公司市场推广管理办法(节选1)
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公司市场推广管理办法(节选1)
2.适用范围:
本办法适用于公司整体形象,以及所有压缩机和空调器产品销售、服务,及其它技术协作、新项目的市场推广行为的管理。
3.定义
市场推广是指包括公司整体形象,以及所有压缩机和空调器产品销售、服务,及其它技术协作、新项目的广告宣传工作,其形式包括参加展会、行业发布会,委托媒体广告(平面广告、行业期刊、电视媒体、网络媒体)、制作公司及产品的宣传册、宣传片等。
4.职责
4.1企划部
4.1.1负责公司整体企业形象推广工作。负责公司展会、平面广告、宣传册、纸媒(报刊杂志)、电媒(网络影视)等的参展策划、设计制作、组织实施,及其评估总结、宣传报道等工作。
4.2销售部
4.2.1负责公司全年产品市场推广、销售工作;组织制定公司产品市场推广计划,并贯彻实施。
4.2.2负责公司市场推广及其它日常管理工作,规范建立公司市场推广管理驻外机构。
4.2.3建立健全客户信息档案,并根据产品推广、配套销售等服务效果及时进行评估和档案数据更新。
4.3研究所
4.3.1负责公司新产品、新技术(或服务)的市场推广工作中的技术支持工作。
4.3.2负责新型号、新项目的市场推广计划、推广方案、推广主题(诉求点或宣传亮点)中技术参数的制定。
4.4财务部
4.4.1负责市场推广费用的审核并安排资金使用计划。
4.5新产业推进办公室
4.5.1负责新产业压缩机的市场推广方案和推广主题。
各部门:根据各自的工作需要提出开展市场推广的申请,并为当前公司市场推广活动提供所需要的各类素材及资料。
5.工作流程
6.控制要求
6.1销售部、研究所、新产业推进办公室每年的11月30日前根据市场战略和工作需要制定下年度市场推广计划,应当遵循内容详细、主题鲜明、描述准确的原则进行编制。企划部汇总报公司主管领导审核后,提交总经理批准,纳入公司年度市场推广计划。
6.2对于年度计划外的推广需求,各部门可结合自己的工作需要、或受外部合作单位的邀请为依据,编制可行性报告,提出市场推广需求。企划部进行初审并且开展市场调研,拟定详细的市场推广方案及预算上报公司主管领导审核,总经理批准实施。
6.3由集团公司组织参加的市场推广,按照集团公司的统一要求,具体安排执行。
6.4审批通过的方案由企划部与需求提出部门共同执行,完成市场推广工作,各相关部门应积极配合。
6.5公司对各类市场推广计划的审批原则:
6.5.1进行各种目的的市场推广必须符合公司发展的要求,符合国家有关法律以及公司的相关管理规定。
6.5.2市场推广必须注重经济效益、企业形象、实力宣传,服务于公司的市场战略。
6.5.3 市场推广应呈现出专业化、定期化、规模化。
6.6实施与监控
6.6.1 为进行市场推广所进行的各项工作必须坚持安全、合法、可控、可跟踪的原则。
6.6.2 公司有关部门在组织实施市场推广计划时,其它部门应积极协作,应明确一名主管领导作为负责人,对所承担的市场推广行为进行全面管理和负责。
6.6.3进行市场推广的各类宣传资料均应按照公司保密审查审批制度进行审查后方可对外。
6.6.4市场推广计划的实施过程中应安排专人负责市场推广中所展示的展品、宣传材料、电子设备的安全工作。
6.6.5在进行市场推广时应考虑可能发生的突发事件,并提前做好防范和应急预案。
6.7总结和考核
6.7.1市场推广计划执行结束后7个工作日内,提出单位应依据市场推广实施方案上报市场推广总结报告。
6.7.2总结报告须经市场推广参与部门会签、公司主管领导批准后视为有效。
6.7.3企划部门依据市场推广实施方案和总结报告对提出部门进行考核。
7.相关文件
无
8.记录
附件:XXXX年度市场推广计划
9.附则
9.1 本办法由企划部提出。
9.2本办法由企划部管理,并负责解释。
9.3本办法需宣贯公司所有单位。
9.4本办法自2018年1月5日起实施。