管理库存,从订货会开始管理
vmi仓库管理制度及流程范文
vmi仓库管理制度及流程范文VMI仓库管理制度及流程一、制度概述VMI（Vendor Managed Inventory，供应商管理库存）是一种供应链管理模式，通过供应商主动管理库存，实时监控销售情况并根据需求进行供应，从而最大程度地降低库存成本和运营风险。
本制度旨在规范和流程化VMI仓库的运作，确保供应商和客户之间的良好合作。
二、VMI仓库管理流程1. 计划制定阶段- 客户与供应商协商订货计划、库存水平和订单交付周期。
- 确定关键的指标，如持有库存、周转率和补货周期等。
2. 订单传递阶段- 客户将销售数据传输给供应商（可以通过EDI系统或其他电子数据传输方式），包括销售数量、日期和地点等。
- 供应商根据传输的销售数据生成订单，并通过电子或纸质方式发送给客户进行确认。
3. 订单确认阶段- 客户收到订单后，确认订单的准确性，包括订单数量、交付时间和运输方式等。
- 如有错误或调整需求，客户及时与供应商进行沟通并协商解决。
4. 调度运输阶段- 供应商根据订单要求安排合适的运输方式和时间。
- 供应商负责将商品从仓库发运至客户指定的销售点，确保订单按时到达。
5. 库存管理阶段- 供应商负责监控客户的库存水平，并根据需求进行补货。
- 供应商通过定期的库存盘点和销售数据分析，保持库存水平的合理和准确。
6. 库存补货阶段- 供应商定期与客户沟通，了解库存情况及销售预测。
- 供应商根据库存情况和销售预测，制定补货计划，并安排及时的补货。
7. 异常处理阶段- 如有异常情况发生（例如缺货、库存过量），供应商及时与客户进行沟通并制定解决方案。
- 异常情况需要及时记录和处理，以避免类似问题再次发生。
8. 性能评估阶段- 客户与供应商定期评估VMI仓库管理的绩效，包括库存水平、配送准时性和合作效率等。
- 根据评估结果，双方讨论和制定改进计划，并确保问题得到及时解决。
三、制度细则1. 数据安全与保密- 供应商和客户需确保传输的数据安全和完整，采取合适的措施防止数据泄露。
库存控制与管理的方法
库存控制与管理的方法库存控制与管理的方法主要包括以下几个方面：1. ABC管理法：也被称为ABC分析法，将库存物资分为A、B、C三类，进行分级管理。
A类库存物资为价值高、重要的物资，需要重点管理，严格控制库存量；B类库存物资为价值较高、次重要的物资，可以按照一定的安全库存进行管理；C类库存物资为价值较低、不重要的物资，可以根据历史数据设定最高库存量进行管理。
2. 定量订货法：根据需求量和库存量来订货的管理方法，适用于品种数量少、价值高的物资。
这种方法需要确定经济批量和安全库存量两个参数，当库存量低于安全库存量时，即需进行订货。
3. 定期订货法：按照固定的订货间隔时间进行订货的管理方法，适用于品种数量多、价值较低的物资。
这种方法需要确定订货间隔时间和安全库存量两个参数，当库存量低于安全库存量时，即需进行订货。
4. 经济订货法（EOQ）：通过计算总成本最低的订货量来确定最佳订货量的管理方法。
总成本包括订货成本、库存成本和缺货成本三部分，适用于需求量稳定、且需求量远大于生产或采购批量的情况。
5. JIT库存管理方法：即准时制库存管理方法，是一种追求零库存的管理方法。
这种方法要求在需要的时候，按照需要的数量，提供需要的产品和原材料。
通过减少库存量和提高物流效率，降低库存成本并提高客户满意度。
6. 归口分级控制法：根据各部门各岗位的经济责任和职权范围，对存货资金进行统一分配和调度，并做好预算管理工作。
这种方法将资金管理与物资管理相结合，将资金分配至具体的部门进行管理。
7. 适时制存货管理：是一种注重生产真正所需的产品，按照所需的量进行生产的管理方法。
通过准确把握生产需求和采购需求，降低存货成本并提高利润。
以上是库存控制与管理的一些常见方法，企业可以根据实际情况选择适合的方法进行管理。
库存管理方法与流程
库存管理方法与流程一、引言库存管理是企业运营中至关重要的一部分，它涉及到对于货物进出、仓储与配送的规划与控制。
一个高效的库存管理方法与流程能够帮助企业降低库存成本、优化供应链、提升客户满意度。
本文将深入探讨库存管理的各个方面，包括库存规划、库存控制、库存优化以及库存管理流程的建立。
二、库存规划库存规划是库存管理的首要任务，它涉及到对于库存量、库存种类以及库存位置的合理规划。
以下是库存规划的几个关键步骤：1. 分析需求首先，企业需要综合考虑市场需求、销售预测以及供应链的响应能力，以确定合理的库存量。
这需要通过对历史数据的分析和市场趋势的预测来完成。
2. 划分库存种类不同的产品具有不同的特性，它们对于库存管理的要求也不同。
因此，企业需要将产品按照特征、销售量以及供应链要求进行分类，以便对每种产品制定相应的库存管理策略。
3. 确定库存位置库存位置的选择直接关系到仓储与配送效率。
企业应该根据产品类型、销售地区以及供应链要求，合理选择仓库位置，以便尽可能地缩短运输时间、减少配送成本。
三、库存控制库存控制是确保库存保持在适当水平的关键步骤，它的目标是在满足市场需求的同时降低库存持有成本。
以下是库存控制的几个重要方面：1. 设置安全库存安全库存是指为了应对突发情况（如需求增加或供应链中断）而额外保留的库存量。
企业应根据市场需求的不确定性、供应链稳定性以及产品特性来确定安全库存水平，以确保能够及时满足客户需求。
2. 实施时效管理时效管理包括对于库存的周转时间、货物质量以及过期等方面的管理。
企业应该建立有效的时效管理系统，通过合理的调度与监控，及时处理过期商品或慢动销商品，以减少库存积压与浪费。
3. 库存盘点与核对定期进行库存盘点与核对是库存控制的重要环节。
通过对实际库存与系统库存的比对，发现与解决潜在的库存问题，避免盗窃、误差或其他库存风险的发生。
四、库存优化库存优化是提高库存管理效率的关键步骤，它涉及到对库存管理策略、仓储布局以及供应链合作的优化。
仓库进销存工作管理制度（精选7篇）
仓库进销存工作管理制度（精选7篇）仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如货物有严重受损状况，需马上通知主管和物流经理等候处理，如货物状况完好，开始卸货工作。
1.1.3卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况（小心装卸），确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损，短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。
破损，短缺的情况须及时上报主管及生管，以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上，不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期（保质期或批号）、货物状态等交主管。
1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或司机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依据。
2.1.2接到公司出库通知时，仓管进行单据审核（检查单据的正确性，是否有充足的库存），审核完毕后，通知运输部门安排车辆。
库存控制管理规定
库存控制管理规定
库存控制管理规定是指在企业内部制定的一系列规定和措施，旨在有效管理和控制企业的库存。
这些规定通常包括以下内容：
1. 库存目标：明确企业的库存目标，例如保持适当水平的库存以满足客户需求，同时最小化库存成本。
2. 订货政策：制定明确的订货政策，包括订货批量、订货周期等，以确保及时满足客户需求，并避免过高或过低的库存水平。
3. 采购管理：建立有效的供应链管理系统，确保及时采购所需的原材料和成品，避免因缺货引起的生产中断或客户投诉。
4. 库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存记录准确无误，并发现并解决库存异常情况，如过期、损坏等问题。
5. 库存调拨：设定库存调拨机制，根据需求合理调配库存，避免库存积压或库存闲置。
6. 库存预警：建立库存监控机制，当库存达到预警线时及时报警并采取相应措施，避免库存超过或低于可接受范围。
7. 供应商管理：与供应商建立良好的合作关系，确保供应商可靠性和交货准时性，并与供应商共同优化库存管理。
8. 报废处理：确立报废处理机制，及时处理过期、损坏或无法销售的产品，减少库存堆积和损失。
9. 数据分析：使用库存管理系统或软件进行数据分析，以获取关键指标和趋势，为决策提供有效的支持。
10. 培训和培养：培训和培养库存管理人员，提高其专业水平和管理能力，确保库存管理的有效实施。
以上是一般企业在库存控制管理方面可能会制定的规定，具体内容可以根据不同企业的需求和特点进行调整和完善。
库存控制方法与管理制度
库存控制方法与管理制度概述库存控制是管理企业库存的过程，它涉及到货物的采购、储存和销售等各个环节。
有效的库存控制方法和管理制度对企业的正常运营和发展至关重要。
本文将介绍一些常用的库存控制方法和管理制度，帮助企业提高库存管理效率，降低成本。
1. 定期库存盘点定期库存盘点是一种常见的库存控制方法。
它通过定期对库存进行全面盘点，确保库存数量和记录一致。
定期盘点可以帮助企业了解库存状况，及时发现并解决潜在的问题，避免物料过度积压或缺货情况的发生。
企业可以根据自身情况确定定期盘点的频率，一般建议每月或每季度进行一次。
2. 合理的库存订购策略库存订购策略是指企业在采购物料时的决策原则和方法。
合理的库存订购策略可以帮助企业避免库存过多或过少的情况，达到最佳的库存水平。
以下是几种常用的库存订购策略：•定期订购：按照固定的时间间隔进行物料订购，适用于需求稳定的物料。
•定量订购：根据预定的数量进行物料订购，适用于需求相对稳定的物料。
•安全库存订购：在已有库存达到安全库存水平时进行订购，以确保不会出现缺货情况。
企业可以根据物料的特性和销售预测等因素选择合适的订购策略，避免库存过度或不足的情况。
3. ABC分析法ABC分析法是一种用于确定库存分类的方法。
根据物料的重要性和消耗量进行分类，帮助企业更好地管理和控制库存。
常用的ABC分类方法包括：•A类物料：具有高价值和重要性的物料，销量较大。
对这类物料要加强管理，确保供应链和库存控制畅通。
•B类物料：具有适中的价值和重要性的物料，销量一般。
对这类物料要进行合理的库存控制，避免过度积压。
•C类物料：具有低价值和重要性的物料，销量较小。
对这类物料要进行简化的库存控制，避免过度投入。
通过ABC分析法，企业可以合理分配资源，优化库存管理效果。
4. 先进先出法先进先出法（FIFO）是一种常用的库存管理方法，它要求在销售时先售出最早进货的库存。
这种方法可以避免物料过期或陈旧，降低废品和损失的风险。
存货管理的流程与管理规定
存货管理的流程与管理规定存货管理是企业日常运营中非常重要的一项工作，它涉及到企业的库存、采购、销售、库存周转等方面，对企业的运营效益和利润率有着直接的影响。
本文将探讨存货管理的流程和管理规定。
一、存货管理的流程1.订立存货管理政策：企业需要制定相应的存货管理政策，明确库存的最低和最高水平，库存周转率的目标以及安全库存的设定等。
这些政策应该与企业的经营策略和目标保持一致。
2.需求预测和订货计划：根据市场需求和企业的销售计划，进行需求预测，确定相应的订货计划。
需求预测可以采用各种方法，如历史销售数据分析、市场调研等。
3.采购管理：根据订货计划，安排采购活动，包括供应商选择、谈判和合同签订等。
在采购活动中，需要考虑供应商的信誉、质量、价格等因素，并确保及时交付。
4.收货和验收：当采购的物品到达时，需要进行收货和验收。
收货时应核对物品的数量、质量和规格等，验收是确认物品是否符合要求和合同约定。
6.出库管理：根据销售计划和客户订单，安排出库活动。
在出库时，要确保按照先进先出（FIFO）原则，以免过期或陈旧物品滞留库存。
7.库存监控：对库存进行定期盘点和监控，核对实际库存与账面库存的差异，及时调整库存记录，以保证数据的准确性。
8.库存周转管理：根据库存周转率目标和存货政策，对库存周转率进行监测和评估，及时调整存货水平和订货计划，以避免库存积压或断货情况的发生。
9.存货报废和损失管理：对于无法销售或不再适用的存货，需要及时进行报废或处理。
同时，对于存货的损失和损坏情况，要及时进行损失计提和赔偿。
10.存货成本核算和分析：对存货的采购成本、销售成本、库存成本等进行核算和分析，以了解存货管理的效果和成本情况，并提出改进建议。
二、存货管理的管理规定1.定期制定存货管理规定：企业需要定期制定和更新存货管理规定，明确各个环节的职责和流程，确保存货管理工作的有序进行。
2.强化内部控制：建立健全的内部控制制度，包括采购审批流程、收货验收程序、库存盘点等，以防止存货丢失、错用或损坏。
库存管理与订单的控制
库存管理与订单的控制引言随着电子商务的快速发展，库存管理和订单的控制成为企业日常运营中重要的一环。
库存管理涉及对商品、原材料等库存数量和动态变化的监控与控制，而订单的控制包括对顾客订单的接收、处理、发货和退货等流程的管理。
有效的库存管理和订单控制能够提高企业的运营效率，降低成本，并且对客户体验和满意度起到关键作用。
本文将介绍库存管理与订单控制的基本概念、重要性，以及一些常用的库存管理和订单控制策略。
库存管理1. 库存管理的基本概念库存管理是指对企业的库存数量、种类、质量和变化等进行计划、监控和控制的管理活动。
它涉及到库存的采购、入库、出库、盘点和调拨等诸多环节。
库存管理的基本概念包括以下几个方面：•安全库存：为了应对突发需求变化或供应链中断等情况，企业通常会保留一定数量的安全库存。
安全库存的大小通常由风险评估和服务水平要求来决定。
•订货点：订货点是指当库存数量降至预定水平时，需要进行订货的点位。
订货点的计算需要考虑供货时间、销售速度和安全库存等因素。
•最大库存：最大库存是指企业所能承受的最大库存数量。
超过最大库存的库存数量可能会导致资金占用过多或产生过期、变质等问题。
2. 库存管理的重要性库存管理在企业运营中起到至关重要的作用，它能够帮助企业实现如下目标：•降低资金占用：合理的库存管理能够避免库存过多，从而降低资金占用。
通过优化供应链和采购策略，企业可以减少库存的同时保证供应的稳定性。
•提高服务水平：库存管理直接关系到企业的交货能力和客户满意度。
优化库存管理可以提高供货速度和准确度，从而提升服务水平和客户体验。
•降低成本：库存管理可以降低库存持有成本、过期损失和运输成本等。
通过有效的库存控制和预测，企业可以减少不必要的资源浪费和废品损失。
•提高运营效率：库存管理涉及到供应链各个环节的协调和流程优化。
通过自动化和信息化手段，企业可以实现供应链的高效运作和准确的库存控制。
3. 常用的库存管理策略3.1 ABC 分类法ABC 分类法是一种对库存进行分类和优先级排序的方法。
供应链库存流程大致包括订货流程进货流程保管流程
供应链库存流程大致包括订货流程进货流程保管流程
供应链库存流程大致包括以下几个环节：
1. 订货流程：根据销售预测或实际需求，制定订货计划，与供应商进行订货沟通和谈判，达成供货协议，确定订货数量和交货时间。
2. 进货流程：根据订货计划，发出采购订单给供应商，进行采购物资或商品的采购，并协调物流运输，在规定时间内进货到仓库或生产线。
3. 保管流程：接收进货物资或商品后，进行验收、上架，记录库存信息，包括物料的名称、型号、数量、有效期等，确保物资或商品的安全、准确地存储。
4. 库存管理流程：对库存进行监控与管理，包括定期盘点、库存调整、货物分拣、货位整理等。
同时，根据销售需求和库存情况，制定库存策略，确保库存水平合理，避免库存积压或缺货。
5. 出货流程：根据客户订单，进行拣货、包装、发货等环节，确保及时、准确地将货物送达客户手中。
同时，对出货过程进行记录和跟踪，以便与客户进行沟通和处理售后服务。
以上是供应链库存流程的基本环节，细节可能会因不同企业的规模和行业特点有所差异。
在实际操作中，企业可以根据自身需求和市场情况，调整并优化流程，提高供应链效率和响应能力。
零售业库存管理流程规范
零售业库存管理流程规范在零售业中，库存管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到企业的运营效率和成本控制，还直接影响到顾客的满意度和企业的盈利能力。
一个科学、规范的库存管理流程能够帮助零售商有效地应对市场变化，避免库存积压或缺货的情况发生，从而提高企业的竞争力。
接下来，让我们详细了解一下零售业库存管理的流程规范。
一、库存规划1、需求预测需求预测是库存规划的基础。
零售商需要通过分析历史销售数据、市场趋势、促销活动、季节因素等，来预测未来一段时间内各类商品的需求量。
可以采用定量预测方法（如时间序列分析、回归分析等）和定性预测方法（如专家意见、市场调查等）相结合的方式，提高预测的准确性。
2、设定安全库存安全库存是为了应对需求波动和供应不确定性而额外保留的库存。
它的数量应该根据商品的供应周期、需求稳定性、缺货成本等因素来确定。
一般来说，供应周期越长、需求波动越大、缺货成本越高，安全库存的数量就应该越高。
3、确定订货点和订货量订货点是指当库存水平下降到一定程度时，需要下达订单进行补货的库存数量。
订货量则是每次补货的数量。
订货点和订货量的确定需要综合考虑需求预测、安全库存、采购成本、库存持有成本等因素。
常见的方法有经济订货批量（EOQ）模型、定期订货模型等。
二、采购管理1、供应商选择选择合适的供应商是确保库存管理顺利进行的关键。
零售商应该对供应商的信誉、产品质量、交货能力、价格等因素进行综合评估，建立长期稳定的合作关系。
同时，要与供应商保持良好的沟通，及时了解其生产计划和供应情况。
2、采购订单下达根据库存规划确定的订货点和订货量，及时下达采购订单。
采购订单应包含商品的规格、数量、价格、交货日期等详细信息，并确保订单的准确性和完整性。
3、采购跟进在采购订单下达后，要密切跟进供应商的交货情况，及时解决可能出现的问题，如延迟交货、质量问题等。
同时，要做好采购记录，以便进行后续的分析和评估。
三、入库管理1、验收货物当货物到达仓库时，要进行严格的验收工作。
门店运营仓库管理制度及流程
一、目的为确保门店运营仓库的物资管理规范、高效、安全，提高仓库作业效率，保障门店正常运营，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于门店运营仓库的物资收发、存储、盘点、维护等各个环节。
三、职责1. 仓库管理员：负责仓库的日常管理、物资收发、存储、盘点、维护等工作。
2. 采购部门：负责物资的采购、供应商管理、采购订单的下达等工作。
3. 销售部门：负责物资的销售、库存管理、订单处理等工作。
四、管理制度1. 进库管理（1）物资到货后，仓库管理员应核对采购订单、送货单、检验报告等资料，确认物资质量、数量无误。
（2）物资入库时，应填写入库单，记录物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
（3）物资入库后，按类别、规格、用途等要求分区码放，并做好标识。
2. 出库管理（1）销售部门需领用物资时，应填写领用单，注明领用物资名称、规格、数量等信息。
（2）仓库管理员核对领用单与采购订单、库存记录，确认无误后，方可办理出库手续。
（3）物资出库后，应及时更新库存记录，确保库存数据的准确性。
3. 库存管理（1）仓库管理员应定期盘点库存，确保库存数据与实际库存相符。
（2）对库存物资进行分类管理，合理规划存储空间，提高存储效率。
（3）对过期、损坏、滞销等物资进行及时处理，降低库存风险。
4. 安全管理（1）仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险品。
（2）仓库内不得随意堆放杂物，保持通道畅通。
（3）仓库管理员应定期检查仓库设施，确保安全设施完好。
五、流程1. 采购部门根据销售部门需求，向供应商下单采购物资。
2. 供应商将物资送至门店仓库，仓库管理员核对物资质量、数量，办理入库手续。
3. 销售部门根据销售情况，向仓库管理员提出领用物资申请。
4. 仓库管理员核对领用单，办理出库手续，并及时更新库存记录。
5. 仓库管理员定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
六、奖惩1. 对仓库管理员在物资管理、库存控制、安全管理等方面表现突出的，给予表彰和奖励。
仓库进销存管理流程
仓库进销存管理流程一、仓库进货流程1. 采购申请仓库进货流程的第一步是由仓库管理员向采购部门提交采购申请，明确需要进货的货物类型、数量和规格等信息，以便采购部门根据实际需求进行采购计划。
2. 采购订单采购部门根据仓库管理员提供的采购申请，制定采购订单，包括货物的名称、规格、数量、单价等信息，并提交给供应商进行确认。
确认无误后，采购部门将采购订单发送给仓库管理员。
3. 货物验收仓库管理员在货物到达仓库后，根据采购订单进行货物验收，检查货物的数量和质量是否与采购订单一致，及时反馈给采购部门。
4. 入库登记通过货物验收后，仓库管理员根据验收结果将货物的相关信息录入系统，包括货物名称、规格、数量、厂家、生产日期等信息，并安排货物存放位置。
5. 发放入库通知仓库管理员将入库信息及位置通知采购部门和财务部门，并将货物存放位置标示清晰，以便后续的库存管理和出库流程。
二、仓库销售流程1. 销售订单销售流程的第一步是仓库管理员接收销售订单，包括货物的名称、规格、数量、单价等信息，并将销售订单发送给库房管理人员。
2. 拣货出库库房管理人员根据销售订单的要求，查找并拣选相应的货物，并将其出库，出库时要核对货物的数量和质量，并填写出库单。
3. 装车发货出库后，库房管理人员将货物进行包装、装车，准备发货。
同时，为确保货物的安全运输，要对货物进行安全的固定和保护。
4. 发货通知库房管理人员将发货单据交给仓库管理员，通知销售部门货物已发出，并提供发货信息，以便跟踪货物的运输情况。
5. 销售结算销售部门根据发货信息进行销售结算，确认收款后，将销售订单信息录入系统，并与仓库管理员核对货物出库、销售数量是否一致。
三、仓库库存管理流程1. 库存盘点仓库管理员定期对库存进行盘点，检查货物的存放位置、数量和质量是否与系统记录一致，发现差异要及时调查原因并做出调整。
2. 库存报销仓库管理员根据库存盘点结果，将库存报告提交给采购部门和财务部门，及时处理库存异常情况，避免货物积压或短缺的情况。
订单生产仓库管理制度范本
一、目的为规范订单生产仓库的管理，确保订单生产物资的及时供应，提高仓库管理效率，降低库存成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司订单生产仓库的物资收、发、存、退等各项管理工作。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库的日常管理工作，包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 采购员：负责物资采购计划的制定、采购订单的下达及物资的验收。
3. 生产计划员：负责生产计划的编制，确保生产所需物资的及时供应。
4. 质量检验员：负责入库物资的质量检验，确保生产物资质量。
四、管理制度1. 入库管理（1）物资入库前，需由采购员核对采购订单，确保采购物资与订单相符。
（2）仓库管理员按照物资名称、规格、型号、数量等信息进行验收，确认无误后办理入库手续。
（3）入库物资需进行质量检验，合格后方可入库。
（4）入库物资需分类存放，并做好标识。
2. 出库管理（1）生产计划员根据生产计划，向仓库管理员下达物资出库指令。
（2）仓库管理员按照出库指令，核对物资名称、规格、型号、数量等信息，确保出库物资与指令相符。
（3）出库物资需进行质量检验，合格后方可出库。
（4）出库物资需按照客户要求进行包装，并做好标识。
3. 库存管理（1）仓库管理员定期对库存物资进行盘点，确保库存数据准确。
（2）库存物资需分类存放，并做好标识。
（3）仓库管理员定期对库存物资进行维护，确保物资质量。
4. 退库管理（1）因生产计划变更或物资质量问题等原因，需退库的物资，由生产计划员或相关部门提出退库申请。
（2）仓库管理员核对退库申请，确认无误后办理退库手续。
（3）退库物资需进行质量检验，合格后方可入库。
5. 安全管理（1）仓库内禁止吸烟、使用明火，确保仓库安全。
（2）仓库管理员需定期检查仓库设施，确保设施完好。
（3）仓库管理员需严格执行仓库管理制度，防止盗窃、火灾等事故发生。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、工作表现优秀的仓库管理员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、工作表现差的仓库管理员，给予警告、罚款等处罚。
《库存管理和订货》课件
如何进行库存管理？
1
最佳经济订货量
2
通过计算经济订货量来确定合适的补货
时间和数量。
3
库存控制方法
采用ABC分析、物料需求计划和定期盘 点等方法进行库存控制。
安全库存
为了应对需求的不确定性和供应链中断， 建立适当的安全库存。
库存管理的应用
如何进行订货？
1
订货周期的确定
根据供应商交货时间和企业需求进行订
订货模式
2
货周期的设定。
常见的订货模式包括Just-In-Time和订货
批量模式。
3
订货的技巧
合理评估供应商信誉、谈判价格和建立 稳定的供应关系等。
订Hale Waihona Puke 的应用订货与供应商管理有效的订货可以帮助优化供应链 中的供应商合作。
订货与库存管理
库存管理与供应链管理
优化库存管理可以帮助提高供应 链的效率和协调性。
库存管理与生产管理
合理的库存管理有助于优化生产 流程和及时交付客户订单。
库存管理与销售管理
有效的库存管理可以提高销售业 绩和客户满意度。
库存管理的挑战与解决方案
1 库存过滥的风险
过高的库存水平可能导致 资金占用和货物过期或陈 旧。
2 库存过少的风险
库存不足可能导致交付延 迟和错失销售机会。
3 库存管理的解决方案
采用合理的预测方法、采 购策略和库存监控系统等。
什么是订货？
1 订货的定义
订货是指企业向供应商下订单购买所需的物资或商品。
2 订货的意义
订货是保证企业生产和销售正常运作的重要环节。
3 订货流程
订货、库存、促销高手指点 菜鸟要学的
订货、库存、促销高手指点菜鸟要学的某某公司请来了中国服饰业著名营销管理专家—-祝文欣，为其所有加盟商和直营店店长传授如何消化库存的秘诀。
他认为，企业减少库存可以分三个阶段进行，即在订货阶段、上货阶段、销售阶段等三大阶段分别采取不同的措施，尽量从源头上减少库存量。
一、订货———分析报表整合款式分析销售报表和竞争情报分析表：每到订货时，很多代理商一走进订货现场，就像到了拉斯维加斯赌场，凭着自己的感觉和经验买大买小。
祝文欣分析，这就是库存产生的根源。
真正的订货高手会做数据分析，预防库存产生。
现在已过了“拍脑袋”订货的主观时代，进入了“数据化”订货的科学时代。
他举了一个例子，一位包头的经销商每年都产生库存。
后来，他问老板：“你们去年什么货最好卖？”老板回答：“西装和夹克。
”当他再问两者的销售百分比时，老板回答不出来。
而事实上，这些数据在销售记录上都有。
祝文欣帮他分析了一下，发现西装占总销售比40%，夹克占32%，加起来是72%。
可是当初该老板订货的时候，西装却订了42%，夹克订了45%，加起来占87%，这就是订货前未仔细分析销售记录所致。
平时，做销售报表要细到能够体现休闲装、正装各占总销售的比例，甚至是单开叉和双开叉的比例等；要分析前三年的销售趋势，并记录去年卖得最好的20款，包括它的照片，甚至是整个销售曲线;库存最大的前15款，还要分析出原因。
除了销售报表外，有一个情报表也是必须要做的，即“周竞争情报分析表”。
每个店长要指定相应的人员，分析店附近五大竞争品牌的产品、人员状况，分析他们的促销方案，把你对这五大品牌最关心的问题都列出来。
派出整合高手订货：店铺的老板一般会派出看款能力较强的人员前往订货，而这些买手往往会凭自身经验订购。
其实，这是非常危险的。
一个好的买手，一定要有很强的商品整合能力。
订货前，要多听听公司商品企划部门对这一季商品开发的思路，有几个系列，主题是什么，什么是主推款、形象款、基本款和促销款。
订单备货库存管理制度
订单备货库存管理制度一、总则为了规范和优化公司的订单备货库存管理，确保商品供应的及时性和稳定性，保障公司的运营效率和客户的满意度，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有涉及订单备货的业务部门，包括但不限于采购部、销售部、仓储部等。
三、库存管理总体要求1. 库存管理的目标是保障公司商品供应的连续性和及时性，避免因为库存不足或过剩导致业务中断或滞销。
2. 库存管理的原则是按照客户需求和市场需求为导向，合理规划采购和销售计划，确保库存水平在合理范围内。
3. 库存管理的方法是通过定期的库存盘点、库存预警、库存周转率分析等手段，监控和调整库存水平，保持良好的库存管理态势。
四、订单备货管理1. 订单备货的流程包括，接收订单、确认订单、采购备货、发货等环节。
各环节负责人应当严格按照流程要求操作，确保订单准确无误地执行。
2. 接收订单时，要认真核对订单信息，确认订单的数量、金额、交付日期等内容，确保订单的及时执行。
3. 确认订单后，销售部门应及时通知采购部门进行备货，采购部门应根据订单要求制定采购计划，确保备货及时完成。
4. 采购备货时，要严格按照订单要求采购商品，注意库存的可用性和时效性，避免采购过剩或库存不足的情况发生。
5. 发货时，要仔细检查商品的数量和质量，确保发货无误。
同时，要及时通知客户发货情况，保证客户的及时收货。
五、库存管理1. 库存管理要求定期进行库存盘点，一般每季度至少一次。
盘点时要对现有库存进行清点、核对和调整，确保库存数据的准确性。
2. 库存管理要求根据库存状况设定库存警戒线和补货点，一旦库存低于警戒线或达到补货点，应及时通知采购部门进行补货。
3. 库存管理要求根据库存周转率分析库存质量，尽量减少滞销库存的存在，提高库存周转率，降低库存成本。
4. 库存管理要求建立完善的库存管理制度和流程，包括库存入库、出库、查询、调拨等各环节的操作规范和审批流程，确保库存管理的顺畅和精准。
「订货及出入库管理规定及流程」
订货及出入库管理流程及规定一、货物订购流程：(一)、标准机型订购流程：1、销售人员或者销售助理接到客户订单信息后，首先与客户确认好客户要求的交货时间后,查询库存，有库存直接与客户签订销售合同，如果是销售助理与客户确认的合同必须告知销售人员确认签字。
待客户回传合同后,由销售助理或销售人员填写《内部订单》并注明库存，同时由销售助理更新到《订单跟进表》中,由销售助理根据付款方式协助开单发货。
2、无存货的情况下,先由销售助理根据销售人员提供或者客户要求的货期交采购助理询问供应商,销售人员根据货期与客户及供应商达成一致后，与客户签订销售合同。
待客户回传合同后，由销售助理或销售人员填写《内部订单》并注明库存，同时由销售助理更新到《订单跟进表》中,由销售助理根据付款方式协助开单发货。
备注:1、《内部订单》必须填写完整,字迹清晰,不得涂改；如果不清晰,采购助理有权要求重新填写；２、《内部订单》原则上由销售人员填写，特别是新客户及特殊要求的客户订货,如果由销售助理代写，销售人员必须签字确认。
2、如厂家提供的交货时间不能达到客户的要求,销售人员必须上报给上级主管，由上级主管出面协调;不能未经批准强行下单,否则产生的费用由销售人员和采购助理各承担50%。
（二)、非标机订购流程:1、销售人员收到客户关于非标机型的订购信息,首先确认好客户的要求（各种技术参数、安装形式、外形、图纸等具体要求)，交由采购助理与供应商确认后回复销售人员,销售人员根据客户要求、供应商回复以及我公司技术人员进行最终确认。
2、待确认后,交由采购助理进行询价及货期(附上相关技术要求和图纸等)；3、采购助理将厂家询问价格报给客服部经理，由客服经理指导进行报价。
4、由销售助理做合同给客户,待客户回传后方能下单。
（三）、特价订单订购流程：1、当销售人员所报价格低于自身权限价时，必须向上级主管申请价格,经批准后方可与客户签订合同;2、采购助理根据客服经理指示向供应商申请特价。
物料库存管理使用方法及措施
物料库存管理使用方法及措施在任何制造业或零售业中，物料库存管理都是非常重要的一环。
有效的物料库存管理可以确保企业生产运营的顺利进行，同时也可以最大限度地减少成本和提高效率。
本文将介绍物料库存管理的使用方法及措施，帮助企业更好地管理和控制物料库存。
一、物料库存管理的使用方法。
1. 订货管理，订货管理是物料库存管理的重要环节。
企业需要根据市场需求和销售预测来确定订货量，避免因为过多或过少的订货而导致库存积压或缺货的情况发生。
订货管理需要结合市场需求、供应商的交货周期和物料的存储周期等因素进行综合考虑，以确保订货量的合理性。
2. 入库管理，入库管理是指对物料的接收、验收和存储等过程进行管理。
在物料入库时，企业需要对物料进行验收，确保其数量和质量与订单一致。
同时，还需要对物料进行分类、标记和存储，以便于后续的出库和使用。
3. 出库管理，出库管理是指对物料的领用、使用和发放等过程进行管理。
企业需要根据生产计划和销售订单等信息，合理安排物料的出库顺序和数量，避免因为过多或过少的出库而导致生产计划的延误或库存的积压。
4. 盘点管理，盘点管理是指对物料库存进行定期的盘点和调整。
企业需要定期对库存进行盘点，核实实际库存与账面库存的差异，并及时进行调整。
通过盘点管理，企业可以及时发现和解决库存异常的问题，确保库存数据的准确性和可靠性。
二、物料库存管理的措施。
1. 建立科学的物料库存管理制度，企业需要建立科学的物料库存管理制度，明确物料的订货、入库、出库和盘点等流程和标准，确保物料库存管理的规范性和一致性。
2. 引入先进的物料库存管理系统，企业可以引入先进的物料库存管理系统，通过信息化手段对物料库存进行管理和控制。
物料库存管理系统可以实现对物料库存的实时监控和追踪，提高库存管理的效率和精度。
3. 加强对供应链的管理和协调，物料库存管理不仅仅是企业内部的事务，还需要与供应商和客户等外部环节进行有效的协调和管理。
企业需要加强对供应链的管理和协调，确保物料的及时供应和需求的及时反馈，以实现物料库存的最优化管理。
库存管理流程
库存管理流程一、库存管理的重要性。
库存管理是企业运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的资金流、物流和信息流。
良好的库存管理能够帮助企业降低库存成本、提高资金周转率，减少库存积压和滞销风险，同时也能够提高客户满意度，保证供应链的畅通。
因此，建立科学的库存管理流程对于企业的发展至关重要。
二、库存管理流程的建立。
1. 订货管理。
订货管理是库存管理的第一步，企业需要根据市场需求和销售预测，制定合理的订货计划。
在订货管理中，需要考虑到供应商的信誉、交货周期、质量保证等因素，以确保物料的及时供应和质量可靠。
2. 入库管理。
入库管理是指将从供应商处采购的物料或产品，按照一定的标准进行验收、清点和存放的过程。
在入库管理中，需要建立严格的验收标准和流程，确保入库物料的质量和数量与合同一致，同时要做好入库记录和标识，以便后续的库存查询和管理。
3. 库存管理。
库存管理是库存管理流程的核心环节，它包括库存盘点、库存预警、库存调拨、库存周转等内容。
在库存管理中，需要建立科学的库存分类和编码体系，确保库存信息的准确性和实时性，同时要做好库存周转的统计和分析，及时发现和处理异常情况。
4. 出库管理。
出库管理是指根据客户订单和需求，将库存物料或产品按照一定的标准进行拣货、包装和发运的过程。
在出库管理中，需要建立高效的拣货和包装流程，确保订单的准确性和及时性，同时要做好出库记录和跟踪，以便及时反馈客户信息和处理售后问题。
5. 盘点管理。
盘点管理是库存管理流程的最后一环，它包括定期盘点和异常盘点两种形式。
定期盘点是指按照一定的周期和频率，对库存物料或产品进行全面的清点和核对，以确保库存数据的准确性和可靠性；异常盘点是指在发现库存异常情况时，对相关物料或产品进行临时的清点和调整，以及时纠正错误。
三、库存管理流程的优化。
为了提高库存管理的效率和精度，企业可以通过以下几点来优化库存管理流程：1. 引入信息化系统。
通过引入先进的ERP系统或WMS系统，可以实现库存管理的自动化和信息化，提高库存数据的准确性和实时性，同时也能够提高库存管理的效率和精度。
库存的管理流程
库存的管理制度和流程
库存管理的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点等五个部分。
加强库存的日常管理，有效降低存货管理风险，保证信息的账实相符。
1.库存采购环节。
首先，要做好库存规划，合理制定经济订货批量和存货资金的占用额。
2.验收入库环节。
外购货物都必须经过验收质检环节，以保证存货的数量和质量符合合同规定及产品质量要求。
验收程序不规范、验收标准不明确，可能导致存货数量账实不符。
库存验收入库环节，应着力做好外购存货的验收，应当重点关注合同、发票等原始单据与库存的数量、质量、规格等核对一致。
3.库存仓储保管环节。
库存在不同仓库之间流动时，应当及时办理出入库及调拨手续；存货要按照物资所要求的储存条件妥善保管，做好防火、防水、防盗、防变质等保管工作；不同批次、型号和用途的存货分类存放，防止周转成本的浪费。
4.出库环节。
应当明确库存发出的审批权限，健全出库手续，应核对经过审批的销售发货通知单的内容，做到单据齐全，名称、规格、计量单位准确，符合条件的准予发出，并与领用人当面核对、点清交付、签字确认，单据及时转财务进行账务处理。
5.盘点环节。
定期和不定期的库存盘点，不仅可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象，以便企业及时处理减少损失，最重要的是检查库存的账实相符情况。
结合实际情况确定盘点周期、盘点流程等控制程序，检查存货数量，对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货，应当查明原因，落实追究责任，及时处理。
流程：
办理存储入库单——核对单货明细——定期检查清点——出库单与合同或者发货单核对——月底清点盘存。
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在订货前，要多听听公司商品企划部门对这一季商品开发的思路，有几个系列，主题是什么，什么是主推款、形象款、常规款和促销款。这里所谓的形象款，就是店里那些好看不好卖的床品，一定要款多量少。一家店里如果没有形象款，品位就出不来，就没办法和竞争对手拉开视觉差异；而常规款和主推款，一般订的量都比较大；至于促销款，这是用来与对手直接竞争的，只有对销售表和情报表仔细分析后，才能订到准确的数量。
每年的6、7月份，各大家纺品牌开始陆续举办秋冬新品订货会，虽然有紫罗兰、博洋等家纺品牌订货过亿的好消息，但是此时很多家纺专卖店的门口，都清一色地贴出“季末打折”的促销宣传单，原因很简单：消化库存，新品订货。
库存已成“资金链杀手”
据调查，家纺企业都会有或多或少的库存。这些库存不仅影响了加盟商的资金链，同时也增加了许多费用，无形中提高了成本。
模拟订货
店铺里负责订货的人与卖货的人，往往不是同一个人。而订货时间与上货时间往往相差近一个月。在正式上货前，经销商要组织所有店员至少开三次会议。第一次会议，负责订货的人要与导购交流，告诉他们这次秋冬订的是什么货品；第二次会议，着重介绍每件产品的工艺和质量等；第三次会议，给每个导购发一张订货单，模拟订货。模拟订货后，把导购员挑选出来的前20款与订货清单对比下，如果发现订货人员认为的好卖款，导购竟无一人选中，那就要赶紧分析原因，并提前做促销预案；如果里面有几款，导购员都看中了，可是当初订货时却订得很少，则需赶紧追单补货。
除了销售报表外，有一个情报表也是必须要做的，即《竞争情报分析表》。每个店长要指定相应的人员，分析店附近几大竞争品牌的产品、人员状况，分析他们的促销方案，把对品牌最关心的问题列出来，交流解决方案。
派出整合高手订货
店铺的老板一般会派出看货能力较强的店长前往订货，而这些店长往往会凭自身经验订购。其实，这是非常危险的，一个好的采购，一定要有很强的商品整合能力。
阶段性出样
所谓“阶段出样”，是指店铺在上新品的时候不是一次性把所有新品都做陈列展示，而是根据产品的风格特性分几次出样，从而使营业额出现若干个高峰。
一般的店铺都会在季初的时候把所有的新货一次性摆出店铺，但是这样上货，往往头一两周产品很好卖，越到后面营业额就越低，导购员纷纷抱怨好卖的货都已经卖完了，剩下的都是不好卖的货，难以调动导购员的积极性。
这其实是个非常传统的促销方法，但是经过包装之后，远远比挂上牌子写“爱莎吉圣家纺，买一送一”的感觉好多了。
库存问题不是一朝一夕就能够解决的，必须要从订货的源头以及日常的营销活动去控制过多库存的产生，对于家纺企业和经销商来说，眼下积压的库存才是最应该去关注的。
库存产品的促销
做促销必须满足四个条件：给出一个促销的理由；有舍才有得；促销要造势；促销必须要有时间限制。
举一位爱莎吉圣家纺湖北代理商的例子，这位代理商从别人手中接手一家店，同时也接手了一大批库存。看起来比较棘手的现状，却被他的一个促销方案，销售出了200多套库存。
他在店面口挂了一块牌子，上面写着促销方法：凡本店的老客户，购买过任何一套480元以上货品的客人，凭购买小票，指定产品免费带走；凡购买现场480元以上货品的，指定产品也免费带走。
多数家纺品牌加盟商在消化库存时，通常只能采取商品打折或送礼品的形式。这种单一的处理方式，效果并不见北分公司总经理包向阳认为库存产生的原因主要有几个方面：加盟商对控制库存缺乏系统的了解，订货的时候缺乏数据分析，盲目订货；销售的时候没有细分重点，盲目销售；促销的时候缺乏创新，盲目促销。这三个“盲目”是目前店铺产生库存的根本原因。
在陈列了货品之后，导购员开始对顾客推销产品，这个时候也是处理库存的好机会。顾客在挑选产品的时候，经常都会出现同时挑中两个花型的情况，这个时候，导购员不应该鼓励顾客两套都买，因为很多顾客两套难以取舍，最后可能都不买。高明的作法是向顾客推销是库存多的那个花型，当顾客到柜台结账的时候，再告诉顾客，其实另外一套很畅销，已经快卖完，这时顾客就会有紧迫感，也就更有可能买下另一套。
所以，店长、老板在上货的时候要注意有没有阶段性的安排，通过与厂家商品企划部的沟通，合理安排上货时间、顺序和数量，从而使货品的库存得以减少。
店员巧妙营销
很多人往往以花型的搭配来衡量陈列水平的高低，事实上，他们忽略了库存的重要性。如果把好卖的，但是已经断货断码的花型陈列在视觉的最佳位置，只是浪费店铺的空间，增加了库存。比较好的方式是数字化陈列，通过报表分析、货品分析等一系列数据来科学分析货品应该如何陈列。
分析报表整合货品
每到订货会时，很多加盟商一走进订货现场，就像到了拉斯维加斯赌场，凭着自己的感觉和经验买大买小，这就是库存产生的根源。真正的订货高手会做数据分析，预防库存过多。现在已过了“拍脑袋”订货的主观时代，进入了“数据化”订货的科学时代。
在日常的工作中，做销售报表要细到能够体现套件类、被芯类各占总销售的比例，甚至是印花和提花四件套的比例等；要分析前两年的销售趋势，并记录去年卖得最好的20款床品有哪些，花型风格是怎样的。
从企业的角度来说，一方面有些家纺公司只是一味鼓励加盟商多订货，而不帮助他们科学合理地订货、销售和促销。库存产品过多了，就在无形中浪费了店铺资源，而库存带来的仓储空间费用、搬运费用、管理费用的增加，也会占据产品的利润；另一方面，很多的家纺企业对加盟商信用额度账期的设置越来越严谨，加盟商的资金运转状况日渐趋紧，企业为了自身发展及风险控制，宁可让出一部分利润，也尽可能要求加盟商现款现货，这也使得加盟商的资本金投入日益增加。而有些加盟商的实力不强，货品一压，占用大量资金，往往导致他们无力多上新品，限于恶性循环中，最终使加盟商失去对品牌的信心。