电子文件安全管理研究
电子文件和电子档案管理中的信息安全问题
电子文件和电子档案管理中的信息安全问题摘要：目前，由于信息化科学技术的创新与发展，电子文件与电子档案管理的标准与形式都有了较大的改变。
当前，电子档案信息管理效率较高，信息筛选分析也较为精确，电子信息存储服务也较为方便，建立电子智慧信息的网络平台，是目前中国电子文件和电子档案管理发展的重点方面。
本篇文章重点将对当前电子文件和电子档案管理中的信息安全问题，展开研究与剖析。
关键词：电子文件；电子档案；管理；信息安全引言：近年来，由于社会进步和信息化事业如火如荼地蓬勃发展，加上计算机以及越来越成熟的网络信息技术在不同产业和办公自动化领域中的广泛应用，逐渐形成了由大量电子文件转变来的新型载体的档案。
所以，在电子档案管理工作中，文件的安全问题意义很大，尤其是对电子文件和电子文档的管理系统，其文字显示的特殊性，使得其安全风险更高。
一、电子文件和电子档案的特点1.电子文件便于修改，省时、省力电子文件在行文、编排时，完全能够根据人们的想象力随时、反复加以调整、润色，在文字作图方面也更加随意，想画想改动也显得非常简单。
不但节约人员和费用，还大大提高了效率。
2.电子文件储存大，节省库房存储空间电子文件看似小小的载体，但容量大，虽然传统的纸质档案都需要大型的库房和装具来加以储存和管理，但电子文件载体上所储存的巨大信息量却是传统纸质文档所无可比拟的。
在管理上，它能够极大节约档案装具和仓库空间，减少管理成本。
3.文件的电子化文件的电子化，不仅能够便于搜索、转录，而且还可以大大降低纸质文件的制作、拷贝和发送份数，缩短作业过程，很大程度上提高了作业的效益。
4.电子档案的利用不受时间和地点的限制在任何时间、地方，启动电脑，再动动手指，就能够进行档案利用。
并且电子档案也大大改善了管理水平，因为电子档案技术使得档案信息等资源可以迅速地处理，使档案资料管理得到更加有效使用。
二、电子文件和电子档案管理中的信息安全问题分析1.业务系统设计不适合信息安全要求，预留安全隐患业务系统设计过程缺乏全面研究与系统分析，设计人员也缺乏企业档案信息化意识，对与企业电子档案管理有关的标准规范也不熟悉，不了解怎么才可以完成对电子文件与电子档案管理的专业需求。
电子文档安全保护技术的研究与应用
电子文档安全保护技术的研究与应用一、引言随着信息技术的快速发展和普及，电子文档的使用频率越来越高，同时也面临着越来越多的安全威胁。
电子文档是指以电子形式存储的各种文件，包括文本、图片、音频、视频等。
这些文档可能包含个人隐私、商业机密、重要文件等，其安全性受到越来越多的关注。
为了保护电子文档的安全，研究和应用电子文档安全保护技术势在必行。
二、电子文档的安全威胁电子文档的安全威胁可分为两大类：外部威胁和内部威胁。
1. 外部威胁外部威胁是指来自网络攻击、黑客入侵、病毒感染等外部因素对电子文档的安全性造成的威胁。
这些威胁可能导致文档被篡改、删除、泄露等。
2. 内部威胁内部威胁是指来自组织内部员工、合作伙伴等的威胁，他们可能有意或无意地泄露、篡改、复制或盗取文档等，造成重要信息的泄露。
三、电子文档安全保护技术为了应对电子文档的安全威胁，研究和应用了多种电子文档安全保护技术。
1. 文档访问控制技术文档访问控制技术是指通过授权、身份验证、权限管理等手段，确保只有获得授权的用户才能访问和修改电子文档。
这项技术可以有效防止非法访问和篡改。
2. 数据加密技术数据加密技术是指通过对电子文档的内容进行加密，使其在传输和存储过程中无法被窃取或篡改。
常见的加密算法包括对称加密算法和非对称加密算法，可以有效保护文档的机密性和完整性。
3. 数字签名技术数字签名技术采用公钥加密和哈希算法的结合，通过对文档进行哈希计算、私钥加密和公钥验证等操作，实现对文档的身份认证、完整性验证和防抵赖功能。
这项技术可以有效防止文档被篡改或冒充。
4. 水印技术水印技术是指在电子文档中嵌入特定的标识信息，以实现对文档的追踪和鉴别。
电子水印可以是可见的，也可以是不可见的，能够有效防止文档的复制和篡改。
5. 安全存储和备份技术安全存储和备份技术是指通过在安全的存储介质上存储文档，并定期进行备份，以防止文档的丢失。
这项技术可以提供文档的可靠性和持久性保证。
浅谈电子文件信息安全与保障措施
电子文件信息的特点
电子文件信息具有存储密度高、传输速度快、共享便利等特点，但也存在易 被篡改、易被泄露等安全隐患。
信息安全的重要性
1 2 3
保护个人隐私
电子文件信息中可能包含个人隐私信息，如身 份证号、银行卡号等，一旦泄露或被篡改，将 对个人隐私造成严重威胁。
定期将电子文件备份到本地硬盘或云端存储，防 止数据丢失。
远程备份
将电子文件定期备份到远程服务器，确保即使本 地数据损坏或丢失，也可以从远程备份中恢复。
数据恢复
当数据丢失或损坏时，通过特定的方法将数据恢 复到原始状态。
安全审计保障
访问日志
记录用户对电子文件的访问日志，包括访问时间、 用户名、操作类型等，以便后续审计和追踪。
安全审计员
设立专门的安全审计员职位，负责定期对系统的安 全性进行评估和审计。
漏洞扫描
定期对系统进行漏洞扫描，发现潜在的安全隐患并 及时修复。
03
电子文件信息安全管理体 系建设
安全策略与制度的制定
明确电子文件信息安全的 重要性
制定电子文件信息安全管理策略，明确安全 管理责任和要求。
建立信息安全管理制度
维护社会稳定
电子文件信息中可能包含政府机构、企业的重 要文件和数据，一旦被篡改或泄露，将对国家 安全和社会稳定造成严重影响。
保障经济发展
电子文件信息是经济发展的重要资源，一旦被 篡改或泄露，将对企业利益和国家经济发展造 成重大损失。
信息安全的威胁与挑战
网络攻击
黑客、病毒等网络攻击手段 日益猖獗，对电子文件信息 安全构成严重威胁。
基于漏洞的评估
电子文件信息安全技术体系研究
dem i c Fi e l d2013．2电子文件信息安全技术体系研究张健(南京政治学院上海校区军事信息管理系，上海，200433)[摘要]文章在明确电子文件信息安全技术体系研究目的的基础上，采用模型分析法和层次分析法构建出包含物理安全层、系统软件平台安全层、电子文件管理系统安全层和电子文件信息内容安全层的四层电子文件信息安全技术体系，同时依据相关技术应用过程中的职责划分讨论了电子文件生命周期不同阶段的实施策略。
[关键词]电子文件信息安全管理技术体系[分类号]G276R e s ear c h on T e chnol ogy Sys t em ofE l e ct r oni c R e cor ds I nf orm at i on Secur i t y M anagem entZ hang J i an(M i l i t ar y I n f or m at i on M anagem ent D epar t m e nt ofN anj i ng Pol i ti cs C o l l ege S ha ngha i B n m c h，S hanghai，200433)A b s t r ac t：B a se d o n under st a ndi ng t he r esea r ch pu r po se s of el ect r oni c r ec or ds i nf or m a t i on s ecur i t ym ana g e m e n t，t hi s paper U SeS m o de l and l ayer anal yt i c m et hod t o con st r uct t he t e chnol ogy sys t emw hi c h cont ai ns physi cal s ecur i t y l aye r，syst em pl a t f o r m s ecu r i t y l ayer，el ect r oni c r ec or ds m anagem entsy st e m secur i t y l aye r a nd el ectr oni c r ec or ds i n f or m at i o n s ecuri t y l ayer．A t l as t，accor di ng t o t he s egr e—gat i on of dut i e s i n t he pr o cess of r el a t ed t echni ca l app l i cat i ons，di sc usses t he i m pl e m ent t act i cs of t het e chnol ogy s yst em．K e yw or ds：El e ct r oni c R e cor ds；I nf or m a t i o n Secur i t y M ana ge m ent；Te chnol ogy Sy s t emR洁着信息技术的发展，电子文件的I J I』1数量不断增长，并逐步取代传统纸质文件。
电子文档安全管理的研究及应用
电子文档安全管理的研究及应用电子文档安全管理的研究及应用在社会的各个领域，大家或多或少都会接触过论文吧，论文是指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章。
那么一般论文是怎么写的呢？以下是小编为大家收集的电子文档安全管理的研究及应用论文，希望能够帮助到大家。
【摘要】随着企业信息化的快速发展，企业内部电子文档安全隐患问题日益突出，根据安全调查机构的数据显示，有超过85%的信息泄密来自于企业内部，追溯源头发现，电子信息的明文存储和无控流转是泄密事件频发的根本。
本文通过开发一套电子文档安全管理系统，采用动态的加解密技术对“数据”与“内容”进行保护，防止企业内部信息泄露。
【关键词】动态加密；三员管理；授权访问；流程审批1、引言随着信息化的高速发展，信息安全得到越来越多来自社会各界人士的关注和重视，相对以前传统的安全威胁，目前企业面对的是高级网络威胁，它能够有计划、有目标地采用各种手段渗透目标，对敏感数据的窃取往往是他们最直接的目的，这些都是传统网络边界安全难以应付的。
不少企业的安全防护都是“重防外，轻防内”，网络安全技术出发点是解决对外防护的问题，对内防护十分薄弱，企业在制定和实施安全策略之间也有较大的差距。
如何才能有效的把安全边界从企业外部扩展到企业内部网络的每一个节点，如何控制企业人员的主动或非主动的泄密行为，如何从源头上保证企业机密信息的安全？是目前信息安全要着力研究的问题。
在开放的'互联网时代，需要新的安全理念和相应解决方案来应对新的挑战，这种新的安全理念和解决方案，应将信息安全保护的焦点聚集到安全核心本质，即“数据”与“内容”本身的安全。
本文主要在分析电子文档存在的安全风险基础上，通过对现有电子文档安全防护技术的研究，提出一种基于电子文档全生命周期管理的电子文档安全管理思路和系统。
该系统以市场需求为导向、以数据加密为基础、以使用者为对象，既延续内网信息共享的优势，又保证内部机密文件的安全。
电子文件管理的数据安全与防护措施
电子文件管理的数据安全与防护措施随着科技的发展，电子文件管理已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
然而，在享受电子文件管理带来便捷的同时，我们也要注意其中涉及到的数据安全与防护措施。
本文将围绕电子文件管理的数据安全问题展开，探讨应采取的相应防护措施。
一、数据加密与权限管理在电子文件管理中，数据加密是保障数据安全的关键措施之一。
通过对文件进行加密，可以防止未经授权的人员获取文件内容，保护文件的机密性。
同时，在权限管理方面，对文件的访问权限进行明确划分，确保只有具备相应权限的人员才能够查看、编辑或删除文件。
这样可以有效控制文件的使用范围，防止数据被非法窃取或篡改。
二、备份与恢复机制数据丢失或损毁是电子文件管理中常见的问题之一。
为了解决这个问题，需要建立完备的备份与恢复机制。
定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止数据意外丢失。
同时，建立相应的恢复机制，确保在遭遇数据丢失或损毁时能够及时恢复文件，减少对工作的影响。
三、网络安全与防火墙电子文件管理往往伴随着网络传输，因此网络安全也是一个不容忽视的问题。
建立防火墙是保障文件安全的必要手段，它可以对网络进行监控与过滤，阻止非法入侵和恶意攻击。
同时，安装反病毒软件也是保证网络安全的重要措施，它可以对文件进行实时监测和防护，避免病毒对文件造成损害。
四、访问日志与安全审计为了确保电子文件管理的安全，建议对所有文件的访问操作进行记录和审计。
通过访问日志，可以追踪每个人对文件的操作行为，一旦发现异常情况，及时采取相应的应对措施。
此外，安全审计也是一个重要环节，定期对电子文件管理系统进行全面的安全性评估，发现潜在风险并及时修复。
五、人员培训与意识教育最后，要保证电子文件管理的数据安全，还需要加强人员的培训与意识教育。
对员工进行有针对性的培训，提高他们的信息安全意识，加强密码安全、邮件安全等基本知识的学习。
只有当每一位员工都明白数据安全的重要性并能够正确操作时，才能有效保障电子文件管理的数据安全。
电子档案安全管理模式研究
涉及。 三是缺少宏观战略研究 ， 不能为国家电子档案安全管理政策 制定提供理论支持 。 因此我 国电子档 案安全隐患和问题非常突出， 主要表现在 ： 一 是缺乏统一规划协调 ， 缺少 电子文件发展 战略 ， 各地 区 、 各单位各
Ｒ ｃｒｓ Ｔ ｒｕ ｈ Ｔｍｅ 、 Ｅ Ａ Ｓ 雪 松 ） 目报 告 （ 出将 迁 移 ｅｏｄ ｈｏ ｇ ｉ ）Ｃ Ｄ Ｒ （ 项 提
与仿真作为基本 的保存 策略 ）Ｏ Ｓ由空 间数 据系统咨询 委员会 、ＡＩ 为解决数字信息长期存取问题的档案 系统模型开发的开放档案信 息 系 统 参 考 模 型 （ ｅ ｒｎｅ ｏｅ ｏ Ｏ ｅ Ａ ｃｉ Ｒ ｆ ｅｃ Ｍ ｄ／ｆ ａ ｐ ｎ ｒｈｖ ｅ ｒｎ ｌ ａ
Ｉ ｏｍ ｔ ｎＳ ｓ ｍ Ｏ Ｉ ） Ｉ ｎ ｒ ａｉ ｙｔ Ａ Ｓ 等 Ｉ ｆ ｏ ｅ Ｉ ｏ
及 网络技术背景下如何保证电子档案的传统档案特性 ，仅是对 电
子档案处理的局部环节提 出了安全要求 与指导方针 ，未能将现代 计算机及网络技术发展与 电子档案安全管理模式与理论 做同步研
罾圈 固 园
－ －
－
口 郑 州航 空工 业管理 学院 刘国华
摘
刘 卫华
★航 空 基 金 “ 空 电 子 化 档 航 案数 据安全 管理模 式研 究” （ ０ ８ Ｇ５ 阶段 性 成 果 ． ２ ０ Ｚ ５）
要 电子 档 案 安 全 问题 是 困扰 世 界 各 国信 息化 建 设 的瓶 颈 ，本 文 通过 分析 国 内外 电子 档案 安 全 问题 研 究现 状 和 存在 的 问题 ， 出 了今 后 该 领 域 应研 究 解决 的 问题 。 提 关 键 词 电子 文件 电子 档 案 安 全 管 理
电子文件管理实践及理论研究回溯
信息化建设电子文件是社会信息化发展的产物，其产生具有特定的社会背景和技术基础。
电子文件的问世，深刻地影响着档案管理实践和理论研究的进程，给档案界带来了革命性的挑战。
本文基于事实和数据，对二十余年来电子文件管理实践与理论研究的发展历程作一简要回顾。
一、汹涌而至的电子文件自上世纪中叶起，计算机的问世带来了信息处理方式的革命，在此过程中，以数字编码形式记录信息的电子文件应运而生，这种新型信息形式由于需要依靠计算机来识读和处理，最初被称为“机读文件”（ｍａｃｈｉｎｅｒｅａｄａｂｌｅｒｅｃｏｒｄｓ）。
其后，部分学者为强调其信息记录的虚拟特征而将其命名为“虚拟文件”（ｖｉｒｔｕａｌｒｅｃｏｒｄｓ），个别学者则从其数字记录特征出发将其称为“数字文件”（ｄｉｇｉｔａｌｒｅｃｏｒｄｓ），如今更多学者则习惯称之为“电子文件”（ｅｌｅｔｒｏｎｉｃｒｅｃｏｒｄｓ）。
随着计算机的应用渗透到各个管理领域，电子文件的数量逐步增加。
８０年代后，计算机技术和现代通信技术结合，计算机网络从实验环境走向社会，给生产和生活方式带来了全新的变化，借助计算机网络，人们的信息处理和信息交流变得空前的快捷、活跃，电子文件的总量倍增。
９０年代后，随着互联网的普及，办公自动化系统（ＯＡ）、计算机辅助设计（ＣＡＤ）、计算机辅助生产（ＣＡＭ）技术的广泛应用，数字化办公的概念逐步成为现实，由计算机系统产生的文件数量迅猛增加，大有替代传统文件的势头。
佳能公司提供的一份资料显示，１９９９年办公活动中形成的纸质文件与电子文件的比例为９∶１，但到２００５年这一比例已变成了４．５∶５．５，电子文件的数量超过了纸质文件。
目前这一比例还在迅速增大，电子文件的总量已达到惊人的地步。
据统计，美国国家档案馆馆藏的克林顿政府时期文件管理委员会的电子邮件就有４千万件，美国国会的外交电子邮件２千５百多万件，美国国防部以每年５千４百多万份电子文件的递增量向美国国家档案馆递交军人人事电子档案，馆藏中所保存的美国人口普查局的电子图像文件有６亿至８亿多份。
如何推进电子化文件管理,提高工作效率？
如何推进电子化文件管理，提高工作效率？电子化文件管理是指将纸质文件转换为电子文件，并使用电脑系统进行管理、存储、检索、归档等操作。
电子化文件管理不仅可以节约纸张、空间和人力资源，而且可以提高工作效率。
下面从几个方面来探讨如何推进电子化文件管理，提高工作效率。
一、制定电子化文件管理方案在推进电子化文件管理之前，需要对机构的工作流程进行深入了解，进行有针对性的规划。
首先需要制定电子化文件管理方案，明确电子化文件管理的目的、内容、操作流程、安全保障措施以及应有的技术支持等信息。
二、选用电子化文件管理系统选用适合自己机构的电子化文件管理系统，可以提高工作效率，并减少出错率。
电子化文件管理系统要求其拥有良好的稳定性和安全性，支持复杂的业务应用，同时有直观易懂的用户界面和易于使用的功能。
三、改善工作流程电子化文件管理可以提高工作效率，但如果整个工作流程不合理，那么电子化文件管理也达不到预期效果。
为了提高工作效率，需要在电子化文件管理和工作流程的配合上下功夫。
四、建立标准化文件管理制度建立标准化文件管理制度可以使得文档的管理程序具有清晰的体系结构，从而减少人为干扰文档的管理程序，使得文档数据的存储、修改、检索和共享更加容易且高效。
五、为电子化文件管理制定明确的指导政策为了更好地推进电子化文件管理，需要制定明确的指导政策。
政策要具体、明确，使得每个职工可以明确自己在文件电子化管理中的职责和义务，规范各工作环节的操作流程。
六、完善电子化文件归档电子化文件归档是电子化文件管理的重要环节之一。
通过将归档文件信息全面录入成系统，以电子形式存储备份文件，可以显著提高文档管理程度。
同时，建立规范的电子化档案管理，可以更方便和有效地找到、检索和浏览归档文件。
七、培训人员在电子化文件管理推广中，一些老员工可能会遇到很多困难，因为他们有着传统的思维模式，对于新的电子化文件管理模式并不习惯。
因此，通过组织、实施培训，引导职工了解文件数字档案管理的建立，并提高工作效率，应该是电子化文件管理的重要环节之一。
电子文件的受控与管理
电子文件的受控与管理电子文件是日常工作中不可避免的，如何管理好电子文件，以确保其安全性和准确性，是一个十分重要的问题。
本文将着重探讨电子文件的受控与管理方面的问题。
一、电子文件的定义电子文件指用计算机或其他电子设备记录、处理、传输、存储的各种文字、图像、声音、视频等各种信息数据的格式化文件。
与纸质文件相比，电子文件具有高效、方便、节省空间、易于搜索和共享等优点，但是也存在易丢失、病毒攻击、篡改、泄露等风险，必须进行受控与管理。
二、电子文件的受控电子文件的受控主要包括使用前、使用中和使用后三个方面。
1.使用前的受控分类归档：将文件按照类型、用途、保密级别进行分类，将文件归档到相应的文件夹中，以便于后期管理和查找。
授权审批：对于一些敏感或重要的文件，必须进行审批并分配给特定的人员或组织单位才能被使用，以确保文件的安全性。
管理权限：在文件共享时，需要控制用户的访问权限，包括只读、修改、删除等权限，并且需要记录每个用户的操作行为，以便于管理。
防病毒：电子文件容易被病毒攻击，因此需要对电脑进行病毒查杀和病毒防护，保证电子文件的安全。
2.使用中的受控文件加密：一些重要的文件需要进行加密，只有授权人员才可以访问，从而保证文件的安全性。
备份还原：在文件使用中，需要进行定期备份，并且在必要时进行还原，以便于确保文件的完整性和可用性。
3.使用后的受控文件归档：在完成文件的使用后，需要及时将文件进行归档，以便于后期管理和查找。
文件销毁：对于一些已经过期或不再需要的文件，需要进行彻底的销毁，以避免泄露等风险。
三、电子文件的管理电子文件的管理主要包括电子文件存储管理和电子文件流程管理两个方面。
1.电子文件存储管理存储设备：选择合适的存储设备，建立专门的存储服务器或云存储，确保文件可以长期保存和安全可靠的存储。
数据备份：为避免数据丢失等风险，需要定期对重要文件进行数据备份。
容量管理：及时对文件进行清理和整理，确保存储设备的容量充足，避免工作效率降低。
电子档案信息安全管理研究初探
（） ４ 计算 机 病毒 对 档 案 信息 的危 害 问题 。 电子
制 等优 点 ， 传 统档 案 所 无法 比拟 的 。但 是 电 子档 是
案 的 特 殊 性 也 凸显 出一 些 不 容 忽 视 的 安 全 问题 。
环境 的包含也应该 纳入到信息载体 的安全保护 中来 。
３ ２ 建立 完善 的安全 管理 制度 ．
电子文 件 的形成 、 理 、 集 、 累 、 理 、 档 、 处 收 积 整 归
保 管 和利用 等各个 环节 ， 都有 信 息更改 、 失的可 能 丢
性 ， 这种 更 改 、 失 并 不像 纸 质 档 案 那 么容 易 发 而 丢 现 。因此 ， 案 ＿ 作 部 门应 建 立 一 整套 科 学 、 理 、 档 Ｔ 合 严 密 的管理 制度 ， 每 份 电子 档 案 的 生命 周 期 实 行 对 “ 全过 程管理 ” 从 每一 个环节 解决 信息 失真 的 隐患 。 ， （） １ 电子 文件 的安全 管理 制 度 应 坚持 三 权 分 离 的原则 ， 将信 息 系统 的使用 、 管理 与审计 行 为严格 的
ｆ ｒ ａ ｉ ｎ ｓ ｃ ｉｙ ｉｓ ｅ ｆｆｌ ａ ｇ ｍ ｅ ｔ ｎｄ ｅ ｌ ｅ ｈ ｖｅｏｐ ｅ ｆｆ ｍ ｕｌｔｏ ｆａ ｓ ｕｎ ｏ ｍ ｔｏ ｅ ｕｒｔ ｓ ｕ ｓ ｏ ｉｅ ｍ ｎａ ｅ ｎ ，ａ ｘｐ ｏｒ ｓ ｔ ｅ ｄｅ ｌ ｍ ｎｔｏ ｏｒ ａ ｉｎ ｏ ｏ ｄ
在 技 术 层 面 主 要 讨 论 的 是 与 人 无 关 的 硬 件 设 备 和 软 件 工 具 ， 管 理 制 度 和 监 督 制 度 层 面 除 了 应 用 系 统 在 的设 计 规 划 和要 求 外 ， 重 要 的 是 与 人 相 关 的 管 理 更
我国电子文件管理的现状、问题与对策
我国电子文件管理的现状、问题与对策1. 本文概述随着信息技术的飞速发展，电子文件已成为我国政府机关、企事业单位及个人日常生活的重要组成部分。
电子文件管理作为信息资源管理的关键环节，对于提高政府治理能力、保障企业运营效率及促进个人信息管理具有重要意义。
当前我国电子文件管理在实践中仍面临诸多挑战，如管理不规范、安全性问题突出、法律法规不健全等。
本文旨在全面分析我国电子文件管理的现状，深入探讨存在的问题，并在此基础上提出相应的对策建议。
通过本文的研究，期望为我国电子文件管理的优化与发展提供理论指导和实践参考。
2. 电子文件管理的定义与发展历程电子文件管理是我国信息化进程中至关重要的一环，它主要涉及对以电子形式生成、流转和存储的各类文件进行全面、系统且科学的管理。
电子文件管理的定义可概括为：运用现代信息技术手段，对在社会活动过程中产生的各类电子文件进行全生命周期管理，包括文件的创建、收集、整理、保存、利用以及最终处置等环节，确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，满足法律法规要求和社会利用需求。
我国电子文件管理的发展历程可追溯至20世纪80年代，随着计算机技术的广泛应用以及互联网的兴起，电子文件开始大量产生，并逐渐替代传统的纸质文件成为信息交流和记录的主要载体。
这一时期，办公自动化（OA）系统的推广使用标志着电子文件管理迈出了实质性步伐。
随后，管理信息系统（MIS）、计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）等技术的不断发展，推动了电子文件管理体系的构建和完善。
进入90年代，随着信息技术的进一步发展和企业、政府机构数字化进程的加快，电子文件的数量呈现爆发式增长，客观上催生了电子文件管理作为一门独立学科的形成与发展。
国家层面的重视和相关政策法规的出台，如《电子文件管理暂行办法》等，为电子文件管理提供了法律依据和规范指导。
同时，电子文件管理系统的设计与实施也从单纯的技术层面向涵盖策略规划、标准制定、安全管理、长期保存等多个维度拓展。
浅谈电子档案的安全管理
浅谈电子档案的安全管理作者：张红春来源：《卷宗》2016年第09期摘要：随着互联网技术的发展和计算机的广泛使用、电子政务、电子商务等工作的开展，产生了许多电子文件，大量具有保存价值的电子文件需要做好保存工作以备不时之需，这就要求将这些电子文件转化为电子档案进行保存。
网络使得电子档案的使用变得更加方便侠捷，同时，也给电子档案的安全管理带来很大的挑战。
关键词：电子档案；安全管理一、档案信息安全工作的必要性档案不同于一般信息，它记录着党和国家事务活动的历史过程。
档案中有相当部分涉及国家机密，关系国家安全，包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息，具有较强的保密性和利用限制性。
这些信息被非法利用，将威胁到国家安全，损害公众的利益，危及社会稳定。
档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他带式浓缩脱水一体机，如何提高档案信息的安全性，成为档案管理信息化时代必须面对的问题。
二、档案信息安全性的范围档案信息的安全性包括三大范围机密性：使非合法授权者不得使用真实性：可确定档案来源的合法性完整性：确保档案没有被有意或无意地篡改。
根据所归纳的安全性的范围，所有这些有关通信和信息传输过程中的各种安全需求可以进一步地被归纳为：保密性需求；真实性需求；完整性需求。
为了满足这三个安全需求，需要为电子档案的管理设计一个较为完整的安全系统。
电子文件档案的管理过程完全是通过计算机来完成的。
因此，在计算机网络的各个节点上进行文件数据的自由归档和档案资源的共享，实现电子档案的信息公开，就必须建立计算机网络系统。
然而，电子档案在网络环境中传播和存储的过程中，每个步骤都可能存在安全漏洞，极易受到黑客攻击，造成档案泄密、信息被窃、被改写或被删除等严重后果，从而在很大程度上限制了档案信息的公开推广。
因此，在电子档案安全系统中，应该准备好预防方案和紧急应对的方式，以确保档案信息公开的安全性。
学校电子文件管理制度
第一章总则第一条为加强学校电子文件的管理，确保电子文件的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有电子文件的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学校电子文件管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保电子文件的完整性，防止丢失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：保证电子文件内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：采取必要的技术措施和管理措施，确保电子文件的安全。
4. 有效性原则：确保电子文件能够及时、准确地服务于教育教学、科研和管理等工作。
第二章电子文件的分类与归档第四条学校电子文件分为以下几类：1. 教学文件：包括教案、课件、作业批改记录、学生成绩单等。
2. 科研文件：包括科研项目申请书、研究报告、论文、专利等。
3. 管理文件：包括学校规章制度、会议记录、人事档案、财务报表等。
4. 活动文件：包括活动策划、总结、图片、视频等。
第五条电子文件的归档工作由学校档案管理部门负责，按照以下程序进行：1. 文件收集：各部门负责收集本部门产生的电子文件，并按要求进行整理。
2. 文件鉴定：档案管理部门对收集到的电子文件进行鉴定，确定其保存价值。
3. 文件整理：按照档案分类标准对鉴定后的电子文件进行分类、编号、装订等整理工作。
4. 文件归档：将整理好的电子文件移交至档案管理部门进行归档。
第三章电子文件的保管与利用第六条学校电子文件的保管工作由档案管理部门负责，具体措施如下：1. 选用符合国家标准的电子档案存储设备，确保存储介质的安全可靠。
2. 定期对电子档案进行备份，确保数据安全。
3. 对电子档案进行定期检查，发现问题及时处理。
4. 对电子档案的访问权限进行严格控制，确保信息安全。
第七条学校电子文件的利用工作应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家法律法规和学校相关规定，对电子文件进行利用。
2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子文件，应采取保密措施。
电子文件归档安全问题与保护对策探究
电子文件归档安全问题与保护对策探究摘要：随着在线信息技术的不断发展，数字档案和电子文件应运而生。
在现代信息技术的背景下，有必要在档案管理中适当重视和充分认识到电子文件的重要性。
同时，有必要根据档案信息化建设的实际需要，对电子文件进行明确的分类，并对存档方法和内容进行创新。
此外，考虑到与电子文件归档有关的具体安全问题，需要建立严格的制度，加强工作人员培训，从而在电子文件归档领域提供强有力的保护。
在此基础上，本文论述了电子文件归档安全问题，并提出了进一步提高电子文件归档安全的实用策略。
关键词：电子文件归档；安全问题；应对策略前言随着政府和企业广泛使用办公室自动化，电子文件归档已成为收集记录的一个重要手段。
由于电子文件的可复制性和速度，无纸办公成为现实。
然而，由于技术水平有限、管理制度不健全以及难以确保电子文件的安全，存档电子文件的长期保存和可持续使用目前面临挑战。
电子文件的制作、归档和使用如何适应信息时代的步伐，并成为需要档案管理员、技术管理人员和档案管理员不断关注和研究的新问题。
1电子文件归档内容及方法概述电子文件归档主要采用物理和逻辑存档的形式。
物理存档是指将计算机或电子文件传输到单个或独立计算机的内存中，并根据需要更改存储模式，以确保在原始计算机或系统出现故障时能够保留原始数据，从而避免丢失原始数据。
逻辑归档是计算机网络上的归档行为。
将电子文件移交给适当的档案管理部门，而不改变最初的储存方式。
逻辑存档完成后，存储管理中仍存在电子文件培训方案。
(1)内容。
第一，确定电子文件归档的程度。
电子文件归档的程度是一个关键因素。
根据国家档案馆的相关标准，电子文件归档范围必须与纸质记录的存档范围相符。
第二，指定电子文件的归档时间。
电子文件归档在一年内完成后，可能需要执行特定的存档操作，也称为存档阶段。
这取决于具体情况。
目前，电子文件必须与纸质文件一起归档。
第三，电子文件归档要求。
电子文件归档要求主要涉及内容的真实性、完整性和有效性，并反映了文件的功能价值。
电子文档安全管理方案(办公网安全解决-方案)
电子文件综合管理与控制系统实现方案1概述随着信息现代化建设的不断深入，越来越多的文件以电子化的形式进行分发和存储。
电子文件在使用上带来诸多便利的同时,其在管理和控制上暴露出的问题也日益突出，主要问题集中在使用不可控、传播不易追查等方面.为了适应广大用户日益增长的迫切需求，我所着手研发和建设实用、安全、高效的电子文件综合管理与控制系统，以满足现代化、网络化、电子化条件下对电子文件管理与使用的实际需要。
2系统需求概述2.1 功能需求电子文件综合管理与控制系统是对电子文件进行全方位管理与控制的应用系统,其要对电子文件整个生存周期进行管理与控制，包括电子文件的生成、保存、使用、销毁等各个阶段。
系统应具备的基本功能有：2.1.1安全录入能够通过本地编辑、在线编辑、向服务器提交等多种方式，针对DOC、PPT、EXCEL、PDF、HTML等文档格式，提供完善、一致的电子文件安全录入手段，保证受策略控制的电子文件在从录入开始就受到安全的控制与管理。
2.1.2自动化管理提供对受控档案的自动化归档及相应管理功能。
可采用B/S模式，通过Web服务技术向用户提供全方位的多种应用服务,形成功能强大、应用灵活的统一管理系统。
系统功能包括各种类型文档录入、数字资源分配和管理、数字内容分发和使用等方面。
2.1.3访问控制系统应支持粗粒度、细粒度两级访问控制，具有依据组织单位、角色等信息，针对电子文件实施访问控制的能力。
粗粒度访问控制用来与单位组织机构、人员分工、职级别等管理相关信息对应，完成使用者是否有权存取电子文件的访问控制;细粒度访问控制与电子文件归档时所定义的策略有关,与使用者所具有的角色信息相关联，完成使用者可以如何使用电子文件的访问控制，如是否可以进行摘录、打印等等。
访问控制应依托于认证中心所发放的数字证书完成强身份认证.2.1.4支持离线应用在研究所及下属的各分支机构中，存在着大量的文档交换需求。
而下属各分支机构通常与研究所之间无网络联接，无法使用依赖网络的认证和密钥协商来完成文档脱密。
电子文件归档安全问题与保护对策探究
电子文件归档安全问题与保护对策探究摘要：在电子文件的工作领域，根据工作模式可以对电子文件所工作的内容进行区分。
其一，电子文件可以在处理事务或工作问题中，其根据工作需求产生的电子文件。
此类电子文件以图像、文本、影像储存；其二，可以记录我国居民生产或科研活动的电子文件。
此类电子文件具有明显的技术性，电子文件作为一种有效且新型的技术载体，对我国居民的生活工作带来了较大的帮助。
转变了我国居民以往的办公模式，电子文件可以实现“无纸化办公”，与我国绿色发展的目标高度吻合。
关键词：档案工作；电子文件；归档管理；技术保护引言随着网络信息技术不断发展，催生了数字档案和电子文件。
现代信息技术背景下，在档案管理中有必要给予电子文件归档问题足够的重视，充分认识到电子文件归档的重要意义。
一方面，要从档案信息化建设的现实诉求出发对电子文件归档进行明确分类，对归档方式、方法、内容进行创新。
另一方面，结合电子文件归档存在的具体安全问题制定更为严密的制度机制，加强人员教育和培训，为电子文件归档提供扎实的制度保障和人才保障。
1电子文件归档工作内容与安全管理需求电子文件归档是档案管理的重要部分，是指通过计算机系统对电子文件进行传输、存储以及管理的一系列过程。
但电子文件与纸质文件相比，存在着易更改性、易复制性和易删除性特点，因此有必要给电子文件归档安全管理足够的重视。
（一）电子文件归档的形式、内容与方法从电子文件归档的形式看，主要分为物理归档和逻辑归档。
物理归档是指电子文件脱离原计算机或原系统，存储到其他独立计算的设备之上。
一旦系统出现问题，能够将这些文件重新进行复制保存，避免原始资料丢失造成重大损失。
物理归档既可以改变原来的存储方式，也可以按照原存储方式进行保存。
逻辑归档是指在计算机系统之上进行归档，按照档案管理部门相关要求在不发生原有存储方式改变的情况下，将电子文件进行转移。
从电子文件归档工作的内容看，一是明确电子文件归档范围。
要按照国家电子文件归档的相关技术要求，制定严密的电子文件归档实施方案，确定电子文件归档范围，并要求电子文件归档范围要与纸质文件归档保持一致。
对电子档案安全管理问题的思考 王竹静
对电子档案安全管理问题的思考王竹静摘要：电子档案是企业赖以生存和发展的宝贵财富，是最珍贵的历史记录，为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。
关键词：电子档案；安全管理；管理策略1.电子档案的概念及特征电子档案是指经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
电子档案是由电子文件转化而来，其信息是以数字化形态表达的。
它的出现，改变了传统档案管理的工作方式和管理模式，具体而言，电子档案具备了许多纸质档案不具备的特征：1.1信息的非人工识读性电子档案是以数字编码将内容记录在载体上，要获取它所存储的内容信息必须借助计算机等设备。
记录的信息无法直观看到。
此外，电子档案的信息内容可以进行压缩编码或加密等技术处理，所以，即使有相应的设备，如果不解压、解密也不能读取其存贮的内容。
1.2电子档案易于存储和管理电子档案的保存，本质上是对档案内容信息的保存，这些信息是电子化、数据化的，存储在磁盘等载体上，一张磁盘就能存储大量的档案信息，储存单位成本低，占地小，利用计算机系统进行检索和维护更为简便，大大减少了档案分类、编目和检索的人员需求。
电子档案的这一特点也是传统纸质档案电子化蓬勃开展的重要原因。
1.3信息存储的高密度性电子档案无论是以磁盘、磁带还是光盘进行存储，其密度都大大高于传统的各种信息介质，特别是光盘，有“海量存储”之称，一张容量可达600MB-4000MB的光盘，刻写激光斑点的直径小于百万分之一毫米，可存35万张打印纸上的文字信息，或10万页图形信息。
存储的高密度性一方面为我们节约了馆藏空间，另一方面也对载体的保护提出了更高的要求，因为任何一条轻微的划痕都有可能导致数以千计的档案信息遭到破坏。
1.4对软硬件系统的依赖性不同类别、不同存储格式的电子文件的形成、传输、阅读，必须由相应的软、硬件环境支持，离开了这些支持，电子档案就无法生存。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案人语
电子文件作为社会管理信息化、技术化的产物，是人类文化信息领域的重要遗产，是社会历史记忆不可或缺的重要组成部分。
然而，由于电子文件自身特性及相关风险因素的影响，使得电子文件比传统的纸质文件面临着更大程度的危险，电子文件的真实性与法律证据性也正在遭受日益强烈的质疑与挑战。
此外，由于电子文件管理的疏漏，电子文件的损毁与丢失情况也愈加频繁。
由此，对电子文件的安全管理问题进行研究，构建全面、可靠的电子文件安全管理体系，便具有十分重要的意义。
一、电子文件安全管理原则的提出
只有深入贯彻、实施科学有效的电子文件安全管理原则，才能最大程度的发挥电子文件安全管理的整体效能，全面有效的规避各种电子文件风险。
（一）电子文件的风险管理原则
该原则主要是指在电子文件安全管理中，以防范电子文件风险，实行电子文件风险管理为基本准则，规避一系列现实及潜在风险因素，做到提前预防，有备无患。
电子文件风险管理是指“通过识别和评估电子文件风险，采用合理的技术、方法对电子文件风险加以防范和控制，以最小的成
本使电子文件所致损失降到最低
程度的管理活动。
”贯彻电子文件
风险管理原则，可使相关人员在
提高风险意识的同时，提前有针
对性的应对一系列风险状况以及
降低相关连带风险。
（二）电子文件的全过程管理
原则
电子文件全过程管理原则要
求，在电子文件生命周期的各个
阶段都要对电子文件实行严格的
安全管理，而不只是在归档之后。
此外，电子文件的全过程安全管
理原则，应以文档一体化的文档
业务体制以及管理制度为基础，
构建统一、完善的电子文件安全
管理模式，以及电子文件安全管
理系统、管理制度、管理内容，确
保电子文件在整个生命周期受到
严密保护与监控。
（三）电子文件的前端控制原
则
电子文件前端控制，同样以
文档一体化为基础，来实现对电
子文件的前端控制，以保证其完
整、安全、有效。
电子文件前端控
制原则，是对整个电子文件安全
管理的目标、要求、规则进行系统
分析、科学整合，并将有必要实现
的电子文件安全管理功能，在电
子文件形成之前予以贯彻和实
现。
实际上，前端控制是“确保电
子文件真实可靠、安全完整、长期
可读的有效策略”,并能“优化管理
功能，提高管理效率”，对于电子
文件的安全管理具有极为重要的
作用。
二、电子文件安全管理的主
要内容
电子文件的安全管理主要应
从载体安全管理、信息安全管理
以及系统安全管理三个方面予以
实现。
（一）电子文件载体的安全管
理
电子文件载体的安全保管，
应具体参考由国家档案局颁布的
行业标准《磁性载体档案管理与
保护规范》（DAT15-95）可用于指
导电子文件磁性载体介质保护，
大致内容如下：控制适宜的温湿
度；防止灰尘，保持清洁；防止磁
场干扰；防止机械震动；防止光
线、辐射及有害气体影响；选择高
质量的载体介质与保管系统；科
学存放与整理；加强人员日常管
理维护。
此外，切实加强相关机构
库房基础设施建设，配备相关安
全设施、设备。
按照电子文件安全
保管的基本要求，配备监控设备、
报警器、电力系统、消火栓、灭火
剂、空调、温湿度计、加（去）湿器、
窗帘、白炽灯、杀虫剂、吸尘器、防
磁柜、防火柜等。
（二）电子文件信息的安全管
电子文件安全管理研究
■杜鹏李福君方昀
45
2011年第6期
2011年第6期
理
电子文件信息安全管理就是：“文件管理者通过建立信息安全保障体系，对电子文件生命流程中的风险因素进行全面控制，从而保障电子文件信息的安全性、完整性和可利用性。
”电子文件信息安全管理主要内容包括：制定风险应急计划，撰写报告；指定专门人员进行重要的程序与数据的备份；病毒检测与清除；制定系统运行安全管理、数据及文件管理制度；规范机房出入，进行维护与监视；制定安全管理政策与保护方案；安全培训、教育、宣传；
明确负责人、管理员职责；对录用人员进行审查；严格权限管理，包括授予特权以及回收特权；定期进行安全评估、安全检查与审计，并做反馈调整。
此外，针对电子文件信息的安全管理还需采用一些列技术手段。
具体的，对于有密级限制的电子文件，使用加密技术，可以有效防止电子文件泄密，以及在网络传输时被人篡改或截获；采用信息认证技术（数字签名、身份识别、消息认证），可以保证并识别信息发送者身份的真实性，确保电子文件信息的真实性、完整性以及法律效力；采用电子文件长期可存取技术（包括仿真技术、迁移技术与载体转换保护技术），可使电子文件信息能够永久有效地存取、阅读，避免了因存储介质的更新换代而导致的点文件信息的失效。
再者，电子文件信息的备份制度，是保障电子文件安全的极为重要的举措，尤其当计算机病毒入侵、网络系统崩溃时，可以利用备份技术以及备份制度对丢失、损毁的电子文件信息提供有
效、良好的恢复手段。
此外电子文件的异地备份，可以极大的规避意外风险，保证电子文件信息的安全。
（三）电子文件系统安全管理电子文件的系统安全等级管理，是一种保障电子文件系统安全的重要举措。
按照《计算机信息系统安全保护等级划分准则》（GB17859-1999）的要求，构建具有等级层次的电子文件安全体系，具有十分重要的意义。
实际上，参照该准则，“电子文件管理系统安全等级保护可以将电子文件管理系统从安全保护的角度划分为五个等级，即自主保护级、指导保护级、监督保护级、强制保护级和专控保护级。
”值得注意的是，电子文件管理系统的“第一、二级适用于不涉及国家安全的一般电子文件管理系统，第三、四级适用于重要的电子文件管理系统，第五级适用于特别重要的电子文件管理系统。
”由此，组织机构可以依据该准则，在明确电子文件系统安全等级的情况下，有所侧重的实现差别化管理，并合理配置人力、物力、财力、技术与管理资源，有针对性的实现文件系统的安全保护。
此外，按照《信息系统安全等级保护基本要求》，构建电子文件管理系统的安全保障体系，可以明确电子文件系统安全的管理的总体思路，以及提升电子文件系统安全的管理水平。
三、电子文件安全管理的相关制度
（一）建立电子文件安全管理责任机制
成立电子文件安全管理工作领导小组，建立电子文件安全管
理责任制，明确相关人员在电子文件安全管理工作中的职责范围与管理权限，建立分工明确、职责清晰的电子文件安全管理责任机制，并将安全管理工作落实到具体的人员。
此外，对相关人员工作情况进行绩效考核，确保电子文件安全管理工作的顺利开展。
（二）建立电子文件安全管理制度
建立电子文件信息编辑、审核、发布责任制及流程，信息发布之前必须经过相关人员审核；设定网站管理权限，不得越权管理网站信息；一旦发生信息安全事故，就积极采取有效措施，并保存记录按规定报告有关部门；对有害的信息进行过滤、用户信息进行保密；填写从事互联网信息服务业务网络与信息安全责任书正本一式两份，包括信息安全责任人的姓名、职务、联系电话及手机，要求有专人对网站所发布的信息进行检查，安全责任人有删除各栏目的权限。
（三）建立信息安全监控制度建立以单位法人代表为主的信息安全管理机制；相关责任人定期检查网站信息内容，实施有效监控；监控并制止利用国际互联网制作、复制、发布和传播违法犯罪信息的行为；进行日常检测工作和系统漏洞测试。
（四）建立用户信息安全管理制度
对用户需要设置权限，不得擅自进入系统，篡改他人信息；对用户的信息进行有效管理并保证其信息的安全保密；计算机网络日志文件要有专人负责、备份等操作，保留日志记录。
46。