建筑工程文件归档
建筑工程文件归档的要求规定
建筑工程文件归档的要求规定
(1)归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
(2)根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
(3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求,对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后方可向建设单位移交。
(4)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
(5)工程档案的编制不得少于两套,一套由建设单位保管,另一套(原件)移交当地城建档案机构保存。
(6)设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和要求单独立卷归档。
电子文件归档应包括在线归档和离线归档两种方式,可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。
建筑工程文件归档范围
1 工期管理文件
2
工程延期申请表 工程延期审批表
必须 必须
必须 必须
必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
1 监理文件 监理验收文件
2
竣工移交证书 监理资料移交书
必须 必须
必须 必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料 必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件 监理文件
3
见证取样和送检人员备案 表
必须
4
见证记录
必须
必须 必须 必须
必须 必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
1
2 3
监理文件 监理管理文件 4 5
类别
监理规划 监理实施细则
监理月报 监理会议纪要 监理工作日志
保存单位及归档要求
Байду номын сангаас
建设单位 监理单位 城建档案馆
必须
必须
必须
必须
必须
必须
选择性
必须
必须
必须
必须
6
监理工作总结
必须
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
《建设工程档案编制验收标准》DBJ50_T-306-2018附录A建筑工程文件归档一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。
2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。
3. 表中符号“★”表示必须归档保存。
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围工程准备阶段文件(A类)A1 立项文件：1、项目建议书批复文件及项目建议书；2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告；3、专家论证意见、项目评估文件；4、有关立项的会议纪要、领导批示。
A2 建设用地、拆迁文件：1、选址申请及选址规划意见通知书；2、建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、土地使用证明文件及其附件；6、建设用地钉桩通知单。
A3 勘察、设计文件：1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告；3、设计方案审查意见；4、人防、环保、消防、防雷等有关主管部门（对设计方案）审查意见；5、设计计算书；6、施工图设计文件审查意见；7、节能设计备案文件。
A4 招投标文件：1、勘察、设计合同；2、施工合同；3、监理合同。
A5 开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件；2、建设工程施工许可证。
A6 工程造价文件：1、合同价格文件；2、结算价格文件。
A7 工程建设基本信息：1、工程概况信息表；2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册；3、监理单位工程项目总监及监理人员名册；4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册；5、建设、勘察、设计、施工、监理五方工程质量终身责任承诺书。
监理文件(B类）B1 监理管理文件：1、监理规划；2、监理实施细则；3、监理工作总结；4、监理工程师通知；5、监理工程师通知回复单；6、工程暂停令；7、工程复工报审表。
B2 进度控制文件：1、工程开工报审表。
B3 质量控制文件：1、质量事故报告及处理资料。
B4 工期管理文件：1、工程延期申请表；2、工程延期审批表。
B5 监理验收文件：1、竣工移交证书。
施工文件(C类）C1 施工管理文件：1、工程概况表；2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书；3、建设单位质量事故勘查记录；4、建设工程质量事故报告书；5、见证试验检测汇总表。
C2 施工技术文件：1、施工组织设计及施工方案；2、危险性较大分部分项工程施工方案；3、图纸会审记录；4、设计变更通知单；5、工程洽商记录（技术核定单）。
建筑工程资料归档
建筑工程资料归档
建筑工程资料归档是一个重要的管理工作，确保项目资料的整理和保存。
在进行资料归档时，需要注意以下几点：
1. 不要在资料中添加标题：资料归档是为了方便后续查找和使用，而标题通常用于标识文件内容或类别。
如果在资料中添加标题，会造成重复或混乱，不利于资料的管理和查找。
2. 文中不能有标题相同的文字：在整理资料时，如果出现了重复的标题文字，会给查找和使用带来困扰。
因此，在文中使用文字时，要确保不会与其他标题相同，可以使用类似“项目编号+日期”的方式来标识文档。
3. 确定统一的文件命名规范：为了方便管理，可以制定统一的文件命名规范，例如使用项目名称、日期、阶段等信息作为文件名的一部分。
这样可以保证每个文件都有独一无二的命名，避免重复和混淆。
4. 使用适当的文件夹和标签：为了更好地管理资料，可以根据不同的内容或类别，创建相应的文件夹或标签，将相关的文件归档在一起。
这样可以提高资料的查找效率，提升工作效果。
5. 定期检查和更新资料：定期检查归档的资料，如果有过时或不再使用的文件，及时清理和更新。
这样可以保持归档的整洁和高效，避免冗余和混乱。
总之，建筑工程资料归档要注意避免标题重复，并采取合理的管理措施，确保资料的整理、保存和使用的高效性和可靠性。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。
一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。
二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。
三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。
具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。
文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。
五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。
六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。
2、文件完整，无遗漏、缺项现象。
3、文件分类准确，整理有序。
4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。
七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。
设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。
八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。
建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。
针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
建筑工程施工资料的归档
建筑工程施工资料的归档是指在建筑施工过程中，对产生的各种文字、图纸、图表、声像等资料进行整理、分类、编号、存放和保管的工作。
施工资料归档是建筑工程建设的重要组成部分，对于工程质量的评定、验收、维护、改建和扩建具有重要的参考价值。
本文将从施工资料归档的重要性、归档要求、归档流程和注意事项四个方面进行详细阐述。
一、施工资料归档的重要性1. 保障工程质量：施工资料归档是对施工过程的全面记录，可以为工程质量的评定和验收提供真实、完整的依据，有利于工程质量的保障和提升。
2. 提高工程管理效率：通过对施工资料的归档，可以实现对工程各项信息的集中管理和快速检索，有利于提高工程管理的效率和水平。
3. 便于后期维护和改建：施工资料归档为建筑物的后期维护、管理和改建提供了重要的技术支持，可以避免因资料缺失导致的维修、改建难题。
4. 满足法规要求：我国相关法律法规对建筑工程施工资料的归档提出了明确要求，施工单位需按照规定的范围、内容和要求进行资料归档，以满足法规要求。
二、施工资料归档要求1. 完整性：施工资料归档应确保工程各个阶段、各个部位的资料齐全，不得遗漏。
2. 真实性：资料内容应真实反映施工实际情况，不得虚构、篡改。
3. 规范性：资料的填写、整理、装订等应符合国家和行业的规范要求。
4. 及时性：资料的收集、整理、归档应与施工进度同步，确保资料的时效性。
5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失、损坏、污染等，确保资料的安全。
三、施工资料归档流程1. 收集：在施工过程中，资料员应及时收集各种文字、图纸、图表、声像等资料。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、筛选、整理，去除重复、无效的资料。
3. 编号：对整理后的资料进行统一编号，便于查找和管理。
4. 装订：将编号后的资料进行装订，制作成册或文件夹。
5. 归档：将装订好的资料按照规定的范围、内容和要求归档，存放于指定的地点。
6. 登记：对归档的资料进行登记，记录资料的名称、数量、存放位置等信息。
完整版建设工程文件归档目录
完整版建设工程文件归档目录附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件：一、工程准备阶段文件1.立项文件项目建议书及审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书保管期限：永久2.施工设计监理城建档案馆用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人保管期限：长期建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，以此作为永久记录。
投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳证明等证明文件也应该长期保存。
工程项目管理机构和负责人名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名单也应该长期保存。
监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该作为永久记录保存。
监理月报和会议纪要中有关质量问题的记录应该短期保存，而进度控制的记录则应该长期保存。
建设工程施工文件的归档范围
建设工程施工文件的归档范围一、前言建设工程施工文件的归档管理是建设工程施工管理中的一个重要环节，是对建设工程施工过程的完整记录和证明，是建设工程施工质量和进度的重要依据。
建设工程施工文件归档管理的范围涉及地基与基础工程、建筑工程、钢结构工程、市政公用工程、装饰装修工程、电气与通信工程、给排水与暖通工程、机电设备安装工程、施工机具使用和施工安全等各个方面。
建设工程施工文件归档管理的范围的确立和实施对于建设工程的管理工作具有重要意义。
本文将就建设工程施工文件的归档范围进行详细阐述。
二、建设工程施工文件的分类1. 地基与基础工程地基与基础工程施工的文件归档主要包括土建勘察报告、土建设计文件、勘察设计变更、基础施工方案、基础验收报告等。
这些文件对于建筑结构的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档和管理。
2. 建筑工程建筑工程施工的文件归档主要包括建筑施工设计图纸、扩初设计文件、建筑结构验收报告、建筑主体验收报告等。
这些文件是建筑工程品质和结构安全的重要依据，需要进行仔细的归档管理。
3. 钢结构工程钢结构工程施工的文件归档主要包括钢结构设计文件、钢结构施工方案、钢结构验收报告等。
这些文件对于钢结构的安全和质量具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
4. 市政公用工程市政公用工程施工的文件归档主要包括市政工程设计文件、市政工程施工方案、市政工程验收报告等。
这些文件对于市政公用设施的质量和安全具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
5. 装饰装修工程装饰装修工程施工的文件归档主要包括装饰设计文件、装饰施工方案、装饰质量验收报告等。
这些文件对于建筑装饰的美观和品质具有重要意义，需要进行仔细的归档管理。
6. 电气与通信工程电气与通信工程施工的文件归档主要包括电气设计文件、通信设计文件、电气与通信施工方案、电气与通信验收报告等。
这些文件对于电气与通信设施的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
7. 给排水与暖通工程给排水与暖通工程施工的文件归档主要包括给排水与暖通设计文件、给排水与暖通施工方案、给排水与暖通验收报告等。
《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
建筑工程文件归档
建筑工程文件归档建筑工程项目在进行过程中，会产生大量的文件资料，包括设计图纸、合同文件、工程量清单、验收报告等。
为了确保项目的可追溯性和工程质量的控制，对这些文件进行有效的归档是非常重要的。
本文将介绍建筑工程文件归档的目的、方法和注意事项。
一、归档的目的1. 保留历史记录：建筑工程项目的文件资料可以作为历史记录，用于事后回顾和总结，为今后类似项目的参考提供经验。
2. 确保追溯性：通过对文件进行合理的归档和分类，可以方便地查找和追溯特定问题或事件的发生、原因和处理过程。
3. 保护权益：归档可以作为证据，用于维护相关各方的权益，如合同履行、索赔处理等。
4. 便于管理：合理的文件归档能够提高项目管理的效率，减少信息混乱和丢失，有助于文件的长期保存和利用。
二、归档的方法1. 文件分类：按照文件的性质、用途和部门划分不同的分类，例如设计文件、施工文件、合同文件、验收文件等，便于后续的文件检索和管理。
2. 文件编号：为每个文件赋予唯一的编号，可以按照一定规则制定编号格式，例如标明文件所属的工程项目、文件类型、时间等，方便准确地定位和查找文件。
3. 文件存储：选择合适的存储介质和设备，如硬盘、云存储等，确保文件安全、可靠地保存，并保持易于访问和管理。
4. 文件索引：建立文件索引或目录，记录每个文件的基本信息、存放位置和归档时间，便于快速检索和跟踪文件。
5. 定期维护：定期对文件进行维护和整理，如更新、备份、去除重复和过期文件，确保文件的完整性和准确性。
三、归档的注意事项1. 文件保密：有些文件可能涉及商业机密或个人隐私，需要进行保密处理，确保信息的安全性。
2. 权限管理：对于敏感文件或重要文件，需要对访问权限进行限制，只有相关人员才能查看和操作。
3. 归档日志：记录每个文件的归档操作和相关信息，包括归档人员、时间、文件状态等，用于追踪和审计文件的使用情况。
4. 文件备份：对于特别重要的文件，应进行备份，以防止不可预测的意外事件导致文件丢失或损坏。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档是对施工文件的一种处理方式，不仅能够有效
地管理施工文件，而且还可以提高效率，减少人力成本。
因此，建设
工程文件归档必须遵守一定的规范，才能保证施工文件的安全性和有
效性。
首先，归档应根据建设项目的性质和类型，以及业主的要求进行
分类归档。
例如，建筑工程文件有建筑图纸、招标文件、预算书、进
度表等，建设工程文件可以分为建筑、市政、水利、公路等几大类，
每一类文件又可以分别归档存放。
其次，归档应将各类文件归类整理，以便查找、使用方便。
文件归档一般按贰号、篇号或字号等不同的编
码进行归档，每一份文件都应有明确的文件编号，并以卷、册的形式
归档存放。
此外，针对施工文件的归档，应当将电子文件和纸质文件
分开归档，以免出现重复归档的情况。
建设工程文件归档规范应当做到分类归档、整理归档和重复归档
三项内容，以便于施工文件的正确归档和管理，同时也能够有效地保
护建设工程文件的安全性和有效性。
建设工程文件归档要求
建设工程文件归档要求一、归档的内容范围1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。
2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。
3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。
4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。
5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。
二、归档的原则和要求1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一个环节。
2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找和管理。
3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确性和有效性。
4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。
5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。
三、归档的步骤和方法1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。
2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、文件序号等，以方便文件的查找和管理。
3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文件的内容和特征。
4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文件夹存放，确保文件的安全和完整。
5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。
四、归档的管理和维护1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。
2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的有效利用和知识传递。
3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订，确保归档文件的准确性和时效性。
4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档文件的冗余和存储空间。
总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性和安全性的重要工作。
建筑工程文件归档目录
建筑工程文件归档目录建筑工程文件归档目录：
1. 合同文件
- 施工合同
- 设计合同
- 建设用地合同
- 建筑材料供应合同
2. 工程图纸
- 建筑平面图
- 结构图
- 电气布线图
- 管道图
3. 技术文件
- 工程技术方案
- 施工组织设计
- 安全生产方案
- 环境保护方案
4. 设计文件
- 建筑设计图纸
- 结构设计计算书
- 电气设计图纸
- 给水排水设计图纸
5. 施工文件
- 施工许可证
- 施工计划
- 施工现场验收记录
- 施工质量检查报告
6. 材料文件
- 建筑材料检测报告
- 材料购买发票
- 材料进场验收记录
- 材料消耗台账
7. 支付文件
- 付款申请单
- 付款凭证
- 合同变更支付确认单 - 验收款支付确认单
8. 竣工文件
- 竣工验收报告
- 完工图纸
- 竣工验收备案证明
- 维修保养手册
9. 安全文件
- 安全生产责任书
- 安全生产教育培训记录
- 安全事故报告
- 安全防护措施记录
10. 环保文件
- 环境影响评价报告
- 环保验收报告
- 噪声测评报告
- 废物处理记录
请注意，以上仅为归档目录的示例，具体归档文件可以根据实际情况进行调整。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范前言随着建设工程规模和数量的不断增加，建设工程文件管理和归档也变得越来越重要。
建设工程文件归档规范是指对建设工程相关文件进行分类、归档和管理的规范，以确保文件的安全性、完整性、可读性和可追溯性。
本文将介绍建设工程文件归档规范的相关内容。
归档目的归档是指将建设工程相关文件按照一定的规则整理、分类、编号、存储、备份和查询的过程。
建设工程文件归档的目的包括:1.确保文件的安全性。
对于建设工程相关的文件，特别是关键性文件和重要性文件，需要采取安全措施，如密码保护、灾备备份等，以保证文件不被意外删除、篡改、丢失。
2.确保文件的完整性。
归档应当确保文件的完整性，包括文件的原貌、历史版本和修改记录等，以确保建设工程发生纠纷、出现质量问题时可以追溯原因和责任。
3.提高文件的可读性。
文件的归档应该遵循一定的标准、规范和分类，以便文件的查看和查询，避免因为文件命名和存储不规范导致找不到相关文件的情况。
4.确保文件的可追溯性。
建设工程相关的文件归档，应该对于文件的来源、编号、存储地点、查阅记录和保管人等进行记录、备份和查询，以达到对文件全过程的追踪和监控。
归档内容建设工程文件的归档内容应该包括以下几方面：1.建设工程前期的立项和招标文件，包括可行性研究报告、招标文件、投标文件和评审文件等；2.建设工程施工的各个阶段的文件，包括施工图纸、变更单、施工方案、工程验收表等；3.建设工程竣工阶段的文件，包括竣工验收文件、交工文件、质保文件等；4.建设工程维护和管理的文件，包括维护计划、维护记录、维修报告等；5.其他与建设工程相关的文件，如合同、协议、证书等。
归档方式建设工程文件的归档方式主要分为纸质归档和电子归档两种方式。
纸质归档纸质归档是一种传统的文件归档方式，涉及到的主要工作包括文件的整理、编目、分类、编号、装订、存储和查询等。
对于较少的文件，可以采用纸质归档的方式。
纸质归档的优点包括文件便于存储、保密性高、文件的阅读使用体验好等。
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归档文件
工程款支付证书GD220226 工程变更统计表GD220232 工程变更估算表GD220221 费用索赔申请表GD220222 费用索赔审批表GD220223 有关工程重大变更、重要施工技术措施、工程事故处理等重要事项的专题会议纪要 监理工程师通知单GD220236 监理工程师通知回复单GD220237 工作联系单GD220238 建设单位审查表GD220245 监理机构审查表GD220239 监理工程师备忘录GD220242 监理例行工作文件 旁站监理记录表GD220240 建筑设备安装工程旁站(平行、巡回)监理记录GD3010110 工程例会纪要 监理月报GD220243 监理工作总结GD220244 监理日志 施工管理及质量保证文件 组织机构和技术准备、现场准备文件 项目经理任命通知书GD220114 项目经理部人员设置通知书GD220115
项目经理部人员变更通知书GD220116 项目经理部人员资质文件 项目施工机构印章使用授权书 设计图纸会审记录(一)(二)GD220104 建筑设备安装工程施工图设计文件会审记录GD3010104 电梯安装工程相关的“土建”设计文件(含“土建”布置图等)会审记录GD3060205 工程基线复核表GD2301001 单位工程坐标定位测量记录GD2301002 施工现场质量管理检查记录GD220101 建筑设备安装工程施工现场质量管理体系检查记录GD3010103 施工组织设计(方案)报审表GD220207 单位工程施工组织设计(施工方案)GD220103 分包专业施工方案GD220103-1 建筑设备安装工程方案报审表GD3010106 建筑设备安装工程方案GD3010105 工程变更、联系洽商与现场签证文件 工程变更指令GD220231 工程变更单GD220230 电梯安装工程设计变更记录GD3060207 设计单位下发的设计变更文件及附图 设计变更通知单汇总表GD220106 设计文件变更洽商记录GD220105 建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录GD3010108
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注1
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序号
9 10 11 ㈡ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
归档文件
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序号
一 ㈠ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ㈡ 1 2 3 4 5 6
归档文件
项目前期文件 立项文件 项目建议书及其评审文件 可行性研究报告及其评审文件 建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件 工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件 建设项目场地地质灾害危险性评价报告 建设项目安全预评价报告 建设项目职业病危害控制效果评价报告 建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告 有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等 政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等 固定资产投资项目审批(核准、备案)文件 建筑物命名(更名)批复书 建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单 建设用地文件及场地基础性资料 建设项目选址意见书 建设用地批准文件(建设用地申请报告及批复、建设用地划拨文件、土地使用权出让 合同书及补充协议等) 建设用地拆迁文件(安置意见、拆迁方案、拆迁协议等) 建设用地规划许可证 红线地界桩放点测量报告 工程地质勘察报告(含水文地质资料)
分包单位资格报审表GD220227 专业承包(分包)单位资质(资格)文件报审表GD3010102 承包单位试验室考察表GD220208 施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件 工程暂停令GD220218 工程质量事故(停工)通知GD220107 不合格工程项目通知GD220213 建设行政管理部门及建设工程质量监督机构在工程施工阶段下发的监督检查意见书 工程质量整改通知书GD3010111 工程质量整改回复单GD220113 工程质量整改报告/复查意见书GD3010112 工程质量事故处理方案报审表GD220214 工程质量事故调查处理报告GD220118 工程复工报审表GD220216 工程复工令GD220219 工程复工通知书GD220108 施工进度(调整)计划报审表GD220217 工程临时延期申请表GD220229 工程临时延期审批表GD220233 工程最终延期审批表GD220234 工程计量申报表GD220220 工程款支付申请表GD220224 工程款支付汇总表GD220225
工程签证单GD220117 工程重要节点控制与验收文件 工程开工报审表GD220216 单位工程开工申请报告GD220102 建筑设备安装分部(子分部、系统、分项)工程开工报审表GD3010107 工程开工令GD220219 工程中间验收交接记录GD220109 工程中间交接验收记录GD3010259 白蚁防(整)治实施记录GD417 施工样板验收记录(纪要) 工程初步验收记录(纪要) 工程初步验收存在问题的整改报告 工程竣工报验单GD220215 工程竣工验收条件自查记录 工程竣工验收申请 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(一)～(四)GD401 建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GD402 单位(子单位)工程观感质量检查评定记录(一)～(七)GD403 单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419 施工管理例行文件 工程总结GD220112 施工日志GD220111 工程材料、试验器具管理文件
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序号
7 ㈢ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ㈣ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
归档文件
民用建筑工程土壤氡浓度检测报告 招投标及合同文件 建设项目合作开发协议 建设项目代建合同 工程勘察、设计、监理、施工等招投标及定标文件 工程勘察合同 工程设计合同 工程监理合同 建设单位发包的工程施工合同 总承包单位分包的专业分包工程施工合同 其他合同文件(设计咨询、造价咨询、招标代理、测量监控、物探等) 合同变更材料，合同争议、违约报告及处理意见 设计审查及开工报批文件 初步设计图纸及说明 技术设计图纸及说明 建设工程初步(方案)设计审批意见书 主体结构信息及主体结构计算结果 幕墙框架结构计算书 施工图设计图纸及说明 施工图设计文件审查报告 施工图设计文件审查合格证书 超限高层建筑工程抗震设防专项审查意见 建设工程消防设计审核意见书
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序号
1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 9 10 11
归档)配备表GD3010209 工程检查测试计量仪表(仪器、器具)定期标定文件 工程设备及主要材料(配件)订货质量控制审查表GD3010210 工程材料、构配件、设备报审表GD220209(含数量清单、供货单位提交的各型各类出 厂质量合格证明文件、进场后复试报告) 工程设备进场(开箱)检查验收记录GD3010212 工程材料(配件)进场(开箱)检查验收记录GD3010213 管段(管件、部件)涂镀加工质量证明文件 原材料、构配件、成品、设备进场报验和使用报审汇总文件 钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046 水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049 原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050 质量证明文件汇总表GD2301052 工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214 工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明文 件 建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳 定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告
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8 ㈢ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 ㈣ 1 2 ㈤
归档文件
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序号
11 12 13 14 15 16 17 18 ㈤ 1 2 3 二 ㈠ 1 2 3 4 5 6 7 8
归档文件
防雷装置设计核准意见书 有关行政职能部门对人防、节能、水土保持、排水设施、路口开设、交通设施、交通 监控等行政管理内容的项目审查或设计审图文件 公共服务基础设施专业公司审图意见(水务、供电、燃气、网络、通信等) 建设工程规划许可证 建设工程施工许可文件 特种设备施工告知(申报)受理回执 工程质量监督登记表GD1601 建设工程安全监督通知书GD1602 工程财务文件 工程投资估算文件 工程设计概算文件 施工图预算文件 监理工作文件 组织机构和技术准备、现场准备文件 总监理工程师任命通知书GD220201 项目监理机构设置通知书GD220203 项目监理机构监理人员调整通知书GD220204 项目监理机构印章使用授权书GD220202 监理人员资质文件 监理规划GD220205 监理实施细则GD220206 工程建设前期法定建设程序检查表GD1701