办公室纸张使用规定 附 纸张使用登记表 纸张领用登记表
办公物品领用登记表1
品名
铅笔
活动铅笔
笔
笔芯
领用数量
比类
品名
白板笔
黑
红
蓝
领用数量
品名
员工皮面 笔记本内芯
集团信笺
小
大
纸质品 领用数量
品名 档案袋
A4纸
A3纸
领用数量
品名
双夹文件夹 A4大小
插页资料册
30页
60页
文件管
理 领用数量
品名
铁丝文件盘
铁丝文件 筐
拉绳文件 筐
领用数量
品名 双面胶 细胶带 固体胶
领用数量
桌面文 品名 具 领用数量
订书机
计算器 起钉器
品名 领用数量
橡皮
白板擦
双色
生活类
品名
领用数量
抽纸
卷纸 垃圾桶
印泥
其他类
品名
总裁名片
制作数量
总经理名 行政经理
片
名片
特殊需 求
1、关于申领的温馨提示:1、每个部门,总监以下职位只可领用卷 备注 用硬盒抽纸。2、除新员工可入职可领取黑色水笔一只皮面笔记本
最小计数单位统计。
公物品领用登记表
水笔
蓝
红
0.38黑
No:
水笔芯 0.5黑 0.38红 0.5红
圆珠笔
蓝
红
马克笔
黑
蓝
笔类其他需求
集团信封
小
中
大
档案盒 纸质 塑料 其他
便利贴 彩色帖 复写纸 便签纸 纸类其他需求
纽扣 文件袋
抽杆 文件夹
透明
名片册
文件套 180卡 360卡 720卡
办公用纸使用管理程序(含表格)
办公用纸使用管理程序(含表格)
办公用纸使用管理程序
(iso14001-2021)
1.0目的
确保公司办公用纸的正确使用、杜绝浪费、节约资源。
2.0适用范围
本规程适用于于公司各部门办公用纸的采用管理。
3.0提及文件
3.1资源、能源管理办法
4.0定义无
5.0权责
5.1办公用纸的申领,各部门根据工作须要,核对《领有料单》,经批准后,至货仓申领办公用纸。
5.2货仓发放各部门办公用纸时,应参照该部门上期的使用情况,进行监督控制。
5.3各部门在使用办公用纸时,应采取措施,厉行节约。
5.4减少文件、报告的复印量。
5.5
双面使用复印纸、信笺纸、草稿纸。
5.6不断提升个人技术,在可能将和建议的情况下,采用电子媒体记录、存储、传递
信息。
5.7办公纸张的废弃。
5.8对于印上公司机密材料的办公纸张,在弃置前,应当采用碎纸机或展开消灭处置。
5.9其它普通办公纸张,则在废弃前,应检查有无双面使用过,未双面使用过的则应
当留
用,严禁弃置,对已双面采用过的则可以弃置。
5.10所有废弃的纸张,由各责任部门按《废弃物管理办法》进行存放和处置。
6.0相
关文件及记录6.1《领料单》。
办公用品领用表
领用日期
05/9/1 05/9/5 05/9/10 05/9/10 05/9/12 05/9/16 05/9/18 05/9/22 05/9/23 05/9/23 05/9/27 05/9/28 05/9/28 05/9/30 05/9/30
部门
市场部 行政部 人资部 市场部 策划部 企划部 市场部 财务部 办公室 运营部 人资部 行政部 办公室 服务部 办公室
领物品
工作服 资料册 打印纸 小灵通 水彩笔 回形针 工作服 账薄 订书机 打印纸 传真纸 组合式电脑桌 打孔机 小灵通 工作服
数量
5 5 4 3 5 20 3 10 2 2 3 1 2 2 1
单价
价值
领用原因 备注
新进员工 正式员工 工作需要 工作需要 新进员工 试用员工 工作需要 工作需要 新进员工 正式员工 工作需要 工作需要 工作需要 工作需要
更新 经理桌 工作需要 新进员工 正式员工 工作需要 正式员工
领用人签字
办公室纸张使用规定附:纸张使用登记表、纸张领用登记表
办公室纸张使用规定(附:纸张使用登记表、纸张领用登记表)————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:办公室纸张使用管理规定为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理(1)、纸张由综合管理部统一管理。
(2)、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用1、领用(1)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。
(2)、综合部监督纸张的使用,杜绝浪费现象发生。
(3)、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸(1)、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
(2)、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。
(3 )、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
(4)、不准用办公用纸打(复)印私人用品。
四、考核细则1、领用人员做好领用记录的填写,否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位,合理确定库存量,不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核10元。
3 、办公用纸出现领用与实际不符,每张考核0.5元。
4、办公用纸打(复)印私人用品者,每次扣10元。
5、以上各个环节,均要保证公开公正公平,发现有隐瞒者,每次罚款20元。
五、记录1、《打(复)印机纸张使用登记表》2、《纸张领用登记表》ﻬ鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门:序号打(复)印内容纸张性质(请在相关项划√)打印数量打印日期A3废纸A4废纸A3原纸A4原纸使用人123456789 1011 1213 1415鑫泰建井公司纸张领用登记表部门:序号领用时间领用部门领用人规格使用用途A3 A412345 6 7 8 9101112 1314151617 1819 20 21222324 25。
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领用登记表
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理
(1)、纸张由综合管理部统一管理。
(2)、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
(1)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。
(2)、综合部监督纸张的使用,杜绝浪费现象发生。
(3)、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸
(1)、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
(2)、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。
(3 )、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
(4)、不准用办公用纸打(复)印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写,否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位,合理确定库存量,不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核10元。
3 、办公用纸出现领用与实际不符,每张考核0.5元。
4、办公用纸打(复)印私人用品者,每次扣10元。
5、以上各个环节,均要保证公开公正公平,发现有隐瞒者,每次罚款20元。
五、记录
1、《打(复)印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门:
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门:。
关于办公用A4纸领用及使用的通知
关于办公用A4纸领用及使用的通知
为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特发此通知。
一、各部门指定一名专人负责A4 办公用纸的领用、管理。
二、办公室公共复印机不再统一放置纸张,各打印、复印人根据需要自备纸张。
三、凡领用A4纸的部门须建立详细的使用记录。
四、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。
五、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等、以减少错误,避免浪费纸张。
六、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
七、不得用办公用纸打(复)印私人用品。
办公用品管理制度及领用表格
XXX公司办公用品管理制度为了加强公司办公用品的管理,保障办公所需,制定本规定。
一、办公用品由行政事务部统一管理,行政事务部是采购办公用品的职能管理部门。
二、公司所有办公用品实行计划管理,办公用品使用部门每月5号可以提出所需办公用品并经分管领导审批后,交行政事务部统一采购。
使用部门一律不得自行购置办公用品,否则,财务部门不予报销。
三、单价在500元以上的单件办公用品应报分管领导批准后,行政事务部方可采购。
四、行政事务部应做好办公用品采购及使用的详细台帐。
五、领用办公用具,由使用人提出申请,部门负责人审核、分管领导审批后到行政事务部领取,领取时必须在行政事务部所设立的办公用具台帐上签字。
员工个人使用的办公用具必须由使用者本人签字,员工因调整工作岗位或离职必须移交个人办公用具。
否则,相关部门不予办理有关手续。
六、员工必须妥善使用和保管个人办公用具,因保管不善或使用不当引起的办公用品损坏或丢失的,需重新配备个人办公用具的,必须报分管领导审批。
七、行政事务部管理复印机应建立使用登记台帐,非公务复印、外单位复印必须经分管领导批准。
八、公司各部门应节约使用各种办公用品,复印纸、打印纸应双面使用。
行政部XX年XX月XX日附:办公用品领用登记表格办公用品领用登记表部门:_________申请人:_______________ 日期:_______________ 注:申请人填好部门,办公用品名称数量,申请人,日期;再请部室负责人、办公室负责人签字;再到保管室领取。
此表可复印。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------办公用品领用登记表_________部门:申请人:_______________ 日期:_______________ 注:申请人填好部门,办公用品名称数量,申请人,日期;再请部室负责人、办公室负责人签字;再到保管室领取。
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办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理
(1)、纸张由综合管理部统一管理。
(2)、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
(1)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。
(2)、综合部监督纸张的使用,杜绝浪费现象发生。
(3)、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸
(1)、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
(2)、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。
(3 )、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
(4)、不准用办公用纸打(复)印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写,否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位,合理确定库存量,不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核10元。
3 、办公用纸出现领用与实际不符,每张考核0.5元。
4、办公用纸打(复)印私人用品者,每次扣10元。
5、以上各个环节,均要保证公开公正公平,发现有隐瞒者,每次罚款20元。
五、记录
1、《打(复)印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门:
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门:。