图纸管理规定

图纸管理规定
1. 目的:
规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定, 对产品图纸进行有效的控制, 以确保各部门使用的图纸均为有效版本。

2. 范围:
使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。

3. 职责:
3.1 技术部作为图纸的归口部门, 负责产品图纸的设计、修改、审核、发放的工作, 并对其正确、完整、统一性负责。

同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、
发放、归档等工作, 对电子版技术文件进行备份和管理, 并对图纸的完好清晰、安全、有效性负责。

具体工作职责如下:
3.1.1 负责公司图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。

3.1.2 负责外来图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。

3.1.3 负责所有图纸的归档、管理工作。

3.2 生产管理部( 含车间)、质量管理部、外协部等相关部门, 负责对图纸要求的内容组织实施。

3.3 销售部负责与顾客方的前期联络与沟通, 及时反馈顾客对于产品的特殊要求和
相关信息, 并确保图纸的最新版本。

4. 工作程序
4.1 图纸设计、审批要求
4.1.1 自行设计的图纸应简单明了, 图文清晰, 图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准, 图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了, 公司的图纸格式、技术部统一设计, 标题栏中的内容应填写完整。

4.1.2 常规产品图纸由技术人员负责绘制, 由设计者和技术部主任两级签署, 字体应清晰, 易于辨认, 签署人对自己的签署负有相应的责任。

4.1.3 新产品或常规产品技术难度较大的图纸由技术人员负责绘制, 由设计者、技术部主任、技术副总三级签署, 字体应清晰, 易于辨认, 签署人对自己的签署负有相应的责任。

4. 1. 4顾客的产品图纸( 电子文档) 由技术部接收, 可以是电子邮件, 也可以是纸质文件, 技术部接收后进行整理, 填写《文件接收登记表》，具体见附表一。

对于电
子版图纸先进行打印, 整理, 对图面进行必要的转化工作, 如尺寸转化、技术要求的翻译等, 底稿上由转化人和部门主管进行签字, 底稿存放于技术部, 其他部门需
要的图纸均为复印件。

5. 图纸的发放与回收
3.4 图纸统一由技术部负责发放管理, 发放时填写《文件发放登记表》, 标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收人, 具体见附表二。

3.5 图纸的发放范围
生产管理部( 车间) : 三份, 由生产管理部主任或指定的车间图纸管理员签收并登
记。

质量部: 一份, 由质量部主任或指定的质量部图纸管理员签收并登记。

保障部（或外协部）需要图纸时, 由保障部（或外协部）申请, 技术部发放给保障部（或外协部）主任并签收。

销售部需要图纸（电子版）对外协作时，需填写《图纸使用申请表》，由技术副总、总经理签字后方可发放, 具体见附表六。

车间班组需要使用的图纸, 由车间图纸管理员进行复印，并盖上部门红色印章, 发放时填写《文件发放登记表》。

无部门红色印章的图纸为无效图纸。

3.6 图纸的回收
图纸统一由技术部负责回收管理, 回收时填写《文件回收登记表》, 标明图号、零件名称、回收日期、回收部门签收人, 具体见附表三。

生产管理部( 车间) 按照《技术变更通知单》要求将需要回收的图纸整理好，由技
术部每周统一回收。

车间班组需要使用的图纸, 使用结束后应交车间图纸管理员进行回收，填写《文件回收登记表》。

车间图纸管理员视图纸使用情况选择继续使用或者进行销毁，销
毁时《文件销毁登记表》。

技术部每月对车间班组图纸使用情况进行检查。

6. 图纸的变更
3.1.4 图纸需要进行更改时, 由技术部相关人员进行审核, 批准, 其它人不得随意
更改图纸, 更改的图纸必须完整、正确、统一、协调, 保证生产顺利进行。

3.1.5 更改图纸时, 技术人员填写《技术变更通知单》, 见附表四。

变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改开始日期、更改内容等, 要保持底图（电子版）与《技术变更通知单》的内容一致。

3.1.6 自行设计的图纸更改时, 由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可
进行更改, 并在修改处作标记。

3.1.7 外来图纸发生更改, 需执行以下程序:
4.2 客户要求的产品图纸变更: 如尺寸变化或版本更新, 一般以邮件或电话口
头通知, 技术部做好变更文件原稿保管, 同时填写《技术变更通知单》发放至各部门签收, 相应的图纸随之发放。

旧版文件底稿加盖“作废”印章存档, 以备査对, 车间班组的其他复印件由车间图纸管理员负责收回并予以销毁, 填写《文件销毁登记表》。

7.在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有明显错误, 由技术部与客户相
应工程部门沟通, 反应情况, 由客户重新发放新图。

在新图未发放之前, 以邮件确认为准。

更改后图纸的发放执行文件 4.1 变更程序。

8.图纸要求材料购买不到或现有工艺无法达到图纸要求的尺寸时, 由技术部
按照客户要求格式填写替代申请( 让步接收申请) , 由客户确认后再生产。

3.7对于客户口头通知或电话通知要求变更图纸, 由技术人员在原图上划改
变更尺寸要求并签字, 同时填写《技术变更通知单》, 作为以后查询依据。

3.1.8图纸更改一般有下三种
1) 图面上直接进行更改: 将被更改的内容划掉, 作标记, 并在其上方填写新的内容, 更改人签名。

2) 替换图纸: 替换图纸时, 必须将原图纸收回、作废, 方可用新的图纸。

3) 需要更新的图纸, 如版次的变更等, 将原图纸回收, 并发放新版本的图纸。

3.1.9发生作废的图纸经确认后, 填写《文件销毁登记表》, 见附表五。

4.3图纸借阅
4.1.4公司内部人员借阅图纸时, 必须经过技术部人员的同意, 图纸不得私自带出公司外, 不得随意复印。

5.外单位的人员借阅图纸时, 需技术部主任批准, 否则不允许借阅。

4.4图纸保管、保密、归档
4.5.1 图纸应用文件夹、资料袋分类保存, 以便査找方便。

4.5.2 下发车间的图纸, 应爱惜, 用图纸夹夹好，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下, 及时与相关人员进行核实, 经确认鉴定完毕后, 方可发放新的图纸, 除技术人员和车间图纸保管员外, 其他人不得私自复印, 更改技术文件。

对于电子类图纸由技术部统一存档, 放置于专用的硬盘中。

由技术部主管负责定期拷贝, 一般文件每6个月备份一次, 重要文档每3个月备份一次, 必要时项目完成后随即进行存档备份。

专用硬盘应设置密码, 由主管及以上的人员进行设置。

5. 相关文件和记录
5.1 《文件接收登记表》
5.2 《文件发放登记表》
5.3 《文件回收登记表》
9.《技术变更通知单》
10.《文件销毁登记表》
11.《图纸使用申请表》。