公务员讲座策划书
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公务员招录考试讲座策划书
一.活动背景
“公务员”无疑是时下最为火热的一个词。
越来越多的大学毕业生将职业锁定在“公务员”。
中国古时就已形成“学而优则仕”的官本位传统,进入仕途,考取公务员,既能满足一些人的人生抱负,也能提供一份较为稳定的工作。
所以“公务员”这个职业受到大家的追捧也不足为奇。
近几年来,国家公务员考试的竞争程度愈演愈烈,该考试成为了名副其实的“天下第一考”,“国考热”一路升温。
为了迎接4月24日的天津市公务员考试,为了帮助即将参加公务员考试和今后想要参加公务员考试的同学,XX举办公务员招录考试讲座,是继承了以往品牌活动,打造出法政学系分团委精品活动。
本次活动请到了“天津市公务员考试第一人”之称的王骚教授,使本次活动更加具有权威性和可行性,在一定程度上增加备考同学的信心和知识技能,为之后的考试铺垫成功的道路。
二、活动对象
主要面向参加4月24日天津市公务员考试的大四学生以及有考公务员志向的同学。
三、活动形式
主讲人王骚教授演讲后加自由提问时间。
有对历年出题的情况的一个介绍。
演讲过程中观众可以根据演讲的内容写小纸条,由工作人员归纳整理一些比较典型的问题,呈给演讲人。
演讲完毕后由主讲人来解答同学的问题,或者自由提问。
四、活动的时间和地点
活动时间为2011年4月14日(星期四)下午6点30~9点
地点为新学活二楼报告厅
五、活动流程
1、前期预备工作
(1)先与王骚教授取得联系,与老师协商好时间,确定活动时间为2011年4月14日(星期四)晚上6点半开始,大致到9点结束。
与老师沟通协商时的态度要诚恳,向老师阐释清楚本次活动的目的和意义,活动时间应以老师的空闲时间为准;
(2)活动一经确定,尽快召开活动任务部署会议,联系其他部门。
组织部负责设计条幅的内容和讲座彩喷,另外还有申请场地任务;宣传部负责出手绘海报和联系广告公司制作出彩喷和条幅。
其他各部时刻准备协助组织部和宣传部的工作,抽调人来悬挂彩喷和条幅等。
对前期宣传工作要做到尽善尽美,加大宣传力度和提前宣传时间,确保学校的每一位同学们都能了解本次讲座的时间及相关信息。
关于宣传的筹备工作最迟4月10日(星期日)完成。
4月7日(星期四),组织部负责的宣传设计工作必
须完成,然后交于宣传部进行制作。
同时,宣传的场地申请完毕。
如果遇到与其他组织申请的宣传场地时间发生冲突时,应及时与相关组织进行沟通协调,如果双方都协调不开,应及时与双方的指导老师联系,由老师进行出面协调。
(3)宣传工作预计4月11日(星期一)开始,最迟周日晚上时间,宣传海报要贴在二教和8宿宣传栏,宣传彩喷以及条幅悬挂在网球场旁的铁栅栏。
如果缺少人员,及时联系其他部门成员进行配合。
过程中所需要的梯子、绳子、剪刀等物品,必须提前准备好,如果组织内部没有的,及时购买和租借。
一切的工作强调安全第一,避免意外的发生。
(4)由专人申请新学活二楼报告厅,并至少提前一周完成,对场地和设备进行检查,确保活动能顺利进行。
如果申请新学活二楼报告厅的使用时间与其他组织申请的时间冲突,应及时向该组织进行协商和沟通,尽量把时间调开。
如果实在调不开,应及时向指导老师汇报,申请更换场地。
(5)分派由专人负责现场秩序的维持,包括入场秩序维持,自由提问时间话筒的传递(保证会场左右都有),以及对现场的拍摄工作。
维持现场秩序的人员设4名,左、右各两名;活动开始前,门口设人员两名,专门负责引入会场,维护入场的秩序;自由提问期间,设人员两名负责左右的话筒传递工作。
办公室出两名人员进行现场拍摄和记录。
(6)由办公室负责活动现场的布置,包括舞台大背景,用到的桌布、讲台的鲜花、桌子、椅子等的摆放。
2、活动期间
(1)组织部全体成员要求提前两个小时到场,并委托大学生艺术团的工作人员调试设备。
硬件条件确保万无一失后,准备会议的开始。
提前预约负责设备调试的工作人员,态度要端正,语气要委婉,向其提出能否早时间到达会场进行设备调试的条件。
如果遇到设备损坏或者硬件设施不完全等小问题,应及时沟通工作人员进行修复;如果遇到设备完全不能用等大问题,应及时沟通指导老师进行场地的更换。
(2)在确保硬件设备万无一失的情况下,开始进行对讲座会场的布置,包括大背景,多媒体,讲台的鲜花、桌子、椅子等的摆设,矿泉水,负责的同学提前准备好。
活动中所遇到的桌布鲜花等物品,需要及时进行购买和租借。
(3)活动主持人提前了解作报告的老师的情况,熟悉整个活动的安排,以便能应付现场的突发状况。
主要流程是:1. 主持人致辞,欢迎大家的到来;
2. 主持人介绍本次讲座的相关情况以及意义;
3. 主持人介绍主讲老师,宣布讲座开始;
4. 主持人请主讲老师上台开讲;
5. 讲完后,主持人主持自由提问环节;
6. 主持人总结本次活动,宣布本次讲座圆满结束。
(4)负责现场传递话筒的同学应在活动开始前就位。
(5)要保证活动期间尽量少出入人员,影响会场的秩序。
在门口设一道关卡,只要活动期间出入的同学,必须签到,并写清楚理由。
这样能在一定程度上避免过多的人员出入而造成会场秩序的紊乱。
(6)现场多留出一些后备工作人员应付现场突发状况。
(7)活动结束后,组织同学有序退场
3.活动后期工作
(1)同学有序退场时,派专人对两到三名听讲座的同学随机进行一下采访,让他们说出自己的感受,以及寄予对本次活动的意见,采访者做好记录工作。
(2)同学有序退场后,找到老师,向老师问候,让老师说一些自己的感受以及对本次活动的若干意见和建议。
最后法政学系分团委集体人员与主讲老师进行拍照留念。
(3)大家交流活动的感想,总结出不足之处,展望一下今后类似的活动。
(4)办公室撰写出本次活动的新闻稿件,记录和总结好本次活动,写出活动汇报和思想汇报。
六、活动经费预算
海报(手绘):7元
海报纸2元+画笔颜料5元=7元
条幅两条(7米):6.5元*7米*2条=91元
彩喷一张:30cm * 25cm=7.5m2 15元*7.5m2=112.5元
矿泉水:5元
鲜花:50元
共计:265.5
七、活动可行性分析
1、从学校角度
学校是为社会培养人才的地方。
眼下的公务员考试,是为国家选择优秀后备军的机会。
开展本次讲座,能够在一定程度上提高我校考公务员队伍的整体素质和能力,一定程度上提高入选为公务员的几率,是对学校名声的传播与弘扬。
2、从大学生角度
2011年4月24日是天津市公务员的考试时间。
在考试临近之际,请到王骚老师举办一个有关考试的讲座,对于即将考试的同学,在一定程度上能够增加对待考试的信心以及听完讲座后学到的一些技巧,更有利于自己这次的考试。
对于有考公务员意向的同学,会更清楚的了解公务员考试,更有利于今后的考试。
在这个时间内开设这个讲座,可行性非常强,对于大家都是有利的。
3、从主办方角度
主讲老师积极的配合主办方办这次讲座,无疑是本次活动的最大动力和支持。
本次讲座所开销的成本能够控制在经费所允许的范围之内,而且会取得比较好的效果。