图书馆管理信息系统

一、概论

二、需求分析

1．背景介绍

2．系统分析

（1）系统简介

（2）可行性分析

3．现状分析

（1）图书馆的组织结构

（2）现行系统的业务处理流程

（3）现行系统的数据流程

（4）存在的缺陷

三、目标分析

1．开发新系统的必要性

2．业务流程优化

3．新系统的数据流程

（1）顶层数据流程图

（2）中层数据流程图

（3）底层数据流程图

四、系统设计

1．系统设计的任务

2．系统设计的内容

3．功能结构设计

（1）主要任务

（2) 功能结构图

4．数据库设计

(1）系统局部E—R图

（2）系统总体E—R图

（3）局部逻辑结构设计

五、系统实现

1.设计和创建数据表

2.查询的设计

3.在Access中使用宏

4.创建系统所需的窗体

5.创建报表

6.创建应用程序主界面

7.系统的自动启动设置

图书馆管理信息系统

高校图书馆作为高校学生学习知识、接受教育的最佳场所，在现代社会生活和经济建设中起着至关重要的作用。社会的发展，人类的发展都离不开知识。而图书馆则是一个地区的文献信息中心，它在这个学习知识的的热潮中所起的作

用是显而易见的。同时，图书馆还是知识经济时代信息传播与交流的重要基地。以下将介绍图书馆管理信息系统的开发过程。

一、背景介绍

我国的图书馆自动化起步于70年代末、80年代初，经过20年的努力，已经取得了很大的成绩。全国已有几千家图书馆在不同程度上把计算机应用于管理和业务工作，建立了相应的数据库.但统观我国的高校图书馆事业,大部分的图书馆与计算机无缘，已建成的数据库多偏于地方性、专业性，规模较小。这些都表明，我国的图书馆信息化程度与发达国家相比尚存在较大的差距。

二、需求分析

1.系统分析

1。1系统简介

本系统主要实现对图书馆的信息进行管理，图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息、图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源，图书资源，借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率，加强图书馆的管理。

图书管理系统的子系统包括：图书采编系统、图书借阅系统、图书查询系统、图书预定系统、读者管理系统、读者留言系统。

图书采编系统简介：对图书进行管理，方便管理员和读者检索、借阅。根据图书的类别、作者、出版社、数量进行分类并编号。

图书借阅系统简介：对读者的借阅、续借和归还操作进行管理。

图书查询系统简介：根据读者的检索条件，进行图书查询,方便读者借阅。

图书预定系统简介:根据读者对图书的查询,根据图书库存数量进行图书的预定，预定时间为三天，读者在预定时间内到图书馆进行借阅，否则图书预定取消。读者管理系统简介：读者登录系统的权限。只有在系统中注册成功的用户才能在图书馆节约书籍或进行预定书籍的操作。

读者留言系统简介：意见、建议的采集和处理。读者可在留言版块留下对图书馆的意见或建议，与管理员进行交流.图书馆管理人员对留言进行处理，并做出反馈。

1。2可行性分析

1.2.1 前提

(1）功能：负责图书的采购、信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学

生相关信息的管理、借还图书的管理。

(2）安全要求：登陆系统，需要验证身份，这就必须有用户名和密码，一部

分针对图书管理员，一部分针对学生,这都需要安全保障，不能让管理人员以外

的人随意更改图书信息,同时对突发事件如断网，死机等有措施能够保障其不受

侵害。

(3)完成期限:此系统需要耗时多长时间以及功效。

（4)目标：尽力减少人力、物力、财力的投资，达到最佳的效果,以达到系

统能够对入库的图书进行自动分类、归类，学生信息的整理,学生借还图书的情

况登记，同时要做到信息的准确无误.

（5）条件、假定和限制

建议软件寿命：3年

硬件条件：PC机

运行环境: 任何系统均可

开发软件:access数据库、SQL数据库、技术等等

开发限制：时间较短，成员水平有限等等

1。2.2对现有系统的分析

通过对本校（华中师范大学武汉传媒学院）的图书管理系统的功能分析，

补充不足，进行更进一步的优化改进，以达到更完善。

(1)工作负荷：目前图书馆藏书量越来越多，目前的图书系统难以负荷其

庞大数量。

(2)费用支出：现有系统的工作负荷过大，在现有系统上投入放入人力、

物力等支出越来越大,会影响到系统的可用性，需要改进。

（3)人员设备：现有系统的科技含量较低，人员的要求较低,但数据量的

扩大，需要更多高技术的支持，因此人员的要求会增加.

(4)局限性:经过一定意义上的分析，原系统存在一定的局限性,比如硬件

方面有技术老化，图书的检索功能没有完善，图书的摆放位置混乱，软件方面有

图书管理员的工作状态不令人满意等等，所有这些都明确了需要一个新的适应新

的信息化时代的高科技的系统，所以开发这样一个系统还是很有必要的。

1。2。3新系统的可行性分析

(1）技术层面上的可行性：

采用SQL数据库和ACCSCC数据库以及等技术来开发，不懂的地方可以借用参考书或者寻求老师的帮助.开发出的系统具有查询、库存等功能，能高效管理师生借阅信息,统计每年、每月、某天的图书借入借出情况，对新书、好书的推荐，以及排行榜等等。

（2）经济层面上的可行性