会务人员接待礼仪常识

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接待礼仪注意事项

接待礼仪注意事项

接待礼仪注意事项
接待礼仪是商务活动中一项重要的环节,它涉及到个人形象、商务沟通和社交技巧等方面。

以下是一些接待礼仪的注意事项:
1.形象得体:在接待过程中,要保持干净、整洁、积极向上的形
象,避免穿着过于随意或过于暴露的服装。

同时,要保持良好的仪态和举止,展现出自信和专业的形象。

2.礼貌待人:在接待过程中,要使用礼貌用语,如“请”、“谢
谢”、“对不起”等。

同时,要尊重他人,避免做出不礼貌的行为,如随意打断别人的发言或嘲笑别人的言谈举止。

3.热情适度:在接待过程中,要表现出热情和关心的态度,但不
要过于热情或过于冷淡。

要掌握好热情的度和时机,根据具体情况做出相应的反应。

4.注意言辞:在接待过程中,要注意言辞的表达方式和内容。


使用清晰、简洁、准确的语言表达自己的观点和想法,避免使用过于专业或晦涩难懂的词汇。

5.尊重隐私:在接待过程中,要尊重客人的隐私权。

不要随意泄
露客人的个人信息或商业机密,避免给客人带来不必要的麻
烦。

6.注意细节:在接待过程中,要注意细节的处理。

如保持接待区
域的整洁和舒适,提供足够的茶水和点心等,让客人感受到贴心的关怀和照顾。

7.尊重文化差异:在接待外国客人时,要了解并尊重客人的文化
差异。

包括饮食习惯、社交礼仪、时间观念等方面,避免因文化差异而引起不必要的误会或冲突。

会议接待礼仪

会议接待礼仪

会议接待礼仪会议接待礼仪大全会议接待礼仪一、对会议接待人员的要求会议的接待人员主要是礼仪小姐和会议工作人员。

1、礼仪小姐应有的风采2、会议工作人员应有的风度二、会议的筹备工作1、根据会议营销规模确定接待工作2、及时准确地发放会议通知3、选择会场4、会场布置5、准备会议材料三、会议前的接待礼仪1、会前检查2、签到3、引座4、接待四、会议进行中的服务礼仪1、倒茶服务人员注意观察每位顾客,以便及时为其添茶倒水。

倒水时动作轻盈、快捷、规范。

杯盖的内口不能接触桌面,手指不能印在杯口上,不能发生杯盖碰撞的声音。

一般是左手拿开杯盖,右手持茶壶,将水准确倒入杯中,不能让茶水溅到桌面上或顾客身上。

杯子放在顾客桌上的右上面。

如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人。

不能慌慌张张,来回奔跑,将顾客的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。

2、其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。

这就要求工作人员严阵以待,做好各项准备工作。

为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。

如果顾客有电话或有人要相告要事,服务人员应走到他身边,轻声转告或用纸条传递通知,避免无关人员频繁走动和耳语,分散顾客注意力。

3、做好会后服务的准备工作会议进行之中,就要为会后服务做好准备。

各个部门的接待人员都应提前守侯在岗位上。

会议接待倒水礼仪2016-09-09 19:46 | #2楼会议接待、服务工作是办公室一项重要工作。

会议是领导组织商讨处理重要事务的组织,领导以及员工要在会议上商讨重要的事情,做出重大决定,往往一个会议长达几个小时,参会人员要高度集中精神,所以做好服务工作尤为重要。

中国自古被称为礼仪之邦,凡事以礼待人,特别是对来客长辈以及领导,更要注意以礼相待。

会议时间一般要持续好几个小时,特别是领导要长时间的作工作报告及总结工作、布置工作,所以按时给参会人员倒茶添水的工作显得十分重要。

会务接待基本礼仪及规范本

会务接待基本礼仪及规范本

会务接待基本礼仪及规范本会务接待是一种重要的社交活动,它涉及到与他人的交流和合作。

在进行会务接待时,我们应该遵守一定的礼仪和规范,以确保活动的顺利进行和成功举办。

下面是会务接待的基本礼仪及规范本。

1. 自我介绍在会务接待中,自我介绍是一个非常重要的环节。

当你与他人初次见面时,应该主动介绍自己的姓名、职务或身份,并向对方表示欢迎。

在介绍自己的同时,要保持微笑和自信的态度,给对方留下良好的印象。

2. 问候礼仪在会务接待中,问候是必不可少的一个环节。

当你遇到他人时,应该主动向对方问候,并使用适当的礼貌用语,如“您好”、“请问您需要帮助吗”等。

在与对方交流时,要注意用语文明、礼貌,避免使用粗俗或冒犯性的语言。

3. 服装礼仪在会务接待中,穿着整洁、得体的服装是必要的。

无论是主办方还是参与者,都应该注意自己的着装,以体现对活动的重视和尊重。

对于主办方来说,可以根据活动的性质和要求制定相应的着装规范;对于参与者来说,要遵循活动的着装要求,不得穿着过于暴露或不当的服装。

4. 礼品交流在会务接待中,礼品交流是常见的一种方式。

当你接待来宾或与他人交流时,可以适时赠送一些小礼品,如名片、小纪念品等,以表达对对方的关注和尊重。

在赠送礼品时,应该热情地表示,并与对方进行简单的交流,以增进双方的互动和了解。

5. 餐桌礼仪在会务接待中,餐桌礼仪是一个重要的环节。

当你与他人一同进餐时,应该注意自己的言行举止,以体现出良好的教养和修养。

在用餐时,要保持优雅的姿态,不要大声喧哗或嘈杂;要注意与他人的交流,尊重对方的意见和习惯;要使用餐具和餐巾纸等用品,避免出现不雅行为或纠纷。

6. 沟通交流在会务接待中,沟通交流是至关重要的。

无论是与客户、合作伙伴还是参与者之间的交流,都应该予以积极的态度和耐心。

在与对方交流时,要注重倾听,尊重对方的意见和观点;要避免中断或打扰对方,给予对方充分的发言机会;要使用明确、清晰的语言表达自己的想法,避免产生误解或歧义。

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识篇1一、仪容仪表礼仪1、头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。

2、面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。

3、手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。

4、体毛:腋下胸前体毛不外露。

5、香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。

避免喷在腋下。

6、行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。

二、着装礼仪(一)女士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。

商务接待礼仪2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、基本搭配:近似色、同类色、强烈色(二)男士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。

2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。

4、基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。

5、西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。

6、袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。

7、西装裤子长度:长度盖住鞋面。

8、领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。

酒红色和蓝色是百搭色。

三、介绍礼仪(一)介绍1、自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。

语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。

2、介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。

3、介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。

若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。

(二)名片1、名片应先递给长辈或上级。

2、站立递送名片3、递出:双手拿出,文字朝向对方。

会务接待基本礼仪及规

会务接待基本礼仪及规

会务接待基本礼仪及规会务接待是指接待来访者、参与会议的人员,并给予他们必要的服务和指导。

在会务接待的过程中,需要遵循一定的礼仪和规范,以展示良好的形象和专业素养。

以下是会务接待的基本礼仪及规范:1. 穿着得体:接待人员应穿着整洁、得体,并根据具体场合选择适当的服装。

避免暴露、过于花哨或引起不适的服饰,同时要注意个人卫生和仪表的整洁。

2. 主动问候:接待人员应主动向来访者问好并致以微笑。

可以使用礼貌的问候语,例如“您好,请问有什么可以帮到您?”等,展现热情和友好。

3. 注重礼貌用语:在交流过程中,接待人员要使用礼貌用语,例如“请”、“谢谢”、“不好意思”、“请稍候”等,以示尊重和谦和。

4. 精心安排接待区域:接待区域应整洁,气氛热情。

座椅、桌子、花卉等要摆放整齐,清洁卫生。

5. 提供有效信息:对于来访者的需求或提问,接待人员应提供准确、有效的信息,并及时解答问题。

6. 沟通技巧:与来访者交流时,接待人员应注意掌握一些基本的沟通技巧,例如倾听、表达清晰和简洁、维持眼神接触等,以确保沟通的顺畅和明确。

7. 保护隐私:接待人员要尊重来访者的隐私,避免在他人面前公开涉及私人信息的话题。

8. 灵活应变:会务接待过程中可能会出现一些意外情况或突发事件,接待人员需要保持冷静并能够灵活应对,尽量满足来访者的需求。

9. 注意礼仪细节:接待人员应注意做好一些细节,例如提供热水、茶水等,为来访者指引路线,帮助携带行李等,展示出细心和贴心的服务。

10. 特殊场合的礼仪:在一些特殊场合,如重要会议、庆典等,接待人员需要了解相应的礼仪规范,并按照规范进行行动,以展示专业和正式的形象。

总之,会务接待基本礼仪及规范能够帮助接待人员创造良好的接待体验,提升会务接待的专业水准,展示良好的形象和职业素养。

会务接待基本礼仪及规

会务接待基本礼仪及规

会务接待基本礼仪及规会务接待是指企事业单位或组织举办各类会议时,为参会人员提供接待服务。

会务接待涉及到许多方面的工作,如会议场地的预订、会议日程的安排、会议资料的准备、住宿、餐饮、交通等配套服务。

在会务接待工作中,基本礼仪和规范是非常重要的,可以提高接待质量,树立良好的企业形象。

下面是会务接待基本礼仪及规范的一些要点。

一、会务接待的基本礼仪1. 着装得体在会务接待工作中,接待人员的仪容仪表非常重要。

接待人员应穿着整洁、得体的服装,不可穿戴过于暴露或不合规范的服饰。

女性应注意妆容的淡雅,男性应注意头发整洁,并保持脸部清洁。

2. 微笑服务微笑是接待工作中最基本的表达方式。

接待人员在接待过程中应时刻保持微笑,表现出热情友好的态度,让来宾感受到温暖和亲切。

微笑服务可以给参会人员留下良好的印象,并增加沟通的亲近感。

3. 语言礼仪接待人员应用文明、标准的语言与参会人员沟通。

在交谈中,应尽量使用礼貌的称谓,如“先生”、“女士”,避免使用粗鲁或不雅的言辞。

在交流中,要注意用词准确、简单明了,不使用难懂的专业术语。

4. 姿态端正接待人员在接待时要保持姿态端正,不要懒散或驼背。

在交流过程中,要保持坐姿、站姿得体,以展示自己的专业素养和职业形象。

5. 注重细节会务接待工作中,细节常常关系到整个接待流程的顺利进行。

接待人员应注重细节,如确认参会人员的身份、提供及时的会议资料、为参会人员解答问题等。

同时,要注意细节管理,保证参会人员的舒适和安全。

二、会务接待的基本规范1. 必要的筹备工作会议之前,接待人员必须做好充分的筹备工作。

包括与会务组织者的充分沟通,明确会议的目的、时间、地点、参会人员需求等。

同时还要对会场进行勘查,确保会议设备和场地满足要求。

2. 精心安排活动流程在会务接待工作中,安排合理的活动流程非常重要。

要根据会议的主题和时间的安排,合理安排每个环节的内容和长度。

活动流程应该联系紧密、时间合理,以保证参会人员的兴趣和参与度。

会务接待基本礼仪及规范

会务接待基本礼仪及规范

会务接待基本礼仪及规范
会务接待涉及到与来宾进行交流和沟通,必须遵守一定的礼仪和规范。

以下是一些常见的会务接待基本礼仪及规范:
1. 着装得体:作为会务接待员,应该穿着整洁、得体的服装,以展现专业形象并给来宾留下良好印象。

2. 態度友善:面对来宾时,要保持微笑和友善的态度,主动地问候和服务,以展示热情和专业性。

3. 介绍自己:第一次见面时,应主动介绍自己的姓名和职位,以便来宾知道与谁交流。

4. 注意礼貌用语:使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”等,给予来宾尊重和感谢。

5. 注意语言表达:用清晰、准确的语言与来宾交流,避免使用行话或专业术语,确保来宾能够理解。

6. 主动帮助:积极提供帮助和咨询,解答来宾的问题,满足他们的需求。

7. 处理投诉:如果遇到来宾的投诉或问题,要耐心倾听,并尽力解决,确保来宾满意。

8. 注意礼仪细节:如握手时要轻捧对方手心,避免用力过猛;细节上要注意不要咀嚼口香糖或咳嗽、打喷嚏等不礼貌的行为。

9. 注意保密性:遇到需要保密的信息时,要严守职业道德,确保信息不外泄。

10. 感谢和道别:在会务接待结束时,要表达对来宾的感谢,并送上祝福,做到礼貌地道别。

综上所述,会务接待需要遵守基本的礼仪和规范,以确保与来宾的交流顺畅、愉快,并给予他们良好的印象。

会务接待基本礼仪及规范文(三篇)

会务接待基本礼仪及规范文(三篇)

会务接待基本礼仪及规范文一、概述会务接待是指组织和承办会务活动的工作人员对参会人员进行接待和服务的过程。

作为会务接待人员,我们需要具备良好的礼仪素养和专业知识,以提供高质量的接待服务。

本文将介绍会务接待的基本礼仪及规范,帮助会务接待人员更好地开展工作。

二、着装仪容在接待参会人员时,我们要给予他们良好的第一印象。

因此,我们需要注意自己的着装仪容。

以下是几点着装仪容要求:1.穿着整洁和得体,避免过于华丽或暴露的服装。

2.注意个人卫生,保持清洁整齐的形象。

3.为了展示专业形象,可以佩戴胸牌或工作徽章。

三、接待姿态会务接待人员的姿态对参会人员的印象至关重要。

以下是实施接待姿态的几点注意事项:1.保持微笑,并表达友好和热情的态度。

2.注意姿势,站立时要保持挺直的身体,坐下时要保持端庄。

3.注重姿态的优雅,避免过度动作或行为。

4.了解和尊重不同文化背景的参会人员,根据需要提供适当的礼节。

四、言行举止言行举止是会务接待人员需要特别注意的方面。

以下是几点言行举止的要求:1.用文明、准确和流利的语言与参会人员交流。

2.注意用语的礼貌和尊重,避免使用贬低或冒犯他人的言辞。

3.保持言行一致,避免抱怨、责备或争执。

4.保密参会人员的个人信息和敏感信息。

五、接待礼仪在会务接待过程中,我们需要遵循一定的接待礼仪。

以下是几点接待礼仪的要求:1.及时准确地了解参会人员的需求和要求,为他们提供专业的帮助和建议。

2.主动引导参会人员到指定的地点或会议室。

3.为参会人员提供有效的信息,例如会议时间、地点、议程等。

4.根据需要为参会人员安排住宿、交通和餐饮等服务。

六、沟通技巧良好的沟通技巧对于会务接待人员非常重要。

以下是几点改善沟通技巧的方法:1.倾听参会人员的意见和建议,并尽力满足他们的需求。

2.善于提问和引导,让参会人员更好地表达自己的需求。

3.与参会人员保持积极的互动,以建立良好的沟通氛围。

4.注意非语言沟通,如眼神接触、姿势和微笑,以增强沟通效果。

会务接待基本礼仪及规范文

会务接待基本礼仪及规范文

会务接待基本礼仪及规范文一、尊重和礼貌作为一个会务接待人员,尊重和礼貌是最基本的要求。

在与客人沟通和交往的过程中,要始终保持礼貌,避免任何冷漠、粗鲁或傲慢的行为。

尊重客人的权益和个人空间,尽量满足他们的合理需求和要求。

二、专业知识和技能会务接待人员需要具备一定的专业知识和技能。

对于会议、展览等活动的组织和安排有一定的了解,熟悉会务接待工作的流程和规范。

同时,掌握一些基本的沟通技巧和应急处理能力,以应对突发情况和客人的各种需求。

三、仪表端庄作为会务接待人员,仪表端庄是必不可少的。

穿着得体、干净整洁,保持良好的仪容仪表。

注意细节如服装搭配、发型整洁等,以展现自己的职业形象和专业素养。

四、言行得体会务接待人员的言行举止要得体,避免使用粗俗、低俗或语言不文明的词语。

要遵守会议的安排和规定,不轻易做出承诺,不贸然做出承诺无法兑现。

同时,要保持自己的情绪稳定,不因个人情感波动而影响工作的进行。

五、擅长沟通良好的沟通能力是会务接待人员必备的素质之一。

要善于倾听客人的需求和意见,并及时做出回应。

在与客人交流时,要注意说话的语气和态度,尽量避免产生误解或冲突。

要以积极的心态与客人建立良好的沟通关系,解决问题和提供服务。

六、细致周到会务接待工作需要有良好的细致和耐心。

要主动关注客人的需求和要求,提供准确、全面的信息和服务。

注意细节如会场布置、食物饮品的摆放等,确保会议活动的顺利进行。

同时,需要有应变能力,能够灵活应对各种突发状况。

七、保守秘密在会务接待的工作中,会涉及到一些机密或敏感信息。

作为会务接待人员,要保守这些秘密,遵守保密协议和规定。

不得将信息泄露给外界或他人,确保客人和相关单位的权益和利益。

八、团队合作会务接待工作是一个团队合作的过程。

要与团队成员保持良好的沟通和合作,相互支持和协作,共同完成任务和目标。

遇到问题和困难时,要积极与团队成员沟通,寻求解决方案,并共同努力解决问题。

九、保持学习态度会务接待工作需要不断学习和提升自己的知识和技能。

会议接待礼仪知识

会议接待礼仪知识

会议接待礼仪知识会议接待礼仪知识11、例行服务会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。

对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。

对于与会者的正当要求,应有求必应。

2、餐饮安排举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。

与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。

会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。

那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。

如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

3、现场记录凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。

可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

会议接待最后会后服务会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。

如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。

送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。

清理会议文件①根据保密原则,回收有关文件资料。

②整理会议纪要。

③新闻报道。

④主卷归档。

⑤会议总结会议接待礼仪知识21、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。

一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。

对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。

通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。

2、发放会议通知会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。

接待的礼仪基本常识

接待的礼仪基本常识

接待的礼仪基本常识掌握好的基本的接待礼仪常识,在工作生活中应用,能让对方留下深刻的印象,接待礼仪的基本常识有哪些呢?下面是小编搜集整理的一些礼仪接待常识内容,希望对你有帮助。

接待的礼仪基本常识篇1接待礼仪基本常识接待礼仪常识一、个人礼仪1、仪容仪表一位专业的职业人士,着装要整洁大方,体现出你的职业性与专业性。

女士不要披头散发,化妆以淡妆为宜,打扮不可过于浮夸与性感。

男士要注意清理胡须,切勿留长发。

2、言谈言谈要礼貌、亲切,表露出对他人尊重。

交谈中,你作为接待的一方要说敬语,如:您、请、谢谢、对不起、打扰、指教等等。

3、举止在接待中,你的行为举止要温文尔雅,有礼大方,无论是说话姿势、坐姿、走姿、站姿都应按照礼仪规范动作,变现出优雅、自然、大方、礼貌。

接待礼仪常识二、见面礼仪见面时,可向对方进行握手礼或鞠躬礼。

握手时要站姿端正,目光正视对方,脸带微笑;鞠躬时上身要向下弯,但不可弯得东倒西歪,要郑重其事地弯腰问好,表达你的尊重。

接待礼仪常识三、介绍礼仪1、自我介绍自我介绍之前最好先向对方进行握手礼或鞠躬礼,然后向对方说明自己的名字与职位,言语要言简意赅,点到即止。

2、介绍他人介绍他人时,你的手心要向上,掌向被介绍人,根据双方的身份高低而进行先后介绍,当中要说明他人的名字与身份。

接待礼仪常识四、行进礼仪作为接待引领客人时,你应走在前方当向导,宾主双方并进走在道路内侧,你走在道路外侧。

乘坐电梯时,你应先行进入控制电梯,再邀请客人进入。

若电梯已有人控制,你则要等待客人进入后方可进入。

出电梯时,你都应是最后走出那个。

接待礼仪常识五、电话接待礼仪接电话时,当听到电话铃声响起,你应第一时间接听电话向对方问好说明身份,接着询问对方身份与意图;电话交流中,你要认真听取与记录好对方的要求,语言要有礼貌,态度要诚挚与耐心;结束通话时,要说“再见”,先等待对方挂电话你再挂电话。

接待礼仪常识:着装仪容规范不要忽视办公室着装。

会议接待礼仪知识

会议接待礼仪知识

会议接待礼仪知识
会议接待礼仪是指在会议活动中对各类客人进行接待时应遵循的行为准则和规范。

以下是一些常见的会议接待礼仪知识:
1. 提前准备:提前了解客人的背景和需求,确认会议地点和时间,保证会议室和接待区域的整洁和准备工作的完善。

2. 接待热情:接待客人时要表现出热情和友好的态度,主动打招呼并引导客人到合适的位置。

尽量用相对熟悉的语言和礼仪方式与客人交流。

3. 仪容仪表:接待人员应穿着整洁规范的服装,注意发型整齐,保持干净整洁的外观。

4. 接待礼仪:接待人员应站立,保持直身挺胸、微笑待客的姿态。

应有礼貌地向客人问好,并介绍自己的身份和职责。

5. 用语得体:接待人员在交谈时要用恰当的用语,避免使用不雅或不合适的词语。

要注意说话的语速、语音的音调和语气的抑扬顿挫。

6. 提供帮助:根据客人的需求,提供必要的帮助和指导。

为客人提供饮料、桌面用品等必要的服务设施,并及时回答客人的问题。

7. 保护隐私:在接待过程中,遵守客人的隐私权,不盗听他人对话或窥探隐私。

8. 注意礼品:如果需要送礼物给客人进行感谢或纪念,要选择适当的礼品,符合当地的礼仪习惯,并把礼物送给客人时表示真诚的谢意。

9. 专业礼仪:接待人员应熟悉会议的日程安排、会议设施和服务等细节,以便提供专业的会议接待服务。

10. 离别礼仪:在客人离开时,应表示感谢并送客礼。

并与客人告别时要礼貌真诚地道别,并表达再会的美好祝愿。

以上是一些常见的会议接待礼仪知识,希望能对您有所帮助。

会务人员接待礼仪常识

会务人员接待礼仪常识

会务人员接待礼仪常识1.着装礼仪:会务人员应穿着得体、整洁、干净,并根据场合选择合适的服装。

一般而言,正式的会务接待场合应穿着正式的职业装,如西装和领带。

而在非正式的场合,则可以选择适当的休闲装。

2.仪表和形象:会务人员作为企业的代表,应注意仪表和形象的培养。

要保持良好的身体姿态和仪态,注意言谈举止的得体,不要随意抽烟、喝酒或大声喧哗。

3.礼仪常识:会务人员需要掌握一些基本的礼貌和礼仪知识。

例如,学会微笑、握手、鞠躬、行走等基本的礼仪动作。

另外,要懂得尊重客人,主动向客人问好并妥善处理客人的需求和问题。

4.语言礼仪:会务人员应用文明、礼貌、规范的语言和客人进行交流。

不使用粗俗、侮辱性的语言,尊重客人的隐私和权益,并尽量避免使用行业术语或专业术语,以便客人能够理解。

5.接待礼仪:在接待客人时,会务人员应站立起来,并给客人提供座位,配备适量的饮品和小吃等,以示热情。

同时,要注意稳妥地接受客人的行李等物品,并在客人离开时提供帮助。

6.客人权益保护:会务人员需要尊重客人的隐私和权益,保护客人的私人信息不被泄露。

对于客人提出的要求和问题,要尽力满足并妥善处理,不得以任何形式干扰客人的正常活动。

7.职业道德:会务人员需要具备良好的职业道德,要以客为尊,尽力满足客人的需求,并维护企业和行业的形象。

同时,要保持诚信、守信,不得以不正当手段获得利益或侵害他人的权益。

8.危急情况处理:在遇到突发事件或紧急情况时,会务人员要冷静处置,保持专业水准,并积极帮助客人,确保安全。

在火灾、地震、重大事故等紧急情况下,会务人员应尽力疏导客人,并按照公司和相关部门的指示行动。

9.文化差异处理:会务人员可能接待来自不同国家和地区的客人,因此需要了解不同文化之间的差异,并尊重客人的文化习俗和宗教信仰。

在交往中要避免冒犯或触碰到对方的敏感点,否则可能导致不愉快的局面。

以上是会务人员接待礼仪常识的一些重要知识点,会务人员应在工作中不断学习、提升自身的素质和专业能力,以为客人提供更好的服务。

会议接待礼仪常识

会议接待礼仪常识

会议接待礼仪常识
一、会议前的准备
1. 确定会议接待人员:根据会议规模确定接待人员的数量和分工,确保会议接待工作的高效进行。

2. 了解参会人员的需求:通过与会议组织者沟通,了解参会人员的特殊需求,如饮食偏好、住宿要求等,以便提供个性化的接待服务。

二、会议期间的接待礼仪
1. 穿着得体:接待人员应穿着整洁、得体的服装,避免穿着过于暴露或过于随意。

2. 热情友好:接待人员应向参会人员表示热情和友好,并主动提供帮助和指引。

3. 注意细节:接待人员应留意细节,如参会人员的姓名、背景等信息,并及时提供相关帮助。

4. 注重礼仪:接待人员应遵守礼仪规范,如握手问候、礼貌待人等,展示良好的职业形象。

三、会议结束后的工作
1. 感谢参会人员:在会议结束后,接待人员应向参会人员表示感谢,并致以诚挚的祝福。

2. 收集反馈意见:借助参会人员的反馈意见,不断改进接待服务质量,提升会议的满意度。

3. 确保顺利离开:接待人员应确保参会人员顺利离开会场,帮助他们解决可能出现的问题和困难。

以上是会议接待礼仪的常识,通过遵循这些礼仪规范,可以提高会议的品质和参会人员的满意度。

公务接待礼仪及办会流程

公务接待礼仪及办会流程

公务接待礼仪及办会流程一、公务接待礼仪1.接待人员的仪态接待人员应该保持整洁的仪容仪表,衣着得体,穿着合适。

同时,态度亲切、热情,微笑待人,确保宾客感到受到了热情的接待。

2.询问宾客需求在宾客到来后,接待人员应主动询问宾客的需求,提供帮助。

例如,询问是否需要水或咖啡等饮料,提供座位等。

3.安排座位在公务接待中,接待人员应根据宾客的身份和地位,安排合适的座位。

一般来说,主宾应被安排在主位,其他宾客则根据重要性相应地安排座位。

4.饮食礼仪在用餐时,接待人员应注意一些饮食礼仪。

例如,不大声喧哗,不说话时要轻放筷子,勿吹食物等。

5.谦虚谨慎接待人员应该保持谦虚谨慎的态度,不高调、不张扬。

不过度夸大自己或表现出与宾客的地位相差过大的态度。

二、办会流程办会流程是指在组织和实施会议过程中的一系列步骤和操作。

以下是一些常见的办会流程:1.确定会议目标和主题在准备会议之前,首先要明确会议的目标和主题。

无论是开会、座谈还是培训,都需要明确目标和主题,确定会议的方向和内容。

2.制定会议议程制定会议议程是组织会议的重要步骤。

议程应包括会议的时间、地点、议题和讨论内容等。

议程要事先发送给与会人员,以便他们有时间准备。

3.确定与会人员名单根据会议的性质和目标确定与会人员名单,并及时发送邀请函。

有时候会议需要特定部门或特定职位的人员参加,要提前通知他们。

4.确定场地和设备根据会议的规模和需求,选择合适的场地,并提前准备所需的设备,例如投影仪、音响设备、麦克风等。

5.召开会议在会议当天,主持人应准时到达会议场地,并确认所有准备工作已就绪。

开会前应先进行开场白,介绍与会人员和议程。

然后按照议程逐项进行讨论。

6.会议记录和总结会议过程中应有专人负责记录会议内容和重要讨论的结论,并将会议记录整理成会议纪要。

会议结束后,应将会议纪要发给与会人员,以便他们查阅。

7.跟进工作会议结束后,相关部门应根据会议的决议和工作安排,迅速跟进工作,确保会议的目标得到落实和实现。

会务接待基本礼仪及规范_商务礼仪_

会务接待基本礼仪及规范_商务礼仪_

会务接待基本礼仪及规范会务是指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。

公务接待,要注意以下礼仪事项。

下面是为大家准备的会务接待基本礼仪,希望可以帮助大家!会务接待基本礼仪1、如何迎接客人?一是确定迎送规格。

通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。

其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。

准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。

如有变化,应及时通知有关人员。

迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。

送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。

迎接普通来宾,一般不需要献花。

迎接十分重要的来宾,可以献花。

所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。

忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。

献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。

可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。

对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。

客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手?关于称呼。

国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。

其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。

对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。

在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。

办公室接待礼仪与会务

办公室接待礼仪与会务

办公室接待礼仪与会务一、办公室接待礼仪办公室接待是公司向外界展示形象的一个重要环节,接待人员的礼仪素质和技巧至关重要。

本文将介绍一些常见的办公室接待礼仪,以助于提升接待工作的效果。

1. 穿着整洁大方办公室接待人员应着装要整洁大方,符合公司的着装要求。

衣服要注意卫生与干净,不要有明显的褶皱或破损。

注意穿着得体,避免穿着过于暴露或夸张的服装。

2. 微笑以待微笑是一种简单而有效的表达友好和亲切的方式。

接待人员应始终保持微笑,并以礼貌和热情的态度向来访者提供帮助和指导。

3. 注意言谈礼仪接待人员的言谈应文明、得体,在面对来访者时要使用尊敬的称呼,如“您好”、“请”等。

避免使用粗鲁或冒犯性的语言,保持谦虚和耐心。

4. 注重仪容仪表接待人员要注重自身仪容仪表的整齐与干净,注意个人形象的维护。

注意发型、妆容、指甲等方面的细节,以便给来访者留下良好的印象。

5. 细致周到的服务办公室接待人员应提供细致周到的服务,包括为来访者引导道路、提供饮用水等,并在有需要时主动提供帮助。

维护办公室的秩序和整洁,保持接待区域的整齐和清洁。

二、会务管理会务管理是组织和协调会议的一项重要工作。

在办公室环境中,会议是进行信息传递、协调工作和决策的重要场合。

良好的会务管理将提高会议的效率和质量。

以下是一些会务管理的注意事项。

1. 提前准备会议材料会务管理者应提前准备会议所需的材料,包括议程、会议纪要、文件等。

这些材料应提前发送给与会人员,以便他们能够提前准备和了解会议的内容。

2. 会议室的准备会务管理者负责会议室的准备工作,包括会议桌椅的摆放、音视频设备的测试、演讲者的讲台准备等。

确保会议室的环境舒适、设备齐全,以提供良好的会议体验。

3. 会议流程的组织会议的流程应有条不紊,会务管理者应提前安排好会议的开场白、议程安排、发言顺序等事项。

在会议进行中,应注意控制时间,让发言者按时结束,以避免会议拖延和效率低下。

4. 记录会议纪要会务管理者应记录会议的纪要,包括重要的讨论和决策。

接待员的礼仪

接待员的礼仪

接待员的礼仪
接待员的礼仪包括以下几个方面:
1. 外貌整洁:接待员应穿着整洁、干净的工作服,衣着要得体并体现公司形象。

2. 微笑友善:接待员应时刻保持微笑并对来访者表示友善和热情,让来访者感受到宾
至如归的氛围。

3. 自我介绍:接待员应主动自我介绍,包括自己的姓名和职位,并询问来访者的姓名。

4. 提供帮助:接待员应主动询问来访者的需求,并提供帮助,如指引前往目的地、提
供饮品等。

5. 注意礼仪细节:接待员应注意细节,如保持良好的姿势、语言文明、不打断对方发
言等。

6. 保护机密:接待员需要时刻保护公司和客户的机密信息,不得泄露给未授权的人员。

7. 处理投诉:如果来访者有任何投诉或不满意的情况,接待员应耐心倾听,并尽力解
决问题,或引导来访者向相关部门反映。

8. 维护安全:接待员需要在来访者的进出过程中保持警惕,确保安全无误。

9. 主动询问离开时间:接待员在适当的时候应主动询问来访者是否需要离开,以便能
在适当的时间送客。

10. 遵守服务流程:接待员应熟悉服务流程,确保每一位来访者都能得到高质量的服务。

这些是接待员应遵守的一般礼仪规范,当然还需根据具体工作环境和公司要求来进行
相应地调整和补充。

会务人员接待礼仪常识

会务人员接待礼仪常识

会务人员接待礼仪常识会务人员接待礼仪常识了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。

小编精心整理了会务人员接待礼仪常识,欢迎阅读参考!会务人员接待礼仪常识1.当面接待扎仪上级来访,接待要周到。

对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道再见。

下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

2.接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

【电话接待的基本要求】(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

3.引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。

在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的'大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

4.介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。

前台会务工作接待礼仪规范常识

前台会务工作接待礼仪规范常识

前台会务工作接待礼仪规范常识做前台的工作,免不了接待客人,有哪些礼仪规范常识是需要了解的呢?下面是店铺搜集整理的前台接待礼仪规范的常识,希望对你有帮助。

前台接待礼仪规范常识1、当有客人来访时,应立即起身,面带微笑,主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问您找哪一位?”、“有预约吗”、“您好,有什么可以帮到您?”。

2、如来访者有预约,请来访者稍等,立即帮其联系相关人员。

如来访者要找的人正在忙,引领来访者入座并提供茶水,向其简单说明。

3、引领来访者进入办公区域,应在来访者右侧前位置指引,不得在其面前横穿,途中与同事相遇,点头示意。

4、进入办公室前要先轻轻地敲门,听到回应后方可引领来访者进去办公室,为来访者提供茶水服务后,返回岗位。

5、如来访者没有预约,前台要主动联系:“××单位的××来访,不知道是不是方便接待”。

6、谢绝外来推销人员及衣衫不整的闲杂人员进入办公区域。

前台会务接待礼仪规范常识1、会务前准备工作:根据会务的规模行政经理要定人、定岗、责任到人,会务相关部门的人员随叫随到。

会务开始前3小时对会场进行布置,包括桌椅、席位卡、水果、杯具、烟灰缸、文件、小毛巾等,注意同类物品需要摆放在同一条直线上。

同时IT部门相关人员负责检查多媒体设备,如投影仪、话筒、音响等,协助与会人员进行相关操作。

2、会务开始前30分钟,会务人员要开启空调、灯具、检查用具、设备等。

3、会务开始前15分钟,会务人员在电子门两侧微笑迎宾。

左侧的人员打开电子锁,右侧人员拉开门并说“您好,欢迎光临”,来宾进门后,左侧的人员需走在来宾的右侧前方引领来宾到会议室并指引签到、入座。

4、会议开始后,2人同时从会议桌的两侧以从右往左的顺序给客人提供茶水,从主席台或者领导的位置开始。

给客人倒茶时,左手拎水壶,右手端盖杯,添加茶水。

搁置盖杯时声音要轻,杯柄朝右下侧45度,可轻声说:“请用茶”。

5、会议期间,两名会务人员每半小时轮班在会议室内提供服务。

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会务人员接待礼仪常识
了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。

xx精心整理了,欢迎阅读参考!
1.当面接待扎仪
上级来访,接待要周到。

对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道再见。

下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

2.接听电话礼仪
语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;
明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

【电话接待的基本要求】
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

3.引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。

在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

4.介绍礼仪
属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。

自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

5.握手礼仪
握手顺序按照尊者为先的原则。

在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

6.接送名片礼仪
名片的递送。

交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。

当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。

眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。

接受名片时应起身,面带微笑注视对方。

接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。

然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。

在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

7.称呼礼仪
【姓名有别】
记住对方:是否重视的表现。

不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。

不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。

【称呼有别】
称呼正规:称呼行政职务最正规
称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。

称呼学术学位:增加被称呼者的权威
称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。

8.上下楼礼仪
上楼途中,宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。

下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。

遇到特殊情况,亦可有所变通。

如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。

9.乘电梯礼仪
进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;
进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。

离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。

(不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。

)
10.行进位次
并排行进,它讲究以右为上或居中为上。

接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。

单行行进,它讲究居前为上,即应请外方来宾行进在前。

但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。

引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方脚下留神。

11.乘坐车辆的位次
小车的座位,如有司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。

(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。

如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。

(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。

接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。

每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。

12.饮茶礼仪
【1】.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。

【2】.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。

如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:
(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;
(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;
(3)依照客人到来的先后顺序上茶;
(4)由饮用者自己取茶。

【3】.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。

若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。

【4】.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行3040分钟后进行。

13.合影礼仪
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。

若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。

国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。

具体来看,又有单数(见图6)与双数(见图7)的分别。

通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。

涉外场合合影,讲究以右为上,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。

14.宴请礼仪
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次与席次两个方面。

【桌次的排列】
举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子。

主要遵循如下三项规则:
(1)以右为上。

(2)内侧为上,即距门较远的餐桌为上,因此也叫以远为上。

(3)居中为上。

当多张餐桌并排列开时,一般以居中者为上。

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