PowerPoint 2010商务演示第2章
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创建演示文稿
利用主题创建
使用主题可使没有专业设计水平的用户设计出专业的演示文稿效 果。其方法是:选择【文件】→【新建】命令,在打开页面中的 “可使用模板和主题”栏中单击“主题”图标,再在打开的页面 中选择需要的主题,最后单击“创建”按钮,如下图所示。
打开演示文稿
1
双击打开:在计算机中 找到要打开的演示文稿 文件,然后双击该演示 文稿即可打开。
选择多张不连续的幻灯片
在“大纲/幻灯片”窗格或“幻灯片浏 览”视图中单击要选择的第1张幻灯片, 按住【Ctrl】键不放,再依次单击可以 选择多张不连续的幻灯片。
选择全部幻灯片
在“大纲/幻灯片”窗格或“幻灯片浏览” 视图中按【Ctrl+A】组合键,可选择当前 演示文稿中所有的幻灯片。
新建幻灯片
1
通过快捷键新建幻灯片: 启动PowerPoint 2010, 在演示文稿“幻灯片” 窗格中选择需要新建幻 灯片的幻灯片,按 【Enter】键即可在该 幻灯片后新建一张与所 选幻灯片版式相同的幻 灯片。
移动和复制幻灯片
1
通过菜单命令复制幻灯 片:通过菜单命令复制 幻灯片:选择需移动或 复制的幻灯片,在其上 单击鼠标右键,在弹出 的快捷菜单中选择“复 制幻灯片”命令,在该 幻灯片后面将自动生成 一张一模一样的幻灯片。
2
通过快捷键移动和复制 幻灯片:选择需移动或 复制的幻灯片,按 【Ctrl+X】或【Ctrl+C】 组合键,然后在目标位 置按【Ctrl+V】组合键, 也可移动或复制幻灯片。
“P”按钮
单击该按钮,在打开的下拉列表中选择 “关闭”命令,关闭当前演示文稿并退出 PowerPoint 2010。
案例——根据模板创建演示文稿
本案例要求在中下载“新员工培训”演示文稿模板,然后 将其以“新员工培训”为名进行保存,完成后的参考效果如下图所示。
幻灯片的基本操作
选择幻灯片
4
习题
演示文稿的基本操作
创建演示文稿
打开演示文稿
保存演示文稿
关闭演示文稿
案例——根据模板创建演示文稿
创建演示文稿
创建空白演示文稿
通过命令创建:启动PowerPoint 2010后,选择【文件】→【新建】 菜单命令,在“可用的模板和主题”栏中单击“空白演示文稿” 图标,再单击“创建”按钮,如下图所示。 通过快捷菜单创建:在桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷 菜单中选择【新建】→【Microsoft PowerPoint演示文稿】命令。
2
通过“打开”对话框打 开:选择【文件】→ 【打开】菜单命令,打 开“打开”对话框,在 其中选择需要打开的演 示文稿,单击“打开” 按钮。
3
打开最近使用的演示文 稿:PowerPoint 2010 提供了记录最近打开演 示文稿保存路径的功能, 如果想打开刚关闭的演 示文稿,可选择【文件】 →【最近所用文件】菜 单命令,在打开的页面 中将显示最近使用的演 示文稿名称和保存路径。
2
通过快捷菜单新建幻灯 片:启动PowerPoint 2010,在新建的空白演 示文稿“幻灯片”窗格 中选择需要新建幻灯片 的幻灯片,单击鼠标右 键,在弹出的快捷菜单 中选择“新建幻灯片” 命令。
3
通过选择版式新建幻灯 片:版式用于定义幻灯 片中内容的显示位置, 用户可根据需要向里面 放置文本、图片以及表 格等内容。在【开始】 →【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片”按钮, 在打开的下拉列表中选 择新建幻灯片的版式。
第2章 PowerPoint 2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ10 基本操作
普通高等学校计算机教育“十二五”规划教 材
学习目标
学习要点
◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 创建和打开演示文稿 保存和关闭演示文稿 选择和新建幻灯片 移动和复制幻灯片 删除和播放幻灯片
学习目标
◎ 掌握演示文稿的基本操作 ◎ 掌握幻灯片的基本操作
主要内容
1
2 3 演示文稿的基本操作 幻灯片的基本操作 操作案例
创建演示文稿
利用模板创建演示文稿
通过自带模板创建:启动PowerPoint 2010,选择【文件】→【新 建】菜单命令,在“可用的模板和主题”栏中单击“样本模板” 图标,在打开的页面中选择所需的模板选项,单击“创建”按钮, 如下图所示。 网上下载模板创建:选择【文件】→【新建】菜单命令,在中间 的“模板”栏中单击“PowerPoint演示文稿和幻灯片” 图标,在打开的页面中选择一种演示文稿样式,然后在打开的该 种演示文稿样式页面中选择需要的模板样式,单击“下载”按钮。
关闭演示文稿
关闭命令
在打开的演示文稿中选择【文件】→【关 闭】菜单命令,关闭当前演示文稿。
退出命令
在打开的演示文稿中选择【文件】→【退 出】菜单命令,关闭当前演示文稿并退出 PowerPoint 2010。
标题栏按钮
单击PowerPoint 2010工作界面标题栏右上 角的“关闭”按钮,关闭当前演示文稿并 退出PowerPoint 2010。
新建幻灯片
移动和复制幻灯片 删除幻灯片
播放幻灯片 案例——编辑演示文稿中的幻灯片
选择幻灯片
选择单张幻灯片
在“大纲/幻灯片”窗格或“幻灯片浏 览”视图中,单击幻灯片缩略图,可 选择单张幻灯片。
选择多张连续的幻灯片
在“大纲/幻灯片”窗格或“幻灯片浏 览”视图中单击要连续选择的第1张幻 灯片,按住【Shift】键不放,再单击需 选择的最后一张幻灯片,两张幻灯片 之间的所有幻灯片均被选择。
保存演示文稿
直接保存
直接保存演示文稿是最常用的保存方法,选 择【文件】→【保存】菜单命令,打开“另 存为”对话框,设置保存位置和名称,单击 “保存”按钮。
另外保存
若不想改变原有演示文稿中的内容,可 通过“另存为”菜单命令将演示文稿保 存在其他位置。选择【文件】→【另存 为】命令,打开“另存为”对话框,设 置保存的位置和文件名,单击“保存” 按钮。
保存为其他格式
PowerPoint支持将演示文稿保存为模板等 其他格式的文档。进行演示文稿的保存时, 在“另存为”对话框的“保存类型”下拉 列表框中选择一种文档格式,单击“保存” 按钮。
定时保存
PowerPoint将按照设置的时间,自动保存 演示文稿。其方法是:选择【文件】→ 【选项】菜单命令,打开“PowerPoint选 项”对话框,单击“保存”选项卡,在 “保存演示文稿”栏中设置“保存自动恢 复信息时间间隔”。