A4纸领用登记表
办公物品领用登记表1
品名
铅笔
活动铅笔
笔
笔芯
领用数量
比类
品名
白板笔
黑
红
蓝
领用数量
品名
员工皮面 笔记本内芯
集团信笺
小
大
纸质品 领用数量
品名 档案袋
A4纸
A3纸
领用数量
品名
双夹文件夹 A4大小
插页资料册
30页
60页
文件管
理 领用数量
品名
铁丝文件盘
铁丝文件 筐
拉绳文件 筐
领用数量
品名 双面胶 细胶带 固体胶
领用数量
桌面文 品名 具 领用数量
订书机
计算器 起钉器
品名 领用数量
橡皮
白板擦
双色
生活类
品名
领用数量
抽纸
卷纸 垃圾桶
印泥
其他类
品名
总裁名片
制作数量
总经理名 行政经理
片
名片
特殊需 求
1、关于申领的温馨提示:1、每个部门,总监以下职位只可领用卷 备注 用硬盒抽纸。2、除新员工可入职可领取黑色水笔一只皮面笔记本
最小计数单位统计。
公物品领用登记表
水笔
蓝
红
0.38黑
No:
水笔芯 0.5黑 0.38红 0.5红
圆珠笔
蓝
红
马克笔
黑
蓝
笔类其他需求
集团信封
小
中
大
档案盒 纸质 塑料 其他
便利贴 彩色帖 复写纸 便签纸 纸类其他需求
纽扣 文件袋
抽杆 文件夹
透明
名片册
文件套 180卡 360卡 720卡
物品领用登记表模板
物品领用登记表模板一、基本信息。
部门,________________________。
领用人,______________________。
联系电话,____________________。
领用日期,____________________。
二、领用物品信息。
序号物品名称规格型号数量领用用途领用人签字备注。
1 _______ _______ ____ ________ ________ ________。
2 _______ _______ ____ ________ ________ ________。
3 _______ _______ ____ ________ ________ ________。
4 _______ _______ ____ ________ ________ ________。
5 _______ _______ ____ ________ ________ ________。
三、物品领用须知。
1. 领用人应在领用物品前认真核对物品名称、规格型号、数量是否与登记表一致,如有问题请及时提出。
2. 领用人应在领用物品后妥善保管,不得私自挪用或私自外借。
3. 领用人应按照领用用途使用物品,不得私自改变用途或私自处置。
4. 领用人应在使用完毕后及时归还物品,并在登记表上注明归还日期。
四、领用人承诺。
本人已认真阅读以上物品领用须知,保证遵守相关规定,妥善使用和归还领用物品。
领用人签字,__________________ 日期,__________________。
五、审核人意见。
审核人签字,__________________ 日期,__________________。
六、审批。
部门负责人签字,__________________ 日期,__________________。
七、使用情况反馈。
使用人员反馈,_____________________________。
审核人反馈意见,_____________________________。
办公用品领用记录表(标准版)
办公用品领用记录表办公用品领用记录表(标准版)使用说明在日常办公环境中,办公用品的有效管理和合理分配是确保工作效率与成本控制的重要环节。
为此,我们设计了这份《办公用品领用记录表(标准版)》,旨在通过规范化的记录流程,实现办公用品的透明化管理和跟踪,以下是该表格的详细使用说明。
一、表格结构与内容本记录表采用标准的表格形式,主要包含以下五个关键字段:时间:记录每次领用办公用品的具体日期和时间,以便后续追溯和统计。
物品名称:详细列出被领用的办公用品名称,确保每一项物品的领用都有据可查。
数量:记录每次领用的具体数量,帮助管理者掌握库存情况,及时补充。
所在部门:注明领用物品的部门信息,便于分析各部门办公用品的使用情况,为成本分摊提供依据。
领用人签名:要求领用人亲自签名确认,增强领用流程的严肃性和规范性,同时明确责任归属。
二、使用步骤填写前准备:在使用前,请确保表格内容完整,无遗漏项。
同时,准备好足够的记录空间,以应对日常的领用需求。
实时记录:每当有员工领用办公用品时,立即在表格中填写相关信息。
确保时间、物品名称、数量、部门及领用人签名等信息的准确无误。
定期核对:管理部门应定期(如每周、每月)对表格进行核对,确认领用记录的真实性和完整性。
同时,结合库存情况,及时制定采购计划,保证办公用品的充足供应。
存档管理:对于已填写的记录表,应妥善保管,并按照公司规定进行存档。
这样既能方便日后查阅,也能为审计等工作提供有力支持。
三、注意事项准确性:在填写记录表时,务必保证各项信息的准确无误。
任何错误或遗漏都可能导致管理混乱和成本失控。
及时性:领用记录应随领随记,避免拖延或遗漏。
这有助于保持库存数据的实时性和准确性。
规范性:领用人签名应采用正楷书写,确保字迹清晰可辨。
同时,部门名称应填写全称,避免产生歧义。
保密性:对于表格中的敏感信息(如某些特殊办公用品的领用记录),应做好保密工作,防止信息泄露。
四、作用与意义《办公用品领用记录表(标准版)》的使用,不仅有助于提升办公用品的管理效率,还能有效控制成本,避免浪费。
A4纸领取登记表
A4纸领取登记表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 领用日期 领用人 领用数量 单位 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 箱 / 包 :) 领用部自觉做签名登记,方便工作。谢谢合作。 取完后,请在相对应单位上打“√”,方便大家,谢谢。 :)