一种基于PDCA循环的科研项目管理方法
“PDCA”及其在高校科研活动中的运用——一个案例研究
“PDCA”及其在高校科研活动中的运用——一个案例研究摘要:PDCA循环作为质量管理体系运行的基本方法,适用于所有过程的管理。
本文介绍了PDCA的内涵、特点,论述了PDCA在管理实践中的运用,并通过PDCA在科研活动中具体应用的剖析,归纳总结了PDCA在科研活动管理中的具体实施方法。
关键词:PDCA 管理实践科研活动一、前言科研活动中的项目管理属于管理科学中的一个特殊范畴,是从管理者的角度分析、监督,以便科研活动的顺利开展。
如何在科研活动中提高活动中的过程管理质量,如何将先进的管理理念运用到管理实践中去,这是在没一次实践活动中应予思考的问题。
PDCA(策划、实施、检查、处置)方法是质量管理体系运转的基本方式,它用策划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处置(Act)的科学程序进行管理循环。
PDCA循环是质量管理活动规律的科学总结,是开展质量管理活动的科学程序,也是一种科学管理的工作方法它同样可以在质量管理活动以外发挥重要效用。
二、“PDCA”的相关概念戴明(W. Edward. Deming, 1900 - 1993)博士根据客观规律总结出来的PDCA循环模式,因其运转程序严谨、管理层次多样、管理方法简捷、管理效果彰显而适用于各类管理活动中。
(一)“PDCA”的概念PDCA循环即策划( Plan ) 、执行(Do ) 、检查(Check) 、处置(Action ) 的“戴明轮( The Demingwheel) ”,其基本含义就是工作之前要进行策划,然后将策划的输出(计划)付诸实施,再对实施情况及结果进行检查、总结、处置,由提高每一过程质量到提高总体质量的循环往复。
它包括了四个阶段和八个步骤。
1、PDCA的四个阶段(1) P 阶段计划阶段,主要内容包括分析现状并找出存在的问题;分析产生问题的各种原因或影响因素;找出主要影响因素;研究措施、对策、制定实施计划。
(2)D阶段即执行阶段,这一阶段强调在执行措施前,必须对有关人员很好地传达、宣传教育和进行必要的培训;充分信任对方,信任执行人,大胆放权,让其自主行事。
管理学pdca循环名词解释
管理学PDCA循环1. 引言在管理学中,PDCA循环是一种重要的管理方法论。
PDCA循环是指计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Action)四个阶段循环进行的管理方法。
本文将对PDCA循环进行详细解释,并讨论其在实际管理中的应用。
2. PDCA循环概述PDCA循环是一种基于科学方法的管理循环,通过循环的方式实现持续改进。
具体来说,PDCA循环包括以下四个阶段: 1. 计划(Plan):在这一阶段,管理者需要确定目标、制定策略和计划,为执行阶段提供指导。
2. 执行(Do):在执行阶段,计划中确定的任务和目标得以实施,管理者需要协调资源和组织成员,完成工作。
3. 检查(Check):检查阶段是对执行结果的评估和分析,以确定是否达到预期目标。
检查过程需要收集数据和反馈信息,进行比较和分析。
4. 行动(Action):根据检查阶段的结果,管理者需要采取行动进行改进。
这可能包括修改计划、重新进行培训、调整流程等。
PDCA循环通过持续循环反复进行,实现不断的改进和提高,形成有效的管理过程。
3. PDCA循环的应用PDCA循环可以应用于各个领域和层级的管理。
以下是几个常见的领域和例子:3.1 生产管理在生产管理中,PDCA循环可以用于改善生产效率和质量。
例如,在制造业中,管理者可以通过PDCA循环来不断改进生产线的工艺流程,减少浪费和缺陷,提高产品质量和生产效率。
3.2 项目管理在项目管理中,PDCA循环可以用于项目进程的监控和调整。
项目经理可以根据计划阶段的目标和策略,执行和监督项目实施,检查项目进展和质量,然后根据检查结果采取必要的行动进行调整和优化。
3.3 质量管理在质量管理中,PDCA循环可以用于质量体系的建立和持续改进。
例如,企业可以通过PDCA循环来制定质量目标、制定质量控制措施,进行内部审核和外部审核,并根据审核结果采取行动进行改进。
3.4 行业标准和法规遵循在行业标准和法规遵循中,PDCA循环可以用于持续提高合规性水平。
PDCA循环在医院科研管理中的应用
PDCA循环在医院科研管理中的应用“PDCA循环”是质量管理的重要工具,将”PDCA循环”理念引入到医院科研管理中,通过完善科研人才梯队建设、对科研人员进行集中培训、举办科研交流会、完善科研激励制度等政策,提高了临床人员申请科研项目的积极性、中标率和科研产出,提升了医院科研水平,促进了医院转化医学的发展。
标签:PDCA循环;医院科研管理医院是科学研究问题提出和科学研究成果应用的场所,医院在转化医学发展中具有至关重要的作用[1]。
在国家倡导科技创新、产业转型的大背景下,医院的科研发展将是提升医院核心竞争力的有效途径[2]。
虽然医院拥有大量高学历、具备科研素质的专业人才条件,但工作仍以临床为主体,科学研究开展力度不够,优秀人才引进、培养、使用受限,开展高水平研究难度大。
所以如何提升医院科研水平,促进转化医学发展,对医院科研管理提出了挑战。
PDCA循环作为质量改进不可或缺的工具,应用于医院科研管理中,将会对医院科研质量提升、转化医学发展提供帮助。
1 PDCA循环PDCA循环是美国管理学家戴明(W·Ed.Wards Deming)博士根据客观规律总结出来的,包括P(Plan,策划)、D(Do,实施)、C(Check,检查)、A(Action,处置)4个阶段,是广泛应用于质量管理的标准化、科学化的循环体系[3~5],它是对持续改进、螺旋式上升的一种科学总结,是提高每一过程质量到提高总体质量的往复循环。
它包括了四个阶段和八个步骤。
1.1 PDCA的四个阶段①P阶段:即计划阶段,分析现状找出存在的问题;分析产生问题的主要影响因素;制定研究方案和实施计划。
②D阶段:即执行阶段,实施制定的研究方案和计划,强调在执行措施前对相关人员进行必要的培训。
③C阶段:即检查阶段,对照计划内容,检查执行情况和效果。
④A阶段:即总结阶段,把成功的经验加以肯定,纳入标准、规程或制度;发现新的问题,反馈到下一循环P阶段进行解决。
科研项目PDCA项目管理方法
科研项目PDCA项目管理方法作者:张建南来源:《科学与财富》2016年第04期摘要:首先明确了研发管理的宗旨,以及研发管理的职能、承担的任务,明确了企业研发成果的范畴、研发管理与企业员工研发活动的关系;笔者结合多年的研发管理实践经验、制度总结,将研发过程纳入研发项目进行前、中、后三阶段进行PDCA闭环管理,提高研发管理效率、积累研发成果,实现快速聚集、推广研发成果为企业带来创新驱动型效益的提升。
关键词:研发管理技术管理信息化1.研发管理的宗旨作为面向市场竞争激烈的现代化企业、研发管理的最终目的是为企业带来持续的盈利,其研发成果的形式随不同企业业务、产品类型而异。
2.研发成果类型分析专利、产品发明、重大技术论文、技术营销产品包、实用方法总结、著作、软件成果、基础创新成果、标准化模板等;只要是能够在较大程度上给公司生产带来效益的研发目标经过投入的技术经济分析都应该给以立项。
3.现代科技型企业研发管理现状与问题研发管理(Reseach&Development Management)是构建创新型企业的基础活动,是科技型企业发展的不竭动力,研发管理是持续活动、又是时效性很强的活动,研发如果没有信息化平台,研发项目的前、中、后三阶段的无法总体决策把控、研发成果很难精细化的管理、大量的纸质文档也会带来成本浪费、评审工作的深度与人员精力也无法保证。
(1)创新课题研究容易进入恶性循环学术浮躁是当前社会的普遍现象,当前社会很多技术人员对待实用创新没有耐心,总想立刻实现,且实用创新必须有基础创新作为理论支撑和体系化引导;这就导致创新不可持续,企业领导、员工怀疑创新活动的效益,员工创新活动得不到奖励和认可就会进入创新活动的恶性循环。
且创新成果缺少应用的跟踪分析和持续改进机制。
自然就看不到对市场开拓、业务收入提升的直接价值。
(2)专利研究发明专利奇缺、缺少正确方向指引和支撑根据专利据统计,中国实用新型专利申请量已占全世界申请总量80%~90%,而发明专利美国和日本每万人口发明专利拥有量分别达到了32.9件和98.3件,远高于我国水平:2013年我国每万人口发明专利拥有量为2.8件;发明专利缺少的背后是企业业务的可持续发展能力的潜在隐患;知识产权意识淡薄也是主要原因,担心专利公布后被模仿是主因;另一方面企业如果没有在业务发展方向上注定专利研发指引也会使研发水平不高。
PDCA循环在医院科研项目管理中的运用
PC D A循环 在 医院科研 项 目管理 中的运用
口 叶 斌① 王 晓稼② 吴 国萍@ ⑦
医学 科研 是 医学 科 学 发展 的主 动 力 ,是现 代 化 医院 管理 的 重要组 成部 分 。 从我 院 5 多年 来 的实践 经验来 看 , 0 加强 科技创 新 , 加大 医学 科研 的 研究 力 度 ,促 进 医学 科 研成 果 的 转化 都 具 有极
进 行一 对一 指导 与评 审 。
22 建 立健 全科研 管 理制 度 。我 院根据 省卫生 厅相 关政 策 .
段 也 较 陈 旧,未 能 充分 利 用计 算 机 网 络等 现 代化 方 式 ,有 待 与 时俱 进 ; () 医院 缺乏 高校 科研 平 台支 撑 ,基 础 薄弱 ;各 部 门 2 间科研 协 作 困难 ,沟通 不 畅 ,专 家各 自为 政 ,在 申报 国家 级 等 重 大科 技项 目中处于 劣 势 ; ()科研 管理 部 门在 申报过程 中所 3
为重 要 的理 论和 现 实意义 。医 院要在 市场 经济环 境 中持续 发展 , 必须 依 靠 科 技进 步 和创 新 来提 高 医 院 的综 合 竞争 力 。如 何 运用 科学 、有 效 的管 理 方法 ,提 高 医 院科 研 水 平是 当 前值 得 探 讨 的
问题 。
个环 节 。医 院的科 研管理 部 门为科 教科 ,负责科 研项 目的 申报 、 立 项 、经 费 的划 拨使 用 、 项 目过 程管 理 等 ,而 基 本 的研 究 单位
P C 循环 是 美 国 质 量管 理 专 家戴 明 ( 1a E wad D A wiim d rs 1 D m n )首 先 提 出的 。该 方法 适用 于 任何 管理 过程 。由于 行 业 e ig
基于PDCA循环理论持续改进科研项目完成质量
5 6㊀加快培育医疗服务价格管理人才价格管理人员要有明确的目标㊁先进的理念ꎬ充分认识到我省的价格管理和全国相比ꎬ管理水平有待提高ꎬ医疗服务价格管理的空间很大ꎮ深入思考ꎬ教育培训ꎬ努力向上攀登ꎮ采取以老带新㊁以强带弱㊁以上带下等形式ꎬ促进青年人才快速成长[6]ꎮ不仅要传帮带㊁继续教育㊁学术交流ꎬ还要进修学习㊁依靠大学或领军人才培养ꎬ提升医疗服务价格管理人员的素质和水平ꎮ参考文献[1]㊀程晓明.卫生经济学[M].北京:人民卫生出版社ꎬ2012:50. [2]㊀常欢欢ꎬ于丽华.我国新增医疗服务价格项目管理现状的研究与思考[J].中国医院管理ꎬ2017ꎬ37(10):33-35.[3]㊀刘玲.医疗服务价格改革的影响和对策[J].中国卫生产业ꎬ2018(23):113-114.[4]㊀向炎珍ꎬ陈隽.医院政府会计核算系统构建与实务详解[M].北京:中国协和医科大学出版社.2019:20[5]㊀刘惠娟ꎬ顾亚斌ꎬ张翠萍ꎬ等.在新版医疗服务项目规范下医用耗材打包定价的策略研究[J].中国卫生经济ꎬ2016ꎬ35(5):51-54.[6]㊀杜书伟ꎬ田志伟ꎬ史金秀ꎬ等.建立以财务为核心的现代医院管理制度:同济医院财务管理实践[J].现代医院管理ꎬ2017ꎬ15(3):48-52.通信作者:褚守祥(1961-)ꎬ男ꎬ本科ꎬ正高级会计师ꎻ研究方向:医院经济管理ꎮ收稿日期:2019-05-10修回日期:2019-05-31(编辑㊀徐佳)◁教学与科研管理▷基于PDCA循环理论持续改进科研项目完成质量丁胜(苏州大学附属儿童医院科研处ꎬ江苏省苏州市215025)㊀㊀ʌ摘要ɔ㊀稳步推进科研项目实施㊁切实提高科研项目完成质量ꎬ是中央及地方各级政府科技主管部门及项目承担单位当前共同关注的重要内容ꎮ笔者详细介绍了将PDCA循环理论引用到提高科研项目完成质量中ꎬ利用鱼骨图来分析影响科研项目完成质量的相关因素ꎬ进而制定相应对策并实施ꎬ实现科研项目执行及管理的持续改进ꎬ最终达到持续改进科研项目完成质量ꎮ㊀㊀ʌ关键词ɔ㊀PDCA循环ꎻ科研项目ꎻ科研管理ꎻ质量管理㊀㊀ʌ中图分类号ɔ㊀R197㊀㊀ʌ文献标识码ɔ㊀A㊀㊀ʌ文章编号ɔ㊀1672-4232(2019)05-0078-04㊀㊀ʌDOI编码ɔ㊀10.3969/j.issn.1672-4232.2019.05.021㊀㊀科学技术是第一生产力ꎮ党和国家历来高度重视科技事业的发展ꎬ对科技的投入保持逐年大幅的增长趋势[1]ꎮ在深化科技体制改革㊁加快国家创新体系建设的同时ꎬ近年来ꎬ中央及地方各级政府逐渐推进科研项目和资金管理改革ꎬ以实现提升财政科技资金使用效益ꎮ因此ꎬ稳步推进科研项目实施㊁切实提高科研项目完成质量ꎬ已经成为各级政府科技主管部门及项目承担单位共同关注的重要内容ꎮPDCA循环由美国质量管理专家戴明博士提出ꎬ所以又称戴明循环ꎬ包括计划(Plan)㊁执行(Do)㊁检查(Check)㊁处理(Action)4个阶段ꎬ是全面质量管理所应遵循的科学程序ꎬ也是质量管理的基本方法之一[2]ꎮ在质量管理活动中ꎬ要求把各项工作按照作出计划㊁计划实施㊁检查实施效果ꎬ然后将成功的纳入标准ꎬ不成功的留待下一循环去解决ꎮ将PDCA循环理论引用到科研管理活动中ꎬ有助于医院科研管理部门识别与明确影响科研项目完成质量的主要影响因素ꎬ通过采取实施相关策略ꎬ从而有助于提高科研项目的监管效果和完成质量ꎬ促进医院科学研究能力的持续提升ꎮ1㊀计划阶段(Plan)1 1㊀分析现状ꎬ找出问题在国家持续加大对科技投入举措的影响下ꎬ高校附属医院承担科研项目的数量及获得资助的经费较以往有了很大的提高ꎬ有力地促进了临床医学等学科的快速发展ꎮ但是ꎬ在实施过程中也逐渐暴露以下问题:重申请㊁轻执行ꎬ重立项㊁轻管理ꎻ按预算规范使用经费㊁按考核指标完成科研任务及按期完成结题验收等合同执行力有待进一步提高ꎻ缺少高水平的科研成果ꎬ科研转化效率不够高ꎬ科技成果对临床的推动力有待提高等ꎮ1 2㊀分析各种影响因素及要因利用鱼骨图(特性要因图)来分析影响科研项目完成质量的相关因素(见图1)ꎮ图1㊀科研项目完成质量影响因素鱼骨图㊀㊀通过相关分析ꎬ研究发现:科研项目负责人及团队㊁科研政策及医院科研管理水平等方面是影响科研项目完成质量的主要因素ꎮ1 3㊀制定对策及措施根据以上影响科研项目完成质量的主要相关因素ꎬ提出以下措施:(1)加强科研项目过程管理ꎬ保障课题按进度实施ꎻ(2)修订完善科研相关政策ꎬ实现对高质量完成科研项目的政策引导及监督考核ꎻ(3)加强人才梯队建设ꎬ建立完善科研团队ꎻ(4)加强科研基础设施与条件建设ꎬ构建实验室技术共享平台ꎮ2㊀实施阶段(Do)2 1㊀建立健全科研项目的全过程追踪管理机制ꎬ强化过程管理㊀㊀高质量的科学项目研究必须建立在对过程进行严格质量管理的基础上[3]ꎮ作为科研项目实施的主体ꎬ医院科研管理人员要及时转变理念ꎬ树立过程管理与申请立项并重㊁监督管理与服务支撑并重的观念ꎬ逐步建立健全科研项目的全过程追踪管理制度ꎬ以保障医学科学研究健康顺利开展ꎮ近年来ꎬ医院科研处采取例行检查与不定期抽查相结合的方法ꎬ检查内容包括实验记录本㊁经费使用及考核指标实时完成情况等ꎬ全面了解科研项目的进展情况ꎬ逐步建立健全项目中期检查制度ꎮ考虑到儿科医务人员医疗工作繁重ꎬ医院科研管理人员定期督促在研项目负责人抓好时间节点ꎬ根据合同要求按时实施科研活动ꎬ确保课题进度ꎮ同时根据项目主管部门要求ꎬ督促按时填报年度执行情况报告及中期检查等工作ꎮ对于进入执行期最后一年的科研项目ꎬ医院科研处充分利用院内网络平台ꎬ实施 倒计时一年 提醒ꎬ督促各项目负责人及时整理总结ꎬ对照合同完成考核指标ꎮ2 2㊀加快科研基础设施与条件建设ꎬ搭建良好的科研平台㊀㊀建立一流的科研基础设施与条件ꎬ是高质量完成科研项目㊁促进高水平科研成果产出的重要条件ꎮ随着2015年医院新院区的投入使用ꎬ创建于1985年的儿科医学研究所的基础设施与条件得到极大的改善ꎮ目前ꎬ研究所总面积达到3000m2ꎬ实验室布局更加合理ꎬ科研仪器与设备得到不断的更新补充ꎮ目前ꎬ研究所拥有超高效液相色谱串联质谱仪㊁基因测序系统㊁全自动流式细胞分析系统和流式细胞仪等一批先进设备和设施ꎬ为开展临床及基础研究提供了良好的条件ꎮ2016年ꎬ儿科医学研究所经报学校审批ꎬ成功升级为儿科临床研究院ꎬ专职科研人员的编制得到进一步提高ꎮ研究院不断优化学科布局与运行机制ꎬ根据儿科学科发展前沿及需求ꎬ组建了肿瘤与血液学研究所㊁脑科学研究所㊁免疫研究所㊁转化医学研究所㊁组织工程学研究所及中心实验室等6个部门ꎬ为全院科研项目的开展提供良好的实验技术支撑和服务ꎮ作为国家科技创新体系的重要组成部分ꎬ实验平台在组织高水平临床医学和转化医学研究㊁聚焦和培养优秀医学科技人才㊁开展高水平学术交流等方面的作用已经凸显[4]ꎮ2 3㊀加强专业与管理知识学习ꎬ提高项目组及科研管理人员的组织与协调能力㊀㊀国内外专家学者普遍认为:在科研项目执行过程中ꎬ人为因素是影响项目进度诸多因素中最重要的因素ꎮ因此ꎬ针对医院科研管理人员及项目组ꎬ尤其是项目负责人ꎬ积极开展项目管理知识和技能的培训已经迫在眉睫[5]ꎮ医院每年选派一定的中青年学术骨干到国内外研究能力较强的科研院所进行参观学习及深造ꎬ学习引进一些先进的项目统筹管理经验ꎮ同时ꎬ在国家及省级重点项目院内启动会上ꎬ医院往往邀请若干本专业的资深专家组成项目专家委员会ꎬ对每项研究计划进行论证和点评ꎬ使各项目的研究方案得到不断地完善㊁优化ꎬ不断提高项目负责人及成员的专业知识ꎮ医院高度重视对科研管理人员的业务与管理知识的培训ꎬ不断提高科研素质ꎮ定期组织参加高层次的医学科研设计与数据管理培训班ꎬ学习临床科研方法㊁临床研究设计和实施执行ꎻ鼓励支持参加全国性医学科研管理交流大会ꎬ通过相互交流与探讨ꎬ不断提高管理与服务能力ꎮ2 4㊀进一步完善激励政策ꎬ引导与提高科研人员的项目执行力㊀㊀目前ꎬ大多数医院对科研项目的奖励仅限在立项奖励ꎬ缺少对实施进度良好或完成质量高的项目的奖励ꎮ项目主管部门大多通过分批次拨款经费ꎬ来督促项目负责人注意课题实施进度ꎮ客观上ꎬ存在缺乏引导与提高科研人员努力实施项目的激励机制ꎮ为鼓励认真实施在研项目ꎬ医院修订完善科研奖励规定ꎬ对结题评议 优秀 ㊁获得滚动资助的项目负责人ꎬ医院给予重奖ꎮ同时ꎬ结合近年来越来越多的纵向科研项目增设 绩效支出 科目ꎬ医院充分发挥与利用好该政策ꎬ在项目申报时建议项目负责人在政策允许范围内最大化设置 绩效支出 费用ꎮ在项目获得立项后ꎬ通过实施中期及结题验收考核ꎬ进展及完成好的项目将按照合同中规定的 绩效支出 发放给项目负责人ꎬ并在今后各项申报中给予优先推荐ꎻ进展及完成不好的项目ꎬ进行相应的限制与约束ꎮ2 5㊀建立院内多部门的联络机制ꎬ确保科研项目的时间与人员投入㊀㊀如何平衡临床和科研的关系ꎬ合理分配时间和人员ꎬ需要体制机制的配合[6]ꎮ为更好地让在研国家级科研项目负责人及项目组主要成员有更多的时间与精力投入到项目实施中ꎬ医院组织科研处㊁医务处㊁门急诊办公室㊁儿科临床学院办公室及所在专科等召开多部门联席会议ꎬ达成项目在研期间可酌情减少项目负责人及主要成员的病房中夜班㊁门急诊排班㊁医疗援助外派等共识ꎮ根据项目负责人主动提出的有关申请ꎬ相关职能部门负责落到实处ꎮ同时ꎬ针对非研究生导师的青年医务人员ꎬ在主持国家自然科学基金项目期间ꎬ每年可申请不超过1个月的 科研假 ꎬ从而让青年医务人员有足够的时间专心实施在研科研项目ꎮ2 6㊀加强学科交叉和科研融合ꎬ组建联合科研团队加强学科交叉和科研融合ꎬ组建强有力的科研团队ꎬ是现代科学研究发展的必然趋势ꎬ也只有如此ꎬ才能争创更多重大的科研成果[7]ꎮ为实现重大科研攻关与创新突破ꎬ组建具有统一目标㊁优势互补㊁资源共享㊁相互协作等特征的科研团队已经刻不容缓ꎮ因此ꎬ科研管理部门要做好 桥梁 作用ꎬ促进基础和临床的结合ꎬ建立科学㊁合理的科研团队[8]ꎮ近年来ꎬ医院紧紧依托高校及同城科研院所的资源优势ꎬ加强与苏州大学基础医学院㊁公共卫生学院及中科院医工所㊁纳米所等机构进行合作ꎮ通过举办交流会ꎬ双方科研人员分别就技术需求和提供服务进行汇报ꎬ通过寻找共同点促进意向合作ꎬ进行联合攻关ꎮ2018年以来ꎬ医院根据研究方向为临床科室搭建了9个交流平台ꎬ通过定期交流㊁汇报进展等方式ꎬ较好地促进了多方的交流合作ꎮ3㊀检查阶段(Check)根据计划的措施和要求分析进展情况ꎬ科研管理人员加强监督管理ꎬ对执行阶段所采取措施的落实情况进行评价ꎬ检查管理活动中采取的各项措施是否落实到位ꎬ提出实施过程中存在的问题和缺陷[9]ꎮ3 1㊀积极开展科研调研ꎬ按专业科室分别召开座谈会㊀㊀由医院科研分管院长亲自带队ꎬ组织儿科研究院及科研处主要管理人员与各专业科室的学科带头人㊁科研骨干及青年科研人员进行沟通交流ꎬ了解各专业科室的科研进展情况及存在的问题ꎬ并要求对医院科研平台㊁科研政策及科研服务等给予相应的评价与反馈ꎬ以便制定新的措施ꎮ3 2㊀定期开展科研项目追踪检查与评估报告会ꎬ通过形成文件保障工作落到实处㊀㊀建立项目督查机制ꎬ定期召开科研项目追踪检查与评估报告会ꎮ2016年ꎬ医院出台«关于定期开展科研项目追踪检查与评估报告会的通知»文件ꎬ以形成文件的形式扎实推进在研科研项目的动态评价ꎮ按照项目来源ꎬ医院定期组织召开科研项目追踪检查与评估报告会ꎬ要求在研项目负责人从项目进展㊁阶段性科研产出㊁科研经费支出及当前存在的问题等方面进行汇报ꎮ在每次会上ꎬ邀请院外同行专家对各项目的进展汇报给予一定的评议打分ꎬ对存在的问题给予相应的建议指导ꎮ对实施进展好的项目予以肯定ꎻ对于实施进展不好的项目ꎬ通知项目负责人限时整改ꎬ加强进度ꎻ到期还是不合格ꎬ没有效果的将进行院内通报[10]ꎮ3 3㊀以项目为单位ꎬ建立健全科研项目档案ꎬ实时掌握项目完成情况㊀㊀针对获得立项的科研项目ꎬ科研处按年度分批次为所有立项课题建立电子档案ꎮ根据签订的合同中所确定的考核指标ꎬ建立项目档案清单ꎮ在日常工作中ꎬ科研处对提交的按规定进行基金标注的论文㊁专利等成果ꎬ及时归类到相关科研项目的电子档案中ꎮ通过建立科研项目档案制ꎬ能够及时掌握了解每个项目的合同完成情况ꎬ从而实现给各个项目负责人有针对性的阶段性反馈ꎮ4㊀处理阶段(Action)根据检查结果ꎬ采取相应的措施ꎮ将成功的经验进行总结ꎬ尽可能形成标准ꎬ进行推广实施ꎻ对于实施效果不好或近期内难以解决的问题ꎬ提交到下一个PDCA循环中去解决ꎮ在提高科研项目完成质量的管理过程中ꎬ全程按小循环不断总结和处理问题ꎬ持续改进和提高方法ꎮ目前ꎬ在项目管理中还存在不少问题ꎬ比如少数青年医务人员的科研进展较合同规定稍显落后ꎬ需要进一步加快ꎻ部分科研项目的产出有待提高速度ꎻ不少科研项目的研究论文有数量无质量ꎬ缺少一些有重大影响的标志性成果ꎮ5㊀实施效果自从2017年起将PDCA循环理论引入到科研项目管理中ꎬ医院实现了对在研科研项目的强化监管ꎬ较好地促进了项目整体的实施ꎬ大大改进了科研项目的完成质量ꎬ取得了良好的效果ꎮ5 1㊀立项科研项目按期通过验收ꎬ结题率大幅提升医学科学研究工作相应的服务保障及管理监督机制的建立完善ꎬ大大提升了全院科研项目的结题率ꎮ2018年度ꎬ医院实现到期应结的61项课题均严格按照合同要求ꎬ在规定的期限内顺利通过验收ꎬ改变了以往近一成比例的课题需要延期才能通过验收ꎮ5 2㊀部分高质量完成的科研项目获得滚动资助通过扎实开展科研项目ꎬ在2018年度完成验收的项目中ꎬ医院共计有12项完成质量较高且超额完成考核指标的科研项目获得滚动立项资助ꎬ较好地确保了项目的可持续性深入研究ꎮ特别可喜的是:医院连续两年获得江苏省自然科学基金优秀青年项目ꎬ该项目的申报前提条件是在前一年青年项目结题验收时经过专家委员会评议㊁审核结论为 高质量完成科研合同任务 ꎮ5 3㊀不断涌现一批有影响力的学术论文通过深入实施科研项目ꎬ在获得高评价通过验收的同时ꎬ不断涌现一些标志性研究成果ꎮ近年来ꎬ医院先后有多篇学术论文发表在Biomaterials㊁JournalofImmunology㊁Theranostics及Blood等国际知名学术期刊上ꎬ大大提高了全院的知名度及专科的影响力ꎮ5 4㊀逐渐获得一批有重大影响力的科研成果奖科研项目的良好实施ꎬ促进了一些高质量学术论文的发表ꎬ为后续申报各类科研成果奖提供了坚实的铺垫ꎮ近年来ꎬ医院血液科申报的 儿童血液肿瘤临床转化的基础与临床研究 被授予教育部科技进步奖一等奖ꎬ实现新的突破ꎻ新生儿科申报的 缺氧缺血性脑损伤的基础与临床研究 被授予中华医学科技奖三等奖ꎻ医院普外科申报的 儿童脓毒症早期预警诊疗体系的建立及相关固有免疫靶点研究 被授予江苏省科学技术奖二等奖ꎮ㊀㊀PDCA是一种一环套一环互相促进㊁制约的有机整体ꎬ通过计划㊁实施㊁检查以及总结四个阶段不断地提升管理质量ꎬ在医院科研管理中持续的改进ꎬ有利于本院提升科研项目管理工作水平[11]ꎮ实践证明ꎬPDCA循环理论作为一种有效的质量管理理论ꎬ按照质量管理原则改进各项工作ꎬ不断进展ꎬ不断提高ꎬ最终实现高质量完成科研项目ꎮ参考文献[1]㊀丁胜.高校附属医院科研经费管理问题[J].解放军医院管理杂志ꎬ2016ꎬ23(3):236-238.[2]㊀潘沼山ꎬ孙方敏ꎬ黄始振.现代管理学[M].北京:科学技术出版社ꎬ2001:213-215.[3]㊀陈华杰.全面质量管理思维下的高校科研项目质量管理[J].研究与发展管理ꎬ2011ꎬ23(2):121-125.[4]㊀李媛ꎬ王丹蕾ꎬ王兵ꎬ等.基于DEA的医院省部级重点实验室个体化建设研究.中国医院管理ꎬ2015ꎬ35(1)54-56. 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基于PDCA循环的转制型科技企业经营管理模式
2012年第3期/转制型科技企业在为社会创造财富和就业的同时,还承担着创造知识与扩散知识的重大责任,是推动社会和行业进步的创新性载体。
然而,面对全球化商业环境的挑战,传统的职能化和项目化管理模式,难以适应多变的市场环境对企业可持续发展的要求,转制型科技企业需要结合时代发展要求和企业自身特点,创新企业经营管理模式。
转制型科技型企业的特点1.是国家应用技术创新的重要力量科技型企业是我国应用技术创新的主要力量之一,承担着推动行业技术进步的责任,在整个国家和行业占有重要的地位。
众所周知,我国目前许多行业的应用技术还在依靠进口。
然而,仅靠引进没有消化吸收和改进,只能永远是追随者。
国内行业发展要有自动力的推动,一方面应加强引进技术的吸收改造,更重要的,还是要提高行业自身的自主创新能力。
2.是基于项目推动的知识型企业转制型科技企业,是在曾经为国家科技进步和产业发展做过重大贡献的科研院所基础上发展起来的,拥有一批高端技术专家,并通过大量的国家科研项目积聚了丰富的知识资本,如知识产权、管理诀窍、数据信息和人才团队等,具有极强的创新能力。
这类企业的核心任务,就是通过创新性项目的运作,不断推出高附加值的新产品和新技术来满足市场或客户需求。
转制型科技企业以创新性项目的开发和经营为基础,产业方向主要集中在引领行业发展的高新技术产业方面。
3.具有极强的外部资源整合能力转制型科技企业在人员结构和管理机构方面具有独特的优势,集中了大量行业技术骨干,实行柔性组织的扁平化管理,具有极强的外部资源整合能力,能够及时扑捉最新的商业信息,具有很强的业务扩展能力。
通过一个个创新性项目的成功运作,并建立强大的业务网络来推动企业的快速发展。
科技型企业经营管理的特征1.企业经营管理理念企业的经营管理理念,是企业市场营销活动的指导思想,它概括了企业的经营态度和管理模式,反映了企业一定时期内的经营态势和发展前景。
目前,我国大部分企业的经营管理理念,还停留在以产品为中心的生产管理和市场营销上。
基于PDCA循环的研发项目管理研究
基于PDCA循环的研发项目管理研究研究问题及背景:研发项目管理在推动创新与发展方面具有重要作用。
而PDCA(计划、实施、检查、行动)循环作为一种经典的质量管理方法,已在许多行业中得到广泛应用。
然而,目前关于基于PDCA循环的研发项目管理的研究较少,且多数研究集中在质量管理领域。
因此,本研究旨在探讨基于PDCA循环的研发项目管理,以提供新的思路和方法支持有效的研发项目管理。
研究方案方法:本研究采用案例研究方法,选取一家科技公司作为研究对象,并结合实地观察、文献分析和深度访谈等方法进行数据收集。
首先,通过现场观察,了解该公司的项目管理实践。
然后,搜集相关文献,分析PDCA循环在研发项目管理中的应用现状及存在的问题。
接下来,进行深度访谈,与公司的研发团队成员和项目经理进行面对面访谈,了解他们对PDCA循环的理解和应用情况。
数据分析和结果呈现:通过对观察、文献分析和深度访谈的数据进行整理和分析,得出以下研究结果:该公司在研发项目管理中应用PDCA循环的程度较低,主要集中在计划和实施阶段,而在检查和行动阶段的应用相对较少;尽管公司对PDCA循环的理解较为一致,但在具体应用中存在一定的误解和困惑;PDCA循环在研发项目管理中的优势包括:提高项目执行效率、优化资源配置、有效控制风险等。
结论与讨论:基于对前述结果的分析和讨论,本文得出以下结论:在研发项目管理中,PDCA循环具有重要的应用价值和潜力;尽管现有应用较为有限,但通过改进理解和应用方式,可以进一步提高研发项目管理的效果;对于公司来说,需要加强对PDCA循环的培训和宣传,以提高团队成员的理解和应用能力;此外,应注重在检查和行动阶段的应用,以及与其他研发流程和方法的结合,实现项目管理的全面优化。
本研究的创新之处在于探讨了基于PDCA循环的研发项目管理,为研发项目管理提供了新的思路和方法。
通过对实际案例的研究,结合对相关文献和访谈数据的分析,本研究得出了具体的结论和建议,为实践中的研发项目管理提供了有价值的参考。
基于PDCA循环的科研项目管理模式探究
CULTURE 基于PDCA循环的科研项目管理模式探究王钰 中国原子能科学研究院摘 要 科研项目管理一直是学术界和产业界关注的焦点,因为它是提高科研效率、确保项目顺利实施的重要手段。
通过对科研项目进行有效的管理,可以充分利用资源,提高研究产出,并确保项目的质量和进度。
文章主要探讨基于PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环的科研项目管理模式,通过对PDCA循环的理论基础进行分析,研究如何在科研项目中应用PDCA循环,以提高项目的效率、质量和创新能力,以期为科研项目管理提供一种系统性、循环性的管理模式,进一步促进科研项目的顺利实施和取得更好的研究成果。
关键词 PDCA循环 科研项目管理 模式探究 分析中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2023)32-037-04在科研领域,项目管理是确保项目成功实施的关键要素之一。
而基于PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环的项目管理模式因其系统性和持续性的特点,逐渐成为科研项目管理的重要方法之一。
本文旨在深入探究基于PDCA循环的科研项目管理模式,分析其在科研实践中的应用和优势,以及如何更好地结合实际情况进行改进和创新。
PDCA循环作为一种质量管理的经典模型,通过循环迭代的方式,实现对项目各阶段的全面管理和不断优化。
在科研项目中,这种循环模式为研究者提供了一种系统性的方法,有助于在项目的规划、执行、检查和调整中保持灵活性和适应性。
通过对该模式的深入研究,可以更好地理解如何在科研项目中有效地制定计划、执行任务、监控进展并及时做出调整。
一、PDCA循环的理论基础PDCA循环,即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、调整(Act),是一种管理思想和方法,其起源可以追溯到二十世纪二三十年代。
当时肖恩·德明在贝尔实验室的研究工作中首次提出了这一思想。
PDCA循环的基本原理在于持续改进,通过循环的方式不断完善和优化管理过程。
基于PDCA循环在军工科研院所项目管理工作的应用探究 张文琪
基于PDCA循环在军工科研院所项目管理工作的应用探究张文琪摘要:随着军工科研技术的不断发展和进步,军工科研产品无论在技术程度和创新程度都有着越来越快的进步,这就需要项目初期统筹策划,针对总体目标以及各年度目标任务开展详细计划管理工作十分必要。
而PDCA作为一种科学管理模式,合理运用其进行项目计划管理,不仅可以强化军工项目科研管理工作质量,还能持续提升军工科研管理工作水平。
基于此,本文就针对PDCA循环管理在军工科研院所科研项目计划管理工作的具体应用展开探讨与分析。
关键词:PDCA;科研项目;计划管理PDCA循环的基本含义是:工作之前要进行策划;然后将策划的输出(计划)付诸实施;再对实施情况及结果进行检查、总结、处理[1]。
它是由提高每一个过程质量到提高总体质量的循环往复,是企业力求“打破现状实现管理突破”螺旋上升的过程。
PDCA循环提倡以个基本的分析问题和解决问题的原则:一切按计划(P)实施(D)核查(C)处理(A)。
一、PDCA 循环管理法的特点PDCA 循环,也称作戴明环,是由美国专家戴明博士首先提出的,最初只是应用于企业内部质量管理[2]。
这种循环往复的运转模式主要包含计划(Plan)、实施(Do)、核查(Check)与处理(Action)四个部分,循环是依照计划、实施、查验与处理的顺序来对项目进行目标管理的[3]。
P(Plan)计划。
分析问题,确立主要原因,制定解决措施的计划。
D(DO)实施。
设计具体的方法和方案,开展具体工作,实现计划中的内容。
C(Check)核查。
总结执行计划的情况,明确是否达到效果或目的,找出问题。
A(Action)处理。
对核查阶段产生的结果进行处理,取得良好效果的经验,形成标准和规范;对于失败的教训更要充分总结,制定对应措施并加以解决。
对于确实无法解决的问题,应转入下一个 PDCA 循环中去解决。
PDCA 循环是上述四个过程周而复始的进行,一个循环周期结束,解决一些问题,尚未解决的问题进入下一个循环[4]。
基于PDCA的预研工程项目科研计划管理研究与实践
基于 PDCA的预研工程项目科研计划管理研究与实践摘要:基于PDCA全流程管理理念,在预研工程项目管理经验的基础上,开展了PDCA 循环在预研工程项目科研计划管理中的应用、研究与实践,构建出计划制定、计划执行、计划检查与计划调整模块的理论支撑和实践,以利用PDCA循环有效提升预研工程项目的管理水平。
关键字:PDCA、项目管理、科研计划管理1概述预先研究工程项目以突破关键、核心技术攻关,开展必要的原理样机试制和演示验证试验为目的,项目技术难度高、系统和分系统庞大、计划管理复杂,而有效的项目管理是完成项目研究任务和争取后续研究任务的保证。
因此引入和开展先进的管理方法研究与实践势在必行。
本文通过对PDCA计划管理理念进行研究与实践,并对相关支撑体系、模块进行研究,以提升预研工程项目科研计划管理水平,避免国防科研资源、经费浪费,确保预研项目按要求保质保量完成,有力支撑国防装备建设。
2PDCA循环管理的基本内容PDCA循环是美国质量管理专家戴明博士于20世纪50年代提出,又称戴明环。
全面计划管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环,PDCA循环的含义是将科研计划管理分为四个阶段,即计划制定P(Plan)、计划执行D(Do)、计划检查C(Check)、计划处理和调整A(Act、Adjust),以此反复;即对完成的计划进行闭环管理、成功的经验进行推广、失败的教训进行总结,未完成的计划进行分析、调整后纳入下一个PDCA 循环中[1]。
3基于PDCA的预研工程项目科研计划管理3.1计划制定(Plan)--科研项目计划制定计划制定就是根据预研科研项目立项论证报告、开题报告和项目研究合同等总要求作为项目顶层输入和要求,开展项目研究目标、实施方案梳理,完成项目研究计划制定,合理可行的计划是项目顺利完成的关键和前提条件。
3.1.1如何制定科研计划制定计划首先要回答的9个问题[2]--6W3H:What--目标是什么,做什么? Who--谁去做,工作相关人是谁? When--什么时候做,什么时候完成,阶段怎样划分? Where--在什么地方做,工作岗位和场所在哪里? Why--为什么去做?为什么不采取其他做法,理由何在? Which--哪个方案最好? 怎样择优?How--怎样做? How many--多大的工作量?需要多少人,周期多长?How much--需要多少经费?3.1.2制定科研计划的原则制定科研计划要以顶层输入为指导,以完成项目研究目标为最终目的,通过选择最优方案,节约资源和经费,应坚持实事求是和科学性的原则、坚持突出关键重点原则、坚持完整性和要素齐全原则、坚持合理可行原则和坚持超前预防的原则。
PDCA循环在医院科研项目管理中的应用
PDCA循环在医院科研项目管理中的应用王莹;权吉花【摘要】医学科研是医学发展的主要动力,在现今市场经济环境下医院想要持续发展,就需要科技不断的创新和进步来提升医院的综合竞争力。
因而,怎样才能正确的进行科学管理是提升科研管理水平的主要方法,也是值得深入研究的一个问题。
从2012年以来,我院首先进行了大胆尝试、积极探索,将PDCA循环运用到科研项目管理中,通过不断的时间,发挥了持续改进的效果,临床效果满意。
%Medical research is the main power of medical development,want to sustainable development in the hospital in today's market economy environment,the comprehensive competitiveness of science and technology innovation and progress of the need to improve hospital. Therefore, how to correctly carry out the scientific management is themain method to improve the level of scientific research management, and also is a problem worthy of further study. Since 2012,our hospital has first carried on the bold attempt,active exploration,PDCA cycle was applied to the management of scientific research project,through continuoustime,play a continuous improvement effect,satisfactory clinical effect.【期刊名称】《中国卫生标准管理》【年(卷),期】2014(000)021【总页数】3页(P139-141)【关键词】PDCA循环;医院科研;项目管理;应用分析【作者】王莹;权吉花【作者单位】吉林市第二人民医院科教科,吉林吉林 132002;吉林市第二人民医院科教科,吉林吉林 132002【正文语种】中文【中图分类】R197.3PDCA循环理论包含四个字母,分别代表四个含义,即P-Plan计划,D-Do执行,C-Check检查,A-Action处理,这也被称为戴明循环理论,这个理论最先是由美国质量管理学家戴明提出来的。
基于PDCA循环的科研项目管理模式探究
基于PDCA循环的科研项目管理模式探究中核武汉核电运行技术股份有限公司2湖北武汉430220摘要:PDCA循环模式能够充分地提升科研项目管理效率和质量,对于科研项目的开展和落实有推动作用。
本文通过对科研项目管理现状的分析,提出科学的项目管理模式构建策略,为科研项目的落实提供参考。
关键词:PDCA;科研项目;管理模式引言所谓PDCA,即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Act)的首字母组合。
通过计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Act)的循环,不仅能够充分提升科研项目管理质量,还能够在不断管理过程中优化管理模式,促进管理水平的提升。
相关单位需要根据PDCA循环模式,将计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善等环节充分融入到科研项目管理中,促进科研工作的稳步落实。
一、基于PDCA循环的科研项目管理模式构建的意义在科研项目管理过程中,基于PDCA循环的科研项目管理模式构建能够充分地提升项目管理效率和质量、有效避免项目管理风险问题的发生以及促进科研项目管理目标的顺利实现,从而充分保障项目管理水平的提升,为科研工作的落实提供支持。
1.科研项目管理模式构建能够充分地提升项目管理效率和质量基于PDCA循环的科研项目管理模式,能够将计划、执行以及检查等工作充分落实在管理流程中,在科研方案以及实施过程中能够迅速衔接,充分保障工作效率。
同时,检查工作能够确保科研项目的质量,对于科研项目管理水平的提升有积极作用。
2.科研项目管理模式构建能够有效避免项目管理风险问题的发生依靠PDCA循环模式,能够对科研项目工作展开科学的检查,在保障基础工作内容的基础上,避免工作问题,解决项目管理风险。
同时,PDCA循环下的管理模式能够清晰地落实工作责任,对于项目管理的开展有积极作用。
3.科研项目管理模式构建能够促进科研项目管理目标的顺利实现在科研项目管理模式构建过程中,基于PDCA循环的管理模式能够将科研项目的管理目标规范地融入管理的每一阶段和环节。
PDCA方法在科研项目管理中的应用_张强
PDCA⽅法在科研项⽬管理中的应⽤_张强核动⼒⼯程Nuclear Power Engineering第29卷第4 期(增刊)2 0 0 8年8⽉V ol. 29. No.4(S1) Aug. 2 0 0 8⽂章编号:0258-0926(2008)04(S1)-0004-03PDCA ⽅法在科研项⽬管理中的应⽤张强,彭倩(中国核动⼒研究设计院核燃料元件及材料研究所,成都,610041)摘要:分析了PDCA (策划、实施、检查、处置)⽅法的含义,针对科研活动和科研⼈员的特点,提出了PDCA 在科研项⽬管理中的具体实施⽅法。
讨论了科研项⽬管理的4个原则:以认识为中⼼、重视专家作⽤、倡导学术⾃由、坚持事实第⼀。
关键词:PDCA ;科研项⽬;质量管理中图分类号:F237 ⽂献标识码:A1 前⾔科研项⽬管理属于管理科学中的⼀个特殊范畴,是从管理者的⾓度分析、监管、评价某项科研活动,以便协助科研⼈员提出更好的实施⽅案,或者安排更优的资源组合与⼈员配置。
其主要对象是科研⼈员与科研过程。
PDCA(策划、实施、检查、处置)⽅法是质量管理体系运转的基本⽅式,它⽤策划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处置(Act)的科学程序进⾏管理循环。
本⽂把这种循序渐进的管理⽅法运⽤到科研项⽬管理中,以指导科研⼯作的⼈员安排、资源配置、⼯作进度等,从⽽更好地完成科研任务,提⾼科研⽔平。
2 PDCA ⽅法的内涵PDCA 循环是提⾼产品质量、改善企业经营管理的重要⽅法,是质量管理体系运转的基本⽅式。
PDCA 体现了质量管理活动的4个阶段(图1)。
每个阶段分为若⼲步骤。
(1)策划阶段:通过市场调查、⽤户访问等,摸清⽤户对产品质量的要求,确定质量政策、⽬标和⽅针。
包括4个步骤:现状调查、原因分析、确定要因和制定计划。
(2)实施阶段:开展上⼀阶段所规定的内容,如根据质量标准进⾏产品设计、实验、试制,并包括策划执⾏前的⼈员培训。
包括⼀个步骤:执⾏策划。
项目管理PDCA
项目管理PDCA项目管理PDCA是一种基于PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环的项目管理方法。
该方法通过不断循环的四个阶段,即计划、执行、检查和调整,来确保项目的顺利进行和持续改进。
下面将详细介绍每个阶段的内容和要求。
一、计划阶段(Plan)在项目管理PDCA中,计划阶段是项目的起点,需要对项目进行全面的规划和准备。
具体包括以下几个方面:1. 目标设定:明确项目的目标和预期成果,确保与组织战略目标一致。
2. 范围界定:明确项目的范围和边界,确定项目的主要内容和可交付成果。
3. 时间规划:制定项目的时间计划,明确项目的关键里程碑和工作计划。
4. 资源分配:确定项目所需的人力、物力和财力资源,合理分配和利用资源。
5. 风险评估:识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的风险应对措施。
二、执行阶段(Do)在执行阶段,项目团队按照计划开始实施项目工作,完成项目的具体任务。
具体包括以下几个方面:1. 任务分配:根据项目计划,将任务分配给相应的团队成员,并明确工作职责和目标。
2. 进度控制:监督和控制项目的进度,及时发现并解决项目进展中的问题和障碍。
3. 资源协调:确保项目所需的资源按时提供和协调,保证项目的顺利进行。
4. 沟通协作:加强团队内部和团队与相关方之间的沟通和协作,确保信息畅通和问题及时解决。
5. 质量管理:执行项目工作时,严格按照质量标准进行控制和检查,确保项目交付的质量。
三、检查阶段(Check)在检查阶段,项目团队对项目的执行情况进行评估和检查,以确保项目的进展和质量达到预期。
具体包括以下几个方面:1. 绩效评估:对项目的进展和绩效进行评估,与项目计划进行对比,发现差距和问题。
2. 质量检查:对项目交付的成果进行质量检查,确保符合质量标准和客户需求。
3. 风险管理:评估项目面临的风险和问题,及时制定相应的风险应对和纠正措施。
4. 问题解决:针对项目执行中的问题和障碍,制定解决方案并进行跟踪和落实。
PDCA循环在军工科研院所科研项目管理中的分析与应用
PDCA循环在军工科研院所科研项目管理中的分析与应用发布时间:2021-06-15T11:27:56.650Z 来源:《科学与技术》2021年第6期作者:冉静[导读] 项目管理是军工科研院所科研项目的重要组成部分,运用科学高效的项目管理模式,可加大项目管理力度,冉静中国电子科技集团公司第二十研究所 710068摘要:项目管理是军工科研院所科研项目的重要组成部分,运用科学高效的项目管理模式,可加大项目管理力度,促进军工科研院所科研项目管理快速发展。
文章介绍PDCA循环基本理论,分析军工科研院所科研项目管理现状,在此基础上,将PDCA循环应用于军工科研院所科研项目管理。
关键词:PDCA循环;科研项目;项目管理引言:当前军工科研院所科研项目管理从无序化、个人经验为导向往项目管理规范化、制度化、科学化迈进,需要更加规范的管理模式,随着项目管理在科研项目中推广,高效开展科研项目从立项到设计定型全寿命周期相关工作,是项目管理者面临的重要问题。
本文在PDCA循环概念基础上,研究其在军工院所项目管理过程中应用,从而推进军工科研院所科研项目可持续发展,提高科研项目管理效率和管理效果。
1.PDCA循环理论概述PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出,后由美国质量管理专家戴明博士采纳、宣传,获得普及,它是全面质量管理所应该遵循的科学程序,是提高企业管理水平的重要方法,是保证体系运转的基本模式,是全寿命周期计划制定和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环运转。
PDCA循环是按照计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)四个阶段不断循环进行管理活动,周而复始地运转循环。
PDCA 循环可以简要描述如下[1] :(1) 策划 (Plan)。
为实现顾客要求和组织方针,通过必要的目标和过程,确定所需要的资源,识别并应对风险和机遇。
(2) 实施 (Do)。
具体执行过程。
(3) 检查 (Check)。
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若执行结果不能达到计划预期 , 则需
要考虑 : ( 1 ) 项目 计划是否符合研发需要 ; c 2 ) 研发过程是否遵循项 目 计 划。只有研制项 目 按时保质保量地完成计 划内容, 计划才 算成功完成。
3 4处理( A C T 1 0 N卜— 汁划的调整和反馈 3 . 4 . 1计划的调整 图1 P DC A循 环与持 续的改进 通过实时对计划执行情况进行了解 , 才能陕速制定调整计划来指导 3基于 P D CA循环的科研项目管理方法 项目研制。 在此 , 引 入—种甘特图进度对比方法。 下面介绍 下甘特图的 3 . 1计划( P L A N) _ — —项 目 t 戈 阳 安j j E 含义。早在 2 O 世纪初甘特图就开 最 来, 主要用于项 目 计划 主要工作如下 : ( 1 ) 项 目组成员的确定 : 由相关部门与计划部共 同商 和进度的安排 , 横向表示进度或活动时间, 纵向表示工作内容。 定, 包括课题负责人、 设计、 工艺、 质量、 检测 、 标准化等; 进度安排 : 3 . 4 . 2计划的反馈 计划人员根据协议书中进度要求 , 编制产品研制网络图及项 目综合进度 通过对研制中的检查和分析 , 总结经验教训, 主要内容如下 : ( 1 1 计划 计划。综合进度计 戈Ⅱ 由计划人员拟制, 报部门领导审核、 分管领导批准后 执行 隋况需要反馈给相关方 , 使其清楚了解项 目进展情况 , 便于安排工 方可下发执行 。 作; 对实际进展与计划存在偏差的项 目,需要分析偏差产生的原因并 3 2执行 ( D 0 ) _ _ — 项 目的研制过程 采取措施进行整改; 圆 列超【 额完成计戈 U 的,列 过程中好的力怯 和 3 . 2 . 1设计输 人阶段 经验力 I 1 以总结,形成标准或制度进行推广应用; ( 4 ) 对主观原因引起的计 研发人员依据协议书中技术指标及进度要求编写设计任务书 , 经部 划滞后, 需要予以整改, 以便更好地执行下一阶段计划; c 5 ) 对没解决的问 f | 】 夏 导j f 口 计 戈Ⅱ 部f _ 】 页 导 批后, 由 领导主持输 ^ . i 审 会, { - , 专家就 题, 提到下—个 P D C A循环中去解决。 技术指标及工艺要求等是否明确 、 现有条件是否满足研制要求给出评审 4 结论 结论。 本文结合科研院所项 目研制过程, 引入 P D C A循环管理方法 , 并落 3 2 2实 施方案 阶段 实到与项 目相关的每—个 人。 项目 管理的过程不是—个封闭的系统 , 随着 研发人员通过调研 、 收集资料及样品, 编制产品质量计划及新品实 管理的进程, 针对管理活动实践中所发现的不足 , 不断进行管理活动的调 施方案报告并送用户征求意见, 由计划部组织对实施方案进行评审。 以便 整, 使管理过程形成—个良性循环, 管理水平逐步提高。 考察实施方案是否可行, 质量计划的时间安排是否合理 及前期调研是否 参考 文献 充 分。 [ 1 】 白恩俊 现代项 目管理呻 北京: 机械工业出版社帆 2 0 o 3 . 3 2 . 3样 品研制 阶段 c 2 ] 李 ̄ 6 . P D C A循环在科研项 目中的应用【 r l 水利技 术监 督, 2 0 1 Q 样两个阶段。主要工作如下: ( 1 ) 进行初样
。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
门领导 及 稚 参 } 会。 3 . 3 3通过平时的跟踪检查, 计划人员每月底编制—份项 目完成情况
通报表 , 并下发至相关部门。科研完成隋况将纳 人 每次 月 奖考核中。 3 . 3 . 4按照半年—I , J 皤驭十 课题i 亍 管理 , 年终由课题组长向分管领导
L ,U O
科 技论 坛
・ 1 0 9 ・
一
种基于 P DC A循 环 的科研项 目管理 方法
王 淑 平
( 中国电子科技集 团公 司第四十研究所 , 安徽 蚌埠 2 3 3 0 1 0 ) 摘 要: 结合科研 院所科研项 目管理实际情 况, 介绍 了 P DCA循环在项 目管理 中的应用 , 同时引入一种甘特 图进度对 比方法, 更有效 地调整项 目计划 , P DC A循环的使 用有 效地提升 了科研项 目的管理水平。 关键词 : P DC A循环 ; 科研项 目管理 ; 持 续改进 ; 甘特 图 1概述 产品的没计、 工艺文件及 标准草案的拟制; ( 2 )完成初样产品的加工 、 装 测试, 并将产品及标准征求意见稿送用户征求意见 ; ( 3 ) 完善正样设 科研项目 管理属于管理科学的 —个特殊范畴 , 其主 要对象是科研 人 配、 员与科研过程, 为保证科研项 目 顺利完成 , 需要实时掌握项 目 进展情况, 计、 工艺文件并会签 ; ( 4 ) 完成正样产品的加工、 装配、 测试并送用户, 标准 并能及 时发现 、 解决问题 。本文将 P D C A循环— 计划( P 1 、 执行( E 报标准化机构确认。确认后的标准作为鉴定试验的依据。 D o )、 检查( C h e c k )、 处理( A c t i o n 遵 用到了科研项 目管理中, 以指导科研 以上各阶段完成时都需要评审专家进行评审,正样样品评审的同时 工作的人员安排、 资源配置、 工作进度等, 从而更好地完成科研任务 , 提高 还要进行工艺评审, 评审是为了审查样品设计、 工艺是否合理, 性能指标、 风险控制及六性设计是否满足技术协议要求, 试验验证项 目是否合格以 科研水平。 2 P DC A循环管理的基本内容 及文件资料是否齐套等。 P D C A循环,最早由美国质量管理专家戴明博士于 2 0世纪 5 0年 3 . 2 . 4设计定型( 鉴定) 代初提出, 是—项管理学科技术。P D C A循环是—个持续改进模型 , 按计 主要工作如下: 完成鉴定样品的加工、 装配、 测试 , 提交检濒 9 机构进行 划( P l a n )、 执行( D o )、 检查( C h e c k )、 处理( A c t i o n )的顺序 , 不断地循环 鉴定试验, 并出具检验报告、 纲要及记录。 完成鉴定试验后, 质量部组织项 反复。含义如下: 目质量评审会 , 并出具评审报告。同时, 研制人员需向主管机关提交定型 P ( P l a n H 十 划, 即制定活动计划。 申请书及相关资料, 待资料审查通过后 , 由上级机关组织设计定型审查 D ( D o 卜—彤 亍 , 即按照已经制定的计划 , 认真执行。 会。 3 3检查( C HE C K > _ _ — 汁划的检查和分析 C ( C h e c k ) - _ —检 查, 即总绪计戈 Ⅱ 执行的隋况, 及时发现问题。・ A ( A c t i o n H 理, 即对检查结果进行处理 。 成功经验要加以肯定 为确保项 目研制能按计戈 J I J I 进行 , 计划人员要随时了解情况, 检查 并适当推广; 失败教{ J I l 要进行总结 , 以免重现 ; 未解决的问题放到下—个 具体内容如下 : P D C A循环 。 3 . 3 : 1课题组编制科研周计划, 每周定期召集课题成员开例会 , 了解 P D C A循环不是停留在—个水平上的循环, 其不断解决问题的过程 计划完成隋 况、 是 洧在 问 题及如何解决等。 就是水平逐步 匕 升最终达到管理 目 标的过程 , 如图 1 所示。 3 . 3 2专业小组 内部每周定期召开 会并f 记录。 课题组长将项 目 研 制中遇到的问题提出, 同小组内部人员共同探讨 , 以找到解决问题的办 法。 也可就本专业的发展趋势、 前沿动态等进行讨论。 如有需要, 可邀请部 目标