计量技术档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司计量技术档案的管理，确保计量技术档案的完整、准确、系统，提高计量技术档案的管理水平，根据《中华人民共和国计量法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有计量技术档案的管理工作。

第三条计量技术档案是公司技术资料的重要组成部分，是公司计量工作的基础和
依据，对保证计量工作的准确性、可靠性具有重要意义。

第二章档案分类与归档
第四条计量技术档案分为以下类别：
1. 计量器具档案：包括计量器具的购置、使用、检定、维修、报废等全过程的技
术资料；
2. 计量标准档案：包括计量标准的购置、检定、考核、验收、使用等全过程的技
术资料；
3. 计量检测档案：包括计量检测项目的实施、结果、分析、评价等全过程的技术
资料；
4. 计量管理档案：包括计量管理制度、规程、标准、培训、考核等全过程的技术
资料。

第五条计量技术档案的归档应遵循以下原则：
1. 完整性：确保档案内容的完整，不得遗漏；
2. 准确性：确保档案内容的准确，不得有误；
3. 系统性：确保档案内容的系统，便于查阅；
4. 及时性：确保档案的及时归档，不得拖延。

第六条计量技术档案的归档程序：
1. 归档单位将档案资料按照类别整理好，并填写《计量技术档案归档登记表》；
2. 归档单位将档案资料提交给档案管理部门，由档案管理部门进行审核、分类、
编目；
3. 档案管理部门将审核合格的档案资料进行归档，并做好档案的编号、登记、保管等工作。

第三章档案保管与利用
第七条计量技术档案的保管应遵循以下要求：
1. 档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀；
2. 档案柜应保持整齐、有序，便于查阅；
3. 档案资料应按照类别、年代、编号等进行分类、排列；
4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、清点，确保档案的完整、准确。

第八条计量技术档案的利用应遵循以下规定：
1. 查阅档案应填写《计量技术档案查阅登记表》，明确查阅目的、范围、期限；
2. 查阅档案应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；
3. 查阅档案应爱护档案资料，不得损坏、涂改、撕毁；
4. 查阅档案后应及时归还，如有损坏或遗失，应承担相应的责任。

第四章奖励与处罚
第九条对在计量技术档案管理工作中做出突出贡献的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度规定，造成档案资料损坏、遗失、泄露等行为的，给予通报批评、警告、记过等处分；情节严重的，依法予以追究。

第五章附则
第十一条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。