公司外发管理制度

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第一章总则
第一条为加强公司外发管理,规范外发业务流程,提高外发业务效率,降低外发成本,确保外发业务的质量和安全性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及外发业务的部门、员工以及合作单位。

第三条外发业务是指公司将部分业务委托给外部单位或个人完成的业务活动。

第二章外发业务类型及范围
第四条外发业务类型包括但不限于以下几种:
1. 生产加工类:如产品组装、包装、印刷等;
2. 仓储物流类:如仓储、运输、配送等;
3. 技术研发类:如软件开发、产品设计等;
4. 市场营销类:如市场调研、广告宣传等;
5. 其他:如咨询服务、维修服务等。

第五条外发业务范围包括但不限于以下几种:
1. 公司内部业务需求;
2. 公司与客户之间的业务合作;
3. 公司与其他单位的业务合作。

第三章外发业务流程
第六条外发业务流程如下:
1. 业务部门提出外发需求;
2. 业务部门对合作单位进行筛选,包括资质审核、信誉调查等;
3. 业务部门与合作单位签订合作协议;
4. 业务部门向合作单位下达外发任务;
5. 业务部门对合作单位进行跟踪管理,确保外发任务按时、按质完成;
6. 业务部门对合作单位进行评估,根据评估结果调整合作策略。

第七条外发业务过程中,业务部门应与合作单位保持密切沟通,确保信息畅通。

第四章外发业务管理
第八条外发业务管理包括以下内容:
1. 资质审核:业务部门应对合作单位进行资质审核,确保其具备相应的业务能力
和信誉;
2. 合同管理:业务部门应与合作单位签订正式合作协议,明确双方的权利和义务;
3. 质量控制:业务部门应制定质量控制标准,对合作单位的外发产品或服务进行
监督和验收;
4. 成本控制:业务部门应制定成本控制标准,对合作单位的外发价格进行合理评估;
5. 保密管理:业务部门应与合作单位签订保密协议,确保公司商业秘密的安全。

第五章责任与奖惩
第九条业务部门负责外发业务的组织实施和监督管理,确保外发业务质量、进度
和成本控制。

第十条对违反本制度,造成公司利益损失的,将依法追究相关责任。

第十一条对在执行外发业务过程中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。

第六章附则
第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

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