Excel办公软件使用中的八个常用技巧
文员常用excel技巧
文员常用excel技巧一、快捷键1. Ctrl+C：复制选定单元格的内容。
2. Ctrl+V：粘贴已复制的内容到选定单元格。
3. Ctrl+X：剪切选定单元格的内容。
4. Ctrl+S：保存当前的Excel文档。
5. Ctrl+Z：撤销上一步操作。
6. Ctrl+B：将选定文本设置为粗体。
7. Ctrl+I：将选定文本设置为斜体。
二、数据筛选1.筛选：通过筛选功能可以简单地根据条件过滤数据,只显示满足条件的数据。
2.高级筛选：可以根据多个条件进行数据筛选，并将筛选结果复制到其他区域。
三、数据排序1.升序排序：选中要排序的数据，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择升序排序。
2.降序排序：选中要排序的数据，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择降序排序。
3.多列排序：可以根据多个列的值进行排序，以优先级排序。
四、公式计算1.SUM函数：计算一列或一行数据的总和。
2.AVERAGE函数：计算一列或一行数据的平均值。
3.COUNT函数：计算一列或一行数据的数量。
4.MAX函数：根据给定的一组值，返回最大值。
5.MIN函数：根据给定的一组值，返回最小值。
五、数据合并1.单元格合并：选中要合并的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮，选择“合并单元格”。
2.文本合并：使用字符串连接运算符“&”来拼接文本，如=A1&B13.单元格拆分：选中要拆分的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮，选择“拆分单元格”。
六、数据筛查1.重复值查找：选中要查找的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“高级”。
在“格式”选项卡中选择“仅显示重复项”。
2.不重复值查找：选中要查找的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“高级”。
在“格式”选项卡中选择“仅显示唯一项”。
七、数据透视表1.创建数据透视表：选中要创建数据透视表的数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照提示设置数据透视表的字段。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
exc办公小技巧
exc办公小技巧以exc办公小技巧为标题，我们来分享一些提高办公效率的技巧和方法。
无论是在学校、公司还是个人办公中，Excel都是一款非常常用的办公软件。
掌握一些Excel的小技巧，能够帮助我们更加高效地完成工作任务。
下面将介绍一些实用的Excel办公小技巧，希望对大家有所帮助。
一、快速选择数据当我们需要选取大量数据时，可以使用一些快捷键来快速选择。
例如，按住Shift键，再点击或拖动鼠标，可以实现连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击单元格，可以实现非连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击行号或列号，可以选取整行或整列。
二、快速插入序列在Excel中，我们经常需要插入一些序列，比如日期、时间、数字等。
可以使用Excel自带的序列功能来快速插入。
选中一个单元格，鼠标移动到右下角的小黑点处，会出现一个十字箭头，点击并拖动该箭头，即可快速插入序列。
三、使用条件格式条件格式是一种可以根据特定条件对单元格进行格式化的功能。
通过使用条件格式，可以使数据更加直观、易于分析。
比如，我们可以根据数值的大小，自动给单元格上色；可以根据文本的内容，在单元格中添加图标等。
条件格式功能可以在"开始"选项卡的"样式"组中找到。
四、使用数据筛选数据筛选是一种用于查找和显示符合特定条件的数据的功能。
通过使用数据筛选，可以快速筛选出符合要求的数据，方便我们进行数据分析。
在Excel中，可以通过"数据"选项卡中的"筛选"功能来实现数据筛选。
五、使用冻结窗格当我们在处理大量数据时，常常需要同时查看多个部分的数据。
使用冻结窗格功能，可以锁定某一行或某一列，使其始终可见，方便我们进行数据对比和分析。
在Excel中，可以通过"视图"选项卡中的"冻结窗格"功能来实现。
六、使用自动填充自动填充是一种可以根据已有数据的模式，快速填充相邻单元格的功能。
excel工作常用操作
excel工作常用操作Excel是一种非常常用的办公软件，它可以帮助我们进行数据的处理、分析和展示。
在日常工作中，我们经常会使用到一些Excel的常用操作，下面将介绍一些常用的操作方法。
1. 单元格格式设置在Excel中，我们可以对单元格进行格式设置，包括文字格式、数字格式、日期格式等。
通过设置单元格格式，可以使数据更加直观和易于理解。
例如，我们可以将数字格式设置为货币格式，使金额显示更加规范和美观。
2. 数据排序在Excel中，我们可以对数据进行排序，按照特定的字段进行升序或降序排列。
通过排序功能，可以快速找到需要的数据，方便数据的分析和比较。
例如，我们可以对销售额进行降序排序，找出销售额最高的产品。
3. 数据筛选在Excel中，我们可以使用筛选功能对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
通过数据筛选，可以快速过滤出需要的数据，提高工作效率。
例如，我们可以筛选出某个地区的销售数据，进行深入分析。
4. 公式计算在Excel中，我们可以使用各种公式进行数据计算。
通过使用公式，可以快速进行复杂的计算，减少手工计算的错误。
例如，我们可以使用SUM函数计算某个区域的总和，使用AVERAGE函数计算某个区域的平均值。
5. 图表制作在Excel中，我们可以使用图表功能将数据可视化展示，更直观地呈现数据的变化和趋势。
通过制作图表，可以方便地进行数据分析和对比。
例如，我们可以制作柱状图来展示不同产品的销售情况，更直观地比较各个产品的销售额。
6. 数据透视表在Excel中，我们可以使用数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，可以快速生成各种统计报表，方便进行数据分析和决策。
例如，我们可以使用数据透视表对销售数据进行按月份和地区的汇总，找出销售情况的规律和特点。
7. 数据导入导出在Excel中，我们可以将数据从其他文件或数据库中导入到Excel 中，也可以将Excel中的数据导出到其他文件或数据库中。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全在当今信息化的时代，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业。
无论是财务分析、数据统计还是项目管理，Excel都能够提供很多实用的功能和技巧，帮助用户更高效地完成工作。
本文将分享一些Excel使用的技巧，希望对大家有所帮助。
1. 数据排序在Excel中，我们常常需要对数据进行排序，以便更好地观察和比较数据。
选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，可以按照升序或降序排序数据。
同时，可以设置多个排序条件，以满足更复杂的排序需求。
2. 条件格式化条件格式化是Excel中非常实用的功能，可以根据特定的条件对数据进行格式化。
例如，我们可以设置当某一单元格的数值大于100时，将其背景颜色设为红色。
通过条件格式化，可以直观地看出数据的变化和趋势。
3. 公式计算Excel最大的特点之一就是其强大的计算功能。
除了常见的四则运算外，Excel还提供了许多常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
通过合理使用公式和函数，可以大大提高工作效率。
4. 数据筛选当数据量较大时，常常需要筛选出符合特定条件的数据。
Excel 提供了数据筛选功能，通过点击“数据”选项卡中的“筛选”，可以根据条件进行筛选。
例如，我们可以筛选出某个地区的销售额大于1000的数据，以便更好地分析和比较。
5. 数据透视表数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行统计和分析。
通过拖拽字段到行、列和值区域，可以对数据进行灵活的透视和汇总。
数据透视表可以帮助用户更好地理解和展示数据，发现隐藏在数据背后的规律。
6. 数据图表Excel提供了丰富多样的图表类型，如折线图、柱状图、饼图等，可以直观地展示和分析数据。
选中需要展示的数据，点击“插入”选项卡中的“图表”，即可创建图表。
通过调整图表的样式、颜色和标题，可以使数据更加生动和易于理解。
7. 数据联动有时候，我们需要在不同的工作表或工作簿之间进行数据联动，以实现数据的自动更新。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在我们的工作和生活中发挥着重要作用。
无论是数据处理、数据分析，还是制作图表和报表，Excel 都能提供高效的解决方案。
下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧，帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同的文本等，可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。
如果需要按照特定的规则填充，如等差数列、等比数列等，可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。
2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域，输入数据后，按下 Ctrl ＋Enter 键，即可快速批量输入。
3、数据有效性通过设置数据有效性，可以限制输入的数据类型、范围等，例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等，避免输入错误的数据。
4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时，可以使用 Ctrl ＋ F（查找）和Ctrl ＋ H（替换）快捷键。
在查找和替换时，可以选择匹配大小写、全字匹配等选项，提高查找和替换的准确性。
5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作，可以使用 Ctrl ＋ Z 快捷键撤销，也可以多次撤销。
如果撤销过头了，可以使用 Ctrl ＋ Y 快捷键恢复。
二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点，设置合适的数字格式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。
2、日期格式正确设置日期格式，便于数据的排序和筛选。
同时，还可以通过自定义日期格式，满足特定的需求。
3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时，需要先将单元格格式设置为文本格式，再进行输入。
4、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件自动为数据设置格式，例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等，使数据更加直观。
三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序，也可以按照多个关键字进行排序。
excel常用技巧110个
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多实用的技巧和功能，下面我将列举110个常用的Excel技巧，希望能对你有所帮助：1. 快速选择整列或整行，点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表，点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围，点击起始单元格，按住Shift 键，再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围，点击第一个单元格，按住Ctrl键，再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列，填写第一个日期，选中该单元格，然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列，填写第一个月份，选中该单元格，然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄，右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间，Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间，Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容，选中单元格，按Delete键。
12. 快速删除整行或整列，选中行或列，右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格，选中单元格，按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格，选中单元格，按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格，选中目标单元格，按Ctrl+V.16. 快速填充公式，选中单元格，按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽，双击列头分隔线。
18. 快速调整行高，双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列，选中列头，右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行，选中行头，右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行，按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据，选中要排序的范围，点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据，选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”。
办公表格常用技巧
办公表格常用技巧办公表格常用技巧2022办公表格常用技巧202211、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
2、锁定标题行选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行4、查找重复值选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
显示效果：5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。
6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：414207、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) -复制它-选择性粘贴-运算：除8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项-高级-在具有零值的单元格9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000输入1即可显示00001办公表格常用技巧20222一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。
在Excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全Excel使用技巧大全：从选区到单元格格式在使用Excel时，掌握一些实用的技巧能够大大提高工作效率。
本文将详细介绍一些常用的Excel技巧，包括快速选中单元格、批量填充/删除数据、神奇的小箭头、一键求和、批量修改、快速查找和单元格格式等七个方面。
1. 快速选中单元格在Excel中，快速选中单元格的技巧主要有两种：使用鼠标和快捷键。
（1）使用鼠标：将鼠标移至要选中的单元格上，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标至所需选区，再松开鼠标即可。
（2）使用快捷键：按住Shift键不放，同时使用箭头键（上、下、左、右）进行选择。
2. 批量填充/删除数据在Excel中，批量填充和删除数据的技巧主要有三种：使用填充柄、剪贴板和使用函数。
（1）使用填充柄：将鼠标移至已填充数据的单元格右下角，当填充柄出现时，按住鼠标左键不放，拖动至所需填充区域即可实现批量填充。
（2）使用剪贴板：选中要复制的单元格，然后使用Ctrl+C 或右键菜单中的复制选项，将数据复制到剪贴板中；接着选中要粘贴的单元格，然后使用Ctrl+V或右键菜单中的粘贴选项，将数据粘贴到所需区域。
（3）使用函数：例如，要在多个单元格中输入相同的文本，可以使用“&”符号连接文本和单元格引用；要删除多个单元格中的内容，可以使用“Clear”函数。
3. 神奇的小箭头在Excel的工具栏中，有一个小箭头图标，它是一个快速实现常用操作的捷径。
通过这个小箭头，可以轻松实现查看单元格格式、求和、排列数据等操作。
4. 一键求和在Excel中，求和操作是一项非常常见的计算需求。
实现一键求和的技巧主要有两种：使用快捷键和使用菜单栏中的按钮。
（1）使用快捷键：选中要求和的单元格区域，然后使用Alt+=快捷键，即可快速对选中区域进行求和计算。
（2）使用菜单栏中的按钮：点击菜单栏中的“表格工具”->“快速计算”->“求和”，即可对当前选中的单元格区域进行求和计算。
excel操作小技巧
excel操作小技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、财务管理等领域。
掌握一些Excel操作小技巧可以提高工作效率和准确性。
以下是一些常用的Excel操作小技巧：1. 快速填充序列：在选中的单元格中输入一个数值或文字，然后将鼠标悬停在填充柄（右下角的黑色小方块）上，当鼠标变为加号时，点击并拖动鼠标即可快速填充该序列。
2. 快捷键自动填充：选中一个单元格，按下Ctrl键并同时拖动填充柄，即可快速填充该序列。
3. 删除重复项：选择要删除重复项的数据范围，点击“数据”选项卡中的“删除重复值”，根据需要选择要检查的列，并点击“确定”按钮即可删除重复项。
4. 使用筛选功能：通过使用筛选功能，可以根据某些条件来筛选数据。
选择要进行筛选的范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”，然后根据需要设置筛选条件。
5. 使用条件格式：通过使用条件格式，可以根据特定的规则对单元格进行着色或添加图标，以突出显示某些数据。
选中要应用条件格式的单元格范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，然后选择适当的条件格式。
6. 使用数据透视表：数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以对大量数据进行汇总和分析。
选中要创建数据透视表的数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，根据需要设置行、列和值字段，然后点击“确定”按钮即可创建数据透视表。
7. 快速计算：在Excel中有一些常用的快速计算函数可以方便地进行计算，如求和、平均值、最大值、最小值等。
选中要进行计算的单元格范围，在状态栏中可以看到这些快速计算的结果。
以上只是一些Excel操作小技巧的简要介绍，希望对您有所帮助。
在实际使用中，您还可以根据自己的需求和经验不断探索和学习更多的Excel操作技巧。
Excel使用技巧大全(最全版)
163Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows 和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
一、基本方法 81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容99.选择单元格1010.为工作表命名 1011.一次性打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 1114.快速查找 1115.修改默认文件保存路径1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助 1219.创建帮助文件的快捷方式1220.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1325.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行 1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除 1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1435.备份工件簿1436.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头 1540.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1643.禁止复制隐藏行或列中的数据1644.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧171.在一个单元格内输入多个值172.增加工作簿的页数173.奇特的F4键174.将格式化文本导入E XCEL 175.快速换行 186.巧变文本为数字187.在单元格中输入0值188.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1910.在同一单元格内连续输入多个测试值1911.输入数字、文字、日期或时间1912.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本2015.输入有规律数字2016.巧妙输入常用数据2017.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2119.快速给数字加上单位2120.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 2122.取消单元格链接2223.快速输入拼音 2224.插入“√”2225.按小数点对齐 2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2328.设置单元格字体2329.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格 2331.取消超级链接 2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2434.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式 2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2438.恢复隐藏列2539.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2540.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2643.设置单元格背景色2644.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2749.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列 2854.在E XCEL中快速编辑单元格2855.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入 2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 2959.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中316.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表 3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表 3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3423.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3527.通过一次按键创建一个E XCEL图表 3628.绘制平直直线 36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 362.批量求和 363.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均376.自动求和 377.用记事本编辑公式378.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制 3810.在绝对与相对单元引用之间切换3811.快速查看所有工作表公式3812.实现条件显示 39五、数据分析和管理技巧391.管理加载宏392.在工作表之间使用超级连接393.快速链接网上的数据394.跨表操作数据 405.查看E XCEL中相距较远的两列数据 406.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）407.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算408.W EB查询 419.在E XCEL中进行快速计算4110.自动筛选前10个4111.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4112.让E XCEL出现错误数据提示4213.用“超级连接”快速跳转到其它文件42六、设置技巧 421.定制菜单命令 422.设置菜单分隔线423.备份自定义工具栏434.共享自定义工具栏435.使用单文档界面快速切换工作簿436.自定义工具栏按钮43右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
office excel常用技巧
office excel常用技巧Office Excel是一款非常强大的办公软件，广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作等方面。
掌握一些常用的技巧，能够提高工作效率，简化操作步骤。
下面将介绍一些常用的Excel技巧，希望对大家有所帮助。
一、单元格操作技巧1. 合并单元格：在需要合并的单元格上右键，选择“合并单元格”即可将多个单元格合并成一个单元格。
合并后的单元格可以居中显示，适用于制作表头或合并单元格中的内容。
2. 拆分单元格：在需要拆分的单元格上右键，选择“拆分单元格”，可以将一个单元格拆分成多个单元格。
拆分后的单元格可以分别填写内容，适用于需要详细记录信息的场合。
3. 插入行列：在需要插入行或列的位置右键，选择“插入”，可以在当前位置插入新的行或列。
插入行列后，原有的行列会自动向下或向右移动，方便数据的插入和调整。
4. 删除行列：在需要删除行或列的位置右键，选择“删除”，可以删除当前行或列。
删除行列后，原有的行列会自动向上或向左移动，方便数据的删除和调整。
5. 复制粘贴：选中需要复制的单元格，按下Ctrl+C进行复制，然后选中粘贴的位置，按下Ctrl+V进行粘贴。
复制粘贴功能可以快速复制单元格中的内容，省去了手动输入的步骤。
二、数据处理技巧1. 排序：选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”功能，可以对数据进行升序或降序排序。
排序功能可以帮助我们快速整理数据，找出最大值、最小值等。
2. 筛选：选中需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”功能，可以根据条件筛选出符合要求的数据。
筛选功能可以帮助我们快速找到需要的数据，提高数据的查找效率。
3. 条件格式：选中需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”功能，可以根据条件对数据进行格式化。
条件格式可以帮助我们直观地了解数据的特点，突出显示需要关注的数据。
三、图表制作技巧1. 创建图表：选中需要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”功能，选择合适的图表类型创建图表。
excel使用技巧大全超全
excel使用技巧大全超全1. 快速插入当前日期或时间：在单元格内输入=NOW()即可插入当前日期和时间。
2. 快速填充连续的日期或序列：在一个单元格中输入起始值，再选择该单元格进行填充，然后拖动鼠标到需要填充的范围，松开鼠标即可。
3. 批量填充等差数列：在一个单元格中输入起始值，再选择该单元格进行填充，然后按住Ctrl键拖动鼠标到需要填充的范围，松开Ctrl键和鼠标即可。
4. 快速删除重复值：选中需要删除重复值的范围，然后点击数据菜单中的“删除重复项”按钮，在弹出的对话框中选择需要删除的列，并点击确定按钮即可。
5. 快速筛选数据：选中需要筛选的范围，然后点击数据菜单中的“筛选”按钮，再选择需要筛选的条件并点击确定按钮即可。
6. 快速排序数据：选中需要排序的范围，然后点击数据菜单中的“排序”按钮，再选择排序的方式（升序或降序）和排序的列，并点击确定按钮即可。
7. 快速插入函数：在需要插入函数的单元格内输入“=”，然后开始输入函数名，Excel会自动弹出函数列表来选择并补全函数。
8. 快速复制公式：在一个包含公式的单元格中双击鼠标，然后将鼠标拖动到需要复制公式的范围，松开鼠标即可快速复制公式。
9. 快速改变单元格的格式：选中需要改变格式的单元格，然后点击开始菜单中的“格式”按钮，在弹出的对话框中选择需要的格式并点击确定按钮即可。
10. 使用条件格式设置单元格格式：选中需要设置格式的范围，然后点击开始菜单中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择需要的条件格式即可。
11. 使用数据验证限制单元格输入：选中需要限制输入的范围，然后点击数据菜单中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择需要的限制条件并点击确定按钮即可。
12. 使用合并单元格并居中显示：选中需要合并的单元格，然后点击开始菜单中的“合并与居中”按钮，在弹出的菜单中选择需要的合并方式即可。
13. 使用拆分窗口同时查看多个工作表：点击视图菜单中的“拆分”按钮，在弹出的对话框中选择需要拆分的方式即可。
excel常用使用技巧
excel常用使用技巧以下是一些 Excel 常用的使用技巧:1. 快捷键:Excel 有很多快捷键可以使用,例如 Shift + F11 可以打开工作表,Shift + F12 可以打开完整工作簿等等。
你可以根据自己的需要进行学习和设置。
2. 插入和删除行和列:在 Excel 中,你可以选择空白单元格并输入行和列,然后使用插入和删除命令来创建和删除它们。
3. 选择区域:在 Excel 中,你可以使用选择工具来选择要插入、删除或修改的区域。
你可以通过拖动鼠标或使用键盘上的快捷键来选择多个区域。
4. 复制和粘贴数据:如果你需要将数据从一个位置复制到另一个位置,可以使用 Excel 的复制和粘贴命令。
你可以使用鼠标右键点击要复制的单元格,然后选择“复制”选项,接着使用鼠标左键点击另一个单元格,然后选择“粘贴”选项。
5. 提取数据:如果你有一个列表或表格,你需要提取特定单元格中的值。
你可以使用 Excel 的筛选命令来提取数据。
你可以根据输入范围或关键字来进行筛选。
6. 填充数据:如果你有一个表格中有很多空值,你可以使用Excel 的填充命令来填充这些空值。
你可以使用公式或者使用键盘上的快捷键来选择要填充的值。
7. 自动求和:如果你有一个包含数值的列表,你可以使用 Excel 的自动求和命令来计算的总和。
你可以通过在单元格中输入公式来实现自动求和,例如 SUM(单元格范围)。
8. 数组公式:如果你的数据中有一些复杂的关系,你可以使用数组公式来计算它们。
数组公式使用了一个包含一组值的数组来执行计算。
你可以使用 Shift + F11 来打开数组公式编辑器。
9. 数据可视化:在 Excel 中,可以使用图表来展示数据。
图表可以用于可视化复杂的数据关系,例如散点图、柱状图、折线图等等。
你可以使用 Excel 的图表工具来创建和编辑图表。
这些是 Excel 中一些常用的使用技巧,你可以根据需要进行学习和实践。
Excel办公常用技巧大全(完整版)
Excel常用的一些使用技巧以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法，希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。
1.编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。
（2）序列“001"的输入如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。
（4）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1.Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（5）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（6）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全Excel使用技巧大全1.快速输入数据当我们在Excel中需要输入相同的数据时，可以采用复制粘贴的方式进行快速输入。
复制粘贴可以避免重复输入，提高工作效率。
具体操作方法是：选中需要复制的单元格，然后右键点击“复制”，在需要粘贴的位置右键点击“粘贴”。
另外，如果需要输入序列数据时，可以采用拖拽的方式进行快速填充。
具体操作方法是：先输入序列的起始值，然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处，按住鼠标左键向下拖拽，直到需要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键即可。
2.单元格格式设置单元格格式设置是Excel中常用的操作之一，可以设置单元格的字体、颜色、背景等。
具体操作方法是：选中需要设置的单元格，然后点击菜单栏中的“格式”选项，选择“单元格格式”对话框中的相应选项进行设置。
另外，还可以使用快捷键进行快速格式设置。
例如，Ctrl+1可以打开“单元格格式”对话框，Ctrl+Shift+“+”可以插入新的单元格，Ctrl+“-”可以删除选定的单元格等。
3.公式和函数应用Excel中提供了大量的公式和函数，可以用于数据的计算、处理和分析。
具体操作方法是：在需要使用公式的单元格中输入“=”，然后输入公式或函数，接着按下回车键即可得到计算结果。
另外，还可以使用自动填充功能来快速填充公式或函数。
具体操作方法是：先输入公式或函数，然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处，按住鼠标左键向下拖拽，直到需要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键即可。
4.数据排序和筛选Excel中提供了数据排序和筛选的功能，可以帮助用户快速整理和分析数据。
具体操作方法是：选中需要排序或筛选的单元格区域，然后点击菜单栏中的“数据”选项，选择相应的操作进行排序或筛选。
另外，还可以使用快捷键进行快速排序和筛选。
例如，Ctrl+Shift+“A”可以全选单元格区域，Ctrl+“E”可以快速填充相同数据等。
5.数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助用户快速分析和汇总数据。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。
无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。
但是，作为普通用户来说，可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。
为了帮助大家更好地使用Excel，我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。
1. 快捷键首先，口袋里必须装着的工具-快捷键。
它能够帮助你更快速的完成任务，减少繁琐的操作步骤。
- Ctrl + C：复制选中的单元格。
- Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + X：剪切选中的单元格。
- Ctrl + Z：撤销操作的上一步。
- Ctrl + Y：重做操作的上一步。
- Ctrl + A：选中所有单元格。
- Ctrl + B：向选中范围添加或移除加粗样式。
- Ctrl + I：向选中范围添加或移除斜体样式。
- Ctrl + U：向选中范围添加或移除下划线。
- Ctrl + F：在当前工作表中查找并替换指定的文本。
- Ctrl + H：在当前工作表中查找和替换指定内容。
2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率，它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。
- 数据自动填充：选中需要填充的单元格，输入第一个单元格的数据，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
- 数字和日期自动填充：输入第一个数字或日期，选中该单元格，使用鼠标右键单击单元格，选择 "自动填充选项"，然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。
- 文本自动填充：输入一条文本，选中该单元格，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
3. 排序数据在处理数据时，Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。
Excel支持多种排序方式，如按字母顺序、按数字大小等。
- 按字母顺序排序：首先选定列或行中任意一个单元格，然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选"，然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件，它不仅功能强大，而且操作简便。
在工作中，合理利用Excel的技巧可以提高工作效率，下面介绍一些常用的Excel技巧，共计45个。
1.界面设置：Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯，你可以通过“选项”来调整界面，如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。
2.隐藏/显示工作表：在工作簿中，你可以隐藏不需要显示的工作表，以保持界面整洁。
选择工作表，右键选择“隐藏”即可。
需要重新显示时，选择“显示隐藏的工作表”。
3.冻结窗格：当你需要在大量数据中滚动时，冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。
选择需要冻结的单元格，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。
4.自动填充：当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时，可以使用自动填充。
例如，输入1和2，选中这两个单元格，拖动填充手柄，即可快速填充连续的数字。
5.公式填充：当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时，可以在单元格右下角使用填充手柄，将公式快速复制到其他单元格。
6.相对引用和绝对引用：在公式中，单元格引用有两种方式：相对引用和绝对引用。
相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变，绝对引用会保持指定单元格的引用不变。
7.数据自动筛选：当你需要筛选数据时，可以使用数据自动筛选功能。
选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择需要的筛选条件，即可筛选数据。
8.高级筛选：如果数据自动筛选无法满足你的需求，你可以使用高级筛选功能。
选择数据区域，在“数据”选项卡中点击“高级”，输入筛选条件，即可进行高级筛选。
9.排序：当你需要对数据进行排序时，可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择排序的条件，即可完成排序。
10.条件格式设置：当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时，可以使用条件格式功能。
选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择需要的设置。
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Excel办公软件使用中的八个常用技巧
发布时间：2010-10-28 12:15:46 来源：厂商在线-软件直销网信息中心点击进入论坛我们在平时的工作中,一般需要处理表格时,都会选择使用EXCEL这款办公软件。
由于该款软件不仅功能强大,而且操作十分便捷。
合理使用该软件,可以使我们在处理数据将时会更加迅速、方便。
当然,对于excel这款办公软件来说,里面也内置了许多使用技巧,假如能够合理利用的话,将极大的提高我们的工作效率。
下面,软件直销网将就此,与大家一起交流分享一下。
1：快速显示单元格中的公式
假如工作表中的数据多数是由公式生成的,如果需要快速知道每个单元格中的公式形式,可以按照下面的方法操做：
首先，用鼠标左键单击<工具>菜单,选取<选项>命令,出现<选项>对话框,单击<视图>选项卡,接着设置<窗口选项>栏下的<公式>项有效,单击<确定>按钮。
这时每个单元格中的公式就显示出来了。
假如想恢复公式计算结果的显示,再设置<窗口选项>栏下的<公式>项失效即可。
2：快速定义工作簿格式
首先，我们需要选定需要定义格式的工作簿范围。
然后，我们单击<格式>菜单的<样式>命令,打开<样式>对话框；然后从<样式名>列表框中选择合适的<样式>种类,从<样式包括>列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击<确定>按钮,关闭<样式>对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
3：快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法：
一是拖动制复制。
操作方法是：选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。
待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。
公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远,复制越快；反之,复制越慢。
也可以输入复制。
此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。
操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。
操作方法是：选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的<复制>按钮。
然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的<选择性粘贴>命令。
打开<选择性粘贴>对话框后选中<粘贴>命令,单击<确定>,公式就被复制到已选中的单元格。
4：快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。
你可以利用<自动筛选>功能来简单实现。
先在表中插入新的一行（全空）,然后选择表中所有的行,选择<数据>菜单中的<筛选>,再选择<自动筛选>命令。
在每一列的项部,从下拉列表中选择<空白>。
在所有数据都被选中的情况下,选择<编辑>菜单中的<删除行>,然后按<确定>即可。
所有的空行将被删去。
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
5：自动调整小数点
假如你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中,假如录入前先进行下面的设置,将会使你的输入速度成倍提高。
单击<工具>菜单中的<选项>,然后单击<编辑>选项卡,选中<自动设置小数点>复选框,在<位数>微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。
在此,我们键入<2>单击<确定>按钮。
完成之后,假如在工作表的某单元格中键入<8>,则在你按了回车键之后,该单元格的数字自动变为<0.08>。
方便多了吧！此时假如你在单元格中键入的是<9999>,则在你结束输入之后,该单元格的数字自动变为<99.99>。
6：用下拉列表快速输入数据
假如你希望减少手工录入的工作量,可以用下拉表来实现。
创建下拉列表方法为：首先,选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着,选择菜单<数据>菜单中的<有效性>命令,从有效数据对话框中选择<序列>,单击<来源>栏右侧的小图标,将打开一个新的<有效数据>小对话框；接着,在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入<工程师,助工工程师,技术员>,然后回车。
注意在对话框中选择<提供下拉箭头>复选框；最后单击<确定>即可。
7：用<记忆式输入>
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时假如采用<记忆式输入>会帮你很大的忙。
如在职称统计表中要多次输入<助理工程师>,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入<助>字,Excel2000会用<助>字与这一列所有的内容相匹配,若<助>字与该列已有的录入项相符,则Excel2000会将剩下的<助理工程师>四字自动填入。
按下列方法设置<记忆式输入>：选择<工具>中的<选项>命令,然后选择<选项>对话框中的<编辑>选项卡,选中其中的<记忆式键入>即可。
8：自动切换输入法
当你使用Excel 2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。
在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel 2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击<数据>菜单中的<有效性>,再选择<输入法模式>选项卡,在<模式>下拉列表框中选择<打开>,单击<确定>按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击<数据>菜单中的<有效性>,再选择<输入法模式>选项卡,在<模式>下拉列表框中选择<关闭（英文模式）>,单击<确定>按钮。
在这以后,当插入点处于不同的单元格时,Excel 2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。
就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。