 传递 导入

g 补充信息、校验
U8 物料工艺路线
PDM 产品结构
用友软件股份有限公司
行业开发部

用友U8_系统管理使用手册

用友U8_系统管理使用手册

用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。

系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。

通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。

二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。

2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。

3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。

4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。

5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。

6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。

三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。

2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。

3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。

4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。

5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。

四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。

2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。

3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。

4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。

5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。

用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。

在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。

2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。

3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。

4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。

用友PDM操作手册

用友PDM操作手册
(一)、用户管理
• 建立用户:
点中添加好的工作组,右键点中“添加用户”
系统管理
(一)、用户管理 • 进入添加用户画面: 输入代号,姓名等信息,设定个人工作区(指本地工作 路径),提供了一个帐号“是否允许多人登录”的勾选功 能
系统பைடு நூலகம்理
(二)、角色管理
• 角色信息: 点击角色信息,右键点“添加新角色”,输入新角色名
• 编码字典填充:
对占位码,分组码,常规码分别填充内容
系统管理
(三)、编码方案管理
• 填充分组码: 1、先在分类码上右键“添加分组” 2、在每组分类码上设置规定位数的编码值,备注名称,而后点“添加”,最 后 点确定
系统管理
(三)、编码方案管理
• 编码方案生效: 编码方案填充完成后,点击编码方案,右键点击“方案生效”,此方 案定义完成
PLM操作手册
一、系统管理: (一)用户管理 (二)角色管理 (三)编码方案管理 二、文档管理 (一)审签流程定义 (二)审签流程实例化 (三)文档密级设置 (四)文档管理器 (五)文档发放管理
一、系统管理
系统管理
(一)、用户管理
• 先建立企业组织架构: 点中“企业组织”,右键点“添加工作组”
系统管理
系统管理
(二)、角色管理
• 权限设置:
点中新建角色,右键点击“权限设置”
系统管理
(二)、角色管理
• 设置角色权限: 针对不同角色勾选相应的权限
系统管理
(二)、角色管理
• 用户角色设置:
进入用户管理,点击某用户名,右键点击“设置用户角色”
系统管理
(二)、角色管理
• 用户角色设置: 在角色列表中选择角色,按“>”加入角色设置,“确定” 后就完成了用户角色的设置

用友PDM与U8集成

用友PDM与U8集成

一、在PDM内通过物料信息底层集成直接查看ERP属性及其他
1、基础设置:U8规则设置中可方便建立属性映射,U8规则设置中可设置属性默认值,PDM属支持通过PDM物料自定义属性值来代替ERP自由项值
➢支持PDM多条物料对应ERP同一条存货
➢支持PDM的物料属性(基本属性、自定义属性)对应到U8的结构自由项属性(U8将在中间表中支持结构自由项)
➢支持PDM带有结构自由项的物料、BOM、工艺路线导出到ERP性映射界面可查看和修改属性映射;
➢目前可以支持U8的全属性及自定义属性映射。

2、在数据同步后,PDM系统内可以直接在物料属性页面
➢查看库存,可查看同一物料在不同ERP中的库存;
➢查看成本,可查看同一物料在不同ERP中的成本。

二、单点登录跨系统数据查询和共享
1.使用此功能的前提条件有:
1)PDM客户端的计算机上安装了U8客户端;
2)U8的服务器和客户端都需要打最新的DP和ST补丁(目前仅10.1出了补
丁);
3)PDM当前登录用户的帐号和密码与U8的信息相同,且在U8中有查看现
存量的权限(若先登录U8客户端,则不受此限制)。

2.针对U890、10.0、10.1的接口,在查看ERP属性的界面增加“查看现存量”
的按钮;
3.点击“查看现存量”的按钮,(会占用U8的登录点数)
若没有登录U8客户端,则自动打开U8并登录,自动根据PDM的物料查到对应的现存量;
若已登录U8客户端,则自动加载现存量查询,查询出对应物料的现存量。

三、支持在U8系统中通过数据集成根据权限控制直接访问浏览设计档案
四、支持在U8系统中通过设计申请驱动在PDM内的订单BOM设计流程。

PDM实施工具(U8数据导入)操作说明

PDM实施工具(U8数据导入)操作说明

PDM实施工具——U8数据导入操作说明1.打开实施工具双击文件“PDM实施工具——U8数据导入.exe”,打开U8数据导入的主界面,如下图所示;2.数据配置点击“数据配置”按钮,在数据配置界面填写PDM数据库的信息,如下图所示;3.物料数据映射配置点击“数据映射配置”按钮,此处读出的标识是在PDM系统中设置的U8接口,所属对象为“物料”,点击“下一步”按钮,在打开的物料映射配置界面,可设置PDM的物料属性与ERP的物料属性间的映射关系:说明:建议零件版本默认与对应的U8系统的默认BOM版本相同,如常用的10,可根据对应的U8系统情况设置;4.设计BOM数据映射配置点击“数据映射配置”按钮,此处读出的标识是在PDM系统中设置的U8接口,所属对象为“设计BOM”,点击“下一步”按钮,在打开的设计BOM映射配置界面,可设置PDM的设计BOM自定义属性与ERP的物料属性间的映射关系:5.物料导入PDM点击“物料导入PDM”的按钮,根据系统标识打开对应的U8系统的存货信息,选中一条物料或多条物料,点击“物料导入”按钮,可将物料导入PDM;说明:●物料导入的前提条件是:物料分类和计量单位在PDM中已存在;●物料版本说明,若物料在U8中无BOM结构(如原材料),则取映射中配置的版本,若在U8中有BOM结构(如半成品、成品),则取当前生效的BOM版本为物料版本;6.BOM导入PDM点击“BOM导入PDM”的按钮,根据系统标识打开对应的U8系统的BOM信息,选中一个或多个BOM,点击“BOM导入”按钮,可将BOM导入PDM;说明:●若在U8中存在多个版本的BOM,则取当前生效版本的BOM导入PDM;●若BOM的结构在PDM中已存在且归档,则借用PDM中已归档的结构;●导入PDM的产品BOM结构状态的设计状态;●支持U8中BOM的替代料导入到PDM中;●若在设计BOM映射关系中设置了定位符的映射,则可以将U8中BOM的定位符信息导入到PDM的设计BOM映射的属性中;●合并定位符的功能:若在U8中定位符的值为“R1 R2 R3 R4 R5”,则导入PDM后其值为“R1~R5”。

用友U8PDM接口操作手册

用友U8PDM接口操作手册

用友U8公共插件-PDM公共接口操作手册用友软件股份有限公司目录1名词解释 (4)2功能概述 (4)3接口实现方案 (5)3.1异步导入 (5)3.2同步导入 (5)4数据集成范围 (6)5接口界面功能说明 (7)5.1PDM系统注册 (7)5.1.1功能描述 (7)5.1.2操作界面 (8)5.2接口设置 (9)5.2.1功能描述 (9)5.2.2操作界面 (10)5.3规则设置 (13)5.3.1功能描述 (13)5.3.2操作界面 (13)5.4数据接收 (16)5.4.1功能描述 (16)5.4.2操作界面 (17)6U8-PDM接口API的使用说明 (27)6.1异步方式流程 (27)6.2同步方式流程 (28)6.3技术实现方案 (29)6.3.1中间库数据表数据结构 (29)6.3.2中间表数据处理接口动态库(HY_PDM_U8.DLL) (44)6.3.3U8门户消息动态库(HY_PDM_SENDMESSAGE_U8) (46)6.3.4PDM接口同步API (47)7实施 (50)7.1环境准备 (50)7.2规范与约束 (51)8常见问题 (51)9存货档案客开字段配置方法 (52)9.1主要步骤 (52)9.2示例 (55)10附表 (67)10.1PDM插件中间表字段与U8数据表字段映射关系 (67)10.1.1存货档案pdm_inventory (67)10.1.2物料清单pdm_bom_bom (75)10.1.3物料清单替代料pdm_bom_bomsub (78)10.1.4物料清单定位符pdm_bom_bomloc (78)10.1.5工艺路线pdm_sfc_prouting (79)10.1.6工艺路线质检pdm_sfc_proutinginsp (81)10.1.7工艺路线资源pdm_sfc_proutingres (82)1名词解释PDM:中文名称为产品数据管理(ProductDataManagement)。

十分钟教您了解U8ALLINONE和U8及PDM接口

十分钟教您了解U8ALLINONE和U8及PDM接口

十分钟教您了解U8ALLINONE和U8及PDM接口(经验整理)目录前言 (1)第一部分 环境介绍 (1)U810.1/PDM6.51/U8ALLINONE 2.0 (2)第二部分 U8ALLINONE和PDM的设置 (2)1.PDM中U8ALLINONE的设置 (2)2.PDM中邮件参数的设置 (2)3.U8ALLINONE中设置接口 (3)第三部分 U8ALLINONE和PDM的用户配置 (4)一、用户的增加 (4)(一)在U8ALLINONE中添加用户 (4)(二)在PDM中添加用户 (5)二、用户的抽取和下发 (12)1.用户抽取 (12)2.用户下发 (14)第四部分 PDM简单操作和U8接口介绍 (15)一、单点登录 (15)1.从PDM登录到U8/CRM/OA等产品。

(15)2.从U8登录到PDM (17)二、消息查看 (18)1.简单消息发送和查看 (18)2.其他产品查看PDM消息 (20)第五部分 PDM简单业务数据消息 (22)一、文档管理的设置和编辑 (22)二、项目管理的编辑和使用 (29)三、任务审签流程 (33)前言新手入手U8ALLINONE和PDM接口感觉不知所措,本文使用最简单的数据,阐述最简单的接口操作。

让读者使用最快的方式,了解该接口。

第一部分 环境介绍本次使用的测试环境是U810.1发版之后的金盘,具体版本和环境如下:U810.1/PDM6.51/U8ALLINONE 2.0为了更方面说明各个接口设置,文中所有抓图都是基于以上版本。

另外,三个产品的环境可以搭建在一个机器上面,也可以建立在其他不同机器上面。

业务操作时根据实际情况设置。

第二部分 U8ALLINONE和PDM的设置U8ALLINONE和PDM的接口需要再两个产品分别设置指定,方可使用,下面我们介绍如何设置:1.PDM中U8ALLINONE的设置首先我们来设置PMD的接口,环境安装好后,我们使用administrator/1111登录系统,进入后,在系统管理及工具中,找到系统参数设置,并打开,然后设置allinone的接口。

十分钟教您了解U8ALLINONE和U8及PDM接口

十分钟教您了解U8ALLINONE和U8及PDM接口

十分钟教您了解U8ALLINONE和U8及PDM接口(经验整理)目录前言 (1)第一部分 环境介绍 (1)U810.1/PDM6.51/U8ALLINONE 2.0 (2)第二部分 U8ALLINONE和PDM的设置 (2)1.PDM中U8ALLINONE的设置 (2)2.PDM中邮件参数的设置 (2)3.U8ALLINONE中设置接口 (3)第三部分 U8ALLINONE和PDM的用户配置 (4)一、用户的增加 (4)(一)在U8ALLINONE中添加用户 (4)(二)在PDM中添加用户 (5)二、用户的抽取和下发 (12)1.用户抽取 (12)2.用户下发 (14)第四部分 PDM简单操作和U8接口介绍 (15)一、单点登录 (15)1.从PDM登录到U8/CRM/OA等产品。

(15)2.从U8登录到PDM (17)二、消息查看 (18)1.简单消息发送和查看 (18)2.其他产品查看PDM消息 (20)第五部分 PDM简单业务数据消息 (22)一、文档管理的设置和编辑 (22)二、项目管理的编辑和使用 (29)三、任务审签流程 (33)前言新手入手U8ALLINONE和PDM接口感觉不知所措,本文使用最简单的数据,阐述最简单的接口操作。

让读者使用最快的方式,了解该接口。

第一部分 环境介绍本次使用的测试环境是U810.1发版之后的金盘,具体版本和环境如下:U810.1/PDM6.51/U8ALLINONE 2.0为了更方面说明各个接口设置,文中所有抓图都是基于以上版本。

另外,三个产品的环境可以搭建在一个机器上面,也可以建立在其他不同机器上面。

业务操作时根据实际情况设置。

第二部分 U8ALLINONE和PDM的设置U8ALLINONE和PDM的接口需要再两个产品分别设置指定,方可使用,下面我们介绍如何设置:1.PDM中U8ALLINONE的设置首先我们来设置PMD的接口,环境安装好后,我们使用administrator/1111登录系统,进入后,在系统管理及工具中,找到系统参数设置,并打开,然后设置allinone的接口。

PDM文档管理

PDM文档管理

对象可以存储于下列容器中 产品
产品是企业开发的最终提交物。 产品同时也是一个容器,其中可以存储构成本产品结构的各零部件及其相关 设计图档。 产品容器中的零部件和图档不是孤立存在的。零部件通过装配关系组成产品 结构,零部件相关的设计文档与零部件建立关联,从而形成以产品结构为核 心的设计管理。 产品容器中还可以存储零部件和图档的相关变更对象。从而实现产品配置的 管理(产品结构的管理+变更管理)。
存储库
用来存储企业内部与特定产品型号无关或者与跨产品、跨平台类数据相关的 数据。例如:企业标准、标准件、通用件等 存储库还可以用来存储研发过程中产生的其它数据和参考文档。 存储库还中的数据以后根据需要可能会迁移到某产品中。
个人文件柜
每个系统用户都会有一个个人文件柜。 个人文件柜是用户的个人工作空间,放在个人文件柜的数据其他人无权查看。 个人文件柜中的数据只有检入到产品或存储库中才能与其他设计师共享。当 然,其他设计师对于该产品或存储库中的数据有访问的权限。
被使用
关联关系:可以与下列对象关联 关联关系:
CAD图档 图档
使用
其它文档 变更对象
零部件(Part)对象
产品结构与零部件(Part)的概念 零部件是一个泛称,它可以是企业中的总成、子总成、零件或是标准件,可以是自制的或 外购的。 零部件是构成产品结构的基本元素。它不是孤立存在的,零部件与其它零部件有结构上的 上下级关系(即使用与被使用的关系),通过这种上下关系形成整个产品的结构。 零部件是实物的一种抽象,通过它仅能反映结构上的关系。零部件具体是如何设计的,应 该如何制造等信息是通过与之相关联的技术资料来说明的。我们泛称这些技术资料(包括 图档)为文档。从与零部件的关系的角度看,这些技术资料分为两种:一种是参考文档, 主要包括设计依据文档、设计输入文档或辅助性的设计输出文档,另一种描述文档,是作 为设计的主要输出文档,比如产品图纸、技术条件文档。 广义的产品结构是指由零部件、文档及相关变更通过相互关联形成的树状结构,它是在产 品开发的过程中自然形成的,体现了以产品结构为核心的各种信息的管理。通过产品结构 树,我们可以很快地从一个对象得到它相关的各种信息,也可以快速准确地形成各种所需 的报表。 产品(Product)的概念 产品代表可以交付给客户的一个最终物理对象(End Item)。同一个产品可能有多种不同 的配置。 从PDM系统的角度看,产品就是没有上级父件的顶端零部件,对发动机项目CA20来说, 产品就是CA20发动机总装配。 从PDM系统的角度看,产品是零部件的一种特珠的情形,零部件所具有的的所有特征, 产品也都具有。后面所指的零部件,如不特别指明,可能是一般的零部件,也可能是一个 产品。

用友ERP-U8基础档案设置

用友ERP-U8基础档案设置

收付结算
1.结算方式设置 结算方式设置 在企业应用平台窗口中双击“收付结算”下的“结算方式”项,即可打开【结算 方式】窗口,如图3-111所示。单击【增加】按钮,在其中输入在公司经营活动 中所涉及到的不同结算方式,并勾选“是否票据管理”复选项进行确认,以便日后 进行票据查询。
收付结算
2.付款条件设置 付款条件设置 在企业应用平台窗口中双击“收付结算”下的“付款条件”项,即可打开【付款条 件】窗口,如图3-112所示。单击【增加】按钮,即可增加需要的付款条件。如 果需要对增加的付款条件进行修改,只需选择要修改的付款条件后,单击【修改】 按钮,即可对付款条件进行修改操作。
系统启用
具体的操作步骤如下: 步骤3:双击【系统启用】选项,即可打开【系统启用】对话框,如图3-3 所示。在其中列出的子系统均是已经安装了的子系统,未安装的不会显 示出来。 步骤4:单击子系统前的复选框,在选择要启用的系统之后,即可弹出【日 历】对话框,在其中可对系统的启用日期进行选择,如图3-4所示。
金额权限设置
设置科目和采购订单金额级别的具体操作步骤如下: 步骤3:在【金额级别设置】窗口中单击【增加】按钮,即可出现空白行。双击“科目 编码”栏,即可出现 按钮,单击此按钮即可打开【科目参照】对话框,如图3-127 所示。在其中可以参照选择科目编码,系统则自动显示出相应的科目名称,如图 3-128所示。 步骤4:如果要删除某一个金额权限,只用选中这个权限并单击【删除】按钮,即可 出现一个信息提示框。询问用户是否确定删除权限操行。单击【是】按钮,即可 删除成功。
数据权限设置
设置数据权限控制 数据权限设置
记录权限分配 字段权限分配
金额权限设置
金额权限设置
设置科目和采购订单金额级别的具体操作步骤如下: 步骤1:在【企业平台】窗口中选择【系统服务】→【权限】→【金额权限分配】菜 单项,即可进入【金额权限设置】窗口,如图3-125所示。 步骤2:选择“科目级别”单选项,单击【级别】按钮,即可进入【金额级别设置】窗 口,如图3-126所示。

PDM用户操作手册文档管理

PDM用户操作手册文档管理

1.0 目的本操作手册的目的是为使用者在PDM系统上进行文档管理的操作提供详尽的指南,为更好地推动公司新系统的运用奠定基础。

2.0 适用范围本文档用户操作手册适合研发部门。

3.0 参考文件神州数码提供的操作手册。

4.0 工作流程首先需要登录PDM系统。

从\\1_file\Soft_app\神码软件\PDM 把PDM包拷贝到本地电脑,直接点击“DM.exe”然后输入用户名与密码即登录PDM系统(无需安装)。

如下图4-1所示:图4-1 PDM系统登陆页面用户初次建立后,该用户的用户名与密码均为名字的汉字,可在登录后修改密码,具体操作见图4-2:在右边的“修改密码”对话框中输入密码,然后点击“确认”,出现如图4-3所示:图4-2 修改密码图4-3 确认页面点“确定”即完成密码的修改。

4.1创建文档1)注册文档注册新文档:在导航器中选择“文档管理”然后找到需注册文档的类别,比如需要注册一份说明书。

右击“产品文档”->“注册”->“创建新对象”。

如下图4-4所示:图4-4 创建新对象页面在弹出的“文档注册”对话框中输入信息,对话框中蓝色显示字段为必填项。

文档注册页面如下图4-5所示:下图“文档注册”页面中“编号”的规则是:“GKT”+ AAAAAAA +BB+ “/”+ XXX。

系统可根据注册页面中所选择的“文档类别”及“所属型号”自动给出,也可以自己手工输入。

编号规则说明:GKT1)AAAAAAA:整机文件编码,由“所属项目”对应的整机文件编码确定;2)BB:文件简号,由“文档类别”代码确定,2位。

文件简号见附件一;3)XXX:3位流水码。

这里的编号图4-5“文档注册”页面在上图的注册页面中输入基本信息后,点击“注册”图标按钮(“”);文档注册成功。

(新建第一个版本时,“文档注册”页面右边的“文件更改信息”可选择不写。

)如下图4-6所示:图4-6:文档注册成功页面2)添加电子文件在查询结果页面双击需添加文件的对象,可出现如上图的页面,在上图中右上角点击“文件”出现图4-7 a)所示:在图4-7 a)页面中点击“文件注册”按钮(“”),选择需上传的文件—>上传至服务器。

电子档案管理与产品数据管理(PDM)

电子档案管理与产品数据管理(PDM)

电子档案管理与产品数据管理(PDM)一、档案信息化工作框架在档案信息化工作总体框架中,某所根据档案信息内容、形式和来源的不同规划其不同的应用平台。

首先,根据信息化的总体规划,档案管理信息系统与其它应用系统均建立在所园区网上;其次,以航空档案管理系统为管理应用平台,以目录或全文挂接的方式管理馆藏传统的各门类档案信息;第三,应用所OA系统实现对文书档案的行文、归档及利用的全电子化管理;第四,与型号设计密切相关的产品电子档案以产品数据管理系统(PDM)为管理平台。

二、数字化和产品数据管理产品档案数字化,极大地减少了费用、缩短了周期,降低了成本,提高了质量,增强了企业或项目的灵活应变能力和市场开拓能力。

飞机空调设计、制造、试验、飞行运行和管理的过程数字化,彻底改变了飞机空调制造业的传统模式、手段、方法、流程、组织和生产方式,提高了企业或项目的核心竞争力。

PDMDDM是一种工具,它能够提供一种结构化方法,有效地、有规则地存取、集成、管理、控制产品数据和数据的使用流程。

三、介入产品数据管理产品数据管理(PDM)在很大程度上是一种在数字化技术条件下的一种新型档案管理。

产品数据管理(PDM)在一定程度上超出了传统档案管理的业务范畴,但不涵盖传统档案管理,它是电子档案管理系统的一个重要组成部分。

产品数据管理(PDM)技术的应用是传统档案管理面临的一个重大挑战,档案部门如果不能很好应对这个挑战,必然会出现危机。

档案部门介入产品数据管理(PDM)是必然的。

档案部门介入产品数据管理(PDM)要面对技术手段、工作方式和业务范围的转变。

如何提高整体技术能力,适应新工作方式、方法,处理扩展的业务和增加的额外工作是档案部门要正确解决的关键问题。

档案部门介入产品数据管理(PDM),使档案工作成为数字化工作中的一个重要环节。

档案部门必须通过对数字化工作的贡献来获得新的定位,再通过新的定位来取得更大的成绩,从而形成良性循环。

档案部门通过产品数据管理(PDM)对科研、生产一线的技术支持和服务而成为各项技术工作的一种不可或缺的依赖。

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文档模板:建立可执行的文档标准
将企业管理规范中要求的文档格式及书写要求在系统中进行管理,任务或者文档编制时可以实时调用 模板。 yonyouup information technology Co.,Ltd
审签流程:基于职责的流程驱动
按照企业体系文件要求,将文档的审签流程进行定义和配置,可建立不同的审签组。
Yonyouup Information Technology Co.,Ltd
文档库:企业统一的文档管理平台
用友PLM集中管理企业产品设计和工艺技术资料,建立企业设计资源库,方便工程师查阅和借用, 同时通过严格权限和密级管理保证企业知识产权。可以按照项目、文档类型及产品多维度查询。 yonyouup information technology Co.,Ltd
文档密级:按照角色组进行权限配置
根据企业管理要求扩充密级,将密级与角色、人员关联起来。有效实现文档控制。
yonyouup information technology Co.,Ltd
文档浏览器:多种格式通用
系统中目前集成了DWG浏览器、CAXA文件浏览器、用友工艺电子图板浏览器、OFFICE浏览器、 AUTOVUE浏览器。支持将近400多种格式,可不用安装具体的CAD工具即可实现快速浏览。 yonyouup information technology Co.,Ltd
yonyouup information technology Co.,Ltd
编码:信息对象的唯一识别
可支持预置码、分组码、流水码、占位码等多种编码方式,通过组合可满足不同企业的编码需要。
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文档发放:按照文档类型自动或选择文档进行发放
文档管理功能逻辑
审签流程 定义 审签流程 配置 文档发放
文档创建
文档审签
文档库 文档变更 管理 历史文档 批量导入 文档权限 审签
文档打印
文档过程控制
文档 管理 辅助 功能
文档模板 管ห้องสมุดไป่ตู้ 编码管理
类型及属 性配置 印章管理
文档报表
文档发放 规则配置
文档密级 管理
文档浏览 器
注:黄色条框为伙伴开发功能,需要另行付费
文档管理PLM解决方案
产品图档管理困惑和改善举措
yonyouup information technology Co.,Ltd
找图纸的困惑
• 靠自己
版本太多,不知道哪个是有效的 车间技术员已经划改,电子档已无效
• 找同事
同事甲、同事乙、领导,被怀疑 版本太多,不知道哪个是有效的 车间技术员已经划改,电子档已无效
• 促进企业创新
通过有效的文档管理,能够加快设计人员获得企业已有知识的效率,促进 设计人员的再次创新。
yonyouup information technology Co.,Ltd
用友PLM, 真正意义的与ERP完美集成的设计制造一体化解决方案
• 翻档案
位置判断需要知道初始的产品,没有按照零部件分类整理 车间技术员已经划改,纸质档已无效 电子档需要重绘
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资料室:查找不便捷、不能直接使用
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可根据文件类型设置不同的发放规则,支持定义不同的发放组织,实现动态发放。
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类型与属性设置:柔性自定义
可根据企业需求对文档设置、扩充不同的属性,实现柔性自定义。
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文档管理的效益
• 有效实现知识资产的管理
根据企业管理体系要求,能够实现文档的模板、流程、分类、发放、打印、 变更等全流程的管理。 能够有效解决企业中由于人员流失、文档划改、文档版本无法识别等带来 的问题。
• 有效实现知识资产的保护
通过权限分配、发放管理、密级管理等多种方式,能够保障正确的人通过 正确的方式获得正确的数据。 能够有效解决企业中存在的文档外传、技术泄密等现象,保护知识资产, 被怀疑
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