EXCEL操作技巧培训

EXCEL操作技巧培
训
一、格式及操作
1、选择多列、多行及全选
E C D E
F C El I T K L N■
B.
1 1 Al245221 1 2452211
■■2A2552 3 -24411?
■ 3 A3 -2^4117 5 -733455
44A4-4387S6 T -1222T93
55A5-733455 9 -1712131
6Q的-97S124 O r
77A7-1222793 6 -979124
2、快速调整行高和列宽
选中整行和整列，鼠标移动到行分界线或列分界线，拖动鼠标。

3、快速选择数据区域。

随便选中数据区某个单元格按Ctrl+A
4、选择单元格。

选择连续区域：按下鼠标左键，拖动鼠标；
选起点单元格，按Shift并单击终点单元格。

选择不连续区域：Ctrl+鼠标单击或拖动;
快速选中当前位置到最后一行。

Ctrl+Shift+箭头
1A B C D
1Al245221
22A2552
33A3-
2441171
44A4-
4SS7S& 5、
55A5-
733455'国
66A6-97S124
77AT-1222793
88AS-1467462
6、区域命名
7、移动和复制单元格
・复制单元格方法：
1)选中单元格，鼠标右击，复制->粘贴；Ctrl+C->Ctrl+V
2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，Ctrl+鼠标拖动。

3)选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开鼠标右
键，出现以下菜单，选复制到此位置。

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12
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16 A16-8424814
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・移动单元格方法：
1)选中单元格，鼠标右击，剪切->粘贴Ctrl+X->Ctrl+V
2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，鼠标拖动，放开鼠标移动并覆盖目
标单元格内容。

Shift+鼠标拖动，实现移动并插入到某位置。

3)选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开鼠标右
键，出现以下菜单，选移动到此位置。

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16 A ：
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・选择性粘贴:
8、填充柄
・ 填充序列：
星期一、星期二、…
1) 公式运算结果粘贴为数值。

2) 行列转置
1、2、3、4
（选中1,2，拖填充柄，双击填充柄）
甲、乙、丙、丁、戊
•填充公式：
在单元格输入公式，拖填充柄，双击填充柄
9、数据输入
•输入完成后：
Enter向下移动
Tab向右移动
Shift+Enter向上移动
•选中区域输入相同的数据：
选中区域（连续或不连续均可），输入数据，Ctrl+Enter
•单元格内文字换行
光标停在需要换行的位置，按Alt+ Enter
二、基础函数
（一）概念：
1、运算符
2、函数：
函数是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成。

Excel函数的一般形式为：
函数名（参数1,参数2, .... ）；例如：=SUM（C3：E3）
3、公式：
用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式，在单元格中输入
公式要以“二”开始。

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4、单元格引用：
相对引用：单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置。

比如：A1
绝对引用是指引用单元格的绝对名称。

比如：$A$1
相对引用与绝对引用之间的切换按F4
(二)常用函数：
1、sum函数：
SUM(1,3，A1:A5)
SUMIF(A1:A12,"<5")
2、AVERAGE 函数
AVERAGE (1,3，A1:A5)
3、1£函数：
IF(A1>60,“及格”，“不及格”)
4、count 函数
COUNT(A1:A5)
COUNTIF(A1:A5，“>60”)
5、vlookup 函数
VLOOKUP(查找值，查找区域，区域列号，模糊匹配)
6、mid函数
MID (字符串，开始截取位置，截取字符个数)。