浙江省计算机二级办公软件考试 2

办公软件高级应用技术（二级）概述复习资料一、文件操作（当前文件夹和目标文件夹的概念）1．新建文件（夹）鼠标右键单击窗口空白处——“新建”——“文件类型（夹）”——在文本区输入文件名——鼠标在旁边单击或按Enter键2．文件（夹）的重命名鼠标右键单击要重命名的文件（夹）——“重命名”——选择输入法——输入文件名——按Enter 键3．复制文件（夹）鼠标右键单击要复制的文件（夹）——“复制”——打开目标文件夹——在窗口空白处单击鼠标右键——“粘贴”4．删除文件（夹）鼠标右键单击要删除的文件（夹）——“删除”5．文件（夹）属性的修改鼠标右键单击要修改属性的文件（夹）——“属性”6．操作全部完成后，关闭所有文件夹窗口，回到主界面下，单击“保存结果”按钮，保存操作过程及结果二、Windows操作（所有打开对话框的设置，若有“应用”和“确定”按钮，要先按应用，再按确定）1．给应用程序在桌面上创建快捷方式（先找到，后建立）“开始”——“搜索”——文件或文件夹——输入应用程序文件名——搜索范围（一般只对C盘搜索）——查找——在搜索结果框中找到应用程序图标——鼠标右键单击应用程序图标——创建快捷方式或发送到桌面快捷方式2．把桌面上的快捷方式添加到开始菜单（或程序选项、启动项）中（1）鼠标左键选中桌面上的应用程序快捷方式——拖动到开始按钮上——开始菜单（－程序或启动）——放开鼠标左键例题：在桌面上给应用程序“winword.exe”创建一个快捷方式图标。

（2）若第一种方法不成功，则可以右键单击开始按钮——打开（－双击Program文件夹或Program 文件夹下的“启动”文件夹）——在桌面上选中应用程序快捷方式——拖动到目标文件夹例题：在“开始启动项”中给应用程序“winword.exe”创建一个快捷方式图标。

1)在桌面上建立写字板程序“Write.exe”的快捷方式，快捷方式名为“写字板”，并将此快捷方式添加到“开始”菜单的“程序”项中。

注意：输入的时候文件名不要输错。

3．设置系统参数（数字、日期、时间、货币样式或格式）开始——设置——控制面板——区域和语言选项——“自定义按钮”——选择不同选项卡进行设置，若没有需要的选项，可自行输入2)设置货币符号为“$”，货币正数格式为“1.1$”，负数格式为“-1.1$”。

3)设置数字格式为：小数点后面的位数“3”，数字分组符号“;”，数字分组“12,34,56,789”位，其余缺省值。

4)设置系统时间样式为“H:mm:ss”，短日期样式为“YY-MM-dd”。

将上午和下午时间分别设置为“am”“pm”。

4．屏幕背景、外观设置、显示效果和屏保设置（效果的设置）在桌面空白处单击鼠标右键——属性5)设置屏幕的背景图案为“Arul”，居中。

6)设置屏幕保护程序为“字幕显示”为“我的电脑”。

7)设置“平滑屏幕字体边沿”5．任务栏属性设置（自动隐藏等）（文档的清空）右键单击任务栏空白处——属性——进行具体设置8)设置任务栏“不显示时间”，并使任务栏“总在最前”。

9)清空“开始”菜单“文档”选项中的内容6．完成所有操作后，关闭所有文件夹窗口，回到主界面，单击“保存结果”按钮，保存操作过程及结果三、IE操作在浏览器地址栏输入‘’，进行IE操作题测试。

1、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存网页。

考生目录在：E:\result\考号\Paper。

2、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存图片。

（logo图片下载）保存网页：打开要保存的网页——“文件”——“另存为”——选择保存路径，输入文件名，选择保存类型——“保存”保存图片：找到要保存的图片（对图片单击右键，选择“属性”，可以查看图片的文件名）——对图片单击右键，选择“图片另存为”——选择保存路径，输入文件名，选择保存类型——“保存”3、设置IE浏览器【“工具”——“Internet选项”——“常规“（“高级”）】主页地址为：…‟♦使得浏览Internet网页时不显示网页中的图片♦使得浏览Internet网页时不播放动画♦使得浏览Internet网页时不播放视频♦使得浏览Internet网页时下载完成后不发出通知♦使得链接加下划线的方式为…悬停‟♦使得浏览Internet网页时显示每个脚本错误的通知♦使得浏览Internet网页时不扩展图象的说明文字♦使得浏览Internet网页时允许脚本调试-设置分级审查为“暴力”【“工具”——“Internet选项”——“内容”选项卡】4、收藏夹的设置（添加新的收藏夹，把网页添加到收藏夹，命名等）“收藏夹”——“整理收藏夹”——“创建文件夹”——命名打开要收藏的网页——“收藏夹”——“添加到收藏夹”练习：1)将“杭州电子科技大学”页面另存到考生目录下的Paper子目录，文件名为“djks”，保存类型为“web页，仅HTML（*.htm;*.html）”。

2)将“宁波大学”页面上的图片“031_1.jpg”另存到考生目录下的Paper子目录，文件名为“picture”，保存类型为“JPEG(*.JPG)”。

3)增加新的收藏夹，命名为：…djks‟四、OE操作1、删除Outlook Express中已有的邮件帐户，新建一个邮件帐户，并用此帐户接收邮件。

要求：（1）电子邮件地址：xxxxxxxxxx@，其中“xxxxxxxxxx”为准考证号；（2）显示姓名：准考证号（3）口令：hzcnit（4）POP3和SMTP服务器地址都为：删除原有帐号：“工具”——“帐号”——选中原有帐号——“删除”新建帐号：“工具”——“帐号”——“添加”——“邮件”——按照题目要求设置2、用第1题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址：“hziee@”（作为收件人）发送一封邮件。

要求：主题为“浙江省高校计算机等级考试”；内容为“考生的准考证号和姓名”（例如：8011400001模拟0001）注意：准考证号和姓名须写在内容的首行，中间不能有空格，准考证号为英文状态下的数字。

用新建帐号收邮件并发送一封新邮件收邮件：“工具”——“发送和接收”——“接收全部邮件”——单击“新邮件”——在“新邮件”窗口中按题目要求输入“收件人”、“主题”、邮件内容等，输入完成后——单击“发送”按钮“发送”之后，只是把邮件放进了“发件箱”并没有真正发出，要再单击“工具”-“发送和接收”-“发送全部邮件”3、设置Outlook Express的选项【“工具”－“选项”】【“常规”选项卡】∙使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”。

∙使得“每隔10 分钟检查一次新邮件”。

∙使得“启动时直接转到…收件箱‟文件夹”。

【“发送”选项卡】∙使得“立即发送邮件”。

∙使得“回复时包含原邮件”。

∙使得“邮件发送格式为…HTML‟格式”。

∙使得“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。

【“拼写检查”选项卡】∙使得“为拼错的字给出替换建议”。

∙使得“进行拼写检查时始终忽略Internet 地址”。

∙使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文”。

∙使得“每次发送前自动检查拼写”。

【“阅读”选项卡】∙使得“显示邮件10 秒后，将其标记为已读”。

【“安全”选项卡】∙使得“在所有待发邮件中添加数字签名”。

五、Word2003高级应用WORD单项练习注意：文件的名称和保存位置一定要正确！题目1操作：新建文档Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，分别书写其内容。

新建Main.doc，切换到大纲视图（“视图”菜单——“大纲”），用工具栏上的“插入子文档”按钮按序分别插入Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc即可。

题目2：参考题目1题目3：考点为“分节”方法1：在指定文件夹建立文档MyThree.doc，输入“浙江”，插入“下一页”分节符，在第二节输入“江苏”，又插入“下一页”分节符，在第三节输入“安徽”。

分别对三节（即三个页面）做相应的页面设置。

方法2：建立文档MyThree.doc，输入“浙江江苏安徽”，选中“浙江”，进行“文件”——“页面设置”，做B5纵向，然后应用于所选文字，后面一样操作。

题目4：操作：1、建立Exam.doc，插页分别输入内容。

插入分页符的快捷键为CTRL+ENTER2、视图——页眉和页脚——切换到页脚——插入“自动图文集”——第X页共Y页3、建立文档“我的索引.doc”，内插入表格，如图所示。

4、光标定位于Exam.doc文档的第6页，插入——引用——索引和目录——索引，单击“自动标记”按钮，选择考生文件夹下的WORD子文件夹下的“我的索引.doc”；再一次“插入——引用——索引和目录——索引”，此时确定即可。

题目5：1、在WORD2003中选择“文件”——“新建…”，选择右边的“本机上的模板”，在模板窗口中选择“典雅型简历”，确定。

2、“传真”二字改成“手机，“[传真号码]”鼠标右键选择“编辑域”，在“显示文字”处将其改为“[手机号码]”，文件——另存为，在“另存为”窗口设置保存类型为“文档模板”，名称为“我的简历”，设置保存位置，保存。

别关闭文档！3、依旧在刚才的文档中，将“[姓名]”改为“张三”，文件——另存为，设置保存类型为“WORD文档”，名称为“简历”，设置保存位置，保存关闭即可。

最终，指定文件夹中有两个WORD文件：“我的简历.dot”和“简历.doc”题目6：参考题目5题目7：1、新建EXCEL文档CJ.xls，内做表格如题中“表1”所示。

2、新建WORD文档CJ_T.doc，做出内容如下图所示。

（注意：“同学”和表格要居中，表格内文字不需要居中。

）3、插入“域”部分（即有书名号部分）：1）打开“邮件合并”工具栏：打开菜单“视图——工具栏——邮件合并”2）在“邮件合并”工具栏中单击“插入数据源”按钮，找到前面创建的“CJ.xls”，确定。

此时“邮件合并”工具栏上后面的按钮可用。

3）然后光标定位在“同学”二字前，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”，选择“姓名”插入，关闭。

继续光标定位在表格的第一行第二列，插入“语文”域，后面同理。

最终效果如图：4、单击“邮件合并”工具栏的“合并到新文档”按钮，会生成新的WORD文档，将其命名为CJ.doc，并保存相应位置即可。

本题最终会在指定文件夹中生成三个文件：CJ.doc CJ_T.doc CJ.xls题目8：参考题目7WORD综合练习1．对正文进行排版（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

①编辑样式：格式——样式和格式——“样式和格式”调板②应用样式：选中正文各章标题——在“样式和格式”调板中单击“标题1”样式（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。