企业固定资产管理制度

企业固定资产管理制度

一、背景和目的

企业的固定资产是企业生产经营的物质基础，其管理对企业的运转起着至关重要的作用。固定资产管理是一个涉及面广、内容繁杂的综合性管理工作。为了规范和完善企业固定资产管理制度，提高企业固定资产管理水平，促进企业健康、持续发展，特制订本企业固定资产管理制度。

二、管理原则

1. 安全原则。固定资产管理必须确保人身和财产安全，尤其

要重视安全生产工作，在保证安全的前提下，尽可能做到物尽其用，确保固定资产的正常运转和基础设施的完好。

2. 经济原则。固定资产管理必须以经济效益为中心，强化管理，优化配置，提高资产使用效益和运营效率，控制管理成本，提高企业的综合竞争力。

3. 规范原则。固定资产管理必须遵循规范，必须依据现行政策、法规、规章制度和技术标准，合理配置资源，严格执行、认真实施各项管理制度，保证资产管理规范。

4. 效率原则。固定资产管理必须以效率为重点，合理组织生产、科研、办公等各项活动，提高生产效率、工作效率以及资产使用效率。

三、管理体制

1. 建立固定资产管理委员会，由企业总经理担任主任，副主

任由企业其他高级经理担任，委员包括企业各部门负责人、财务负责人等。负责监督和协调固定资产管理工作，定期召开管

理会议，交流信息，审议和批准资产购进及处置等重要事项。2. 设立资产管理部门，由专人负责，负责资产购进、验收、

入账及使用、保养、检修、报废处置等各项工作。

3. 各职能部门的部门负责人必须履行资产管理职责，负责本

部门的固定资产购置、清查、核定及使用、保养、检修等各项工作。

四、资产管理流程

1. 资产获取流程

（1）资产需求申请：各部门提出固定资产需求单；

（2）资产需求审核：经过管理委员会审议后，资产管理部门

进行现场调查核实，编制资产调查报告，反馈给管理委员会；（3）资产采购招标或谈判：根据国家相关法律法规制定招标

或谈判文件，并公开发布采购公告；

（4）供应商评审：对符合招标或谈判要求的供应商进行资格

审查和评审；

（5）合同签订：选择优质供应商后，双方签订采购合同，并

约定配送、验收和付款方式；

（6）资产验收：供应商交付资产后，资产管理部门进行验收，如发现问题，则通知供应商处理问题；

（7）入库及验收确认：验收合格的资产，登记入库，确认资

产账目。

2. 资产使用流程

（1）监管责任：各部门负责人配合资产管理部门加强对固定

资产的监管，认真填写固定资产台帐；

（2）资产使用计划编制：各部门根据生产、经营、科研需要

制定资产使用计划；

（3）资产使用和保养：严格按照厂家要求和使用说明书使用

固定资产，并定期进行保养和检修，确保资产物尽其用；（4）资产保险：重要的固定资产要准时购买保险，保障资产的安全。

3. 资产检修与报废流程

（1）检修计划编制：根据使用情况定期制定检修计划；（2）检修实施：资产保养和检修由维修部门或者专业部门负责，检修后重新启用；

（3）固定资产报废程序：经审核确认需被报废的固定资产，由资产管理部门编制报废审批表，后交由管理委员会批准，批准后组织资产处置。

五、资产台帐管理

1. 建立固定资产台帐，记录固定资产的名称、规格、数量、使用部门、购进日期、单位、金额、经费来源、存放地点、使用年限、折旧办法、处置方法、备注等资料。

2. 各职能部门保存自己所管固定资产的完整台帐，并向资产管理部门报送统计数据。

3. 资产台帐每月更新，每年进行全面清查。

4. 财务部门定期进行资产折旧核算和账务处理。

六、资产盘点管理

1. 每年进行一次与资产台账核对的固定资产清查，认真比对固定资产台帐与实物数量和状况是否一致，及时发现和处理问题。

2. 管理委员会负责组织并确定资产盘点时间，资产管理部门负责具体实施。

3. 部门定期对所属的固定资产进行清查和盘点，查证与台帐是否符合。

七、资产处置管理

1. 固定资产达到预定的使用年限或因技术更新需要，按规定进行处置。

2. 资产处置需要编制处置预案，并提交管理委员会审批，审批后及时组织处置工作。

3. 资产处置采取拍卖、协议出售、捐赠、报废等方式进行，并按照相关法律法规及管理制度进行。

八、管理制度的监督和改进

1. 资产管理部门加强对固定资产使用情况的监督和管理，并不断提高管理水平和效率。

2. 管理委员会对固定资产管理工作进行定期督查，及时总结经验和做法，不断完善固定资产管理制度。

3. 各职能部门加强固定资产管理工作，主动如实报送固定资产台账、使用登记和盘点情况的数据报表，坚决杜绝固定资产盲目购置和使用的情况的发生。

九、制度的执行

本制度是企业固定资产管理工作的基本依据，所有职能部门和员工都必须严格遵守执行，发现问题及时报告，确保制度的严格执行。

十、统一宣传

1. 资产管理部门应向各职能部门宣传固定资产管理制度，确保人员都能掌握制度内容并按规定执行。

2. 管理委员会经常召开固定资产管理相关会议，加强资产管理工作的沟通和交流。

3. 财务部门应该将固定资产管理制度纳入内部控制并监管日常执行工作。

以上为企业固定资产管理制度，望认真执行。