信息加工的方法1

一、信息加工概述
1.信息加工过程
要有效地利用信息，实现其价值，必须对信息进行加工和处理。

信息的加工是指鉴别、筛选、分类、分析、转换和表示等一系列过程，使获取到的信息能够满足我们的需求，即信息加工的目的是发掘信息的价值，方便用户使用。

不过大量的原始信息不能直接满足人们对信息的需求，因此，必须对信息进行加工，其步骤详见P88.
2.信息加工的方式
信息加工的方式从纯粹的人工处理，发展到计算机技术的大量参与，使得信息处理速度和质量都得到很大的提升。

二、文本信息的加工
文字处理是日常信息加工中经常用到的，字处理软件可以帮助我们建立和编辑以文字为主的文档。

1.选择合适的字处理软件
只进行简单文字保存：记事本
简单编辑处理：写字板
图片、文字、表格混排的复杂处理：Microsoft Word(国际通用);金山WPS和永中集成Office（皆
为优秀国产文字处理软件，其用户界面参看P89，图3.11和图3.12）——个人版永久免费。

【参考网站】
永中科技公司网站：
金山公司WPS网站： OpenOffice网站：
微软公司Office网站：
另外，网页制作软件（eg：Dreamweaver、FrontPage）和演示文稿制作软件（PowerPoint、金山演示等）也可以用来加工文本。

作业1：查看关于“金山WPS”、“ 永中集成Office”、“记事本”和“写字板”的百度百科知识。

作业2：访问上述公司网站首页，了解其布局。

2．文字处理软件的常用功能
——批注和修订：为自己和他人的修改提供途径。

方法：“插入”→“批注”，输入批注内容即可。

参看P90图3.13
作业3：在word文档test.doc中挑选一两句话进行修改，然后插入“批注”，提示修改内容。

——页面设置：根据实际需要，通过页面设置可以选择合适的纸张大小。

Word默认为A4。

个人简历——A4纸；试卷和实验报告——B4纸；个人总结——B5纸。

还可设置页边距、装订线距离、页眉和页脚的边距。

方法：“文件”→“页面设置”，如图
复印纸幅面规格：详见P91“读一读”。

常用规格：A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6
作业4：把word文档test.doc的页面设置为B5纸，页边距均为2.0cm，装订线0.8cm，页眉页脚均为1.2cm。

——版面布局：通过分栏、插入表格、插入文本框等方法可以进行版面布局的规划。

方法1：“格式”→“分栏”，如图
方法2：“格式”→“段落”，如图
作业5：把word文档test.doc分成两栏，栏间距4个字符；1.5倍行距，首行缩进2个字符。

——文本样式：汉字不同字体的选择，有着不同的效果，恰当的字体有助于表现主题。

涉及字体、字号、和字形。

方法：“格式”→“字体”，如图
作业6：把word文档test.doc标题设置为三号“黑体”，正文设置为四号“仿宋_GB2312”
——图片修饰：涉及编辑图片、文字和图片的关系。

方法：“图片”工具条的使用，如图
作业7：在word文档test.doc的标题下方插入百度搜索到的平度一中的图片，颜色设置为“灰度”，与文字的关系为“上下型环绕”。

3．文本信息的结构化和形象化
把某些特定文字信息改用流程图、结构图、表格等结构化形式进行表达，更直观和清晰。

方法：使用图形、文本框、直线、箭头等
作业8：把描述我校管理结构的文字内容改用结构图表示。

作业9：保存自己的作业，以“**班***3.2”为邮件主题，发送到邮箱：****************友情提示：做的过程中注意及时保存，防止出错后无法恢复。