关于浪潮国强财务软件V6.0提升管理效率探究

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AND 收稿日期:2014-03-18作者简介:高
磊(1977-),男,安徽宿州人,会计师,研究方向:经济管理。

高磊
(安徽省皖北煤电集团有限责任公司祁东煤矿金垣建材公
司财务部,安徽宿州234000)
摘要:随着信息技术的不断发展和普及,现代企业财务管理中也逐渐引进现代化先进的计算机软件,财务管理逐渐实现信息化和数字化,极大地提高了我国企业财务管理工作水平和质量。

本文主要针对浪潮国强开发的一种财务软件V6.0进行分析,通过研究该软件在企业财务工作绩效管理中的应用,探讨软件应用的效果。

以提高我国企业财务管理整体水平和效率,实现企业的高效发展。

关键词:工作效率;财务软件V6.0;软件应用中图分类号:F230文献标识码:A 文章编号:1005-913X (2014)05-0134-01
随着信息技术软件的研究和普及,浪潮国强财务软件V6.0在企业财务管理实践中不断普及和推广开来。

这种软件在实践中的应用表明,能有效提高企业财务管理工作水平,完善内部控制制度,提高整体工作效率,值得企业财务管理人员深入研究和学习,以尽快实现软件的全面推广和性能的提升。

一、基于工作效率提升的浪潮国强财务软件V6.0的主要作用和功能
浪潮国强财务软件V6.0是针对财务实践活动研究并开发的一项软件系统,其最终的目标,是为了提高企业内部财务管理工作水平而研制的一组软件。

其主要功能主要是包括财务各环节处理项目,如报表处理、资产处理、账务处理流程以及实施监控等方面的任务。

整个软件系统数据处理安全系数高,操作起来非常简便,与传统的人工财务管理模式相比,这种计算机软件式的管理,能简化财务管理流程,节省中间步骤,并且还能实现系统24小时检测与管理。

最终,通过软件的管理和应用,能实现人机协调发展,在节约大量劳动力的同时,提高了企业整体的工作效率,完善了内部控制制度。

二、基于工作效率提升的浪潮国强财务软件V6.0应用效果研究
(一)积极效果
宿州市祁东金垣新型建材有限公司在决定使用浪潮国强财务软件V6.0之前,公司内部全体财务管理人员进行集体培训,基本熟悉并掌握了软件的操作技巧,在投入使用的半年时间内,各部门工作量减少,并且劳动力资源均得到合理的分配和使用。

报表处理较之前更加规范化和合理化,很多报表能及时审批,管理主管部门和企业领导能直接通过软件对财务活动进行动态监督。

软件的应用简化了传统的财务管理程序,提高整个财务管理工作的效率。

浪潮国强财务软件V6.0在实践中应用的优势,主要得益于技术的全面性和先进性。

浪潮国强财务软件V6.0采用先进的全面对象的分析、设计以及实现技术,采用组间技术优化整体的结构功能。

软件系统中的每一个部分都是采用一体化设计,对输入系统中的大量原始数据能直接提
用,这样能对财务活动进行动态监督和管理,并且能自动进行转账,直接在凭证、报表后署名,明确责任主体。

浪潮国强财务软件V6.0采用S YBAS E 大型关系型数据库,企业大量的财务数据管理环境非常稳定和安全,并且数据资源能得到很好的利用。

版本在投入使用之后,其操作简单,便于工作人员掌握,现阶段祁东金垣公司在该软件的基础上开发出了物资管理与考核系统,实现了存货由入库到发出再到考核、稽核、账面盘点在财务系统中的全面对接管理,对整个存货的收、发、存流程形成全时段监控,既节省了时间,又大大提高了管理效率、减少了失误、完善了内控管理,同时大大减轻了仓储部门日常核算、记账、上报等工作的劳动强度;经过近一阶段的实践运行,取得了非常满意的成效。

(二)不足
1.浪潮国强财务软件V6.0在数据处理和管理方面比较先进,但是,其在数据资源共享方面,虽然采用一体化技术,但是,某些子系统在应用过程中,其中数据共享还是存在一些问题和不足。

固定资产子系统和账务系统中的数据无法达到共享的效果,主要是由于账务子系统接口设计存在一些缺陷,对于固定资产系统的期初余额、本期发生额以及期末余额等存在的差别,无法实现数据处理的一致性和准确性。

固定资产子系统内部操作设计不够科学,存在一定的缺陷和不足,在固定资产核算中,软件中对初始项目设定与实际情况之间存在一定的差别,系统中预置的资产项目用户无权修改名称,一些初始项目一经设置就无法修改。

但是,在日常财务管理中,需要维护管理的项目和经常发生变化的对象都非常多,用户自定义的不合理设定、资产管理及账务处理系统间的接口缺陷,增加了数据管理难度。

2.报表管理系统所设计的数据提取语言过于复杂、繁琐,无法象Excel 工作表中的取数、计算公式那样方便、直观且简便易学、易于操作;浪潮国强财务软件V6.0在报表初始的阶段,公式设置工作量极大且极易出错;在日后的更改过程中也较为耗费精力,在目前Excel 工作表一统天下的格局下,目前浪潮国强财务软件V6.0的报表取数的设计既需要投入太多精力学习又因异于大众使用习惯而稍显落后。

针对上述中存在的问题,未来软件开发和深入研究必须要寻找解决这些问题的方法,其中数据共享方面,可以在账务系统中月末结算环节增加一项稽核程序,对固定资产项目数据管理进行统一处理。

一旦发生差异将直接预警,待工作人员核算无误之后,方可完成月末结算。

在报表管理系统中应进一步完成与Excel 工作表计算取数语言、公式的对接,使该重要应用系统变得快捷、简单、易学。

使系统与系统之间的转换变得更加流畅。

由此可见,浪潮国强财务软件V6.0在企业财务管理中的应用是利大于弊,虽然存在一些不足和漏洞,但是,这些问题和漏洞最终还是能通过一些措施弥补,因此,浪潮国强财务软件V6.0的推广和全面的升级应用指日可待。