办公室文件管理制度(范文)

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机关公文管理制度范文(三篇)

机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。

第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。

第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。

第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。

第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。

第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。

同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。

第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。

第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。

第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。

第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。

第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。

第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。

行政办公管理制度公文管理范文（三篇）

行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。

公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。

以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。

2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。

公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。

3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。

4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。

5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。

6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。

未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。

7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。

8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。

以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。

行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。

一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。

2. 正文内容应简洁明了，语言简练。

避免使用长句和复杂的修辞。

3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。

各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。

4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。

办公室文件管理制度细则

办公室文件管理制度细则办公室文件管理制度是为了规范和管理办公室内的文件，确保文件的安全、整洁和高效利用。

下面是一份办公室文件管理制度细则的范例，并对其进行详细讨论和分析。

一、文件分类和编号1. 对文件进行分类，例如分为行政、财务、人力资源等类别。

2. 为每个文件设定唯一的编号，以便于识别和查找。

该制度细则的目的是确保办公室文件能够被方便地分类和标识。

通过分类和编号，可以更快速地找到需要的文件，提高办公效率。

二、文件存储和保管1. 使用合适的文件柜、抽屉或文件夹来存放文件，并按照分类进行摆放。

2. 定期清理过期或无用的文件，以保持文件柜的整洁。

这一部分则强调了文件的存储和保管。

合适的存放方式和定期清理，可以确保文件的安全和整齐。

三、文件借阅和归还1. 借阅文件时，必须填写借阅登记表，记录借阅人、借阅日期和归还日期。

2. 借阅期限一般不超过一个工作日，如需要延长，必须提前向文件管理员申请并获得批准。

该部分主要关注文件的借阅和归还流程。

通过借阅登记表和借阅期限的设定，可以监控和追踪文件的使用情况，确保文件不会丢失或滞留。

四、文件备份和电子存储1. 对重要文件进行定期备份，以防止文件遗失或损坏。

2. 借助电子存储设备或云存储，将文件进行电子化存储，以提高文件的可访问性和安全性。

这一部分着重介绍了文件的备份和电子存储。

文件的定期备份和电子化存储，可以避免因不可抗力导致文件的丢失或损坏，同时也方便了文件的查找和共享。

五、文件销毁1. 对于过期、无用或机密性降低的文件，进行定期销毁。

2. 销毁文件前，必须进行认真审查和备案，确保符合相关规定。

最后一部分涉及到文件的销毁。

通过定期销毁过期、无用或机密性降低的文件，可以避免文件积累过多导致空间不够和信息泄露的风险。

总结：办公室文件管理制度细则是为了规范和管理办公室内的文件。

其中内容包括文件的分类和编号、文件的存储和保管、文件的借阅和归还、文件的备份和电子存储，以及文件的销毁。

公司公文管理规定范文3篇

公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。

下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。

公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。

3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。

3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。

负责本制度的实施。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。

3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。

(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。

文件管理制度(优秀4篇)

文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。

这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。

文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。

核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。

为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。

2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。

学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

6、文件打印完毕后加盖学校公章。

对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。

7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。

办公室内部文件管理制度

办公室内部文件管理制度一、总则为了规范和规范办公室内部文件管理工作，提高文件管理效率和质量，保护和利用文件资源，维护办公室的正常秩序，特制定本文件管理制度。

二、文件的定义办公室的文件是指用文字、图表、标志等载体记录的与工作相关的各种事项的基本材料。

包括纸质文件和电子文件。

三、文件管理的目标1. 提高文件管理工作效率，规范文件管理操作，加强文件管理监督；2. 确保文件的真实、准确、完整和可靠，保护文件的安全和完整性；3. 促进文件资源的合理利用和共享，便于查询和检索；4. 保护机密文件和隐私权利，防止信息泄漏。

四、文件管理责任1. 办公室领导负责全面领导和管理文件工作，制定文件管理相关政策和制度；2. 文件管理员负责组织、协调、监督文件管理工作，保障文件管理工作的质量和效率；3. 全体员工有责任遵守文件管理制度，认真履行文件管理的职责。

五、文件的收集、登记和归档1. 办公室要建立文件收集、登记和归档的制度，明确收集对象、范围和程序；2. 由文件管理员负责对文件进行登记、分类、编档、盘存和销毁；3. 纸质文件应按照文件类型、年限、重要性等进行分类整理，制定文件存储目录；4. 电子文件应按照文件命名规范、存储位置、备份策略等进行管理。

六、文件的传递和保管1. 文件传递应按照文件流转单或传阅单进行，明确文件的流转路径和目的；2. 文件的保管应按照机密级别、重要性、存储期限等进行分类，采取物理和电子两种方式进行保存；3. 机密文件和重要文件应做好密封、标识、监控和权限控制等安全措施。

七、文件的查询和借阅1. 文件查询应按照文号、发文日期、收文日期、主题等进行检索，提高检索效率；2. 文件借阅应制定借阅申请流程，明确借阅人和借阅目的，并签署借阅单；3. 文件借阅期限应控制在合理范围内，借阅人不得擅自拷贝文件或泄露文件内容。

八、文件的整理和销毁1. 纸质文件的整理和销毁应按照文件保管期限、管理规定进行处理，制定文件销毁计划；2. 电子文件的整理和销毁应按照文件备份策略、存储空间管理进行处理；3. 文件销毁应有明确的程序和程序，进行销毁记录和备份。

公文收发管理制度范文（四篇）

公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

（一）公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。

办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。

公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

（二）公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

（三）公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

办公室管理规定范文(5篇)

办公室管理规定范文一、办公室机要规定：⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定：⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

公司文件管理制度范文(3篇)

公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。

第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

公文管理制度范本（6篇）

公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

2.本制度适用于本公司。

二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。

____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。

部门负责人对公文初稿进行审核。

由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。

公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。

2.2文件的签发。

对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。

2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。

对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。

3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。

4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。

文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。

处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。

三、附则1.本制度解释权归办公室。

2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。

3.本制度从____年____月____日起生效。

公文管理制度范本（2）[单位名称]公文管理制度范本（3）第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作，提高办公效率和工作质量，制定本公文管理制度。

文件管理办法范文(优秀模板5套)

文件管理办法范文（优秀模板5套）文件管理办法范文第1篇为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。

一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

办公室管理规章制度范文（精选16篇）

办公室管理规章制度范文（精选16篇）办公室管理范文篇1第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。

办公室工作管理制度范文(三篇)

办公室工作管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室工作管理，提高工作效率，健全工作秩序，制定本制度。

第二章工作岗位和职责第二条办公室设有以下工作岗位：文员、行政助理、总务助理等。

第三条各岗位的职责如下：1. 文员：负责文件的收发、整理和归档工作，负责会议纪要的书写，协助办公室其他工作。

2. 行政助理：负责行政事务的协调和处理，负责会议的组织和安排，协助领导完成各项工作。

3. 总务助理：负责办公室的日常运营和管理，负责办公用品的采购和管理，协助解决办公室内部的问题。

第三章工作流程第四条办公室的工作流程如下：1. 接收任务：领导或上级部门将工作任务分配给相应的岗位，通过口头或书面形式告知，并分配工作完成的期限。

2. 工作安排：岗位负责人根据工作任务安排相应的工作人员，并制定工作计划和工作流程。

3. 工作执行：工作人员按照工作计划和工作流程进行工作，确保工作的质量和效率。

4. 工作反馈：工作人员将工作完成情况及时向负责人进行汇报，提出问题和建议。

5. 工作总结：负责人根据工作情况进行总结和评估，并针对问题提出改进建议。

第四章工作纪律第五条在办公室工作期间，各岗位应遵守以下工作纪律：1. 准时上班：按照规定时间准时上班，不早退、不迟到。

2. 严守秘密：对于知悉的个人和公司机密，应严格保密，不得泄露给他人。

3. 保持卫生：保持办公室的卫生和整洁，不乱扔垃圾，妥善使用公共设施。

4. 文明用语：与同事之间使用文明用语，不发表不适当的言论，不攻击他人。

5. 尊重他人：尊重同事和上级，不擅自干涉他人的工作，相互支持和合作。

6. 文明礼貌：与来访客人保持文明礼仪，提供热情周到的服务。

第五章工作奖惩第六条对于优秀工作表现的员工，可给予奖励，包括奖金、荣誉称号等。

第七条对于工作不认真、懒散敷衍甚至违反工作纪律的员工，可给予相应的处罚，包括扣除奖金、停薪留职、调整岗位等。

第八条对于在特殊情况下违反工作纪律的员工，应根据具体情况进行处理，并予以适当的警告、处分或解除劳动合同。

文件管理制度

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度一、引言办公室文件是组织运作的重要资产，对于保证工作的顺利进行和信息的高效流转至关重要。

为了规范办公室文件的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本文件管理制度。

二、适合范围本文件管理制度适合于公司所有部门、办公室及其工作人员。

三、文件的定义文件是指以书面、电子或者其他形式记录、保存和传递信息的载体，包括但不限于文件纸、合同、报告、备忘录、传真、电子邮件等。

四、文件管理的原则1. 规范性原则：文件管理应遵循国家法律法规、公司规章制度和相关政策的要求。

2. 统一性原则：文件管理应统一规范，确保文件的一致性和准确性。

3. 完整性原则：文件管理应保证文件的完整性，防止文件遗失、损毁或者篡改。

4. 便捷性原则：文件管理应便于查找、传递和使用，提高工作效率。

5. 保密性原则：文件管理应保护文件的机密性，防止信息泄露。

五、文件的分类与编号1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为行政文件、业务文件和财务文件等。

2. 文件编号：每一个文件应有惟一编号，编号应包含文件的类别、年份和序号，以便于查找和归档。

六、文件的存储与归档1. 存储要求：文件应妥善保存，避免受潮、受热、受潮、受虫害等损坏。

电子文件应定期备份，确保数据安全。

2. 归档要求：文件应按照文件分类和编号的规定进行归档，确保文件的整齐有序。

归档后的文件应登记入档案管理系统，并制定档案借阅流程。

七、文件的流转与传递1. 文件的流转：文件的流转应明确流转的路径和流转的时间，确保文件按照规定的流程进行传递。

2. 文件的传递：文件的传递应采用正式的渠道，确保文件的准确传递和接收。

八、文件的保密与销毁1. 文件的保密：根据文件的机密级别，采取相应的保密措施，确保文件的机密性。

对于涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应加强保密管理。

2. 文件的销毁：文件的保存期限到期或者再也不需要时，应按照公司规定的文件销毁流程进行销毁，防止信息泄露。

九、文件管理的责任与监督1. 责任分工：明确文件管理的责任分工，每一个部门和个人应承担相应的文件管理责任。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度一、总则企事业单位作为集体组织，其保存的各种文件是组织活动的重要组成部分，是组织记录与反映工作、商业活动的各种材料。

为了规范办公室文件管理工作，提高办公效率，保护文件安全，制定本文件管理制度。

二、文件管理的基本原则1.规范性原则：文件的管理应符合国家法律、法规的规定，遵守组织的文件管理制度和规范，确保文件的合法性和规范性。

2.公开透明原则：文件的管理应公开透明，信息对相关人员应是透明和开放的，以确保工作的公平、公正和公开。

3.科学性原则：文件的管理应遵循科学的管理原则，保证文件的纪律性、有效性和可操作性。

4.保密性原则：文件的管理应符合组织对文件保密的要求，确保文件的机密性和安全性。

5.效率性原则：文件的管理应高效率地完成，确保文件的准确性、完整性和时效性。

三、文件的分类和归档1.根据文件的性质和用途，将文件分为行政文件、经济文件、业务文件、科研文件、人事文件、财务文件等类别。

2.文件的缩略词应规范且易于理解，在文件的标题中应明确表达文件的内容和目的。

3.文件的归档应按照文件管理制度和规定的程序进行，确保文件的整齐、清晰和易于查找。

四、文件的保存期限和销毁1.文件必须根据国家相关法律、法规和组织的规定进行保存，并按照规定的期限进行销毁或归档。

2.文件销毁应经过相关部门的审批，并且在销毁过程中应保证文件的安全和机密性。

五、文件的借阅和复制1.文件的借阅应经过相关部门的批准，并以借阅登记表的形式进行登记，借阅人应承担对文件安全和保密的责任。

2.文件的复制应经过相关部门的批准，并按照文件管理规定和程序进行复制，复制品的使用应符合文件使用的目的和要求。

六、文件的电子化管理1.文件的电子化管理应符合国家相关法律、法规和组织的规定，确保文件的合法性和安全性。

2.文件的电子化应采用专用的电子管理系统，确保文件的可追溯性、可索引性和可操作性。

3.文件的电子化管理要有相关的备份和恢复措施，以确保文件的安全和可靠性。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度办公室文件管理是一项非常重要的工作，它直接关系到企事业单位的工作效率和信息的透明度。

为了保证办公室文件管理的高效性和科学性，制定和实施一套优秀的文件管理制度是必不可少的。

下面是一套优秀的办公室文件管理制度，供参考：一、制度背景与目的二、文件管理流程1.文件的生成（1）文件生成流程应该明确，并且必须按照流程进行，包括文件的起草、审核、评审、签发等环节。

（2）文件的格式应统一规范，包括字体、字号、标题层次、页边距、行距等。

2.文件的登记办公室应设立专门的文件登记部门，负责文件的登记、编号、分发、归档和销毁。

3.文件的分发（1）文件的分发应根据文件内容和文件发起人的要求，按照内部和外部不同的分发途径进行。

（2）分发的文件应有明确的进度和期限要求，接收方需要按时进行反馈。

4.文件的归档（1）归档部门应设专人负责文件的分类和整理，确保文件的存档安全。

（2）文件的归档方式可以按照时间顺序、文件类型、部门等多种方式进行。

5.文件的销毁（1）文件的销毁应按照一定的时间、流程和方式进行，确保文件的机密性和安全性。

（2）销毁的文件必须经过审核，并且有专人进行记录和监督。

三、文件管理制度的要求1.完善的文件管理制度应具备科学性、规范性、便捷性和灵活性等特点。

2.文件管理制度应根据不同的部门和岗位的需求进行调整和优化，确保适应实际工作的需要。

3.文件管理制度应配备相应的信息化管理系统,以提高文件管理的效率和准确性。

四、文件管理制度的执行和监督1.文件管理制度的执行应由专人负责，定期进行文件管理工作的检查和评估。

2.文件管理制度的执行情况应定期向上级主管部门汇报，接受监督和检查。

3.文件管理制度的优化和更新应根据实际情况进行，及时进行调整和改进。

五、文件管理制度的宣传与培训1.文件管理制度应向全体员工进行宣传和培训，确保全员理解和遵守文件管理制度。

2.新入职员工应在入职培训中介绍文件管理制度并进行相关培训。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度一、背景介绍办公室作为一个组织内部的核心部门，承担着重要的文件管理工作。

为了提高文件管理效率，确保文件的安全性和准确性，制定一套科学合理的办公室文件管理制度势在必行。

本文将详细介绍办公室文件管理制度的内容和要求。

二、文件分类与编号1. 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为行政文件、财务文件、人事文件、项目文件等。

每类文件应有相应的标识和管理流程。

2. 文件编号为了方便文件的查找和追溯，对每个文件进行编号是必要的。

文件编号应包含日期、类别和顺序号，例如：2022-01-01-行政-001。

三、文件的存储与保管1. 文件存储办公室应设立专门的文件存储区域，保证文件的整齐有序。

按照文件的分类，采用标签或文件夹进行存放，并在存储区域内设置明确的标识。

2. 文件保管办公室负责人应指定专人负责文件的保管工作，确保文件的安全性和完整性。

重要文件应采取防火、防潮、防盗措施，并备份在电子设备上。

四、文件的流转与审批1. 文件流转文件的流转应按照规定的程序进行，包括起草、审批、签发、传阅、归档等环节。

每个环节的责任人应明确，确保文件的及时流转和处理。

2. 文件审批文件的审批应严格按照相关规定进行，确保文件的合法性和准确性。

审批人应对文件内容进行仔细阅读，并在文件上签署审批意见和日期。

五、文件的归档与销毁1. 文件归档办公室应建立完善的文件归档系统，对已处理的文件进行归档存储。

归档时应按照文件的分类和编号进行整理，并制定详细的归档目录，方便查阅。

2. 文件销毁根据文件的保管期限和保密级别，对于无需保留的文件应及时进行销毁。

销毁时应采用安全可靠的方式，如碎纸机等，确保文件的安全性。

六、文件管理的监督与评估1. 监督办公室负责人应定期对文件管理制度的执行情况进行监督，发现问题及时进行整改。

同时，加强对文件管理人员的培训和指导，提高他们的专业素养。

2. 评估定期对文件管理制度进行评估，检查其实施效果和存在的问题。