合同会签流程[1]
工程建设合同会签制度
工程建设合同会签制度一、总则为规范工程建设合同的签订过程,保障合同的合法性和有效性,确保工程建设项目的顺利进行,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程建设项目的合同签订过程。
三、会签流程1. 确定会签人员:合同的会签人员应当包括项目负责人、合同管理员、财务负责人等相关部门的负责人。
2. 会签责任分工:会签人员根据合同内容进行分工,确保各个环节的验收和审查工作。
3. 会签程序:(1)合同起草:由项目负责人负责起草合同,明确合同的内容和各项条款。
(2)合同审查:由合同管理员负责对合同进行审查,确认合同的合法性和有效性。
(3)合同会签:会签人员根据分工进行会签,确认合同的完整性和准确性。
(4)合同盖章:在所有会签人员签字后,由财务负责人进行盖章,确保合同的正式生效。
四、会签规定1. 会签人员应当认真履行职责,确保合同的合法性和完整性。
2. 会签人员在会签过程中应当保持严格的保密性,不得泄露合同内容。
3. 若会签人员对合同内容有争议,应当及时协商解决并在合同上进行相应的修改。
4. 会签人员应当在规定的时间内完成会签工作,确保合同能够按时生效。
五、会签管理1. 公司应当建立合同会签档案,保留合同的原始版本和各项会签记录。
2. 公司应当定期对合同会签制度进行检查和评估,确保会签流程的有效性和规范性。
3. 公司应当对违反会签规定的人员进行严肃处理,确保合同的合法性和有效性。
六、附则本制度自颁布之日起正式实施,如有需要,公司可根据实际情况进行修订和补充。
以上为公司工程建设合同会签制度的相关内容,希望各部门严格执行,确保合同的有效签订和履行。
施工工程合同会签程序
施工工程合同会签程序是确保工程项目顺利进行的重要环节,会签程序的严谨性和完整性对工程质量、进度和投资控制具有至关重要的作用。
本文将从施工工程合同会签的定义、会签程序的组成、会签流程及注意事项等方面进行详细阐述。
一、施工工程合同会签定义施工工程合同会签是指在工程项目施工过程中,涉及到的各方主体(如业主、设计单位、施工单位、监理单位等)对施工合同的履行情况进行审查、确认和签字的过程。
会签的目的是确保施工合同的条款得到有效执行,各方权益得到保障,工程质量、进度和投资控制符合预期目标。
二、施工工程合同会签程序组成1. 会签准备:收集与施工合同相关的文件资料,如合同文本、设计文件、施工方案、工程量清单等,为会签提供充分的依据。
2. 会签会议:组织涉及到的各方主体召开会签会议,会议内容包括审查合同履行情况、讨论解决合同执行中存在的问题、提出改进措施等。
3. 会签审查:各方主体对施工合同的履行情况进行逐项审查,包括工程质量、进度、投资控制、安全生产等方面。
4. 意见征询:会签过程中,各方主体就合同履行情况提出自己的意见和建议,形成会议纪要。
5. 签字确认:与会各方主体在会议纪要上签字,对会签结果表示认可。
6. 资料归档:将会签会议纪要、相关文件资料等进行归档,以便日后查阅。
三、施工工程合同会签流程1. 施工单位提交施工合同履行情况报告,包括工程质量、进度、投资控制等方面的情况。
2. 业主、设计单位、监理单位等对施工合同履行情况进行审查,提出审查意见。
3. 施工单位根据审查意见进行整改,并向业主、设计单位、监理单位等报告整改情况。
4. 组织会签会议,各方主体对施工合同履行情况进行讨论,形成会议纪要。
5. 与会各方主体在会议纪要上签字,对会签结果表示认可。
6. 施工单位依据会签会议纪要继续推进工程进度,确保合同条款得到有效执行。
四、施工工程合同会签注意事项1. 确保会签会议的参与人员具有相应的资质和权力,以便对合同履行情况进行全面、准确的审查。
事业单位合同 会签 审批流程制度
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合同签订流程1
前言
本流程由市场部提出。
本流程由市场部起草。
本流程主要起草人:。
本流程审核人:。
本流程批准人:。
本流程由归口管理并负责解释。
本流程于2017年月首次发布。
合同签订流程
1 范围
本流程描述了合同签订过程中所需的审核确认步骤。
本流程适用于销售合同与项目实施类合同的签订过程。
2 术语和定义
2.1
合同签订
3 职责
3.1市场部负责合同签订工作的统筹安排;负责组织各环节确认与会签工作;负责对接客户方进行合同签约预约;负责组织合同的签订;负责对相关材料和文件进行归档。
3.2客户经理负责进行合同文本的拟订;负责按照提出的意见对合同文本进行修改。
3.3事业部总经理负责对合同文本进行最终确认;负责与客户签订合同。
合同管理员:盖章、邮寄、存档、建台账
4 流程概述
合同签订流程图如下所示:
图1 合同签订流程图5 流程描述
合同签订流程各活动描述如下。
5.1 010 拟订合同文本
5.2 020 市场部审核
5.3 030 总经理确认。
合同会审会签流程1
工程项目合同会审会签管理办法为保障公司的利益,维护公司的信誉,规范公司工程项目合同的会审、会签程序,最大限度地避免合同签订中的风险,提高合同会审、会签工作效率,确保合同签订工作的正常运作,特制定本办法。
一、本办法适用于公司各工程项目单位,对外签署所有缮制拟订的工程项目业务合同及外来的工程项目业务合同的会审和会签。
二、公司工程项目合同,实行先会审后会签制度,工程项目单位缮制拟订的业务合同,在拟稿之后、签订之前,外来合同在没有签订之前必须进行会审,合同涉及到的各专业、各部门及相关领导严格按照本办法,对合同进行会审。
三、工程项目合同的签署权,坚持分级签署的原则,按照各级领导的职责权限,自下而上分级会审、会签,最终由总经理、董事长审核签批完成。
四、合同会审、会签流程顺序及职责:1、合同经办部门缮制合同文本或审核接收外来合同的内容;职责:根据合同双方协商的结果和资料缮制合同文本,审核外来合同的条款内容,按照《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性,严密性和可行性。
2、合同涉及的相关业务部门审核业务风险;职责:业务部门根据合同经办部门或单位缮制的合同文本及外来合同内容,以公司利益为大局,必须满足业务的需求,逐条审阅合同的可行性,对业务方面的风险进行严格审核,有漏洞的必须提出业务风险防范措施及合理的意见和建议。
3、公司法律部门审核法律风险;职责:审核合同单位资质的真实性、合法性,履行合同的权利能力和行为能力,审核合同的严密性,应具备的条款是否齐全,双方的权利和义务是否具体明确,合同非正常运行时的可能受到的损失。
4、公司财务部审核财务风险;职责:财务部以公司税务风险及资本运营为大局,审核合同的付款条件,有效降低公司财务风险,采用有利付款条件,降低公司的资金成本,提高资金周转率,提出合理建议,合同执行必须满足公司整体资金计划安排;审核涉及纳税方面,以合理纳税、避税为原则,规避税务风险。
5、公司相关领导根据分工职责把控风险;职责:公司的相关领导,按照自己的业务分工职责,严格把关,认真逐条审阅合同内容,堵塞漏洞,最大限度的降低合同的风险,保证合同的有效性和实用性。
合同会签流程
合同会签流程合同会签是指在合同签订之前,经相关各方协商一致并确认后,双方或多方共同签署合同的过程。
会签过程中需要各方代表进行协商、沟通,确保各方利益得到保障,确保合同内容的准确性和完整性。
合同会签的流程一般包括以下几个步骤:第一步:协商会议准备在召开合同会签之前,需要召集各方代表参加会议,并确定会议时间、地点、议程等细节。
同时,准备会议所需的文件材料,包括已起草的合同、各方提供的修改建议等。
第二步:会议召开会议召开时,首先由主持人宣布会议目的,确认出席代表名单,并说明会议的基本规则。
然后,合同起草方向各方代表介绍合同草案,并对合同中的条款逐一进行阐述和讨论。
第三步:意见交流和讨论在合同会签的过程中,各方代表可以提出修改意见和建议,并进行讨论。
对于争议或不同意见,可以通过互相协商、妥协等方式解决。
在交流和讨论的过程中,重点关注各方的核心利益,确保合同草案的公平、合理。
第四步:修改合同草案在会议中确认修改意见后,起草方应及时修改合同草案,并将修改后的合同草案发送给各方代表确认。
各方代表可对修改后的合同草案进行再次审查,确保修改符合之前的讨论结果。
第五步:确认合同内容经过多次修改和确认后,各方代表对合同内容达成一致意见。
此时,合同起草方应将最终版本的合同草案发送给各方代表,要求各方代表再次确认和签署。
第六步:合同签署各方代表在确认合同内容无异议后,可以进行合同的签署。
一般情况下,签署合同的方式包括手写签名、电子签名等。
在签署过程中,要求各方代表在合同上签署自己的姓名、职务等个人信息,并在签字处签名确认。
第七步:合同存档合同签署完成后,将合同存档并备份。
合同的存档有助于后续的管理和监督工作,同时也是对各方代表的约束和责任提醒。
合同会签的流程需要各方代表之间的沟通和协商,保证合同内容的准确性和合理性。
通过会签流程,能够更好地保护各方的权益,确保合同的有效执行。
因此,在进行合同会签时,需要严格遵守流程,并尊重各方代表的意见和权益。
合同签订规范及会签流程说明
合同签订规范及会签流程说明第一条目的为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化,并符合国家有关法规,特制定本说明。
第二条适用范围本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。
第三条职责划分(一)各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板,并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改,商务条款及其他无需更改。
(二)涉及到总司法务部未提供模板的合同,合同员须按提供的模板加以修改制定。
(三)各部门领导审阅合同时,应要求合同员按模板制定。
(四)合同管理员在会签各部门合同时,仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。
如制定合同部门未按要求拟定的,合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。
第四条签订说明(一)合同的主体1.订立合同前,应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。
2.部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,须经项目经理部审批后授权签订。
(二)合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,必须采用正式的合同书形式。
(三)合同的内容1.当事人的名称、住所;合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2.合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3.数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
合同会签制度
合同会签制度为了明确责任,理顺关系,规范合同行为,防范经营风险,现对合同会签制度规定如下:一、合同签订规定:1、凡在对外经济活动中签订的书面合同必须填写《合同会签单》;2、合同必须由总经理或总经理授权书面签字;3、要求对方加盖公章或合同专用章(不得加盖财务专用章或业务专用章)。
二、合同会签流程:三、会签人员职责:造价合约部:1、审查对方单位的合同主体资格及资信,包括单位名称、住所、法定代表人、委托经办人资格、电话、传真等资料,必要时向对方索要营业执照复印件及相关资质文件,并对资格及资信的真实性负责。
2、审查合同。
2.1审查合同的合法性。
包括:合同内容是否符合国家法律、政策和公司各项制度的规定;双方权利、义务是否平等;签约程序是否符合法律规定;2.2审查合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误;结算方式是否合理并核算价款;2.3审查合同的可行性。
包括:合同双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
2.4审查合同金额,对合同价款组成付款方式的合理性审核。
3、起草合同。
合同内容要适合公司利益要求及发展需求;就合同内容对合作对象优劣势进行市场对比工作,对购置类合同进行货比三家、以质询价的市场调查工作。
4、负责部门会签过程中的条款解释和收集《合同会签单》意见并进行修改财务部:1、从财务角度审查以防范经营风险。
2、审查合同金额,对合同价款组成付款方式的合理性审核。
其它会签部门:根据本部门职责及本办法的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
办公室:1、负责合同会签整个过程;2、审核合同的文字、符号、语法等内容;3、盖章时,审核合同标题处的对方名称与合同落款签章处的名称是否一致;合同签章处是否有对方公章及法人名章或委托代理人签字,是否有我方和对方法人或委托人代理人的手书签字。
合同会签管理制度范文
合同会签管理制度范文合同会签管理制度一般由单位的法务部起草实施,各部门按照其职责审核其应当审核的内容后,确认无误,签字盖章。
规定还应包含各部门具体的职责和审核内容,以及相关检查考核的情况。
合同会签能够有效防范法律风险,实践中广泛采用,特别是单位、公司、企业等。
建立规范的合同会签管理制度对于保障合同会签制度的实施具有重要意义。
今天,小编就为大家带来合同会签管理制度的范文,供大家参考使用。
为了规范集团合同的会签管理,理顺工作流程,明确各自的责任、分工,特制订本规定。
▲一、会签流程(一)会签程序前期准备工作:1、承办部门经办人应准备好合同相对方的相关资料,以备审查存档。
具体包括:合同相对方营业执照副本、企业资质与银行资信证明;单位概况及其他能证明合同相对方履约能力的资料。
2、经办人(业务洽谈本人)将由本人及部门领导签字的合同草稿及电子版送至法务部,并说明合作意向以及简述洽谈过程,法务部在一个工作日内予以初审并定稿。
(二)会签程序:1、业务承办部门经办人到法务部领取并填写《合同会签单》,详细填写要求事项,然后请承办部门领导审核并签署意见。
2、经办人持合同会签单、合同正本、附件及有关资料到相关业务部门(具体合同的相关业务部门表附后)进行会签。
3、送监察室审核。
4、送法务部审核。
5、经办人根据会签部门的意见,完善合同文本,按修订意见重新打印,并附原会签修改件,送有关部门审核无异议后,交由机要室盖骑缝章。
6、经办人将上述部门的修改意见稿、修改后的合同文稿和会签单以及修改后的文稿和会签单的复印件一份交法务部,经作最终核对,确认无误签字后呈报总裁(或授权代理人)。
7、总裁(或授权代理人)签字后,由机要室加盖合同专用章。
合同经相对方签章后,经办人将会签单和合同文本一份交机要室存档。
▲二、各会签部门的职责和审核内容1、承办部门:合同内容简介及依据;对方履行能力情况;。
合同协议会签审批流程
《合同会签审批单》
步骤四
合同存档
业务部门
合同签订后,由业务部门将合同最终电子文本及已签订的合同书送交法务办存档,以便于法务办后期跟踪合同的履行情况。
《合同》
《合同》
步骤二
合意见修订至合同文本,同合同相对方确认后,送交法务办最终审核。
注:如合同协议草案由合同相对方提供,按本章执行。
《合同》》
步骤三
合同的会签、签订
业务部门
业务部门将法务办最终审核后的合同文本,在OA发起《合同会签审批单》,经责任部门负责人确认、分管副总审核、财务中心审核、法务办审核、公司总经理审核,根据审批权限,逐级审批后,同合同相对方签订合同。
附件:2合同协议会签审批流程
合同协议会签审批流程
流程名称:合同协议会签审批流程流程等级:★★★★★职能归属:企管部主体制度:合同协议会签审批管理规定
步骤
流程
担当部门
工作内容
输出物
步骤一
起草合同
业务部门
1.针对合同标的,业务部门起草合同草案后同法务办进行会商,就合同的主要条款进行沟通,确认。
2.业务部门持同法务办确认后的合同草案,与合同相对方进行协商,达成合同初步条款后,报送合同电子版及纸质版至法务办审阅,法务办须在三日内将相关意见反馈至业务部门。
医院经济合同会签流程
医院经济合同会签流程一、引言医院作为公共服务单位,经济合同会签流程对于维护医疗管理秩序,规范合同管理,保障医院经济利益具有重要意义。
为了保障医院与合作方的合法权益,医院需建立健全的合同会签流程。
本文将从合同会签的背景意义出发,结合实际情况,对医院经济合同会签流程进行介绍和分析。
二、合同会签的背景意义医院是一个涉及多方面利益的综合性单位,涉及医疗、教学、科研等多项业务。
为了顺利开展工作,医院与各种供应商、服务商进行合作,签订各类经济合同。
在日常业务中,需要经过合同会签流程来确保合同的合法有效,以及医院利益的最大化。
1. 确保合同的合法有效医院与合作方签订的合同,需要符合法律法规的规定,严格遵循合同法的相关要求,只有经过合同会签流程的合同才具有法律效力。
对于公共服务单位来说,更加需要确保合同的合法有效,以免因合同问题而造成不必要的纠纷和损失。
2. 保障医院的经济利益经济合同对于医院来说具有重要的经济意义。
医院在与合作方签订合同时,需要确保合同内容清晰明了,条款完善合理,以保障医院的合法权益。
通过合同会签流程,可以有效地保障医院的经济利益,避免合同风险。
3. 规范合同管理医院与各类供应商、服务商进行合作的情况复杂多样,合同涉及的领域广泛,如设备采购、医疗服务外包、药品采购等。
合同会签流程的建立可以帮助医院规范合同管理,统一化合同管理流程,减少合同管理的混乱和风险。
三、医院经济合同会签流程医院经济合同会签流程包括合同起草、内部审批、合同谈判、法律审查、签署盖章等多个环节。
下面将对这些环节进行详细介绍。
1. 合同起草合同会签流程的第一步是合同起草。
合同起草由医院相关部门或专业人员负责。
在合同起草阶段,需要充分了解合同的内容和条款,确保合同的清晰明了、权责一致、合法合规。
2. 内部审批合同起草完成后,需进行内部审批。
内部审批包括基层审批、中层审批、领导审批等多个层次。
审批流程根据合同金额大小和具体情况而定,目的是确保合同内容符合医院的业务需求,审批流程合法合规。
合同会签流程指引1
土建《总包合同》汇签流程及权责指引1、《总包合同》包括《总承包合同》及其《补充协议》(报建要求的配套工程):工程部接到上级安排后,由工程部亲自或法务科按范本合同起草以上两份文件,并共同对合同、协议的全部条款的合理、准确性负责;发给乙方审核,双方确认合同条款之后,由法务文员打印出相关份数的合同并通知乙方前来我司在合同上面盖上乙方公章。
有些公司的公章不能带出来的,则由法务文员打印好相关份数的合同,用密封贴包好每一份合同的左上角,盖上法务科的部门章,通知乙方过来取合同回去乙方公司盖章并尽快送回;2、法务科起草《合同审核汇签表》:将文件的重要内容摘录在汇签表内,以便各部门确定审核要点,并承担文件编制责任;经行文部门经理复核无误后,发给各相关部门审核;注意:走会签流程之前,一定要审核清楚汇签表上面的内容,经办人一般由施工员签字,编辑人则是自己,项目经理签字核发;把乙方已经盖章的合同附在汇签表后面,急件用红色盖章文件夹,一般合同则用黑色盖章文件夹。
3、各相关部门审核合同条款:各部门对合同条款进行审核,并承担相应条款的专业审核责任;需特别注意的是:预算科审核之后,一定要递给黎总审核。
4、行文部门综合意见:行文部门经理负责整理各审核部门提出的修改意见,并承担合同最终的复核、定版责任5、主管副总审核:新振华的给孙总审核,众城的给冯总审核。
6、总经理审批:递进啊芬办公室。
7、经办人负责合同发放(原件发放:详见《合同原件预留份数汇总表》,一般是发给乙方(按合同规定的份数发放给乙方原件)、财务瑞儿姐、办证部,剩余的原件存档;复印件发放5份:预算科一份,工程部两份,秘书科存档两份。
)招标形式《配套工程合同》汇签流程、权责指引招标形式配套工程合同(含除土建工程外的所有工程合同)1、邀标文件附加《工程分包合同》:工程部通知招标小组按要求起草相应工程合同,不填写合同价款;共同对合同正确、合理性负责(此项工作由工程部和招标小组跟进)2、各相关部门审核合同条款:(此项流程由招标小组跟进)3、发出审核后的邀标文件、收标、评标、定标:(此项工作由招标小组跟进)4、修改合同:经济标小组负责按定标结果修改合同、填写合同价款,共同负文件收发过程中的保密责任;合同的最终复核由行文部门负责,整份合同复核无误后,方可走下一步流程,并承担合同定版责任(此项工作由招标小组跟进)5、合同定版之后,由招标小组将合同最终版发给法务文员,法务文员按照相应份数把合同打印出来(财务会提供招标合同的中标单位的结算清单,附在合同后面),通知中标方在合同上面盖章。
合同会签制度流程资料
合同会签制度流程
为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:
第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同;
第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性;
第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性;
第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签;
第五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕;
第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本
至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章;
第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。
(示例)
工程类、材料设备类合同会签流程图
合同会签单。
进一步规范合同会签制度的规定
进一步规范合同会签制度的规定为了明确责任,理顺关系,规范合同行为,尽可能地规避合同风险,经领导班子研究,对合同会签制度规定如下:一、合同签订规定:1、在对外经济活动中,******公司的合同盖章必须填写《合同会签单》;2、所有合同由总经理书面签字;3、一般情况先要求对方加盖公章或合同专用章(不得加盖财务专用章或业务专用章)。
二、合同会签流程:将《合同会签单》与合同文本逐级审批。
1、责任部门起草,责任部门负责人审核;2、合同监审员审核;3、分管领导审核;4、总经理审核、签字;5、办公室盖章;三、会签人员职责:经办人:负责合同的签订、履行及全程监控。
审查对方单位的合同主体资格及资信,包括单位名称、住所、法定代表人、委托经办人资格、电话、传真等资料,并向对方索要营业执照复印件及相关资质文件;在合同履行过程中,索要合同履行时的相关资料(如:发票、收据、发货单、收货单等票据)并及时上交财务或办公室;部门负责人:审查合同整体内容,审查合同整体是否适合公司利益要求及发展需求。
就合同内容对合作对象优劣势进行市场同比工作,对购置类合同进行货比三家、以质询价的市场调查工作。
合同监审员:(1)审查合同的合法性。
包括:合同内容是否符合国家法律、政策和公司各项制度的规定;双方权利、义务是否平等;签约程序是否符合法律规定;(2)审查合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误;结算方式是否合理并核算价款;(3)审查合同的可行性。
包括:合同双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
办公室:办公室按规定权限收到签认齐全的合同会签单方可盖章。
1、审核合同标题处的对方名称与合同落款签章处的名称是否一致,合同签订时间、签订地点、对方公司地址、电话、经手人电话是否齐全;3、合同签章处是否有对方公章及法人名章,是否有我方和对方法人或委托人代理人的手书签字。
什么是合同会签
什么是合同会签
合同会签是指在签署合同之前,需要经过多方协商和签字确认的过程。
在商业
领域中,合同会签是非常重要的一环,它可以确保合同的有效性和可执行性。
在合同会签过程中,各方都需要对合同的内容进行审查和确认,以确保合同的条款和条件符合各方的利益和需求。
合同会签的过程通常包括以下几个步骤:
首先,合同的起草方需要准备合同草案,并将其发送给其他相关方进行审阅。
在审阅过程中,各方可以提出修改意见和建议,以确保合同条款和条件能够满足各方的需求。
其次,经过多方协商和讨论之后,合同的最终版本将会得到各方的认可。
在这
一阶段,各方需要对合同的内容进行仔细的审查,以确保合同的条款和条件没有遗漏和疏漏。
最后,当合同的最终版本得到各方的认可之后,各方将会对合同进行签字确认。
在签字确认之前,各方需要对合同的内容进行最后的审查,以确保合同的有效性和可执行性。
总的来说,合同会签是确保合同有效性和可执行性的重要环节。
通过合同会签
的过程,各方可以对合同的内容进行审查和确认,以确保合同的条款和条件能够满足各方的需求和利益。
因此,合同会签是商业合同中不可或缺的一环,它可以为商业合作提供保障和保护。
合同会签工作流程
合同会签工作流程合同会签是指多个签署人对一份合同进行签字确认的过程。
在合同签署环节中,会签是非常重要的一环,它可以确保多个相关部门或个人对合同内容的认可,并且在签署完毕后,各个签署人都对合同的内容承担法律责任。
1.合同起草:合同会签的第一步是合同的起草。
起草合同的人需要明确合同的目的、内容和条款等重要事项,并将这些内容写入到合同草案中。
2.确定会签流程:确定合同会签的流程,需要明确会签的次序、会签人员以及会签的具体要求。
会签的次序可以根据合同相关部门的工作进程来确定,会签人员需要确定各个相关部门的经理或负责人,会签的具体要求包括签字的时间和地点等。
3.会签分工:根据会签流程,将会签合同的任务分配给相关人员。
每个人员需要对自己需要负责会签的内容进行仔细阅读,并确认合同内容是否符合自己的要求。
4.会签确认:在会签过程中,每个会签人员需要对合同内容进行准确的确认。
确认的内容包括合同内容的准确性、合同条款的合法性以及合同中所附文件的完整性等。
5.会签签字:在确认完合同内容后,会签人员需要按照合同会签的次序对合同进行签字。
签字的方式可以选择传统的手写签字或者是电子签字,签字的位置可以在合同的最后一页或者是每个会签页的对应位置。
6.汇总合同:在所有会签人员都完成签字后,需要对所有签字的合同进行汇总。
可以将每个会签人员的签章部分摘抄到一个文档中,形成一个完整的合同文件。
7.归档存储:会签完毕后,合同需要归档存储。
可以将签字的合同文件存储在电子文档管理系统中,以便于随时查阅和审查。
合同会签流程的设计和实施,可以有效地确保各个相关部门对合同内容的确认和承诺。
一个完善的合同会签流程,可以提高合同的合规性和可执行性,降低风险,并最终实现优质合同的签署。
合同会签的工作流程可以根据实际情况进行调整和改进,以满足企业的需求和特定的合同类型。
无论如何,对于合同会签的每一个环节都需要给予足够的重视和严格的执行,以确保合同的有效性和合规性。
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会签是撰拟公文的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时,需要进行会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
合同会签流程
南京晓庄学院经济合同(文件)会签流程
各系(院)部门:
为进一步规范经济合同(文件)会签程序,学院现对经济合同(文件)的会签做如下规定:
1 、经济合同(文件)由主办部门根据相关投资、购置、议标等决议草拟初稿。
2 、经济合同(文件)初稿由主办部门分别征求使用部门、相关职能部门、财务处(资产管理办公室)、
监察室、审计处意见,并修改形成上报文本。
3 、合同审核办公室根据法律、法规和各部门的意见对经济合同(文件)上报文本进行审核,尔后加盖合
同审核专用章。
4 、主办部门将经审核过的经济合同(文件)文本及会签单交院长办公室呈分管院长、院长阅示并批复。
5 、主办部门根据院长批复,对经济合同(文件)文本上报,形成终稿,报合同审核办公室备案后,加盖
学院印章和法人印章。
6 、经济合同(文件)文本必须经会签程序会商、批复,否则不予加盖学院印章和法人印章。
7 、经济合同(文件)会签单上应反映会商、会审轨迹。
会签单一式两份,其中经济合同(文件)终稿文
本副本交合同审核办公室留存归档。
8 、经济合同(文件)审核流程的解释权在学院审计处(合同审核办公室)。
合同管理信息系统
功能概述:
1、合同信息管理:
合同基本信息的录入、合同范文的录入以及信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件等相关信息的录入和维护等。
合同信息的录入包括:合同基本信息的录入、合同范文的录入、信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件。
合同的信息录入完成需要选择会签的流程和相关单位然后提交,等待领导审批。
2、合同会签流程:
合同的会签流程是可以定制,会签流程由系统管理员定制。
这样用户提交合同时可以选择会签流程。
根据设定好的会签流程进行会签单的传递,所有过程“全透明”传递,用户可随时跟踪其会签状态。
审批的顺序按照选定的流程进行审批。
3、合同盖章打印:
特定权限的人在特定的时间可以打印输出合同文本及合同附件。
4、电子签名:
相关用户可事先上传电子签名档到系统中。
系统的主要特点:
1、合同文本范文可以自行设定,增加合同范文/修改合同范文无需修改程序,只要调整相关模版即可。
2、合同会签流程可以自行设定,而且可以具有多种会签流程,每一份合同可以根据各自设定的会签流程进行传递。