Excel条件格式，让数据分析锦上添花

Excel条件格式，让数据分析锦上添花条件格式就是根据预先设置的条件，对满⾜不同条件的单元格应⽤指定的格式。

在Excel中，不仅内置有5种条件格式规则，还可以⾃定义条件格式规则，让满⾜条件的数据呈现成百上千种变化，并且当单元格中的数据发⽣变化时，会⾃动评估并应⽤指定的格式。

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Excel内置的条件格式规则
Excel提供了许多内置的格式规则可供选择使⽤。

对这些内置的规则，不需要做过多的设置，⼏乎拿来就可以使⽤，减少了⼿动设置的⿇烦。

1、突出显⽰满⾜条件的单元格
在对数据进⾏统计分析时，如果要突出显⽰表格中的⼀些数据，如⼤于某个值、⼩于某个值、等于某个值、介于某个值之间、包含某个⽂本等，可以使⽤条件格式中的突出显⽰单元格规则。

例如，对员⼯总成绩在420~450的数据进⾏查看，具体操作步骤如下：
Step01 选择“总成绩”列数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【突出显⽰单元格规则】选项，在弹出的⼦列表中选择【介于】选项。

Step02 打开【介于】对话框，在其中对条件格式进⾏设置，单击【确定】按钮。

此时，介于420~450的数据将以黄⾊底纹和深黄⾊⽂本显⽰。

2、突出显⽰最⼤值最⼩值
当需要突出显⽰靠前或靠后及⾼于或低于平均值的单元格时，可以使⽤条件格式中的最前/最后规则来实现。

该规则的使⽤⽅法与突出显⽰单元格规则的⽅法基本相同，如下图所⽰为突出显⽰前6项的效果。

在使⽤突出显⽰单元格规则和最前/最后规则时，如果单元格中有重复的数值，那么突出显⽰的项数可能会与设置的项数有所增加，如下图所⽰。

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Excel内置的⾃定义条件格式规则
如果Excel内置的条件格式规则不能满⾜需要，则可以使⽤⾃定义规则和显⽰效果的⽅式来创建需要的条件格式。

例如，对员⼯培训考核成绩进⾏分析时，需要将各项考核成绩为“>=90”的数值使⽤“⼩红旗”标注出来，使⽤内置的图标集条件格式是不能完成的，需要⾃定义格式规则，具体操作步骤如下。

Step01 选择需要设置条件格式的数据区域，在【条件格式】下拉列表中选择【新建规则】选项，打开【新建格式规则】对话框，将【选择规则类型】设置为【基于各⾃值设置所有单元格的格式】，【格式样式】设置为【图标集】，然后设置图标的样式，单击【确定】按钮，如下图所⽰。

Step02 返回⼯作表中，即可看到考核成绩为“>=90”的单元格数值前均标有“⼩红旗”，效果如下图所⽰。

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⽤公式⾃定义条件格式规则
【使⽤公式确定要设置格式的单元格】规则类型是通过设置公式来确定条件的，灵活应⽤该规则，可以扩展条件格式的应⽤范围，使其满⾜各类数据的分析需要。