PPT2007基础教程(详细全面)-适合新手学习
Powerpoint 2007操作培训
备注页视图
在备注页视图下，用户可整页查看和使用备注页，并可在“备 注窗格”中输入备注内容。
备注窗格
1.5 PowerPoint 2007键盘快捷
单击
选中
单击
单击
渐变填充
单击
单击
选中
单击
单击 单击
纹理填充
单击
单击 选中 单击
单击
单击
选择
4.5.3 设置文本轮廓
选中
4.5.4 添加文本效果
选中
五、设计幻灯片
在制作演示文稿时，用户可以使用幻灯片母版、版式 和主题等功能来设计幻灯片，以使幻灯片具有一致的 外观和统一的风格。所以将从以下五个方面介绍如何 设计幻灯片。 幻灯片布局 查看幻灯片母版
PowerPoint 2007操作培训
主要培训内容
1 Powerpoint2007基础知识 制作演示文稿 编辑修改幻灯片内容 美化修饰幻灯片
2 3
4
一、Powerpoint2007初步认识
Powerpoint 2007 概述 Powerpoint 2007 启动和退出 Powerpoint 2007 界面认识 Powerpoint 2007 视图了解 Powerpoint 2007 键盘快捷方式 Powerpoint 2007 的几个使用技巧
1.1 PowerPoint 2007概述
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件。
使用ppt可制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等 多媒体元素为一体的演示文稿。 PowerPoint2007则在继承以前版本强大功能的基础上， 以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、
PowerPoint 2007 基础及常用操作
3.1.3 插入自选图形
3.2 插入艺术字
编辑艺术字
3.3 插入相册
随着数码相机的普及，电子相册越来越 流行，除一些与门软件外，powerpoint 2007 也能轻松制作出精美的电子相册。在 商务应用中，电子相册同样适应于公司产 品目录介绉戒分享图像数据。
新建相册 设置相册格式
3.3.1 新建相册
5.2.1 更改母版版式
在PowerPoint 2007中创建的演示文稿 都带有默认的版式，这些版式一方面决定了 占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯 片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本 的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以 按照需要设置母版版式。
设置母版的操作步骤
切换到“幻灯片母版”视图 设置背景样式 编辑标题及正文文字样式 关闭母版视图，应用母版
5.2.2 编辑背景图片
如果希望将某张图片出现在每张幻灯片中 ，只需要将该图片置于母版上，而丌必在 张幻灯片中重复添加，例如公司logo。 在幻灯片母版视图中粘贴一张图片，在“ 格式”选项卡下可以调整图片的样式。
5.3 设置主题颜色和背景样式
PowerPoint 2007提供了几十种内置的主 题颜色，这些颜色是预先设置好的协调色 ，用户选择后将自劢应用于幻灯片。 PowerPoint 2007的背景样式功能可以控 制母版中的背景图片是否显示，以及控制 幻灯片背景颜色的显示样式。
播放CD乐曲 插入录制的声音
4.3.1 插入CD乐曲
在“声音”命令列表中选择“播放CD乐 曲”命令。
4.3.2 插入录制的声音
在“声音”命令列表中选择“录制声音” 命令。 录制完成后，单击“确定”，将录制的声 音插入到当前幻灯片中。
播放
停止
录音
第01章初识PowerPoint2007讲解
6
中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训
1.2 启动PowerPoint 2007
当用户安装完Office 2007(典型安装)之后， PowerPoint 2007也将成功安装到系统中，这时启动 PowerPoint 2007就可以正常使用它来创建演示文稿了。常 用的启动方法包括三种：常规启动、通过创建新文档启动和 通过现有演示文稿启动。
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中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训
通过本章的理论学习和上机实训，大家应了解 和掌握以下内容:
❖PowerPoint应用特点 ❖PowerPoint 2007的新增功能 ❖启动PowerPoint 2007 ❖PowerPoint 2007的界面和视图 ❖自定义工作环境
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中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训
❖常规启动 ❖通过创建新文档启动 ❖通过现有演示文稿启动
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中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训
常规启动
常规启动是在Microsoft Windows操作系统中最常用的启 动方式，即通过“开始”菜单启动。选择“开始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令， 即可启动程序，如图所示。
中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训
第1章 初识PowerPoint 2007
PowerPoint是一款基于Windows环境下专门用来制作演示 文稿的应用软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组 成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、 声音以及视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把信息以更 轻松、更高效的方式表达出来。PowerPoint 2007在继承以前 版本的强大功能外，更以漂亮的界面和便捷的操作模式帮助 用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。
PPT2007基础教程(详细全面)
第一次保存该文件 时，系统将要求您 为其命名。 选择保存位置和文 件类型
常用保存格式
.pptx .potx .ppt .pot .pps .sldx
Office PowerPoint 2007 演示文稿， 默认情况下为 XML 文件格式。 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿
删除幻灯片
1.左键选择要删除的幻灯 片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。
2.右键单击要删除 的幻灯片，然后单 击“删除幻灯片”。
幻灯片排序
当您创建演示文稿时，可能需要更 改幻灯片的顺序。
•在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后 将其拖动到新的位置。
保存演示文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 2 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。
键盘快捷方式
PowerPoint 2007基础知识 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 1 首先按 Alt。 2 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。
第二讲
制作演示文稿
新建演示文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。 2 在打开的菜单上单击 “新建”。 3 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。
4-2-1幻灯片对象动画
1.单击需要设置动画的图形或文字 等对象。 2.在“动画”选项卡的“动画”组 中，单击“自定义动画”。 4.左键点击“添加效果”，选择需 要的进入、强调、退出的效果。 移除动画 1.单击包含要移除的动画的图形或 文字等对象。 2.在“自定义动画”选项卡的“删 除”去掉动画效果。
*若要更改单个段落或短语的 字体，请选择要更改字体的 文本。 若要更改某一占位符 中所有 文本的字体，请选择该占位 符中的所有文本，或单击该 占位符。
PPT2007教程(详细全面)
幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片， 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、 图表、自选图形和视频等元素的排列方式。
主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设 置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。
4‐2幻灯片动画设置
教程目录
• 三、编辑修改幻灯片内容
•
● 文本编辑
•
● 图片编辑
•
● 表格编辑
•
● 多媒体编辑
• 四、美化修饰幻灯片
•
● 设置幻灯片模板
•
● 设置幻灯片动画
第一讲
PowerPoint 2007基础知识
PowerPoint2007概述
• PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺 卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多 媒体课件。
进行格式设置。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的演示文稿。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的模板。
始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）
中打开的演示文稿。
独立幻灯片文件。
播放演示文稿
在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当 前开始或者自定义放映。
3‐3‐1表格设计பைடு நூலகம்
当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果
一二三四五
EXCEL 表格演示
上 午
下 午
多媒体编辑
添加 多媒体 文件
第四讲
美化修饰幻灯片
4‐1设置幻灯片模板
模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您 对幻灯片母版、版式和主题组合所做的 任何自定义修改。可以模板为基础在以 后重复创建相似的演示文稿，从而将所 有幻灯片上的内容设置成一致的格式。
PowerPoint2007、PowerPoint2010教程（菜鸟一看就会）
PowerPoint2007、PowerPoint2010教程（菜鸟一看就会）PowerPoint2007、PowerPoint2010教程一、界面介绍启动PowerPoint2007，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了：1.office按钮：同office2003的文件按钮一样，用来保存文件和打开文件之类的。
2.大纲选项：在本区中，通过“大纲选项”或“灯片选项”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
3.选项卡：同office2003的工具栏一样，在制作ppt时，所用到的工具都在这里。
4.幻灯片窗格：编辑幻灯片窗格，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
5.视图方式：这里有三个视图按钮，分别代表“普通视图”“幻灯片浏览视图”“当前幻灯片放映”可以快速查看幻灯片效果。
6.备注窗格：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
二、演示文稿的制作过程1、制作步骤这里通过演示文稿的制作，来简述怎样使用ppt。
一般ppt的制作要经历下面几个步骤：（1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
（2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
（3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
（4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
（5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
2、基本操作（1）启动PowerPoint。
A.从“开始”按钮启动;B.从 Office 快捷工具栏启动;C.从“文档”菜单启动;D.从“资源管理器”启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）；（2）制作过程（分为普通演示文稿和较复杂的演示文稿两种）普通演示文稿：主要的步骤有：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。
PPT2007课件完整版
1.3 新建幻灯片
左侧幻灯片列表区右击—新建幻灯片
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背
景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint 2007为用户提供了许 多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格， 然后再进行进一步的编辑修改。
界面设置
垂直标尺
水平标尺
1.3 创建演示文稿
空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设 计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。
启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建新的空演示文稿
快速访问工具栏“新建”按钮
新建幻灯片
开始—新建幻灯片
段落首行缩进
选择文字，右击鼠标—段落—缩进—特殊格式—首行缩进。
选择文字，菜单栏开始—段落（点击右下角的箭头可弹出段落设置框）--缩进—特殊格式—首 行缩进
行距调整
开始菜单-段落—行距，如图所示：
2020/3/28
22
2.1 文本插入及格式设置
行距调整 开始菜单-段落—行距，如图所示：
项目符号与编号 选择要设定的段--右击然后选择项目符号或编号---设定相应的编号或符号--确定。
PowerPoint2007
幻灯片
主要内容
1 PowerPoint基础操作
2 文本处理
3 图形图片处理 4 表格与图表处理 5 动画的添加与设置 6 幻灯片的放映与打印
第一部分
PowerPoint基础知识
软件的概述 工作界面组成与界面设置 创建演示文稿 幻灯片基本操作
软件的概述
1.1 软件的概述
PowerPoint 2007 培训步骤
PowerPoint 2007 培训详细步骤（一到四）一、启动1、通过桌面快捷方式启动：找到快捷图标，双击，即可打开。
2、在桌面空白处，单击鼠标右键，选择新建——PowerPoint 2007。
二、编辑幻灯片（一）添加新幻灯片：在操作界面左边的小窗口，点击单张幻灯片下方，幻灯片下方出现一条闪烁线条时，如图，敲击键盘Enter键（即回车键），就可以添加新幻灯片。
重复多次操作就可以添加多张幻灯片。
（二）复制幻灯片选择要复制的幻灯片，单击鼠标右键，出现选项，选择“复制幻灯片”选项。
即可完成幻灯片的复制。
注意：选择“复制幻灯片”是将整张幻灯片包括文字背景动画等等全部复制，一步完成复制，复制的幻灯片就出现在原幻灯片的下方。
如选择“复制”选项，不复制背景，而且需要进行“粘贴”的操作才能显示复制的幻灯片。
（三）调整幻灯片顺序选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键不松手，将幻灯片移动到自己需要的位置后放手。
（四）放映与保存演示文稿放映：1、如该图片所示，选择“从头开始”就是从第一张幻灯片可是播放。
选择“从当前幻灯片开始”就是从你选择的幻灯片开始。
2、在屏幕右下角，有这个像酒杯的小图标，点击它就可以放映当前幻灯片。
保存：在屏幕最左上角，点击保存图标，就会弹出窗口，提示保存位置和文件名等等。
请根据提示将做好的文件命名好之后保存到自己想要保存的位置。
三、文本处理功能1、占位符的编辑和属性占位符的基本编辑通俗的讲，占位符就是几何平面图形，如矩形、星形，云状图等。
还有线性条、动作按钮等等。
我们在幻灯片中使用它们，可以丰富画面，调整大小颜色，在图形上添加文字等等操作。
下面选择云状图做举例操作。
首先我们认识PowerPoint 2007的基本操作界面。
在PowerPoint 2007窗口的最上方，有这八个操作选项。
在每一个操作选项下，都有不同的操作选项。
比如我选择开始，就如上图所示，有新建、字体字号、对齐、段落等等的选项。
点击插入就如图不同的选择下不同的操作选项。
PowerPoint_2007_基础篇
D) 商品图像
四、幻灯片切换动画
添加幻灯片切换动画
本章内容
§1
设置幻灯片的外观 基本编辑操作 设置动画
§2
§3
§4
插入多媒体
一、插入声音
PowerPoint 能识别的声音文件类型：
wav
有难必然同当，
用相知相守换地久天长。
就想起你们温暖的怀抱。
我喜欢生气时， 就想到你们永远包容多么伟大。 我喜欢旅行时， 为你把美好记忆带回家。
五、录制旁白（续）
相亲相爱一家人
因为我们是一家人， 相亲相爱的一家人， 有缘才能相聚，
有心才会珍惜，
何必让满天乌云遮住眼睛。
五、录制旁白（续）
相亲相爱一家人
因为我们是一家人， 相亲相爱的一家人， 有福就该同享，
设置“行距”
设置“字体”、“字号”、 “加粗”和“颜色”
六、使用 “模板”
下载 PPT 模板（*.pot *.potx）
本章内容
§1
设置幻灯片的外观 基本编辑操作 设置动画
§2
§3
§4
插入多媒体
一、输入文字
单击占位符，输入文字。
Enter 分段，产生项目符号。 换行，不产生项目符号。
三、触发器
触发器的使用条件
幻灯片内必须存在自定义动画， 否则无法使用，即：在自定义动 画列表里为灰色。
三、触发器
触发器的标志
采用触发器的动作，会在被触发的对象上出现手型标 志，在动作列表里也会出现触发器标志。
三、触发器
触发的种类
单对单触发
PowerPoint 2007快速上手
六、应用与更改主题
使用主题可以快速统一单张或全部幻灯片 的背景图案、背景颜色，以及文字格式和段落 格式等，赋予它们专业和时尚的外观。用户除 了可以在新建演示文稿时选择要应用的主题外， 也可在创建演示文稿后，对其中的部分或全部 幻灯片应用需要的主题。
对整个演示文 稿应用新主题
单击该按钮， 可在展开的列 表中选择更多 的主题
幻灯片编辑区有一些带有 虚线边框的编辑框被称为 占位符，用于指示可在其 中输入标题文本（标题占 位符，单击即可输入文 本）、正文文本（文本占 位符），或者插入图表、 表格和图片（内容占位符） 等对象。幻灯片版式不同， 占位符的类型和位置也不 同。
幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗 格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换） 可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中， “幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻 灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻 灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了 幻灯片的文本大纲。 幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可 以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片 等，还可以创建超链接或设置动画。 备注栏：用于为幻灯片添加一些备注信息，放映幻灯 片时，观众无法看到这些信息。 视图切换按钮：单击不同的按钮 ，可切换到不 同的视灯片中输入文本，可以利用占位符 和文本框。
要在占位符中输入文本，直接单击占位 符，然后输入文本即可。
占位符实际上就是一个文本框，因此，将光标移至其 四周控制点（此时光标显示为双向箭头 ），然 后按住鼠标左键并拖动，可调整其大小；将光标移至 其边线非控制点位置（此时光标显示为十字箭头 ）， 然后按住鼠标左键并拖动，可调整其位置。
默认情况下，插入的艺术字为横排，也 可以将其设置为竖排，方法是：右击艺术字， 在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”项， 打开“设置形状格式”对话框，单击左侧的 “文本框”项，在右侧的“文字方向”下拉列 表中选择“竖排”即可。
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教程目录•一、PowerPoint 2007基础知识•●PowerPoint2007概述•●PowerPoint2007启动和退出•●PowerPoint2007窗口界面•●PowerPoint2007新特点•二、制作演示文稿•●创建演示文稿•●编辑演示文稿•●保存演示文稿•●播放演示文稿教程目录•三、编辑修改幻灯片内容•●文本编辑•●图片编辑•●表格编辑•●多媒体编辑•四、美化修饰幻灯片•●设置幻灯片模板•●设置幻灯片动画第一讲PowerPoint 2007基础知识PowerPoint2007概述•PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。
•设计理念：结构化思考，形象化表达•设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观——给观众留下深刻印象。
启动与退出启动•1、桌面快捷方式•2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。
退出•1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。
•2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。
•3、Alt+F4组合键。
PPT2007的界面简介该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。
快速访问工具栏大纲窗格视图切换状态栏视图缩放编辑区标题栏备注区功能区各可视化按钮展示键盘快捷方式如果您使用PowerPoint时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。
下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：12首先按Alt。
键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。
按其中一个键可看到更多命令和按钮。
PowerPoint 2007基础知识第二讲制作演示文稿新建演示文稿1 2 3单击“Office 按钮”。
在打开的菜单上单击“新建”。
在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。
•在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：–空白文档、工作簿或演示文稿。
–由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。
–由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。
编辑文稿-新建幻灯片1.在功能区点击“新建幻灯片”2.在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”选择幻灯片版式在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。
可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。
版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。
复制幻灯片2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。
在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。
1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。
删除幻灯片1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。
2.右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。
幻灯片排序当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。
•在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。
保存演示文稿1 2 3单击“Office 按钮”。
在打开的菜单上单击“保存”。
在“快捷工具栏”单击“保存”图标。
键盘快捷方式要保存文件，请按Ctrl+S。
第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。
选择保存位置和文件类型常用保存格式.pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿，默认情况下为XML 文件格式。
.potx作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿进行格式设置。
.ppt可以在早期版本的PowerPoint（从97 到2003）中打开的演示文稿。
.pot可以在早期版本的PowerPoint（从97 到2003）中打开的模板。
.pps 始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）中打开的演示文稿。
.sldx独立幻灯片文件。
播放演示文稿在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。
按F5 从第一张幻灯片开始放映。
按Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。
设置放映方式点击功能区“设置幻灯片放映”按钮第三讲编辑修改幻灯片内容3-1文本编辑横排文字演示竖排文字演示2016/3/1时间演示页脚演示23编号演示3-1-1文字的添加您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：1占位符；2文本框；3形状。
占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。
在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。
文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。
使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。
文字演示形状中的添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。
3-1-2设置字体1.点选功能字体编辑区直接变更字体；2.点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置；3.右键点击选中文字，在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。
*若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。
若要更改某一占位符中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符。
3-1-3文字格式设置当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以设置文字的多种效果形状演示背景填充演示背景填充演示轮廓演示背景填充演示轮廓演示选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整3-1-4文本效果格式设置文字版式垂直对齐方式若要指定文本的垂直位置，请从列表中选择一个选项。
文字方向若要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。
自动调整不自动调整若要关闭对大小的自动调整，请单击此按钮。
溢出时缩排文字若要减小文字大小以适合艺术字，请单击此按钮。
根据文字调整形状大小若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字，请单击此按钮。
3-1-5文本效果格式设置X水平旋转轴，左右方向调整Y垂直翻转轴，前后方向调整Z垂直旋转轴，顺时针或逆时针方向调整。
透视最小数(0) 相当于使用平行的照相机，最大数(120) 产生最夸张的透视，与使用广角照相机产生的效果类似。
保持文本平面状态选中此选项时，文本始终处于艺术字的顶部。
如果清除此选项，则在旋转艺术字时，艺术字内的文本将跟随艺术字的前表面旋转。
距地面高度若要在三维空间中向后或向前移动艺术字或文本，请在该框中输入一个数字。
3-2图片编辑插入图形演示剪贴画演示插入图片演示3-2-1图片格式设置当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果原图平面效果图3D效果图3-2-2 SmartArt图表SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。
“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。
3-2-3图表类型柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
饼图：饼图仅显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
3-3表格编辑添加表格1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”2.移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。
或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。
绘制表格1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。
2.指针会变为铅笔状。
选择需要自定义表格的位置，水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。
3.要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“橡皮擦”或按住Shift。
指针会变为橡皮擦。
单击要擦除的线条。
插入Excel 中的表格在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel 电子表格”。
*要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。
输入文字后，单击该表格外的任意位置。
3-3-1表格设计当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏通过该工具栏可以设置表格的多种效果上下EXCEL表格演示一二三四五午午多媒体编辑添加多媒体文件第四讲美化修饰幻灯片4-1设置幻灯片模板模板文件（.potx 文件）：一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。
可以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。
幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。
主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。
4-2幻灯片动画设置动画是演示文稿的精华，分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。
在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。
4-2-1幻灯片切换动画向幻灯片添加切换效果1.单击选中的幻灯片缩略图。
2.在“动画”功能区的“切换到此幻灯片”组中，单击一个幻灯片切换效果。
3. 要查看更多切换效果，请在“快速样式”列表中单击“其他”按钮。
4.若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。
4-2-1幻灯片对象动画1.单击需要设置动画的图形或文字等对象。
2.在“动画”选项卡的“动画”组中，单击“自定义动画”。
4.左键点击“添加效果”，选择需要的进入、强调、退出的效果。
移除动画1.单击包含要移除的动画的图形或文字等对象。
2.在“自定义动画”选项卡的“删除”去掉动画效果。
结束。