发货单格式
送货单格式样板
编号成品材料名称单位退货数量实退数量批号系列号备注bgsl005第一fax
客户名称: 地址: 电话:0755-12345678
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深圳市XXXXX有限公司
送货单
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写金额(RMB):
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结算方式:月结 天(不含税 ),逾期付款按月息 %承担逾期付款违约金。
注:1.收货单位一经签收,视为对数量、价格认可;
2.对产品质量有异议请于 日内发送邮件提出(收件邮箱:
),否则视为产品质量合格。
3.发生争议由供货方住所地人民法院管辖。
收货单位(签字或盖章):
发货单位(签字或盖章):
领条收条格式及
领条收条格式及领条收条是指某些商业交易中用于确认收件人收到物品或货物的证明。
它通常用于快递、货运、物流等行业中,用于确认物品的运输和交接。
除了一般交易的领条收条外,还有港口提单、货运单等。
不同类型的领条收条格式不同,下面将介绍一些常见的类型。
一、一般领条收条格式1.收条收条通常用于确认收货人已经收到了包裹或货物,其格式包括:收货人:___________地址:____________联系电话:____________货物详细信息:货物名称:___________重量:___________数量:___________收件时间:___________签名:___________2.领条领条通常用于确认快递员已经将包裹或货物送达,其格式包括:寄件人:___________地址:____________联系电话:____________货物详细信息:货物名称:___________重量:___________数量:___________送达时间:___________签名:___________二、发货单发货单通常用于确认货物已经从发货地点出发,其格式包括:发货人:___________地址:____________联系电话:____________收货人:___________地址:____________联系电话:____________货物详细信息:货物名称:___________重量:___________数量:___________发货时间:___________签名:___________三、港口提单港口提单通常用于海运行业,用于确认货物已经从船上卸下,其格式包括:船名:___________货名:___________提单号:___________数量:___________装载口岸:___________目的港:___________已收到货物数目:___________签收人姓名:___________四、货运单货运单通常用于货运行业,用于确认货物已经交接,其格式包括:发货人:___________地址:____________联系电话:____________收货人:___________地址:____________联系电话:____________货物详细信息:货物名称:___________重量:___________数量:___________提货时间:___________签名:___________总之,不同的交易方式和场景都需要不同的领条收条格式,既能表明交易证明,也能确保货物运输的安全性。
发货单 模板
发货单模板发货单模板一、前言发货单是商业交易中必不可少的一部分,它记录了商品的品名、数量、单价及总价等基本信息,同时也反映了货物的状态、运输商、交付地点等关键信息。
因此,发货单的正确性和准确性对于商业活动的推动和交易的完成至关重要。
为了更好地实现商业效益和降低风险,本文将介绍发货单模板的应用和制作。
二、发货单的基本要素发货单的基本要素包括发货日期、发货单号、货物名称、规格型号、数量、单位、单价、金额、付款方式、交货地点、运输方式及收款人等。
这些要素的正确填写,对于商业活动的顺利进行和交易的完整实现至关重要。
在实际操作中,需要根据不同行业的需求量身定制发货单,合理填写相应要素,以达到商业交易的最佳效益。
三、发货单的制作步骤(一)制作模板发货单模板是商业交易中的重要工具,模板的设计应贴近实际操作,遵循业务流程和行业需求,保持规范、标准、简洁。
模板可以在Microsoft Excel或其他电子表格制作软件中制作,根据实际需求设置相关内容,并设定相应格式,方便信息处理和管理。
制作模板时应注意以下几个方面:1.设计简洁、清晰、易于阅读和填写;2.要素齐全、准确、规范,易于识别和管理;3.设置必要的公式、函数和格式,方便信息处理和管理;4.考虑不同业务场景,制定相应模板变量,以便模板的灵活应用。
(二)填写信息填写信息是发货单制作的核心部分,包括产品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式、交货地点等。
在填写信息时应注意以下几个方面:1.必须填写真实、准确、可靠的信息,避免造成商业纠纷;2.填写信息应符合发货单模板的要求,保持一致性和规范性;3.应注意填写顺序和重要程度,避免核心信息遗漏或错误。
(三)审核确认如同其他商业文件一样,发货单需要经过审核确认后才能正式生效。
在审核确认过程中应注意以下几个方面:1.核对发货单中填写的所有信息,确保准确无误;2.对于重要信息,应当复核核对,确保信息的真实性;3.在审核确认后,再进行印刷和签字确认,以确保商业交易的可靠性。
单据填制的要求范文
单据填制的要求范文一、正式业务单据的填制1、抬头:填写单位的正式名称,如果有标准的抬头,应按照规定填写。
抬头位置上方需空两行。
2、标题:标明单据的名称,例如:发货单、采购订单、付款凭证等。
标题位置直接紧接在抬头下面。
3、编号:填写单据的编号,注意编号的连贯性和唯一性,以便于搜查和追溯。
编号应位于单据标题之下,上方空一行。
4、日期填写单据的制作日期,一般采用年/月/日的格式,对于长期流转的单据,如存货卡片、明细账等,还要填写启用日期和停用日期。
5、客户/供应商信息6、商品/服务信息填写商品或服务的详细信息,包括名称、规格、单位、数量、单价、金额等。
注意统一格式,清晰明了,并注意数值的准确性和一致性。
7、合计金额根据商品/服务信息,逐项累计数量和金额,填写总数量和总金额。
格式要求符合财务规范,金额应保留合适的小数位数。
8、附加内容根据实际需要,可能需要填写其他相关内容,如合同号、发票号、付款方式等。
这些内容根据具体单据的要求进行填写。
9、制作人/审核人填写制作单据的人员姓名,以及审核单据的人员姓名。
注意填写人员的正确信息,以及单据的处理流程。
10、备注根据需要,填写额外说明或其他信息,例如付款条件、配送方式等。
11、费用核算根据需要,填写费用及核算科目,并根据会计准则的要求进行分录和归集。
二、单据填制的注意事项1、填写单据时应仔细核实信息的准确性和真实性,确保两个相同单据的编号、日期和内容完全相同。
2、填写单据时应注意字迹清晰、规范,避免涂改和错别字的出现,以免影响单据的效力和可读性。
3、金额的填写要准确无误,单位要统一,小数位数要一致。
4、填写单据应尽量避免使用缩写和简写,易于阅读和理解。
5、填写单据时应按照规定的顺序填写各项内容,不可遗漏或跳跃。
6、如果填错或填漏了一些内容,应及时在相应位置进行修正,并在其后加注修改的日期和人员名字。
7、对于单据的存档,应按照公司规定进行归档,保证单据的安全和易于检索。
发货单中本次发货,上欠,总计欠款的格式
发货单中本次发货,上欠,总计欠款的格式本文由法律知识免费分享,您的支持是我坚持下去的动力!这篇文章将教你写出完整的发货单格式和发货单全名。
希望能帮助到你。
好了,说到发货单中本次发货,上欠(金额/信用额)共计欠款的问题,相信每个小伙伴在看到这个格式后都会不淡定了吧。
那么我们就来看看如何写出这张表格吧!一、填写步骤第一步:是填写发货单的主体,发货单就是一份单据,包括单证、发票、单据、合同、收据、发票等材料。
第二步:是填写具体内容,这里要注意的是,如果你没有填写完整,会导致后续发货单无法打印出,或者因为填写错误导致不能提货或交付货物,那么这种情况将会被视为付款无效,货物会按照实际付款人发货,或者货物运输后才可以处理。
第三步:是填写付款内容。
如果货物已经在收货人处完成付款,或者是银行发出付款通知后付款的话,会自动发货。
如果不需要付款,那么就没有这个过程了,需要填写具体的付款信息(金额/信用额)等等,如果收到通知后再付款的话,就没有付款,需要填写详细原因或者退回理由等信息,不然,这个时候才需要收货人自己去填写就行了,后面会在整理表格中写出,没有统一要求,需要自己动手修改了吧?!1、金额的最大值一般情况下,需要根据所销售物品种类,来选择相应的信用额或者是发货数量,如果有特殊要求可以进行修改。
下面来看看付款情况:本次发货,上欠下欠总计欠款:529998.95;本次发货上欠下欠总计欠款:700595.96;本次发货上欠下欠总计欠款:228667.79。
提示:所有付款内容在填写时都要对上、下欠进行编号,防止出现金额上欠,但是要明确写出各个编号所对应的产品种类(包括商品名称等),这样就避免了造成多列号的情况出现。
2、信用额信用额又称信用额度,是用来计算出买家或卖方处所付(或在卖方处付款)款项金额的术语,一般包括美元或欧元金额。
信用额在银行内以现钞、汇票、本票或其他形式结算。
信用额有不同的计算方式,例如在支票上写上“信用额”而非“现钞”或者“汇票”。
使用Excel制作发货单和送货单模板教程
使用Excel制作发货单和送货单模板教程在商业交易中,发货单和送货单是非常重要的文件,它们记录了货物的出货和送货过程,为双方提供了必要的依据。
当今世界,Excel作为一种强大的电子表格软件,可以帮助我们快速而准确地创建发货单和送货单模板。
本文将为您详细介绍使用Excel制作发货单和送货单模板的教程。
一、创建发货单模板1. 打开Excel并新建一个工作表。
2. 在第一行输入发货单的基本信息,例如“发货单号码”、“发货日期”、“发货方名称”、“发货方地址”等。
3. 在第二行输入货物详情的标题,例如“货物名称”、“规格”、“数量”、“单位”等。
4. 从第三行开始,逐行输入货物的具体信息,按照货物详情的标题来填写每一列的内容。
二、添加公式和功能1. 在发货单模板中,可以添加一些公式和功能,方便计算和管理货物信息。
例如,可以在“数量”和“单位”列下方添加“小计”列,使用SUM函数计算每个货物的小计金额。
2. 在“小计”列下方添加“合计”行,使用SUM函数计算所有货物的总计金额。
3. 在发货单模板中,可以将货物信息进行排序和筛选。
三、创建送货单模板1. 新建一个工作表,在第一行输入送货单的基本信息,例如“送货单号码”、“送货日期”、“收货方名称”、“收货方地址”等。
2. 在第二行输入货物详情的标题,例如“货物名称”、“规格”、“数量”、“单位”等。
3. 从第三行开始,逐行输入货物的具体信息,按照货物详情的标题来填写每一列的内容。
四、美化和个性化1. 可以通过设置Excel的字体、字号、颜色等,对发货单和送货单模板进行美化。
2. 可以设置表格的边框线条、背景颜色,以及添加公司的LOGO图片等,使发货单和送货单模板更加专业和有吸引力。
3. 可以根据实际需求,在发货单和送货单模板中添加其他相关信息,例如公司的联系方式、结算方式等。
五、保存和使用模板1. 制作完发货单和送货单模板后,应将其保存为一个模板文件,以便后续使用。
发货单 模板
发货单模板随着现代物流业的不断发展和进步,发货单成为了一个非常重要的物流文书。
作为整个物流的关键环节,发货单的编制和使用非常关键。
而为了更加方便和高效的使用发货单,很多企业选择使用发货单模板来进行发货单的编制。
本文将从发货单的定义开始,逐一介绍发货单模板的使用、优点、注意事项以及如何选择合适的发货单模板等问题。
一、发货单的定义发货单是指在货物发出的时候,由发货方向收货方提供的一种货物清单。
同时,发货单也是整个物流过程中非常重要的一环节,是交付货物的凭证之一。
因此,发货单也被称为运输清单、货物清单等。
发货单包括以下内容:1.发货日期,即货物发出的日期;2.发货单编号,每一份发货单都有唯一的编号,以便进行查阅和跟踪;3.发货方信息,包括发货方名称、地址、电话、传真等;4.收货方信息,包括收货方名称、地址、电话、传真等;5.货品信息,包括货品名称、规格、数量、单位、单价等;6.运费和保险费等费用信息;7.其他备注信息。
二、发货单模板的使用发货单模板是一种预先设计好的、格式固定的发货单样式,企业只需将自身的信息填入模板中即可生成发货单。
通过使用发货单模板,可以提高发货单编制的效率,减少人工出错的概率,同时也会大大简化发货单编制的流程。
在使用发货单模板时,需要注意以下几点:1.保证模板格式的规范性和统一性。
2.及时更新和更改模板信息,以免给后续工作带来不必要的麻烦。
3.设置必填项和备注项,以便填写人员及时、准确地填写信息。
三、发货单模板的优点1.提高工作效率。
使用发货单模板可以减少人工填写的时间和出错率,提高工作效率。
2.规范发货单格式。
发货单模板的格式都是标准化的,可以保证发货单格式的规范性和统一性,减少沟通成本。
3.减少工作压力。
发货单模板能够快速生成发货单,减少了员工的工作压力,提高了工作效率。
4.降低成本。
通过使用发货单模板,企业可以大大降低物流管理成本,提高经济效益。
四、注意事项1.发货单要遵循国家相关法律法规的准则,如条法、海关法等。
发货合同合法模板
发货合同合法模板甲方(出货方):(公司名称)地址:(公司地址)电话:(公司联系电话)邮编:(公司邮编)法定代表人:(法定代表人姓名)乙方(收货方):(公司名称)地址:(公司地址)电话:(公司联系电话)邮编:(公司邮编)法定代表人:(法定代表人姓名)鉴于甲方同意向乙方提供货物(以下简称“货物”),双方本着诚实守信的原则,经友好协商,达成如下协议:一、货物信息1. 货物名称:(货物名称)2. 货物规格:(货物规格)3. 货物数量:(货物数量)4. 单价:(货物单价)5. 总价:(货物总价)6. 运输方式:(运输方式)7. 发货日期:(发货日期)8. 交货地点:(交货地点)9. 付款方式:(付款方式)二、发货责任1. 甲方应当按照约定的规格和数量将货物交付给乙方,并在约定的时间内完成发货。
2. 若因甲方原因导致货物无法按时交付或无法正常使用,甲方应承担相应责任,并按照法律规定进行赔偿。
3. 乙方收到货物后,应立即进行检查,若发现质量问题或数量不符,应立即通知甲方以便解决。
4. 货物交付后,若出现其他问题,双方应友好协商解决,不得擅自变更合同内容。
三、付款方式1. 乙方应按照约定的付款方式及时间进行支付货款。
2. 若乙方未按时支付货款,甲方有权要求乙方支付逾期费用。
3. 乙方应在收到货物后七个工作日内进行验收,并在验收合格后及时支付货款。
四、违约责任1. 若一方违反合同规定导致另一方受到损失,违约方应承担相应的违约责任,并进行赔偿。
2. 若因不可抗力导致合同无法履行,双方应及时通知对方,并友好协商解决办法。
五、保密条款1. 双方在履行合同过程中所涉及的商业秘密、技术资料、销售情况等信息,应保密并不得向第三方泄露。
2. 在合同解除后,双方对于已知悉的保密信息应继续承担保密责任。
六、其他事项1. 其他双方约定事项:(根据实际情况自行添加)七、争议解决1. 若双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,应提交至有管辖权的人民法院解决。