合同范本管理办法

合同范本管理办法

合同范本管理办法

第一章总则

为规范合同范本的编制、审核、使用、保管和管理，保证合同

的合法性、合理性和规范性，提高合同管理的效率，根据国家相关

法律法规制定本办法。

第二章合同范本的编制

1. 合同范本应当包括以下内容：

（1）合同名称、编号和签订日期；

（2）合同各方当事人的名称、地址、联系人、、传真、电子邮

箱等信息；

（3）合同的目的、内容、履行方式、条件、期限等条款；

（4）合同的价格、付款方式、保证金、索赔、违约责任等条款；

（5）合同的附加条款和附件。

2. 合同范本的编制应当经过严格的审核程序，确保合同的合法性、合理性和规范性。

第三章合同范本的使用

1. 合同的使用应当严格按照合同范本的条款执行。

2. 如合同范本条款与协商一致的内容不同，应当以协商一致内容为准。

3. 合同的签订应当按照国家法律法规和相关规定的程序执行。

第四章合同范本的保管

1. 合同范本应当按照保密要求加强保管。

2. 合同范本应当备有备案登记表。

3. 合同范本应当定期检查，如发现有缺陷应当及时整改。

第五章合同范本的管理

1. 各单位应当成立合同范本管理小组，负责合同范本的编制、审核、使用、保管和管理工作。

2. 合同范本的管理应当建立健全相关制度和流程，确保各项工作的有效性和科学性。

3. 合同范本管理小组应当不定期组织专题培训、交流活动，提高合同管理人员的素质和能力。

第六章附则

1. 本办法由×××机构负责解释和修订。

2. 本办法自××年××月××日起实施。

所涉及附件如下：

（1）合同备案登记表；

（2）合同管理流程图。

如下所涉及的法律名词及注释：

（1）《中华人民共和国合同法》

注释：中华人民共和国合同法是中国现行最重要的合同法律。

（2）《中华人民共和国保密法》

注释：中华人民共和国保密法是中国现行最重要的保密法律。

（3）《中华人民共和国电子签名法》

注释：中华人民共和国电子签名法是中国现行最重要的电子签

名法律。

如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：

（1）合同信息量大，审核和编制速度慢

解决办法：制定详细的审核和编制流程，明确责任和工作进度，建立相应的工作机制。

（2）合同范本难以保管

解决办法：加强保密意识，建立健全保管和管控制度，建立相应的保管机制。