2015年秘书技巧心得:公司企业类询问函的写法每日一练(5月26日)
问询函格式
问询函格式
问询函是指一种书面请求或询问的信函形式,通常用于商务、法律、政府等领域的沟通。
问询函可以用于询问某种信息、请求某种服务、寻求合作机会等多种目的。
以下是一般的问询函格式:
1.信头:包括公司名称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等联系方式。
2.日期:写明信函起草的日期。
3.收件人地址:包括收件人姓名、职位、地址等联系方式。
4.称呼:例如:“尊敬的先生/女士”等。
5.正文:具体说明要求或问题,应该简洁明了、重点突出。
6.结尾:感谢收件人阅读信函,并表达期待收到回复的愿望。
7.签名:写明发件人的姓名、职位、公司名称等。
问询函格式的具体细节因用途和受众等而异,但以上七个基本要素应该被包含在大多数问询函中。
同时,为了增加可读性,一些问询函还会使用一些排版技巧,如段落缩进、加粗、斜体、编号等。
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实用询问函的写法及格式大全
实用询问函的写法及格式大全(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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询问函的写法及范文
询问函的写法及范文尊敬的XX部门/公司/个人:您好!我是来自XXX公司/个人,非常愿意与您合作/咨询/合作等事宜。
我对贵公司/部门/您所从事的工作/项目表示浓厚兴趣,希望能够进一步了解并探讨合作的可能性。
在我们的业务领域中,我们看到了与贵公司/部门的某些项目/产品/服务相似之处,并希望能够共享我们的专业知识和经验,共同提高,实现互利共赢。
我们相信通过合作,我们将能够达到更广阔的市场,更好地满足客户的需求。
我们已对贵公司/部门做了一些调研和了解,并收集了一些信息。
但是,我们觉得直接与贵公司/部门交流和分享意见是非常重要的。
因此,我们希望能够安排一个会议/电话会议/邮件交流等,以便进一步了解合作的具体细节。
如果您有兴趣与我们进一步讨论合作事宜,请回复此函或直接与我联系。
我将非常期待与您的交流,并希望能够找到合作的机会。
最后,感谢您抽出时间阅读此函。
祝贵公司/部门一切顺利,期待能够早日与您合作。
谢谢!此致敬礼XXX公司/个人以下是一封关于合作咨询的询问函的范文:尊敬的XX公司:您好!我是来自XXX设计公司的销售经理。
我在市场调研中了解到,贵公司在家居装饰方面有着丰富的经验和优秀的专业团队,我们非常希望能够与贵公司进行合作,共同为客户提供更好的产品和服务。
XXX设计公司是一家提供室内装饰设计和装修服务的公司,我们拥有一支经验丰富、创意独特的设计团队,并且与多家知名建材供应商建立了长期合作关系。
我们的设计理念注重传达客户的个性和需求,追求舒适、美观和实用的设计作品。
通过与贵公司的合作,我们希望能够结合双方的优势资源,共同开展家居装饰项目,提供更全面、高质量的服务。
我们可以提供设计和装修施工方面的专业支持,包括方案设计、工程监理和材料采购等。
同时,我们也非常愿意倾听贵公司的意见和建议,与贵公司共同探讨创新的设计理念和业务拓展。
如果贵公司有意与我们合作,我们期待能够安排一个见面会谈的时间,以便进一步讨论合作的具体细节。
公司企业类询问函
公司企业类询问函
(范本一)
敬启者:
我方在"××卫视"上看到贵公司的广告,对贵公司的金属箱及各类刀具,甚感兴趣。
请贵方附表内之项目,以CIF新加坡报价函告,并将最早交货日期、付款条件及经常订购的折扣,亦一并予以说明。
本公司对各类金属日用杂货每年需求量甚大,请贵方惠赠一份目录及详细说明。
敬上
发函者:
×年×月×日
(范本二)
敬启者:
就纯棉T恤供应一事,国内若干贸易公司已与本公司接触,请以CIF巴西圣保罗报价,500件价格多少,请惠函告知。
目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳,若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。
因此,对贵方给予特别优待折扣一事,至表感激。
敬上
发函者:
×年×月×日
(范本三)
敬启者:
我和太太打算在本月底举行一次晚宴,邀请您和全家出席,一同欢度我们大学毕业二十周年,地点在××酒店西餐厅,请你们确定具体时间,并答复我们。
静候回音。
发函者:
×年×月×日
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单位之间询问公函格式模板
单位之间询问公函格式模板
尊敬的XX单位:
您好!我单位正在着手进行一项重要的工作,与贵单位存在合作或需要贵单位的协助。
为了明确相关细节和协商相关事宜,我单位决定向贵单位发起一份询问公函。
特此告知您相关内容并请您予以回复。
首先,我单位需要明确的是我们之间的合作范围和内容。
我单位计划XXX,需要贵单位提供XXX的支持和配合。
我们希
望能够商讨相关事宜,并请贵单位提供合作意见及建议。
请于收到此函后尽快回复,以便我们能够及时安排相关工作,并在具体合作前进之前做好充分的准备工作。
其次,我单位需要了解贵单位的工作进展情况。
请您提供关于XXX的最新进展报告,包括具体时间节点、完成情况、存在
的问题、所需支持等。
我们希望能够做到始终与贵单位保持充分的沟通和了解,共同推动项目的顺利进行。
再次,我单位希望能够征求贵单位的意见和建议。
请贵单位详细说明在合作中可能存在的问题和困难,并提出具体改善方案。
我们十分重视贵单位的意见和建议,相信通过共同努力,能够解决合作中的各种困难,并取得良好的合作效果。
最后,我单位需要与贵单位沟通工作计划和时间安排。
请您提供相关工作计划及时间表,以便我们能够有序推进相关工作。
同时,希望贵单位提前预告可能存在的时间冲突或调整,以便
我们及早调整工作计划。
衷心希望贵单位能够在收到此函后及时回复,并尽快提供我们所需的信息和意见。
您的合作将对我们的工作产生重大影响,我们期待与贵单位的积极合作,共同推动项目的顺利进行。
此致
敬礼
XXX单位
日期:XXX年XX月XX日。
企业函的格式写法、注意事项及范文模板
企业函的格式写法、注意事项及范文模板函是正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位之间商洽和联系工作时使用的一种应用文书,主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级单位的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级单位有关事宜。
在企业管理中,函的使用非常广泛,如推销产品函、询价函、报价函、订购函、催款函等。
推销产品函是卖方为了将自己的产品推销给买方而拟制的一种业务类文书。
推销产品函一般在需要将产品推向市场或者向特定目标推荐时使用,能够使市场及时了解产品的基本情况。
询价函是买方向卖方提出的对商品交易条件进行询问的信函,这种文书只是使交易双方明确交易条件的询问性文书,没有法律约束力。
一般企事业单位对询价函的使用比较多,通过递交询价函,能使买方及时了解商品交易条件的相关情况,合理调整自身情况,制定相应的应对措施,以便交易能够顺利进行。
报价函是卖方就自己产品的价格进行报价时所使用的一种信函类文书。
报价函一般是卖方在接到买方询价函后,对询价函做出的复函,报价函意味着销售时机,因此,对报价函的拟制和发送一定要及时、准确、周到,以便抓住商机。
订购函是买方按照与卖方预先谈好的条件,向卖方订购所需货物时所使用的一种信函类文书。
订购函主要在买方订购卖方产品时使用,一般是买卖双方经过反复协商,就产品价格达成一致意见后,买方按照双方谈妥的条件向卖方订购所需货物。
通过订购函这种信函,可以将买卖双方的意愿用文字的形式固定下来,以便后续交易的顺利进行。
催款函主要在涉及款项的当事人之间使用。
催款函可以使收款方及时了解付款方拖欠款项的原因,及时追回欠款,及时进行友好沟通,以便采取相应的对策措施,避免发生矛盾。
同时,催款函可以起到记载凭证的作用,如果因付款方的拖欠而使收款方遭受了实际经济损失,那么在追查欠款方的经济责任时,催款函就可以起到很好的记载凭证作用。
关于询问函的范文
关于询问函的范文
[标题],询问函范文。
尊敬的XX公司:
我是XX公司的销售经理,我写信是想了解一下贵公司最新的产品信息。
我们一直以来都是贵公司的忠实客户,也一直在使用贵公司的产品。
但是最近我们发现市场上出现了很多新的竞争对手,他们的产品也开始受到了市场的关注。
因此,我们希望能够了解一下贵公司最新的产品信息,以便我们能够更好地了解市场动态,做出更合适的决策。
首先,我们想了解贵公司最新的产品种类和规格。
我们希望能够知道贵公司有哪些新产品推出,这些产品的规格和特点是什么样的。
我们希望能够了解到这些信息,以便我们能够更好地了解市场上的产品情况。
其次,我们想了解贵公司最新的产品价格和销售政策。
我们希望能够了解到贵公司最新产品的价格是多少,以及贵公司对于销售政策方面有没有做出一些新的调整。
这些信息对于我们来说非常重
要,因为我们需要根据市场上的产品价格和销售政策来调整我们自己的销售策略。
最后,我们希望能够了解贵公司最新的市场营销活动和促销政策。
我们希望能够知道贵公司在市场上有没有做出一些新的营销活动,以及对于促销政策有没有做出一些新的调整。
这些信息对于我们来说也非常重要,因为我们需要根据市场上的营销活动和促销政策来调整我们自己的营销策略。
总的来说,我们希望能够了解贵公司最新的产品信息,以便我们能够更好地了解市场动态,做出更合适的决策。
我们非常希望能够尽快得到贵公司的回复,谢谢!
此致。
敬礼。
XX公司销售经理。
[联系方式],XXX-XXXXXXX。
以上是一份关于询问函的范文,希望对您有所帮助。
询问函的写法及范文
询问函的写法及范文尊敬的读者:询问函是一种常见的商务文书,通常用于向他人询问某种信息或解决问题。
下面将为您介绍询问函的写法及范文。
首先,写询问函时需要明确主题,简洁明了地表达自己的目的。
在开头部分,可以先表示对收信人的问候,然后直接进入主题。
接着,要清楚地陈述自己的问题或需求,尽量简洁明了,避免使用复杂的句式和词汇。
在正文部分,可以对问题进行逐一分析,列出具体的细节或背景信息,以便收信人更好地理解问题的来龙去脉。
最后,在结尾处,可以再次表达感谢之情,并期待对方的回复或解决方案。
接下来,我们来看一个询问函的范文:尊敬的XXX先生/女士:您好!我是来自XXX公司的XXX,我们公司最近正在进行一项市场调研,希望能够了解贵公司在XXX领域的一些情况,特向贵公司提出以下几个问题,希望能得到您的帮助:1. 关于贵公司在XXX领域的产品信息,包括产品种类、主要特点、市场占有率等方面的情况;2. 贵公司在XXX领域的市场营销策略和推广方式,以及最近的市场表现;3. 对于XXX领域的发展趋势和未来规划,贵公司有何看法和打算?我们非常重视贵公司的意见和建议,希望能够得到您的积极回复。
如果方便的话,我们也可以安排时间进行一次面对面的交流,共同探讨XXX领域的发展前景。
最后,再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的询问函,期待您的回复。
祝贵公司生意兴隆,事业蒸蒸日上!此致敬礼!XXX 公司以上就是询问函的写法及范文,希望对您有所帮助。
如果您在写询问函时还有其他疑问或需要进一步的帮助,欢迎随时与我们联系。
谢谢!此致敬礼!XXX公司希望以上内容能够对您有所帮助,如有任何问题,欢迎随时与我们联系。
谢谢!。
询问公函模板
询问公函模板你知道如何写询问公函吗?不知道没关系,以下是我给大家整理收集的询问公函模板,供大家阅读参考。
询问公函模板1敬启者:就纯棉t恤供应一事,国内若干贸易公司已与本公司接触,请以xxxxxxxx 报价,500件价格多少,请惠函告知。
目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳,若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。
因此,对贵方给予特别优待折扣一事,至表感激。
敬上发函者:年月日询问公函模板2xxx:本公司对各类金属日用杂货每年需求量甚大,请贵方惠赠一份目录及详细说明。
敬上发函者:年月日询问公函模板3敬启者:我和太太打算在本月底举行一次晚宴,邀请您和全家出席,一同欢度我们大学毕业二十周年,地点在××酒店西餐厅,请你们确定具体时间,并答复我们。
静候回音。
发函者:年月日相关阅读函的分类方法从函所起的作用来看,可分为以下几种:1.告知函。
即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。
这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用"通知"行文不妥,故应该用"函"。
2.商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
3.询问函。
主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4.答复函。
主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
5.请求批准函。
主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。
如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函。
函的结构函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。
1.标题。
有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购的函》。
关于询问函的范文
关于询问函的范文
[标题],询问函范文。
尊敬的XXX先生/女士:
我是XXX公司的销售经理,我们公司致力于提供高品质的产品和优质的服务,以满足客户的需求。
在与您公司合作的过程中,我们发现有一些问题需要与您沟通,并希望能够得到您的回复和解决方案。
首先,我们注意到在最近的交易中,您公司未能按照合同约定的时间交付货物。
这给我们的生产计划和客户的需求造成了一定的影响。
我们希望能够了解您公司延迟交付的原因,并希望您能够提供一个合理的解释和补救措施。
其次,我们发现在最近的质量检测中,您公司提供的部分产品存在质量问题。
这不仅影响了我们的产品质量,也给客户带来了一定的风险。
我们希望您能够提供有关质量问题的详细信息,并提出改进措施,以确保今后的产品质量符合我们的要求。
另外,我们还注意到在最近的合作中,您公司的服务态度和沟通效率有所下降。
这给我们的合作带来了一定的困难,也影响了我们的工作效率。
我们希望您能够重视这一问题,并提出改进措施,以确保我们的合作能够顺利进行。
最后,我们希望能够建立一个更加紧密和高效的合作关系,以实现双方的共赢。
我们期待着与您就以上问题进行深入的沟通和合作,希望能够得到您的积极回复和解决方案。
同时,我们也愿意与您共同努力,解决以上问题,以确保我们的合作能够取得更大的成果。
再次感谢您对我们合作的支持和关注,期待您的回复。
此致。
敬礼。
XXX公司销售经理。
XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
关于对XXX事项的询问函范本
关于对XXX事项的询问函范本尊敬的XXX先生/女士:我是某某某公司的某某某,写信是希望能够就XXX事项向贵公司进行询问和了解。
以下是我们所关注的问题,请予以回复。
首先,我们想了解关于XXX的详细情况。
我们希望了解XXX的定义、目的以及相关细节。
我们希望从贵公司处获取这方面的详细信息,以便将其纳入我们的业务计划中。
其次,我们很想了解XXX事项的具体流程和执行步骤。
请您详细说明每个步骤的具体操作方法、所需的时间、所涉及的人员以及相关的费用或成本。
我们希望对整个流程有一个清晰的认识,以便为我们的决策提供参考。
另外,我们对涉及的法律规定和合规要求也非常关注。
请您提供与XXX事项相关的法规、条例或标准,并详细说明我们在执行中需要遵守的相关法律义务和责任。
我们十分重视合规性,确保我们的操作符合相关法规的要求。
此外,我们希望了解与XXX事项相关的风险和挑战。
请您就可能出现的问题、困难或挑战进行详细说明,并提供相应的解决方案或预防措施。
我们希望在实施XXX事项之前能够充分评估其风险,并采取必要的措施进行风险管理。
最后,我们对于如何与贵公司合作也有一些疑问。
请您提供与XXX事项合作相关的条件、要求以及具体的合作方式。
如果有合作协议或合同,我们希望您能够提供范本或者详细说明合作条款和双方的权益保障。
我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系,共同发展。
在回复中,您可以提供相关材料或文档作为支持,并在适当的地方加以解释或说明,以使我们对XXX事项有一个更全面和清晰的了解。
我们期待您的积极回复,以便我们能够进一步探讨和决策。
非常感谢您的合作与配合!此致某某某公司某某某日期:XXX年XX月XX日。
公司内部部门沟通函范文
部门之间为工作所需要的沟通函怎么写您好,X部经理:我们很久没坐一起聊聊了。
为了咱整个公司业绩提升,关于我们两部门之间的一些小插曲啊,我想我们今晚是不是可以具体的探讨一些?我(们)一直想和你沟通,想向您学习一下贵部门的先进的管理经验等等,也想向您请教一些相关的问题,看您是否能帮我们解答一下。
当然,我们也有一些新的有利于贵部门发展的好的建议,如果能帮助到您,我们也深表荣幸;当然,你们能帮我们解决了问题的话,我们也是十分感激的。
您觉得怎么样?今晚七点定在XXX,咱不见不散!X部 XXX仅供参考,不过直接真诚的去邀请也比较好。
公司之间的函范文-怎样写公函主要用来公司与公司之间的洽谈工作询函的特点是使用范围广泛,不具有指示性质,不受行文关系的限制。
函一般分三部分:受文单位名称;函的正文,即商洽、询问、答复的具体事项;落款,包括发文机关、日期、加盖公章。
写公函要用正式公文纸.编发文号,加盖机关单位正式印章。
便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号,只盖单位的公章。
写函,要注意用最简洁的语言把问题说清楚,平行或不相隶属单位之间,措辞要得体,戒用命令、提示等语言。
沟通函怎么写你好,很高兴为您解答:1.函的写法公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
(2)正文。
(3)落款公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
怎样写与供应商的沟通函致供应商沟通函致供应商:由于国际金融形势的动荡,金融危机愈演愈烈。
广东的出口业面临了巨大的挑战,由此带来的部分出口型企业纷纷关停和转移,造成了大部分劳动力的转移和消费结构的调整,因而给我方的经营和销售提出了更高的要求。
面对时艰,我司审慎研究,更多把它当作一次新的机会,在这种新的挑战下,我们唯有进一步挖掘出我们的核心竞争力,唯有推动和提高我们的经营和管理能力,才能进一步显现我们产品的竞争优势。
向甲方询问函的写法及范文
向甲方询问函的写法及范文(此询问函一式三份,一式二份。
附各法人签字或盖章的《致 XXX先生函》)您好!我公司的主要产品为车用尿素,为确保产品质量,我公司已与我公司签订了质量协议,如产品质量不符合我公司标准,造成我公司产品损失或对其产生不利影响的由我公司承担责任。
我公司已按照《中华人民共和国合同法》第(三)条规定解除了合同。
一、我公司的主要产品为车用尿素,为确保产品质量,我公司已与我公司签订了质量协议,如产品质量不符合我公司标准,造成我公司产品损失或对其产生不利影响的由我公司承担。
2、我公司购买产品的数量、规格、质量要求、发货时间、地点等是否符合合同约定?如不符合要求,我公司是否要承担责任?1、如产品质量存在瑕疵,造成我公司产品损失或对其产生不利影响的由我公司承担责任,否则应承担相应赔偿责任。
如因我公司产品质量不符合合同约定,造成我公司产品损失或对其产生不利影响者,应由我公司承担赔偿责任,若我公司承担的赔偿责任超过我公司所支付的赔偿金后,再向我公司追偿。
我公司已支付赔偿款后就不再向公司支付任何其他款项。
因此,如果我公司存在质量瑕疵,则产品发生损坏后,我公司应承担相应赔偿责任。
2、如我公司无异议,应在30日内进行回复,逾期不回复的视为我公司放弃全部索赔权利。
请你公司与我公司在合作过程中密切关注我公司业务发展和生产经营状况,及时向我公司提出意见建议。
对我公司产品质量不符合要求,导致产品质量损失造成不良影响或因对我公司造成损失,如不能及时赔偿和解决,我公司有权对损失进行索赔。
我公司已向对方提出索赔诉求,要求按照合同约定和双方约定的付款期限、质量要求、产品质量标准要求、货物运输时间等进行补充与赔偿。
3、我公司已履行了合同约定权利义务,在合同履行过程中产生的纠纷及后果由我公司自行承担。
3、目前公司产品的技术参数和质量要求是否有变化?如变化,我公司是否会调整相应技术指标?请详细说明。
4、是否有一笔产品未按时发货(或延迟发货)的情况?我公司向您核实,若核实属实,我公司是否有权向您追偿?二、我公司已按照《中华人民共和国合同法》第(三)条规定解除了合同,在该解除协议中,您已按照《中华人民共和国合同法》第(三)条规定解除了合同。
询问公函范文
询问公函范文询问公函是指一种正式的书信式文件,通常由政府机构或商业组织向其他机构或个人发出,目的是为了获取特定信息或解决问题。
在今天的社会中,询问公函被广泛应用于各个行业领域,如商务、法律、教育、医疗等,旨在促进有效沟通和解决不同问题。
询问公函范文包括以下几个部分:1.抬头和称呼。
一般抬头包括公司名称、性质和位置等,并在开头称呼对方的名字或职位。
对于政府机构,通常需要对职位或部门名称进行详细说明。
2.正文。
正文部分应该清晰、简洁明了地表达要表达的事情。
它通常分为三个部分:引言、主体和结束语。
开头可以涉及到会见的原因(为何会见),其次是默认的问题或信息源,以及最后的期望时间表,以便回复你的信件。
3.问题陈述。
问题陈述应该明确,将需要了解的所有问题列出来。
在提出问题之前,先对问题进行归类,使读者更容易理解。
4.建议和意见。
在快要结束时,需要表达出对法律该如何处理的观点。
这点非常重要,因为这些建议和意见会帮助读者更好地理解你的请求。
5.结束语。
在结束语部分,需要表达出对读者的感谢和期待对方回复的请求。
同时,也可以在这个环节中表达出对话被当做一个非常重要的问题。
为了进一步理解询问公函范文,以下是一个实用的例子:Ms. XXABC公司XX区XX路XX号XX, XX 000000+86 0999 9999 9999XX, XXXX区XX路XX市, 山东省000000尊敬的先生/女士我正在寻找一家能够按照我要求修改帐户清单的公司来协助我。
我已经接触了几家公司,看到了他们的作品,但我不是完全满意。
想要邀请贵公司提供定制服务,并使事情变得更完整。
我想知道一下,哪些信息或材料需要准备,希望能够提供某种帮助。
详细信息如下:(1)我需要进行修改的帐户和相应的细节。
(2)我需要产品设计的细节。
(3)制造产品称重和尺寸的要求。
我希望在一个月左右内能获得返回信息,以较好的时间安排,以及我自己的时间计划。
如果这项定制服务的费用超过了我当前预算的限制,请您及时与我联系,以便做出进一步的安排。
询问函的写法及范文
询问函的写法及范文什么是询问函?询问函是一种书面形式的询问方式,通常用于向某个组织或个人询问特定信息或解决特定问题。
询问函通常包括一些具体的问题,以便接收方能够清楚地回答。
询问函的写法1. 选择合适的格式询问函可以采用正式或非正式的格式。
正式格式通常用于向政府机构、公司或其他正式组织发出的询问函。
非正式格式通常用于向个人或非正式组织发出的询问函。
在选择格式时,需要考虑接收方的身份和职位,以及询问的内容和目的。
2. 确定收件人在写询问函之前,需要确定收件人的姓名和地址。
如果不确定收件人的姓名和地址,可以通过电话或电子邮件进行查询。
3. 开头在写询问函的开头,需要说明自己的身份和目的。
可以简要介绍自己的背景和与收件人的关系,然后说明询问的内容和目的。
4. 正文在正文中,需要列出具体的问题,并提供必要的背景信息。
问题应该清晰、简明扼要,以便接收方能够理解并回答。
如果有多个问题,可以按照顺序逐一列出。
5. 结尾在结尾处,需要再次感谢接收方的时间和帮助,并提供联系方式,以便接收方回复。
如果需要在一定时间内得到回复,可以在结尾处提醒接收方。
6. 签名在最后,需要签名并注明日期。
签名应该与开头中自我介绍的身份一致。
询问函的范文以下是一份正式格式的询问函范文:收件人姓名和地址尊敬的XX先生/女士:我是XX公司的XX,写信向贵公司询问关于XX的信息。
我们计划在未来几个月内与贵公司合作,因此需要了解以下信息:1. 贵公司是否有XX产品的销售记录?2. 贵公司是否有XX产品的库存?3. 贵公司是否有XX产品的生产计划?4. 贵公司是否有XX产品的价格表?如果贵公司有以上信息,请提供详细的信息,并注明提供信息的时间和来源。
如果贵公司没有以上信息,请告知我们如何获取这些信息。
我们希望能够在一周内得到回复。
如果您需要更多的信息或有任何问题,请随时与我联系。
谢谢您的时间和帮助。
此致敬礼XXXX公司日期以上是一份正式格式的询问函范文,可以根据实际情况进行修改和调整。
公司与公司发函的范文
公司与公司发函的范文
估计很多人不知道什么是公司企业类往来告知的公函怎么写?公司与公司之间平级的函怎么写?下面小编给大家介绍关于公司与公司发函的范文的相关资料,希望对您有所帮助。
公司与公司发函的范文一
敬启者:
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。
贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。
发函者
公司与公司发函的范文二
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即将于8~10天内制作完成,特此奉告。
我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结账凭据。
敬上
发函者:
年月日
公司与公司发函的范文三
敬启者:
我方于月日致贵方函中,曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于月日前运达。
现货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期,至感遗憾。
发函者:
年月日。
应用文写作询问函怎么写
应用文写作询问函怎么写篇一:现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
问询函范文
问询函范文一、什么是问询函?问询函是指企业或机构在进行商务活动时,向另一方发出的一种书面询问函。
通常情况下,问询函是由买方向卖方发出的,目的是了解卖方的产品、服务、价格、交货期等相关信息,以便做出决策。
问询函通常包括以下内容:•发送方的基本信息,如公司名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件等;•接收方的基本信息,如公司名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件等;•询问的具体内容,如产品、服务、价格、交货期等;•询问的目的和背景,如采购、合作、代理等;•询问的时间要求和回复方式。
二、问询函的写作原则问询函是商务活动中非常重要的一种文书,因此在写作时需要遵循一些原则,以确保函件的准确、清晰、得体、礼貌。
以下是一些常见的问询函写作原则:1. 简洁明了问询函应该简洁明了,避免使用过多的修饰语和复杂的句子。
同时,应该尽可能地使用简单的词汇和常用的语法结构,以便让接收方易于理解。
2. 准确无误问询函的内容应该准确无误,避免出现任何模糊、不清晰或错误的信息。
在写作时,应该仔细核对每一个细节,确保所有的信息都是正确的。
3. 得体礼貌问询函的语气应该得体礼貌,避免使用过于直接或者傲慢的语言。
在写作时,应该尽可能地使用客套语和礼貌用语,以便表达出自己的尊重和诚意。
4. 重点突出问询函的重点应该突出,避免在函件中出现过多的无关信息。
在写作时,应该把重点信息放在函件的开头和结尾,以便让接收方更容易地理解和记忆。
三、问询函的范文以下是一份常见的问询函范文,供参考:尊敬的XXX公司:我司是一家专业从事XXX业务的企业,目前正在寻找可靠的供应商,以满足我们的业务需求。
我们了解到贵公司在该领域拥有丰富的经验和专业的技术,因此希望能够与贵公司建立长期的合作关系。
我们希望了解贵公司的以下信息:1. 贵公司的主要产品和服务;2. 贵公司的价格政策和付款方式;3. 贵公司的交货期和运输方式;4. 贵公司的质量保证和售后服务;5. 贵公司的合作方式和条件。
函的种类和写法(附范文)
函的种类和写法(附范文)1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文.函是一种平行文,不能用于上下级机关.2、函的分类函的分类方法很多.从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)告知函.即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动).这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”.【范例参考】尊敬的xxx先生/女士:我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……xxxxxxxxxxxxx年x月x日2)商洽函.主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题.比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等.【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声."中山舰"是重要的革命历史文物.该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉.尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举.这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用.由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州.因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物.近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列.为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复.展出的办法和有关问题.专此函达,请答复.中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函××大学:近年来,我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础.为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作.二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作.协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议.三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导.校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作,享受同原单位职称相应的待遇.四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工,避免重复.共商协作项目,使双方有所侧重与分工.五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方提供利用,并协助做好测试工作.双方的附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工的方便.六、加强图书资料和情报的交流.以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作.特此函达,请即研究函复.中国科学院××研究所一九××年×月×日3)询问函.主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等.4)答复函.主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用.国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函国办函〔2000〕16号安徽省人民政府:你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉.经国务院领导同意,现函复如下:一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的国家经济技术开发区的政策.二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里.三、合肥经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决.四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能.五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展.国务院办公厅二○○○年二月十三日5)请求批准函.主要是指向有关机关、部门请求批准时使用.如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函.3、函的结构和写法.函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成.1)、标题.有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<基础写作学>的函》.2)、主送机关:即收函单位名称,要写全称.3)、正文.根据去函、复函的不同,其写法也有区别:①去函:主要用于与有关单位商洽工作,询问有关问题或向有关部门请求批准等,其行文是主动的.这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分.缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚.如果内容较多,要采用分条的写法,使之条理分明.结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否,请复函”等语即可.②复函.是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项.这种函的行文一般是被动的,具有很强的针对性.复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分.缘由部分要针对来函写收函情况,然后用“经研究,函复如下”过渡到下文.答复部分是复函的主题,要根据来函的做出具体的答复.答复时一定要注意分寸,不得违背政策界限,结尾可写上“此复”或“特此函复”,也有的不写.4)具名和时期4、函的写作要求1)针对性.函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写.二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称.也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的.三是除特殊情况外,应坚持一函一事.2)分寸感.函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事.3)开门见山.无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理.。
关于询问函的范文
关于询问函的范文什么是询问函?询问函是指一种书面形式的询问方式,通常用于向某个组织或个人询问特定的信息或问题。
询问函通常包括一些基本的信息,如发件人的姓名和地址、收件人的姓名和地址、询问的问题或信息、期望的回复时间等。
为什么需要写询问函?在日常生活和工作中,我们经常需要向他人询问一些信息或问题,例如:•询问某个公司的产品价格和服务内容;•询问某个学校的招生政策和录取标准;•询问某个政府部门的政策和法规等。
这些信息和问题通常需要以书面形式进行询问,以便记录和追踪。
此时,写一封询问函就成为了一种常见的方式。
如何写一封有效的询问函?写一封有效的询问函需要注意以下几点:1.明确询问的问题或信息在写询问函之前,需要先明确自己要询问的问题或信息。
这样可以避免在信中出现模糊或不清楚的表述,从而影响对方的理解和回复。
2.简明扼要地表述问题或信息在写询问函时,需要尽量简明扼要地表述问题或信息。
这样可以使对方更容易理解和回复。
同时,也可以避免在信中出现冗长和繁琐的表述,从而影响对方的阅读和回复。
3.注重礼貌和尊重在写询问函时,需要注重礼貌和尊重。
这样可以使对方更愿意回复你的问题或信息。
同时,也可以树立自己的良好形象,从而获得更好的回复。
4.注明期望的回复时间在写询问函时,需要注明期望的回复时间。
这样可以使对方更清楚地知道你的需求和期望,从而更好地安排时间和回复你的问题或信息。
一份询问函的范文以下是一份询问函的范文,供参考:尊敬的XX公司:您好!我是一名来自XX地区的企业家,我对贵公司的产品和服务非常感兴趣。
我希望能够了解贵公司的产品价格和服务内容,以便更好地了解市场和竞争情况。
具体来说,我想了解贵公司以下产品的价格和服务内容:- 产品A- 产品B- 产品C如果方便的话,我还希望能够了解贵公司的销售政策和售后服务。
我相信这些信息对于我了解市场和竞争情况非常重要。
最后,我希望能够在XX日期之前收到您的回复。
如果您需要更多的信息或有任何问题,请随时与我联系。
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2015年秘书技巧心得:公司企业类询问函的写法每日一练(5月26日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、承办期限制度中()容易被人们接受和执行。
(A)规章制度(B)阶段的划分
(C)量化的标准(D)管理目标化
2、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是()。
(A) Router (B) TCP/IP
(C) Novell (D) Sybase
3、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。
(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止
(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放
(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果
4、下列属于以课税对象为标准分类的税目是()。
(A)所得税(B)地方税
(C)资源税(D)行为税
5、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ).
A、觉得可以稍微放松一下
B、继续保持这样的工作状态
C、觉得这是自己努力工作的回报
D、希望尽快得一领导的提升
6、社会主义法制的核心是()
A、有法可依
B、有法必依
C、执法必严
D、违法必究
7、在法国()。
(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人
(B)向女性送花宜送单数
(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水
(D)送礼要避开数字“1”和“13”
8、信息利用服务的特点有()。
(A)实效性(B)局限性
(C)单一性(D)周期性
9、外宾抵达宾馆后,我方人员不应在外宾房间停留时间过长,因为()。
(A)此时外宾需要自己活动的时间
(B)此时房间已属于公共交往空间
(C)此时外宾需要休息、更衣
(D)此时房间已属于外宾的私人空间
10、采购人员要根据收到的货物,填写(),库房人员要签字,表示货物进库。
(A)出库单(B)交货单
(C)入库单(D)订购单。