浅谈计算机技术在档案管理中的应用
浅谈新时期计算机在档案管理中的应用
一
作 ，而运用计算机技术 ，可将文件特征著 录下来存
贮数据库 中，实现了数据的一次输入反复利用 ，实 现 了文档工作现代化 。进行文档一体化管理提高 了
起 ，实现档案信息的互联 网交流。
科接翻嘶与生产力 『
２ ０ １ ４ ￣ － ２ 月 总 第２ ４ ｌ ～ 一０ ３ ３ —
２ ． ２ 计 算 机对 档案 的辅 助管 理 计算 机 可 实现对 档 案 的整理 、保 管 、利 用 、鉴
首先 ，网络就是把计算机技术与通信技术结合 起来 ，将多 台计算机设备连接在一起 ，实现信息交 换 、资源共享。在信息 网络化时代 ，要充分利用 网 络技术来发展档案事业 ， 计算机网络技术 的应用给 档案现代化事业带来了勃勃生机 其次 ，网络安全是推进档案计算机管理 网络化 的主要障碍 。尽管档案 网络化管理是当今社会发展 的必然趋势 ，但档案安全尤为重要 。档案信息上 网 后 ，面临着外部 的 “ 黑客”攻击 、计算机病毒的感 染等不安全 因素。 目 前可采用防火墙技术 、网络安 全检测 、数据加密技术等措施来保证 网络安全 。 ２ ． ６ 多媒体技术的应用 多媒体在档案信息管理 中的应用 ，为进一步提 高档案信息资源的开发利用和管理提供 了技术上 的 巨大支持 。多媒 体就是能够 同时采集 、处理 、编 辑 、存储展示两个以上不同类型信息媒体的技术 。 多媒体技术就是将档案文件材料 的文字 、动态 图像 和声音等 同时传给用户 ，档案工作者将从此告别简
薯论探索
２ 。 ７ 电子文 件 的归档 好地 运用 于档 案工 作 中 ，使 档 案工 作朝 信 息化 、 网
随着计算机技术的高速发展 ，产生 了大量 电子 文件。电子文件主要分为文本文件和图像文件 。它 作为一种新 的形式 已经进入档案工作领域 ，从而对
浅谈计算机应用在档案管理工作中的作用
化管 理势在必行。
３利用计算机 进行档案管理 ， ． 使档案的修改、 补充 、 输出、 复制 工作更灵 活方便 今天 ， 以计算机管理代表的现代化管理手段已非常广泛 和深入地使 用到了办公 自 动化 、 辅助设 计及信息管理等各行各业， 而档案行业也不能还固 步自 封地 采用原始 的管理办法 ， 那样会与社会发展脱节的， 因此 ， 我们可以利
浅谈 计算机应用在档案管理工作 中的作用
王 文 惠 蔡 华春 江 ３ ０ ０ （ 江 职业 技术 学院 西 九 江 ３ ２ ０ ） 九
Ｉ 摘 要】： 计算机在档案管理中的应用将 一改传 统管理的种种弊端， 延长了 档案保管的年限， 大大提高了 档案管理水平及工
作 效率 ， 能充 分挖 掘 档 案 的潜在 价值 ， 档 案信 息资 源能 尽 快地 、最 大限 度地 转 化 为生产 力， 合行 动 营 造 出可 观 的经 济 效益 和 并 使 联
用计算机的汉字输入法以及其它输 入法将文字资料和图纸资料 转化为计算机 所识 别的文本文件， 输出到其它文本 编辑软件 ， 这种 方法使纸 质档案储藏变
档案的管理 、 收集 和整理工作， 有效地保 护和利用档案， 为社会主义现代化建 设服务， ９ ７ 国家颁布了 《 １ ８ 年， 档案法》， 为我国档案事业的建设 和发展提供了
效果， 有利于资源的开发， 能实现信息共享 ， 从而提高档案工作的服务效能。 要实现档案计算机现代化管理， 我们必须馓到； ５１ ． 技术现代化。 技术现代化是指档案工作技术与装备的现代化 ， 使档案
能部门也 急需相 关的档案进行 借鉴， 这就需要档 案管理部门准确 、 快速提 供 档案信息及资料， 档案数量 的急增以及频繁地提 供利用 ， 使得档案 管理人 员的 工作量大 大增加 ， 如果继 续采用老的、 原始 的档 案管理方法， 那就会 出现档案
浅谈计算机技术在档案管理中的应用
浅谈计算机技术在档案管理中的应用【摘要】随着计算机技术的不断发展，其在档案管理中的应用也愈发重要。
本文从建立电子化档案管理系统、数据存储和管理技术、信息检索技术、数据安全技术以及数据分析技术等方面进行探讨，阐述了计算机技术在档案管理中的重要性和作用。
通过对这些技术在实际档案管理中的应用进行分析，可以发现计算机技术在提高档案管理效率、促进信息共享和保障数据安全等方面发挥了关键作用。
本文也展望了未来计算机技术在档案管理中的发展方向，指出其在智能化、自动化等方面的潜力和可能性。
计算机技术在档案管理中的价值将会随着技术的进步不断得到彰显，为档案管理工作带来更多便利和效益。
【关键词】档案管理、计算机技术、电子化、数据存储、信息检索、数据安全、数据分析、价值、发展方向1. 引言1.1 计算机技术在档案管理中的重要性计算机技术能够提高档案管理的效率和准确性。
通过建立电子化档案管理系统，可以实现档案的快速录入、检索和更新，大大节约了管理人员的时间和精力。
计算机技术还能够减少人为错误，提高档案管理的准确性和可靠性。
计算机技术可以实现档案信息的共享和传递。
传统的档案管理方式往往存在信息孤岛和信息不对称的问题，导致信息无法有效共享和利用。
而引入计算机技术后，可以实现不同部门之间的档案信息共享，提高了信息利用效率，促进了工作协同和沟通。
计算机技术还能够实现档案信息的安全和保护。
传统的纸质档案管理方式存在信息泄露和损坏的风险，而电子化档案管理系统可以通过严格的权限控制和加密技术，确保档案信息的安全性和完整性，有效防止信息泄露的风险。
计算机技术在档案管理中的重要性不言而喻，它不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还可以实现档案信息的共享和传递，同时确保档案信息的安全性，促进档案管理工作的规范化和科学化发展。
1.2 本文的研究意义本文着重探讨计算机技术在档案管理中的应用，旨在探讨如何通过现代信息技术手段提高档案管理的效率和质量。
计算机技术在档案管理中的应用
计算机技术在 档案管理中的应用
陈 光 彭 晶
其 四， 管理者 的构 成 。在 机 读文
与出库数量 、库存空间 占有率、档案 是 机 读 文 件 的 主 要 特 点 。在 这 一 阶 调阅、归还等进行登记与统计 。 ’
段，计算机读出的文件不是由计算机 件阶段 ，纸质文件管理者是文献信息 机读文件不同，电子文件则包括在计 理 者是 独立 的群 体 。而在 电子文件 、管 理 问题 的迫切
其三 ，存在 形 式 。机 读 文件 的存 需要 ，将使 企业 利用 计 算机 技术 铺助
计 算机 管理 系统 软件 的结 构 与功 能有 在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有 各类 作业 过程 成为必 然与 可能 。 怎样 的差异 ，但 它们 基本 上 都是遵 循 形介质 。而 电子文件的存在形式则不 法 。计 算机 技术 的应 用 ，仅 是 使原 有 递 的代码序 列 。
由于现行文件和 档案管 理是具 算机上直接生成的文件。它是企业管 段 ，电子文件信息管理、开发人员和
所 以，任何一阶段应用计算机技术不 和应 用 Ｃ ＩＭ Ｓ的必然 结果 。
构成主体 ，但文献信息管理者将不再
其二，管理模式。机读文件的管 是 独立 的群 体 ，文献 信 息管 理者 已不
（ 作者单位 ：长春市江河水利水
市水利勘 测设 计研 究院）
现行文件和档案手工管理的程序和方 仅包 括有 形介 质 ，还 可 以是 网络 上传 电工程建设开发有 限责任公 司 长春
兰台内 ０ 外２ ６ １ ｏ
３ 兰 台纵 横 ２
在 改革 开放和 社会 主义 市场经 济 手 工管 理更 加规 范化 、系 统化 及 效率
日益 发展 的新 形势 下 ，档案 工作 的特 化 。
计算机技术在学校档案管理中的应用
计算机技术在学校档案管理中的应用摘要：信息化时代的到来，计算机技术被广泛运用于社会的各个领域，其应用于学校档案管理中，有助于提高利用率，同时增加档案可供使用的年数，为学校档案管理工作发展提供了契机，使之科学化、有效化。
本文对计算机应用于学校档案管理的必要性及具体操作做了探讨。
关键词：计算机技术学校档案管理应用科技的提高，计算机得到了普及，它拓宽了人们获取信息和实现交流的途径，使办公室作业逐渐转向自动化，应时代要求，计算机技术也在学校档案管理中得到了广泛应用，是档案管理方式的一种变革，无论是管理体制，还是工作方式，都实现了网络化，给档案工作人员和用户带来“福音”。
一、计算机技术运用于学校档案管理中的必要性（一）利于保存。
在以往学校的档案管理中，常常会出现档案丢失的情况，纸质档案由于人工存档的一时疏忽，导致遗失，这种损失是无法弥补的，计算机技术应用于学校档案管理，就会减小这类事故发生的概率，除了原有纸质可以得到有序保存，还相应建立了电子档案，也算是“二手准备”，如果进行备份，就可以说是“多收准备”了。
（二）利于归档。
通过计算机网络，存档工作人员只要把相关资料整理输入计算机并按类保存，就可以很快很方便的整理好数量之大的档案文件，这减少了人工整理纸质文件的工作时间，电子档案容易传阅，从而使信息得到及时录入。
（三）利于降低成本。
在以往的档案管理中，文书处理作为一部分，档案管理又是一部分，二者是脱离开来的，档案只能在经过前者之后，才能进入管理，这无疑延长了档案整理时间，增加了工作流程，同时对于劳动力也是一种浪费。
倘若，借助计算机这一工具，就可以使这二者融合，借助网络统一操作，是一次技术上的革新。
（四）利于资源共享。
网络的时空是无限制的，利用计算机进行学校档案管理工作，可以给需要调集档案管理的人提供极大方便，他们不再是只能在档案馆找，只要有网，形成连接，就可以通过联机等方式轻松获得档案信息。
（五）利于搜索。
以前的纸质档案保存，虽然是按规律排列的，但是如果不知道规律一个一个的找的话，费时费力，借助计算机的强大功能，构建数字化网络档案数据库，在搜索时，只需要简单的计算机操作即可。
浅谈计算机技术应用在档案管理中的几点认识
Hale Waihona Puke １ ．小 而全 的管理模式 ，浪 费严重 。绝大 多数立档单 位规 需要加强现 行文件和档案管理综合 应用计算机技术 的研究 ，开 模 比较小 ，文件 、档案形成 数量 比较少 ，但是 每个单位 都要 没 发文档管理 一体 化系统软件 。 目前 ，一 些企业 已经 自行开发 或
立档案室 ，添置设备 、配备 人员 ，建立一整套 的管理 程序和方 购买 了文档管理 一体化系统软件 ，进行 现行文件和档案管理 的 法 。这种要在 人力 、物力 、财力方面等多方 面投入形 成了分散 综 合 化 管 理 。
２ ０ 年第 ２ 期 ０８ ９ 期 ） （ 总第 ９ ３
现 代 企 业 文 化
ＭＯＤＥＲＮ Ｅｍ ＲＲ璐 ＣＵＬＴ ＵＲＥ
ＮＯ． ３ ２ ０ ２ ，０ ８
（ ｕ ｕａｉ ｔ Ｏ９ ） Ｃ ｍ ｌｔ ｅ Ｎ ． ｖｙ ９
浅谈计算机 技术应用在档案管理 中的几点认识
薛小 霞
（ 山市房屋 设计 院 ，河北 唐 山 ０ ３ ０ ） 唐 ６ ０ ０
业 务 技 术 规 范 、标 准 ，硬 软 件 的选 用 ，上 下 各 个 层 次 和各 专 业 资源共享难度非常大 ，且需要 的时间也很长 。 ４ ．文 件 社 会化 难 度 大 。 随着 社会 不 断 前 进 ，人 们 的 档 案 意 办 公 自动 化 等 都 应 纳 入 统 一 的 档 案 信 息 自动 化 系 统 管 理 之 中 。 实行集 中统 一管理 ，不能各行其是 自建系统 ，造成信 息分割和 识不断加强 ， 自我保护意识不断 加深 ，这些都 会促进文 件 、档
摘要 ：随着科技发展和信 息化的进程 ，档案管理应 用计算 检索工具 。以著 录项 目组成档案机读 目录数据库 ，然后按 不同 机技 术主要 是用 于档案 整编 、检 索 、统 计及借 阅等业务 职能 ， 的要求 ，利用库 内数 据 自动编制案卷 目录、专题 目录、分类 目
计算机信息技术在档案管理中的应用
计算机信息技术在档案管理中的应用随着信息化的发展，计算机信息技术在各行各业中都起着越来越重要的作用。
在档案管理领域，计算机信息技术的应用也为档案管理工作带来了很大的便利和效率提升。
下面将从电子档案管理系统、数据存储、信息检索和安全保密等几个方面介绍计算机信息技术在档案管理中的应用。
一、电子档案管理系统电子档案管理系统是指利用计算机技术对档案进行数字化管理和处理，实现档案的电子化存储和高效率管理。
它可以通过电子扫描、数字化转换等技术手段将纸质档案转换成电子档案，并利用数据库管理系统对档案进行分类、编号、归档等操作。
电子档案管理系统的应用可以大大提高档案的管理效率和准确性，减少人工操作和空间占用，同时还能够提供多样化的查询、统计和报表输出功能。
二、数据存储计算机信息技术的应用使得档案数据可以以电子形式进行存储，不再占用大量的纸张和空间。
通过有效的数据存储方法，可以实现大容量的数据存储和快速的数据检索。
数据存储技术还可以实现数据的备份和灾难恢复，保证档案数据的安全性和完整性。
三、信息检索在传统的档案管理中，要查找某个特定的档案需要耗费大量的时间和人力进行手工查询。
而计算机信息技术的应用可以极大地提高档案的检索效率。
通过建立索引和编制分类代码等操作，可以快速地定位到所需的档案信息。
利用关键词查询和复合查询等功能，还能够实现更加灵活和准确的档案检索。
四、安全保密档案管理中的信息安全和保密性一直是一个重要的问题。
计算机信息技术的应用可以有效地解决档案信息的安全和保密性问题。
通过权限管理和加密措施，可以控制档案信息的访问和修改权限，减少信息泄露的风险。
还可以实现对档案信息的备份和恢复，以应对意外丢失或损坏的情况。
计算机信息技术在档案管理中的应用为档案管理工作带来了极大的便利和效率提升。
它不仅可以实现档案的数字化管理和电子化存储，还可以提供高效的信息检索和快速的数据处理功能。
通过加强信息安全和保密措施，可以保证档案数据的安全性和完整性。
浅谈计算机技术在档案管理中的应用
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Ｑ：
Ｓｃｉ ｃｅ ｅｎ ａｎｄ Ｔｅ ｃｈｎＯ Ｏｇｙ Ｉ Ｃｏｎ ｓｕｌｉ ｇ Ｈｅｒ ｄ ｔｎ ａｌ
淬 朱 论
浅 谈计算机技 术在档 案管理 中的应 用
谭 晓蓓
（ 苏州旅游与财经高等职业 技术学校 江苏苏州 ２ ０ ） ０ ０ １ ５
随 着科 学技 术的 迅速 发展 ，计算 机 在各 个领域 的普及和 因特 网（ ｔｒ ｅ） 出现 ，人 ２计算机技术在档案综合管理中的应用 Ｉ ｅｎ ｔ ｎ 的 类社 会进 入 了信 息与 电子时 代 。近些 年 来 由 随着 互联 网的普 及 ，档 案管 理 出现 了新 于 办公 自动化和 计算 机应 用得到 了普 及 ，人 的 发展机 遇 ， 由于各种 数据 包括 多媒体 数据 们的社会活动 和科技生产活动 的记录 （ 、 可 以在 网络上 高速 流动 ，各 种计算 机尖 端技 图 文、 声 、像 ） 都与计算机 技术密 不可分 ，相互交 流 术也 被及 时应 用到 档案管 理 系统 中来 ，各种 的手 段和信 息的 传递 也将从 纸 质走 向电子载 网上数 字化档 案 管理系 统如 雨后春 笋般 地被 体 ，社会 的前进 促使 档案部 门 必须加 快信 息 开 发并 投入运 行 ， 由于 现行 文件 和档案 管理 化建设 。 然而 ， 传统档案 管理模 式 已跟不 上时 是具 有承 继联 系 的密不 可分 的两个 阶段 ，所 代的步伐 ，无论是硬件设备 、规章制度 、管理 以 任何一 阶段 应 用计算机 技 术不仅 会对 另一 体制 ， 还是人 员结构 、 作方式 等都不适应 信 阶段 的工 作带 来影 响 ，而 且 其系统 功能 的发 工 息化 建设 的要求 ，为 此 ，作为一 名计算 机老 挥也 受制 于 另一阶 段的工 作状 况 。 因此 ，为 师， 且又是一名部门 的兼 职档案 员来说 ， 如 了实现现 行文 件和档 案管 理不 同阶 段文献 信 就 何运 用计算机这 一先进技 术 ，针对具 体情况 ， 息 资 源 的 共享浅谈 计算机 技术 在今后 档案 管理 中的具 体应 入 ，规范 各系统 的数 据接 口，就需 要加 强现 用。 行文 件和 档案 管理综 合应 用计算 机技 术的研 究 ，开发 文档 管理一 体化 系统软 件 ，进 行现 １计算机技术在档 案基 础管理中的应 用 行文 件和档 案管 理的综 合化 管理 。学 校档 案 ２０ ０ ４年苏 州市政 府 引入新 的办学模 式 ， 主要 包括学 生档 案 、教师 档案 以及学 校其 他 整合教学 资源 ，在 美丽 的市郊 长方 山脚 下开 档案（ 建 、食堂 档案 等） 基 ，例如 在学 生档案 辟了一块新的教学 阵地——苏 州国际教育 园 ， 的管理 中 ，我们 学校运 用 了江苏 省联 合职业 由若干 所学校 合并而 成 ，苏 州旅游 与财 经高 技术 学校 开 发 的 《 生 管理 系统 》 学 ，汇合 了 等职业技 术 学校就 这样 应运而 产生 ，随 着五 学 生 的 简 历 、 家 庭 、成 绩 、学 籍 、 奖 惩 、 所学 校的合并 ， 大量的档案资料 需要合并 、 整 个案 及毕业 去向 等七个 方面 的 内容 ，操作 简 理、归档 ， 由于合 并前各校档案管理程 序存 单 ，传输方 便 ，给学 生管理 工作 带来 了极大 但 在差 异、 业务规章 不尽相同 ， 如果按传 统的档 的 方 便 。 案管理方法 ，管理 人 员进行手 工收集 、整编 、 计算 机 的诸 多技术 在档 案管理 系 统 中得 管理 ，工作量大 ，效率很低 ，费时费力 。引进 到广 泛采用 ，具体 如下。 计 算机技 术后 ，解决 了原 由手 工操 作的 各项 ２ １ 压缩技术 、 烦 琐而 又繁 重的 文件 管理 工 作 。 档案管 理 中有大 量 的信息 需要 进行 传输 （） １ 用计算机 编制档 案检索工具 。档 案在 和备份 。 了节 省存储空 间， 常将备份文件 为 常 整编过 程 中 ，以著录项 目组 成档 案机读 目录 进行压缩 。 为此 ， 档案 管理系统具应 有非 常先 数据库 ， 然后按不 同的要 求 ， 利用库内数据 自 进的数据压 缩技术 。１ ｒｕ ：压缩黑 白图 （） ｏ ｐ ４ Ｇ 动编制案卷 目录、专题 目录 、 类 目录等 ，由 分 像 ，速 度较快 。 ）Ｐ Ｇ：压 缩灰度 及彩色照 （ ＪＥ ２ 于合 并前 各学校 的管理 水平 的差 异 ，各类纸 片图像 ； ３ Ｐ Ｇ ０ ０ （） Ｅ ２ ０ ：压 缩各类 照片 ，压缩 Ｊ 质文 件按着 信息 管理部 门的 统一 要求进 行 了 比率较高 ；４ＭＰ Ｇｌ （ ） Ｅ 、ＭＰ Ｇ 、ＭＰ Ｇ ： Ｅ ２ Ｅ ４ 压 文件 格式的 转换 ，在一 定程 度上 保证 了数据 缩音 频 和视 频 ； ５ 其 它压 缩技 术 。 （） 的 可 靠性 和 通 用性 ，是 归档 的重 点 。 ２ ２ 数据 库技术 ． （） 计算机进 行档案检 索 。按 照档案著 ２用 比起压 缩技 术的 选择 ，数据 库 的选 择是 录项 目中所标 识 的内容 特征 和形式 特征 ，检 比较 明确 的 ，现 档案 管理 系统 主要 采用 如下 索出符 合不 同利用 者要 求的档 案 目录及其 原 数据库 系统 ：１Ｆ ｘ ｒ ：桌面 数据库 ，安全 （）ｏ ｐ ｏ 件； 提高 了阅档的速度 。 性 较差 。２ Ａｃ ｅ ｓ 桌面 数据库 ，安全 性较 （） ｃｓ ： （） ３用计算 机对档案 管理 中形成的 各种数 差 ，比 Ｆ ｘ ｒ 强一些 。３Ｓ Ｌ ｅｖ ｒ ｏｐｏ （）Ｑ Ｓ ｒ ｅ ：大型 据或情 况 ， 括入库与出库数量 、 存空间 占 包 库 数据 库 ， 性能优越 ， 极好 入门 ， 有很好的前景 。 有 率 ，档 案调 阅 、 归还 等进 行 登记 与 统计 。 （） ｒｃｅ ４Ｏ ａｌ：大 型数据库 ，性能优越 ，是 市场 （） ４ 用计算机 来提供 便利 的服 务 ，建立学 占有率最高 的数据库产 品 。 校档案 室网页 ， 展网上利用服务 。 着学校 ２ ３ 完备 的数捃 恢复技术 开 随 ， 局域 网 的建立 与完善 ，档 案部 门将 充分利 用 档案 的管理 与 运用 中 ，由于 使用者 水平 网站 制作 自己的 网页 ，积极 组 织上 网数据 和 的不一 ， 及由于误操作带 来的麻烦 ， 以 完备的 信息 ， 使档案管理服务 系统连到各部 门 ， 实现 数据 恢 复技术 是非 常重 要的 。现 阶段通 常使 档案 信息 的 网上检索 ，为用户 提供 更好的 服 用以 下两种方法 ：１ （） 定时 自动备份 ，系统 可以 务。 按 照设 定 ，在一 定时 间间隔 内对 系统所 有数
计算机技术在档案管理的应用
计算机技术在档案管理的应用
计算机技术在档案管理中有广泛的应用，可以大大提高档案管理的效率和准确性。
以下是一些主要的应用：
1. 档案数字化：通过扫描和转换纸质档案为数字文件，可以方便地存储、搜索和检索档案信息。
数字化档案还可以进行备份和恢复，增加了档案的安全性。
2. 档案数据库管理系统：建立和管理档案数据库，可以将档案信息组织成结构化的数据，方便对档案进行检索和管理。
档案数据库管理系统还可以提供多种功能，如权限管理、版本控制、文档共享等。
3. 档案管理软件：通过使用专门的档案管理软件，可以自动化和优化档案管理流程。
软件可以帮助实现档案的分类、索引、标签、文档审批、借阅管理等任务，并提供提醒和通知功能，提高档案管理的准确性和及时性。
4. 档案存储和备份：利用计算机技术，可以将档案存储在物理服务器、云存储或网络存储设备中，实现集中存储和备份。
这样可以节省空间和成本，并提高档案的安全性和可用性。
5. 数据分析和挖掘：利用计算机技术和数据分析工具，可以对档案数据进行统计、分析和挖掘，发现其中的潜在信息和关联关系，为决策提供依据。
总的来说，计算机技术在档案管理中可以提供高效的存储、检索、管理和分析功能，帮助机构和个人更好地管理和利用档案资源。
计算机技术在档案管理中的应用
理方法带来巨大影 响。计 算机 在档案 管理 中的应用 ， 不 仅带 来 高效率和高质量 ， 而且也改变 了档案工作 的传统方式 。
Ｂ ． 电子计算机和 网络技术 的广泛 应用 ， 产生 了大量 的电
子文件 ， 这标 志着 人类记 录信息 、 传达 信息 、 留存 信息 的方式 发生了革命 ， 它 直接影 响着档案工作 的运作方式 ， 基本理论乃
至思维观念 。 Ｃ ． 随着现代科学技术 的不 断提 高 ， 社会 各界 对信息 的需 求量越来越大 ， 质 量要 求越 来 越高 ， 用 户对 信息 的需 求 是准
确、 及时 、 简捷 、 实用， 他们希望提供 的是经 过加 工后的综合信 息， 甚至包含 知识 增值 的产 品。档案通过计算机 的管理 ， 对档
案信息资源进行分类 、 提取 、 分析 、 加工 ， 从 而满足社会各界 的
需求 。
社会信息 化建设 步伐的不断 加快 ， 电子文 件的产 生与管 理给 档案管理 工作带来 了巨大的机遇和极 大的挑战 。在信 息化档 案管 理环境 下如何 发挥 档案工作 自身的特点和优势来为社会 提供 高质量 、 全 方位 的档 案信 息服务 ， 是摆 在 当前 的重要 任
别 于其 他信息 ， 从 而在信息 领域 占有特殊 的地 位。要实 现档
机技术实现 了档案 管理 的现代 化 ， 但是一 向熟悉用 传统档 案 管理操作 的档案管理人员却很难在短 时间内满 足现代化 管理 的业务要求 。另一方面 ， 作为档案管理人员 ， 在利用计算机 技 术建立现代化档案管理 的过程 中 ， 相关人员 不能仅 仅满足 于
浅谈计算机技术在档案管理中的应用
统所 要解 决的 问题 和途径， 选择合适 的计算机 实现信 息的优化 处理 ，为 了提高服务质量 ，需要经过调查、研究 、讨论后确立 １ ． ４工作方式计算机化 。在运用计算机技术 以及相关 辅助 最优 化的方案 。首先 要确 定系统 目标即系统功能；然 后对 系统 设备后 ，使档案管理工作 的工 作方 式和 工作 手段 计算机化，档 可行 性进行分 析，要 从数据 、硬件等各方面进行 深入 的研 究后 案管理信息化 、媒体多样 化、信息处理数字化 、信息传递和保 提 出对策 ；最后对系 统的有效 性进 行评 估，使 系统的价值 充分 存数字化 ，完成机读档案 的管理、传递、存取和开发利用。 的得 以体现 。 １ ． ５档案信息服务 以个人为 中心 。个人可 以通过 网络在计 ３ ． ３提高 队伍建 设 。随着档案 管理工作 的信 息化发展 ，对 算机终端对远程 的档案数据库进行 访问，可 以做 查询 、浏览档 档 案管理工 作人员 的要求有所 改变 ，需要聘用 大量 的信 息处 案等操作 。电子档案库是面 向个人为个人提供多样化 的档案信 息服务 。 １ ． ６保证档案信息的安全性 。传统档案管理在查找档案 时 自 由翻 阅 ， 不利于保护个人隐私权 ， 利 用计 算机 辅助 管 理 档 案 ， 可 以设 置 合 理 的使 用 权 限 ，不 同 资源 需 求者 的 查 询 范 围 不 同 ， 这样可 以维护档案 的安全和完整 ， 使档案的查询和使用受 隐私 权和知情权 的保护 ，维护 了个人 的合法权益 。 ２ 、在档 案管理中应用计算机技术 ２ ． １ 目录管理。这是档案管理系统 中的核心 内容 ，通过 目 录管理可 以对存储于数据库 中的 目录数据直接进行操 作， 实现 对 档案的快速检索和整理 ，不仅能够满足档案工作 的需要 ，还 能提高工作效率 。 数据 库的开放性很强可 以自由地对档案进行 删 除、增加 、更改等操作 ，而且还为管理者和使用者提供 了抽 理 、分析和研 究人 员，数据库 生成 与维护人 员 以及运行 维护 网络 环境人 员 ，需要 计算机 软 、硬件 各方面 的人才 。另外 ， 随着 计算机 的普及 ，整个社会 和技术进 步 ，档 案管理 工作 中 也 会 遇 到 一 些 新 问题 ， 所 以 需 要 及 时对 档 案 管 理 人 员 进 行 培 训 ，建立 高素质 、结构合理 的档案 管理工作 队伍 ，以适 应社 会 发 展 的需 要 。 在科学文化、经济建设事业的飞速发展的信息时代 ， 利用计 算机技术管理档案是档案管理工作发展的必然趋势 ， 具有快速检 索、存储量大、查找方便 、保密性强 、成本低等优点，是传统手 工档案管理无法 比拟的。既能够提高档案管理工作的效率 ， 又可 以促进档案管理部 门正规化、科学化 的管理，使其能够更好地服 务于国家 、社会和个人，有利于促进社会经济的发展。
计算机技术在档案管理中运用
计算机技术在档案管理中的运用浅析摘要：随着计算机技术的快速发展与广泛运用，为档案管理工作的科学、合理、有效的发展提供了良好契机和资源。
运用先进的计算机技术进行档案管理，可以最大程度的提高档案的利用效率，并延长档案的使用年限。
因此，对计算机技术在档案管理中的运用进行浅析，具有十分重要的意义。
关键词：计算机技术档案管理运用一、计算机技术在档案管理中运用的必要性（一）可以解决传统档案遗失的不可弥补性。
传统的手工档案具有唯一性的特征，一旦遗失就难以弥补。
而计算机技术运用下的电子档案可以很好的保存原有纸质档案并建立电子化案卷，起到补充作用，即使原有的纸档案遗失，也会在一定程度上降低损失。
另外，纸质档案由于其载体的易损性导致对其管理与运用具有一定的局限性，而电子档案可以提高档案的运用与管理效率。
（二）方便档案的及时归档。
计算机技术可以保证档案的及时归档，各个部门只需要将收文与发文输入计算机，并根据权限在网络上分级传阅这些文件，并加注处理意见，到年终时只需向档案室移交一份分类组卷清单，就可以完成档案的归档。
（三）可以降低工作成本。
传统的纸质档案管理方式，需要较长的工作周期，而且用人较多，工作环节繁琐复杂，消耗了大量的人力与物力。
而如果在档案管理工作中运用计算机技术，就可以在计算机上直接对文件材料进行拟稿、核稿、签发，文件一生成可以对文件进行分类、立卷和归档，实现了文书处理与档案管理的一体化，降低了工作成本，提高了工作效率。
（四）有利于档案信息的共享。
由于计算机网络的地点分布广泛，这就在无形中拓宽了档案运用的时间与空间，只要运用人员拥有一台连接网络的电脑，就可以在任何时间、任何地点查阅自己需要的档案信息。
另外，通过运用现代计算机网络通信技术，建立计算机检索系统，可以将传统的脱机检索、联机检索方式发展成为智能网络检索，真正实现档案信息的网络化和共享性。
（五）现代档案的应用需求要求计算机技术在档案管理中的运用。
传统的纸质档案与传统的档案保存与管理方式都给档案的搜索与应用带来了很大难度，让搜索与应用变成了一项繁琐而且效率低下的工作。
计算机在档案管理中的应用
浅谈计算机在档案管理中的应用随着计算机技术信息技术迅猛发展和广泛应用，计算机技术为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机，信息成为知识经济时代最为重要的资源。
目前，档案电子化是档案管理工作必须实施的重要工作，已经成为人们的共识并显示出非常显著的成绩。
计算机对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优势，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能极大地提高档案管理的效率及利用工作的水平。
就目前状况看普及程度还存在一定的局限性，只是在科研院校、金融保险业较为普遍，其他行业档案管理工作仍然是处于人工管理或半人工管理状态，档案的信息功能还不能得以充分发挥。
实践证明，怎样摆脱传统的档案管理方式，实现档案的计算机应用管理，怎样为档案的开发、整理、改革发挥重要的作用已成为一个重要课题摆在档案工作面前。
一、档案管理应用计算机技术是档案现代化发展的要求从20世纪80年代开始，世界范围内以计算机为核心的现代化信息技术的发展和应用，给档案管理带来前所未有的冲击和革命。
首先，计算机技术被广泛引入日常的档案管理工作中。
其中最为突出的是表现在档案检索工作上，即利用计算机的超大容量和运算快捷的特点，将档案检索系统输入计算机之中。
以提高档案检索的质量和速度。
其次，由于电子档案的大量涌现，同时人们为了方便利用又把传统的固态档案录入计算机，建成数字档案，这种借助于新技术建立的档案为档案管理工作开拓了一个全新的领域和课题。
人们利用计算机和网络来书写、传递、储存、查找检索和利用信息。
这就要求我们把现代化计算机技术与我们积累的工作经验、档案利用的典型案例、档案史料、编研材料结合起来，参与到这场文案管理的变革中来，在变革中求生存，在变革中求发展，不断改进工作方法，增强服务意识，改善服务环境，使档案信息得到更好的利用，顺应时代的要求。
二、计算机技术管理档案是促进计算机信息处理与档案信息管理相结合的一种尝试档案管理方法的信息化就是我们用现代化信息科技的成果革新管理方法、手段和工具，比如使用计算机技术、网络技术和建立在其上的管理信息系统软件进行档案的信息化管理。
计算机技术在事业单位档案管理中的应用
理论探讨办公室业务・office opertions183办公室业务2012・12文/黑龙江省中部引嫩工程管理处周祥路浅谈计算机技术在事业单位档案管理中的应用【摘要】随着我国高新技术的飞速发展，计算机技术已经悄然的走进我们的学习、工作和生活中。
长期依靠手工操作的事业单位纸质档案，也逐渐被计算机存储技术所取代。
事业单位的档案管理工作也由手工作业进入了计算机管理的新模式。
【关键词】计算机技术事业单位档案管理一、引言计算机技术的飞速发展，为档案管理带来了新的管理方式。
传统的纸制的档案正在逐渐被电子档案取代。
电子档案是使用计算机将需要整理和保存的档案文件以电子文件的形式，存放到计算机的硬盘或者光盘内。
与传统的纸质档案相比，电子档案具有存放不占用空间（物理空间），可以进行多种方式的排序，检索速度快等优点。
电子档案的管理需要管理人员具备相应的计算机使用能力。
只有掌握了相应的计算机应用能力，才能够实现对电子档案的科学、合理、有效地管理。
二、计算机技术在事业单位档案管理中的应用现状事业单位的档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分。
目前，越来越多的事业单位在档案管理工作中采用计算机，其发展速度相当快。
现实中，事业单位档案基本上是纸质档案和电子档案并存。
但是随着我国国民经济和社会的发展，实现档案管理工作的现代化已经成为发展的必然趋势。
使用计算机技术的档案管理工作不仅包括档案的前期分类、录入和统计，而且包括对于档案在使用时的检索、借阅、归还等。
与传统的档案保存方式相比，计算机技术不仅以文字的方式完成档案的存储，还可以依靠声像，视频和视频等方式保存档案。
计算机可以使用Word 、PDF 等软件对档案进行存放和整理。
当进行档案分类和组合时，计算机可以迅速的对电子档案中的各个文件从各种角度实现分类组合。
从而表现出文件之间的在内容、来源、和时间等方面的联系。
事业单位档案保管工作是保障事业单位档案的安全，以保证事业单位档案的完整和安全。
计算机信息技术在档案管理中的应用
计算机信息技术在档案管理中的应用随着信息时代的到来，计算机信息技术在各个领域的应用日益广泛，档案管理也不例外。
传统的纸质档案管理方式已经不能满足现代社会信息化管理的需求，因此计算机信息技术在档案管理中的应用变得尤为重要。
本文将就计算机信息技术在档案管理中的应用进行探讨。
一、电子档案管理系统传统的纸质档案管理方式存在着文件存储成本高、检索效率低、易丢失等问题，而电子档案管理系统的出现很好地解决了这些问题。
电子档案管理系统是通过计算机技术对档案进行数字化管理和存储的一种方式，它可以有效地解决传统档案管理方式存在的问题。
通过电子档案管理系统，档案管理员可以对档案进行分类、存储、检索、共享等操作，提高档案管理的效率和质量。
电子档案管理系统还可以进行权限管理，确保档案的安全性和可控性。
在政府机关、企事业单位等组织中，电子档案管理系统已成为主流的档案管理方式。
二、数字化档案库建设数字化档案库是利用计算机信息技术对档案进行数字化转化和存储的一种手段，它可以将大量的纸质档案转化为数字化档案，并建立相应的数据库进行管理。
数字化档案库的建设可以有效地节约档案存储空间，提高档案的利用率和检索效率，同时还可以减少档案的损坏和丢失。
数字化档案库的建设不仅可以提高档案管理的效率，还可以为档案的长期保存和利用提供更好的条件。
三、数据挖掘技术在档案管理中的应用数据挖掘技术是一种通过分析大量数据来发现隐藏在其中的规律和信息的技术手段，它在档案管理中的应用主要体现在对档案信息的分析和挖掘上。
通过数据挖掘技术，可以对档案信息进行深度分析，发现其中的规律和价值信息，为档案管理决策提供科学依据。
数据挖掘技术还可以对档案信息进行分类、建模、预测等操作，为档案管理工作提供更多的可能性和可视化的管理手段。
云存储技术是一种将数据存储于云端服务器上，并通过互联网进行访问和管理的技术手段，它在档案管理中的应用可以提供更加便捷、安全、可靠的存储方式。
计算机技术在档案管理中的应用
计算机技术在档案管理中的应用1.1 计算机技术在档案管理中的应用计算机技术在档案管理领域有着广泛的应用，其涉及从电子文档存储到档案信息检索等数据处理方面。
由于计算机技术的发展，档案管理已经有了显著的进步，大大提高了档案信息的有效整理、转换和压缩处理的效率和效果。
1.1.1 电子文档存储随着随身携带存储设备的发展，以及电子文档的快速生成，存储量已经飙升，这就使得档案管理的管理索取变得更加复杂。
计算机技术的应用使得电子文档存储得以大力发展，大量数据可以以电子文档的形式存储在档案系统中，并方便快捷地被访问、检索或处理。
1.1.2 数据处理数据处理泛指把数据转换成为有意义的信息的过程，而计算机技术的应用，正是为数据处理的过程创造了有利的条件，使其可以更加高效地完成。
计算机技术可以有效促进数据处理的进程，使档案信息在收集、存储、查询、分析、处理和传输过程中得以及时有效地建立。
1.1.3 档案信息检索档案信息检索是档案管理起到至关重要的作用，使得信息得以高效查阅处理。
计算机技术的发展使得档案信息的检索变得更加快捷、高效、可靠，也为档案管理的分析研究提供了可靠的技术基础。
1.1.4 数字化档案系统数字化档案系统是计算机技术在档案管理中最重要的应用之一，目的是为了提高档案、信息的存储、处理和检索的效率，更好地帮助采集数据、实现信息数字化。
尤其是利用数字档案管理系统，处理同类数据或一批大量数据，可大大减轻工作量、提高效率，甚至可以实现智能分析处理，可谓是档案管理领域的一大助力。
综上所述，计算机技术在档案管理中所发挥的作用，着实让档案管理得以被极大地提升。
计算机技术在档案管理中的运用，可以大大提高档案管理的效率，更好地协助档案机构的正常管理，帮助档案机构解决现实问题，有利于发展档案工作，实现档案系统的精细化管理。
浅谈计算机技术在档案管理中的应用
档案管 理的效 率， 降低 了 档案 管理的成 本和费
用， 保证 了档案管 理的准确性 。 而月 一 ， 在 保证档
系统等 儿部分 。 其各部分 的主要作 用是通过档 理 系统 ， 并不 断的 学 习先 进 的知识体 系 ， 及时 案信息 库的 不 同分工将 档案 管理程 序 变得 更 的引进更 为便捷 的档案管 理程序 。 能 够方 便轻 松的获 取所 需并 能够通 过 网络通
案管 理的 质量 和效率 的过 程 中的计 算机技 术
的应 用还 实现 了资源 共享和 信息共享 。
为清晰 明 了Βιβλιοθήκη 完善 了档 案信息 库 系统 ， 使 人们 ３ ． ４实现各方面 制度的完善 由于计算 机技术在档 案管理 中的应 用 ， 能
的数 字化 特点 ； 第三， 计算 机技 术在档 案管 理 管理 人 员素质 在计算 机档 案管理 中是 决定性 中的应用体现 了计算机技术的信息化 、 自 动化 、 的。 提 高档案管理 人员的综合素 质能够将计 算
１ 计算机技术在档案信 息管理中的作用
媒体化 等特点 ， 并 且计算机技 术的应用 改变了 机 系统 的直接 操作者 和管 理者 进行 能力培 训
工作效 率 低 ， 工 作准 确性低 ， 占用大量 的 人力
案管理 中应用后 ， 通 过计算机 系统能够将 档案 ２ ． ２ 档 案信息库 的主要构成框 架
懂得科 学管理 的内涵 。 在计算 机信息库 的管理 将档案信 息库进行分 类可分为 ： 终 端用户 过程 中体现 出现 代化的管理 水平 ， 实现 档案管 管理过程 中的信 息储存 、 查 阅和修改过 程直接 完成 ， 节省 了大量 的人 力、 物 力和财 力。 提高 ｒ 部分 、 数据库 管理 系统 、 数据库检错 系统和通讯 理 工作改革 ， 在实际工作 中不断完善计 算机管
计算机网络技术在档案管理中的应用
计算机网络技术在档案管理中的应用在当今数字化的时代，计算机网络技术已经深入到各个领域，档案管理也不例外。
档案作为重要的信息资源，对于个人、组织和社会都具有不可忽视的价值。
传统的档案管理方式在面对日益增长的信息量和多样化的需求时，逐渐显得力不从心。
而计算机网络技术的应用为档案管理带来了新的机遇和挑战，极大地提高了档案管理的效率和质量。
一、计算机网络技术在档案管理中的优势1、提高档案管理效率计算机网络技术的应用使得档案的收集、整理、存储和检索等工作实现了自动化和数字化。
传统的手工操作方式不仅费时费力，而且容易出错。
而通过计算机软件和系统，可以快速完成档案的分类、编号、录入等工作，大大提高了工作效率。
同时，网络技术使得多人可以同时在线进行档案管理操作，实现了协同工作，进一步提升了工作效率。
2、增强档案存储容量和安全性随着时间的推移，档案的数量不断增加，传统的纸质档案存储方式需要大量的空间，而且容易受到火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏的影响。
而利用计算机网络技术，可以将档案以数字化的形式存储在服务器或云端，不仅节省了存储空间，还能通过数据备份、加密等手段保障档案的安全性和完整性。
3、方便档案检索和利用在计算机网络环境下，档案检索变得更加便捷和快速。
用户只需输入关键词或相关条件，系统就能迅速从海量的档案中准确地找到所需的信息。
这大大缩短了检索时间，提高了档案的利用效率。
而且，通过网络技术，用户可以在不同的地点远程访问档案，打破了时间和空间的限制，方便了档案的利用和共享。
4、实现档案管理的规范化和标准化计算机网络技术为档案管理提供了统一的标准和规范。
通过制定和应用相关的软件和系统，可以确保档案管理的流程、格式、编码等方面的一致性和规范性，提高了档案管理的质量和水平。
二、计算机网络技术在档案管理中的具体应用1、档案数字化将纸质档案通过扫描、拍照等方式转化为数字图像或电子文件，然后利用 OCR（光学字符识别）技术将图像中的文字识别为可编辑的文本。
计算机技术在档案安全管理中的应用
候， 档案管理将 建立起一套完整的网络安全体系 。
是一个 由软件和硬件设备组合而成 、 在 内部 网和外部 网之间 、 专用 网与公共网之间的界面上构造的保 护屏 障，是一种获取安全性方 ２ 计算机 的安全 它是一种计算机硬件和软件 的结合 ， 使Ｉ ｎ ｔ ｅ ｒ ｎ ｅ ｔ 与 计 算机 的安 全 ， 是指 为了保 护数据处理系统而采取 的技术管 法的形 象说 法 ， 理 的安 全措施 ， 从而保 护计 算机硬件 、 软件 和数据不 会 因偶然 或 Ｉ ｎ ｔ ｒ ａ ｎ ｅ ｔ 之 间建立起一个安全 网关（ Ｓ ｅ ｃ ｕ ｉ ｒ ｔ ｙ Ｇ ａ ｔ ｅ ｗ ａ ｙ ） ， 从而保护 内 故 意 的 原 因而 遭 到 破 坏 、 更 改和泄密。它主要包括硬件 、 软件 、 数 部网免受非法用户的侵入 ，防火墙主要 由服务访 问规则 、验证工 包过滤和应用 网关 ４个部分组成 ， 阻止外部入侵者进入内部网 据 以及计算机运行等方面 的安全。我 国公安部计算 机管理监察司 具 、 的定 义是“ 计算机安全 是指计算机 资产安全 ， 即计 算机信息 系统 络 ， 而允许内部用户访 问外部网络 。防火墙的建立和使用可 以有效 资源和信息资源不受 自然和人为有害因素的威胁和危害 。” 地将“ 病毒” 拒之门外 ， 保证档案管理系统的安全可靠使用 。 三是设 它主要是验明登录用户 的真实身份 ， 防止非法用户登录档 随着档案信息化 的发展 ， 计算机 中存储 的档案数据 的量越来 置 口令。 越大， 如何保 障存储 在计算机 中的数据不被 丢失 ， 是档 案管理部 案管理系统而对非共享资源进行非法使用 ， 造成资源损失 。四是尽 以了解所有访 问用户的操作 ， 以检测 门要首先考 虑的问题 ，造 成计算机 中存储数据 丢失 的原因主要 可能记录网络上 的一切活动 ， 保证档案管理系统发生异常情况时 ， 能够及时掌 是： 病毒侵蚀 、 人为 窃取 、 计 算机 电磁辐 射 、 计算机存储 器硬件损 并跟踪异常攻击 ， 握第一手资料 ， 迅速恢复系统正常工作 。 五是建立可靠的识别和鉴 别机制 ， 提高档案管理 中计算机浏览器的安全级别 。具体做法是 ： 计算机病毒是一个程序 ， 一段可执行码 。就像生物病毒一样 ， 计算机病毒有独特的复制能力 。计算机病毒 可以很快地蔓延 ， 又 选ｎ ｅ ｔ 选项 ” ， 在弹 出的窗 口中选择 常常难 以根除。它们 能把 自身 附着在各种类型的文件上 。当文件 “ 安全” 选项 卡 ， 点击“ 自定义级别 ” 按钮 ， 弹出“ 安全设 置” 窗 口， 把 被复制或从一个用户传送 到另一个用户 时 ， 它们就 随同文件 一起 “ Ｊ ａ ｖ ａ 小程序脚本” 一项全部设置为“ 提示” ， 点击确定 即可。以后 ，
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浅谈计算机技术在档案管理中的应用
【摘要】文章认为计算机技术在现代档案管理应用中起着越来越重要的作用，这是档案现代化发展的客观要求，有利于促进计算机信息处理与档案信息管理的结合，同时，也顺应了社会信息化的要求，提高了档案工作者的素质。
【关键词】计算机技术；档案管理；必要性3
1.计算机技术在档案管理工作中的发展及应用
计算机技术信息技术迅猛发展和广泛应用，为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机，信息成为知识经济时代最为重要的资源。
目前，档案电子化是档案管理工作必须实施的重要工作，已经成为人们的共识并显示出非常显著的成绩，具体地说它包括档案本身的信息化，档案管理工作模式的信息化，档案工作目的的信息化、档案管理方法的信息化、就是我们通常说的档案的数字化。
档案管理方法的信息化就是我们用现代化信息科技的成果革新管理方法、手段和工具。
比如使用计算机技术、网络技术和建立在其上的管理信息系统软件进行档案的信息化管理。
进一步发挥它在档案事业宏观管理中的积极促进作用，又可促进计算机信息处理与档案信息管理及开发的有机结合，对提高档案人员现代化能力和档案信息化建设发挥引导和推动作用，21世纪是一个高科技无所不在的新世纪，我们将在高科技的环境中工作，在高科技的背景下学习和生活，将在高科技的发展中求生存、谋发展。
高科技在向世界展示其强大无比的奔腾势头的同时，也向我们每一个人提出了新的使命：不仅要具备高科技的基础知识、基本技能及对高科技的运用和创造能力，而且要有一颗紧扣高科技发展脉搏而跳动的心。
在新的世纪，属信息管理范畴的档案部门，其工作对象的拓展、工作手段的更新，信息技术是发展方向。
然而现实中，档案部门的计算机意识较弱，时代紧迫感不强。
现行的管理手段仍停留在传统的手工管理阶段、工作效率低、档案人员没有时间和精力进行信息开发，即使做了一些开发工作，质量也不高。
究其根源、除机制、经费等因素外，一个重要方面就是有些档案工作领导对计算机在档案管理中的作用缺乏足够的认识，缺少计算机管理档案的意识和愿望。
整个档案队伍中先进生产力的代表太少，现代科技理论与管理技能层次较低、知识结构不合理、因而档案管理水平很难有实质性的提高。
2.计算机技术进行档案管理存在的问题
档案信息发布和网络基础建设各行其道，层次不一、通用性差、不能有效的结合，标准化、规范化工作需要进一步加强。
档案管理应用计算机的前提是有统一的规范和标准，但由于传统的档案管理方法、致使案卷质量参次不齐、各类档案的著录标准繁多，仅着眼于某一体系或某一专业领域，无法全面实施、实行统一标准，这也阻碍了档案管理工作计算机化的发展，电子文件档案信息安全问题日益突出，随着全球化、信息化和网络化时代的到来，因特网的全球性、开放性、共享性、动态性发展，使得任何人都可以自由地介入Internet。
电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转，电子文件档案信息通过网络传送
时容易被窃听、泄密、篡改和伪造。
同时，电子档案在发送、接收、保管、归档时又面临病毒的入侵。
中国著名的杀毒软件公司瑞星公司发布的《2006年度中国大陆地区电脑病毒疫情互联网安全报告》显示2006年被瑞星公司截获的新病毒共有234211个。
以办公自动化和网络作为生存基础的电子文件处于这样一种恶劣的网络环境之中，可以想象一个疏忽就可能导致灭顶之灾。
接入互联网所遇到的非法访问难以计数，现有的防火墙等技术对黑客高手往往防不胜防，使电子文件档案信息的安全受到严重威胁，档案意识不强，档案利用率低。
地税档案工作对地税的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为地税带来巨大的经济效益和社会效益。
但是许多地税部门长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的经济效益和社会效益缺乏广泛的宣传，因此使地税人员对档案利用效益知之甚少。
由于对档案工作的重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高，实现地税档案管理现代化。
一是加强管理意识。
档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。
因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质、才能适应新时期的地税档案管理工作。
二是掌握现代化管理技能，提高综合素质。
以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。
而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。
档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。
所以，地税档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注意计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
三是利用现代化技术整理档案。
档案汇集着大量的信息，成为一种丰富的信息资源，但档案整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。
而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。
一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象。
响案卷的质量，给利用工作带来不便，而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为目前的那种以“卷”为单位立案卷目录这一检索工具的代替物。
3.计算机技术提高管理的措施
现代社会已进入信息化时代，档案作为信息资源的组成部分、已越来越得到关注和重视、作为新时代的档案管理人员应提高自身素质、增加专业技术能力、能够充分利用现代化手段开展档案服务工作，更新设备、努力学习计算机技术如网络技术、多媒体技术等，更好的为档案的收集、管理、保存、利用服务，增强开发档案信息资源的意识满足社会各方面对档案信息日益增长的需求，对电子文件法律效力问题的解决加强立法，确保电子文件的法律效力，使电子文件具有充分的证明力，在已有相关立法的基础上：如《档案法》中，进一步明确电子文件的法律地位，并制定与《档案法》相配套的切实可行的电子文件管理法规及实施
细则，保证电子文件的关联性、真实性、凭证性作用，从而保证电子文件的法律效力，提高地税部门档案管理的认识。
要充分认识档案工作对促进地税事业发展的重要作用，切实增强做好地税部门档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务，领导的重视是做好档案工作的重要保证。
解放思想与时俱进，进一步加强和改进地税部门档案管理工作、努力采用现代化科技手段、不断提高服务质量，努力建设法规制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化地税档案管理体系。
4.总结
相信，随着计算机审计事业的不断发展，审计档案的计算机管理必将取代传统审计档案的管理模式，产生质的飞跃。
【参考文献】
［１］赵屹.档案信息网络化建设.北京图书馆出版社. 2003.10.1.
［２］王云庆,苗壮编.现代档案管理学.青岛出版社.2003.2.。