宁波网上档案管理考题

下面所列的机关事务管理工作中产生的文件材料属于永久保存的是（C）
C、涉及本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料
文书档案保管期限中的定期一般分为（B）
B、30年和10年
文书档案的保管期限一般分为（B）
B、永久和定期
下列机关文件材料中属于不归档范围的是（C）
C、上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料
下列不属于归档章上的内容是（D）
D、目录号
归档章的位置一般应盖在哪里？（B）
B、归档文件首页上端空白处；
在以“件”为保管单位进行整理时，下列整理过程中的处理方法表述错误的是C
C、正文与文件处理单可各为一件；
机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（B）
B、主办单位
档号是由哪几个部分组成的？（A）
•A、全宗号、目录号和案卷号
在文书档案立卷整理过程中，单份装订的卷内文件应逐份加盖（B）
B、档号章
下列文件材料的文书处理程序还未结束的是（D）
•D、收到的下级机关的请示件
文书处理工作的最后一个重要环节，也是文书处理程序结束的标志是（B）
•B、立卷
“文件”一词出现于（）B、清末
公文的起草应当符合相关要求，下列表述中不正确的是（C）
•C、公文的起草一般由机关文书部门完成
根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文销毁的要求不包括（D）
•D、销毁公文必须由本单位机要人员参加
下列哪个文件是不属于机关文件材料归档范围的（C）
•C、下级机关报送的月度工作总结
具体承办公文时，下列说法不正确的是（D）
•D、公文的具体承办由各单位的文秘部门完成
公文文稿在签发前，应由哪个部门对公文进行审核（B）
B、办公厅（室）
公文在办理过程中，文秘部门要及时了解掌握公文的办理进展情况，下面的公文哪个可以不列入重点催办的范围（D）
D、下级机关送本机关的报告
下列哪个不享有对外正式行文的权利（C）
•C、某某单位总务处
收发文机关之间在公文处理过程中要遵守行文规则，下列表述不正确的是（D）
D、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必须同时抄送该下级机关的另一个
上级机关
下列对于主送机关的表述不正确的是（B ）
B、主送机关可以是××领导人
公文版头中的份号一般用几位阿拉伯数字标识（A ）A、6位
根据《党政机关公文格式》规定，公文的主体不包括（）
A、签发人
事务性文件包括计划、总结和（）等
C、简报
事务文件的特点不包括（）
•C、行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分通常情况下，按照文件的规范性情况可分为通用公文和事务文件，其中事务文件不包括（）
D、会议纪要
下列文种中属呈报性的公文是( )B、报告
向同级或无隶属关系的机关单位进行请求性、答复性或询洽性行文时，应该使
用的文种是（）C、函
用于向上级机关请求指示、批准的通用公文是（）。

D、请示
下列哪个不属于请示的特点（）
•A、内容简明，一文一事，也可以一文多事
2012年4月16日，中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》中规定的通用公文种类有15种，下列不属于该通用公文种类的是（）
C、指示
向上级机关汇报工作、反映情况时所用的文种是（）
C、报告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的文种是（）
C、通告
在实际工作中，公文在特定时间范围内发生效力，这种效力是公文最本质的属性，我们称之为公文的（）
C、现行效用
公务文件最重要的特点是（）
•C、由法定作者制发
“文书”一词在历史上使用较早，它产生于哪个时期（）B、三国
公文的法定权威性，是由（）决定的。

•C、公文作者的法定地位及其权威性
通常，人们按文件的规范性情况分为通用公文和（）两类。

•C、事务文件
计划的种类，按性质分，有综合计划和（）计划。

•C、专题计划
部门立卷是新中国自20世纪（）年代以来推行的具有中国特色的、比较成功的立卷环节的选择方式。

C、50
（）一般适合于每年形成文件材料数量不多，内设一级机构不稳定，文件处理部门机构力量较弱，而档案室机构较为健全、力量较强的机关。

C、分工型
（）一般适合于每年形成文件材料数量不多，内设机构不稳定，机关档案室和文件处理部门合设为一个内设机构，机关档案人员兼职机关文书工作的机关
C、兼职型
（）一般适合于每年形成的文件材料数量较大，内设一级机构较多，机关档案室机构较为健全、力量较强，而机关文件处理部门机构力量较弱的机关。

C、组织型
《归档文件整理规则》规定，归档文件以（）为整理单位。

C、件
本单位的年鉴归档保管期限应定为（）。

C、永久
本单位的干部花名册归档保管期限应定为（）。

C、永久
发文办理主要程序包括复核、登记、印制和（）。

C、核发
收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办和（）
C、答复
计划的种类，按内容分，有生产计划、工作计划和（）。

C、学习计划
文件处理部门在立卷基本结束时，就对年度立卷工作应作一个总结，即编写立卷说明，其内容包括（）
•A、本年度机关的基本情况
•B、本年度文件材料的立卷情况
•C、当年立卷归档的文件材料的内容与成分简介
•D、本年度检索工具的编制情况
某单位召开年度工作会议，形成了相关文件材料，其中需要永久保存的是（）
A、请示与批复
B、通知与日程
C、报告与讲话
下列归档文件材料中，属于需要永久保存的文件材料包括（）
A、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料
B、本机关人事任免文件
C、受到县级以上表彰、奖励的先进单位的文件材料
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的规定，文书档案的
保管期限分为（）A、永久B、定期
按“件”整理时，下列哪些编号项目是必备项目？（）
A、年度
B、保管期限D、件号
按“件”整理时，归档文件可采用的复式分类法包括（）
B、年度－保管期限
C、年度－机构（问题）－保管期限
D、保管期限－年度
案卷题名应当包括哪些要素？（）
A、文件的主要制发机关
B、内容
C、文种
档号章上的内容包括（）
A、全宗号
B、目录号
C、案卷号
D、件号
卷内文件的排列可采用下列哪几种方法？（）
A、按文件的时间先后顺序进行排列
B、按文件重要程度进行排列
C、按问题进行排列
D、按文件的作者进行排列
为确保机关立卷质量，机关档案室在立卷工作中应做好哪些准备（）
•B、协助立卷部门组织立卷人员的培训，明确立卷职责
•C、进行立卷工作的业务指导和监督
•D、为机关立卷工作提供良好的后勤服务
在立卷整理过程中，下列对卷内文件排列顺序表述正确的是（）
A、一次会议所形成的文件材料，将领导讲话放在前面，典型代表发言放在后面
B、涉及本机关干部职务调整的文件材料，将组织部门的任用批复放在前面，本机关的请示放在后面
D、一个信访案件的文件材料，将结论性文件放在前面，依据性、证明性文件材
料放在后面
在立卷归档时，应当根据文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和（）
A、名称
B、时间
C、地区
D、通讯者
对于密级公文的管理，下列表述正确的是（）
B、所有的密级公文都应由专人管理
C、未经原定密机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄密级公文
D、收发、传递和外出携带密级公文的，应当指定人员负责，并采取必要的安全措施
机关负责人在审批签发公文时，需要签署（）
A、意见
B、姓名
C、完整日期
D、文号
下列关于联合行文的表述正确的是（）
•A、同级党政机关必要时可以联合行文
•B、联合行文的联署单位不宜过多，并应当明确主办机关
•C、属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文
•D、联合行文时，主办机关一般排列在前
根据《党政机关公文处理工作条例》规定，一般不得越级行文，只有发生下列哪些情况时可以越级行文。

（）
A、发生重大自然灾害
B、发生重大事故灾难
C、发生重大公共卫生事件
D、发生社会治安事件
公文的发文字号由哪几个部分组成（）
•A、发文机关代字B、发文年度
•C、发文顺序号
公文的结构包括（）
•A、公文的固定格式
•B、公文的主体部分
简报的种类包括下列哪几种（）
B、会议简报
C、工作简报
D、业务简报
通报的三种类型包括（）
A、表扬性通报
B、批评性通报D、情况通报
根据《文书档案案卷格式》要求，卷内文件应以“卷”为单位编写页号，统一编写在每页文件正面的右下角、背面的左下角。

（）
《机关档案工作条例》规定：机关文件处理部门一般应在文件形成后第二年下半年向机关档案部门移交归档。

（）
归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。

（）
为确保立卷质量，目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷工作都是由单位档案室负责。

（）
根据政府信息公开有关规定，只要是非涉密的公文，都可以对外公开发布。

（）上级党委、政府的部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文。

（）联合上报的公文，只标注主办机关的签发人。

会议纪要既可以是上行文，也可以是平行文或下行文。

通知的适用范围很广，一般情况下，机关行文都可用通知这个文种。

立卷时卷内文件材料的金属物不碍事，可以不去掉
卷内文件目录和备考表都可以放在卷首
保管期限的计算，通常是从文件产生形成后的第一年算起。

销毁档案时，应送指定造纸厂化为纸浆，也可出售或留作他用。

所有文件在装订时都应采用三孔一线的装订方式。

凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限可以从长，也可以从短。

文字档案在复制时，可以采用手抄复制的方法，如发现元件的段落、标点有误，应该予以更正。

本机关党委和行政办公会议的记录、纪要，讨论通过的文件，应永久保管。

本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存。

文件是机关活动的一种办事工具，当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。

档案案卷的装订厚度可以根据档案实际情况进行调节。

档案收集工作的核心要求是( )
B、信息完整
撤销机关的档案，应由（）负责整理和鉴定。

•A、撤销机关
依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定，重大活动的组织承办单位应当自重大活动结束之日起（）内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。

B、4个月
一般情况下，属于县级国家档案馆接受范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（）向有关的县级档案馆移交。

B、10年
保持文件之间的历史有机联系，最根本的是保持文件在（）的联系。

A、来源上
由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体，称之为（）。

A、全宗汇集
在档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（）。

A、分类方案
在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（）分类。

B、企业职能
对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（）的年度为准。

D、内容针对
2006年国家档案局第8号令颁发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是一种（）
•A、通用档案期限表
可以提前向档案馆移交的的档案有（）
•B、重大活动档案
•C、已撤销单位的档案D、保管条件恶劣的档案档案馆按照国家规定征集散存档案的途径有哪些？（）
A、有关机关团体、企事业单位
B、有关个人
C、有关地区（包括国内外）
D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等
征集的主要方法有（）
•A、接受捐赠B、有偿征集
•C、国家收购和征购D、交换
档案全过程整理包括（）
A、全宗划分
B、立卷（组件）
C、案卷（件）排列
D、编目
档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体的讲主要包括哪些方面的联系（）
A、来源上的联系
B、时间上的联系
C、内容上的联系
D、形式上的联系
立档单位构成的主要条件包括哪些（）
•A、可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文
•C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算
•D、设有管理人事的机构及人员，有一定的人事任免权立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。

例如两个或两个以上立档单位合并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列哪些选项？（）
•A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗
•C、几个立档单位合并前形成的档案构成一个新的全宗全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用，以下复式分类法哪些是正确的？（）
•A、年度-组织机构分类法B、组织机构-年度分类法
•C、年度-问题分类法D、问题-年度分类法
鉴定档案价值的标准由（）
•A、档案属性标准B、社会需求标准
•D、相对价值标准
国家机关销毁会计档案时，参加监销的人员有（）
•A、同级财政部门人员B、同级审计部门人员
•C、本单位档案员D、本单位财务人员
某厂扩建厂房的请示与上级主管部门的批复在该厂属于（）。

B、科技档
科技档案的第一个定义出自于（），国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年
科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系，这是科技档案工作（）的表现。

A、专业性
科技文件材料接收的凭证是（）。

B、归档移交单
机械产品图纸，如没有图样目录，可按（）排序。

B、总体和局部
工程项目分类法适用于（）。

A、基本建设档案
课题分类法适用于（）。

C、教研档案
科技文件页号编写的位置，单面书写的科技文件在（）。

A、右下角
科技文件归档工作由（）。

A、相关的科技业务部门承担
需要归档的科技文件，重要的，使用频繁的（）。

•B、归档二份或两份以上以上
适合年度归档的科技文件有（ C ）
C、科技管理性文件
会计档案案卷按年度流水编号的排列顺序是（ B ）
•B、财务报告—会计账簿—会计凭证—其他会计核算材料
竣工图图面变更面积超过（）应重新绘制竣工图。

C、35%
根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的规定，施工承包单位应在项目实体完成后（）将项目文件向建设单位归档。

A、3个月
会计档案保管期限满后，由本单位（）提出销毁意见。

C、档案机构会同会计机构
储存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（）。

A、18度，40%
正常保存的磁性载体档案，可每（10年）复制一次。

印章档案的档号由（）组成。

•C、印章档案代号、保管期限代号，分类号，印章枚号人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函（）内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。

B、15天
干部人事档案的内容一般分为（10 ）类
干部人事档案材料形成部门应在材料形成之日起（）内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。

A、一个月
会计凭证包括（）
•D、原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他凭证
当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管（），期满之后，移交本单位档案机构或者档案人员集中统一管理。

D、1年
（）是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。

A、会计凭证
（）适用于对科研档案进行分类。

•C、课题分类法
（）适用于在内容和形成方面具有鲜明的地域特征的科技档案，如气象档案、水文档案、地质档案、动植物调查档案等。

•A、地域分类法
建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向（）档案管理机构归档。

•B、建设单位
工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后（）内归档。

•B、三个月
基本建设项目等科技文件宜采用（）
•B、按结构组卷
机械产品和设备等科技文件宜采用（）
•A、按部件组卷
涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过（）的，应重新绘制竣工图。

C、35%
项目竣工图一般应由（）负责编制。

•C、施工单位
基本建设（ D ）是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。

•D、竣工图
（）是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。

•D、设备开箱验收制度
科研项目和生产工艺等科技文件宜采用（）
•C、按阶段组卷
会计档案的具体排列编号方法有（）
•A、年度流水编号法B、分类流水编号法
以下会计专业材料原件可以不附在记账凭证之后，另行组卷的有：（）
•A、土地征用及重大固定资产的买卖单据
•B、工资名册
•C、债权债务；交通肇事、工伤事故的处理单据
•D、涉外（含港、澳、台地区）的会计材料
人事档案的鉴定主要是从（）等方面进行的鉴定。

•A、价值性B、完整性
人事档案每一类内材料的排序是根据材料内容的形成时间及主次关系来进行排列的，具体排列方法有（）
•A、时间排序法B、主次关系排序法
•C、层次排序法
下列属于流动人员人事档案的范围有（）
A、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案
B、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案
C、待业的大中专毕业生的人事档案
D、自费出国留学人员的人事档案
会计核算材料的归档范围具体包括（）
•A、会计凭证B、会计账簿
•C、财务报告D、其他会计核算资料
科研档案的分类方法主要有（）
A、学科—课题分类法
B、专业—课题分类法
产品档案分类比较常用的有（）
A、性质—型号分类法
B、问题—型号分类法
科技档案分类的方法有（）
A、工程项目分类法
B、型号分类法
C、课题分类法
D、专业分类法
科技文件常见的组卷方法有（）
•A、按部件组卷B、按结构组卷
•C、按阶段组卷D、按专业组卷
科技文件组卷的基本要求是：（）
•A、案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况
•B、案卷内科技文件要齐全、完整，签章手续完备
•C、案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求科技文件的管理措施有（）
A、“三纳入”规定
B、档案部门参加项目验收制度
C、“四同步”管理
D、设备开箱验收制度
科技文件积累的具体方法有（）
•A、科技人员个人积累
•C、专兼职资料员积累D、档案部门代为积累科技档案按产生领域分，可以分为（）
•A、基本建设档案B、科学技术研究档案
•C、产品档案D、设备仪器档案
科技档案与其他门类的档案相比，有着本质的区别和显著的特点，主要表现在（）
A、专业性
B、成套性
C、现实性
D、效益性
设备档案的基本分类法是项目分类法。

（）
工程文件可以采用原子笔书写。

（）
一个单位科技档案，不可能成为其他单位的科技资料。

（）
案卷内科技文件材料排列应图样在前，文字在后。

（）
会计档案一般都可以按年度——保管期限组卷整理（）
珍贵的、重要的、使用频率高的照片档案不需要进行备份（）
同一核算单位的会计档案原则上按年度—问题进行分类。

（）
人事档案的编目时用铅笔在每份材料的左上角编写类号、顺序号、总页码。

（）照片档案一般包括底片、照片两部分（）
反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章的保管期限为15年（）
专业分类法适用于对产品档案和设备档案进行分类（）
案卷内科技文件宜按系统、成套性特点进行排列（）
竣工图的更改时文字、数字更改一般是划改，线条更改一般是杠改。

（）
竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目施工时的实际情况（）
影响纤维素水解，使纤维素氧桥断裂，生成水解纤维素的因素有：（）
B、酸B、酶
影响纤维素氧化的因素有：（）
•B、光
影响纤维素光氧化反应的因素有：（）B、潮湿
水解纤维素不是某单一物质的名称，而是纤维素加水发生分解断链以后，生成比原来纤维素分子链短的一群物质的总称。

促使纤维素氧桥断裂，生成水解纤
维素的因素之一。

（）B、酶
植物纤维是（）A、厚壁细胞（死细胞）；
判断纤维素水解的主要标志是：（）A、纸张发霉
判断纤维素氧化的主要标志是：（）B、纸张发黄、变脆
纤维素、半纤维素、木质素的耐久性哪个最好？（）
A、纤维素
C、木质素
指出下列哪几种书写材料的色素成分是染料（）
•C、普通圆珠笔
指出下列哪几种书写材料的色素成分是染料（）
•D、印台油。

十三、指出下列哪几种书写材料的色素成分是染料（）
•A、重氮盐线条
指出下列哪几种书写材料与纸张的结合方式是黏附。

（）
D、铅笔
做好库房密闭的作用主要是为了（）
A、控制库房温湿度
下面那些因素对字迹材料的耐久性影响较大？（）
A、高温
下面那些因素有利于档案有害生物的生长、繁殖？（）
B、潮湿
下面那些因素对字迹材料的耐久性影响较大？（）
A、潮湿
指出下列哪几种书写材料属耐久性好的。

（）
A、墨
指出下列哪几种书写材料属耐久性好的。

（）
C、印泥
下列字迹材料中，哪个耐久性最差？（3）
•C、染料
下列字迹材料的色素成分与纸张的结合方式中，那种方式最耐久？（）
•A、结膜
•C、粘附
下面那种方式形成的字迹最耐久？（）
A、字迹色素属碳黑，并且色素和纸张结合形成“结膜”的字迹。

二十五、下面那种方式形成的字迹最不耐久？（）
C、字迹色素属于有机染料，色素和纸张结合的方式是“结膜”的字迹。

下面那种方式形成的字迹最不耐久？（）
C、色素和纸张结合采用“粘附”方式，色素材料是碳黑的字迹。

碳在正常的温度下的化学性质稳定，耐光、耐热、耐酸，耐碱、不溶于水、不溶于油以及其他溶剂，耐久性很好，可千百年不变色。

下列书写材料中哪些的色素成分是碳黑，结合方式是结膜的书写材料。

（）
•A、墨
碳在正常的温度下的化学性质稳定，耐光、耐热、耐酸，耐碱、不溶于水、不溶于油以及其他溶剂，耐久性很好，可千百年不变色。

下列书写材料中哪些的色素成分是碳黑，结合方式是黏附的书写材料。

（）
•F、石墨铅笔
影响字迹材料耐久性的外在因素主要有：（）
A、光
下列字迹材料中，哪个材料的耐久性最好？（）
A、碳黑
普通档案库房的温度、相对湿度应该控制在（）
•C、14℃-24℃，45%-60%
磁带档案的母片库最合适的温度、湿度范围是（）。

A、14℃-24℃，40%-60% 一般档案库房的标准温度是（）
•A、温度14℃-24℃，且每昼夜波动幅度不得大于±2℃一般档案库房的相对湿度是（）
•A、相对湿度45-60％，且每昼夜波动幅度不得大于±5%。