《Office2016办公应用立体化教程》第7章

7.2.2 数据透视图的使用
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1. 创建数据透视图
数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据，方便用户查看并比较数据。选择数据透 视表中的任意单元格，在数据透视表工具的“分析”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图” 按钮， 在打开的“插入图表”对话框中选择图表样式。
7.2.2 数据透视图的使用
7.3 项目实训 7.4 课后练习
7.5 技巧提升
职业素养：使用图表分析销售量的意义
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“产品销量统计表”主要用于统计公司产品的销售情况，如统计各地区的销售量，各年度的 销售量等。使用图表分析产品销售情况，可以直观的查看最近几年产品的销售趋势，以及哪个地 区的销售量最高，总结这些分析结果，可以对未来产品的销售重点做出安排，如是否继续扩大规 模生产产品，哪里可以存放更多的产品进行售卖等。

7.2.1 数据透视表的使用
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2. 编辑与美化数据透视表
在数据透视表中为方便数据的分析和整理，还可根据需要对数据透视表进行编辑与美化。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中单击选中所需字 段对应的复选框，创建带有数据的数据透视表，此外在数据透视表工具的“设计”选项卡的 “数据透视表样式”组中选择一种样式。
7.1.2 使用图表分析数据
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2. 编辑与美化图表
为能在工作表中创建出满意的图表 效果，可以根据需要对图表的位置、大 小、图表类型以及图表中的数据进行编 辑与美化。单击“图表工具”的“设计” 选项卡，可以设置图表格式。
7.1.3 添加趋势线
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趋势线用于以图形的方式显示数据的趋势并帮助分析、预测问题。在图表中添加趋势线 可延伸至实际数据以外来预测未来值。 选择图表区，单击图表工具的“设计”选项卡，在 “图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮 ，在弹出的列表中选择“趋势线”选项。
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1. 创建图表
在Excel中提供了多种图表类型，不同的图表类型所使用的场合各不相同，如柱形图常用 于进行多个项目之间的数据的对比；折线图用于显示等时间间隔数据的变化趋势。用户应根据 实际需要选择适合的图表类型创建所需的图表。单击“插入”选项卡，在“图表”组中单击 “插入柱形图或条形图”按钮 ，在弹出的列表中框选择图表样式选项。
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2. 设置数据透视图
设置数据透视图的方法与图表类似，如设置数据透视图中图表类型、样式以及图表中各元 素的格式等。方法是选择数据透视图，在数据透视图工具的“设计”选项卡中进行设置。
7.2.2 数据透视图的使用
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3. 筛选数据
数据透视图表与一般图表的最大不同在于数据透视图表具有交互性功能，在数据透视图表 中可以筛选需要的数据进行直观查看，方法是在数据透视图中单击左上角的“筛选”按钮。
7.3.1 制作“每月销量分析表”工作簿
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3. 操作思路
完成本实训可在提供的素材文件中根据数据区域使用迷你图分析每月各区域的销量情况，使 用条形图分析年度各区域的总销量，使用数据透视表综合分析每月各区域的总销量， 其操作思路 如下图所示。
7.3.2 分析“产品订单明细表”工作簿
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1. 实训目标
本实训的目标是通过创建数据透视图分析“产品订单明细表”， 对各类产品进行汇总，并且 能够在透视图中筛查看数据信息。使用户掌握数据透视图的使用方法。 本实训的最终效果如下图 所示。
7.3.2 分析“产品订单明细表”工作簿
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2. 专业背景
“产品订单明细表”是公司用于详细记录产品的订单内容，相关记录需要非常明确，包括产 品名称、订单编号、订购日期、到货日期、发货日期、运货商名称、单价、数量、折扣和运费等 主要内容。由于“产品订单明细表”的内容较多，使用图表分析尤为重要，使数据明朗化，帮助 公司领导清楚直观的查看其中的数据内容。。
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7.1 课堂案例：分析“产品销量统计 表”工作簿
7.2 课堂案例：分析“员工销售业绩图表” 工作簿
职业素养：“销售业绩数据透视图表”的 分析角度 7.2.1 数据透视表的使用 7.2.2 数据透视图的使用
7.3 项目实训 7.4 课后练习
7.5 技巧提升
职业素养：“员工销售业绩数据透视图表”的分析角度
本实训的目标是制作每月销量分析表，可以在已有的工作表中根据相应的数据区域使用迷你 图、条形图、数据透视表分析数据。本实训的最终效果如下图所示。
7.3.1 制作“每月销量分析表”工作簿
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2. 专业背景
对一定时期内的销售数据进行统计与分析，不仅可以掌握销售数据的发展趋势，而且可以详 细观察销售数据的变化规律，为管理者制定销售决策提供数据依据。在本例中将按月分析每个区 域的销量分布情况。
7.1.1 使用迷你图查看数据
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Excel 2016提供了一种全新的图表制作工具，即迷你图。迷你图是存在于单元格中的小 图表，它以单元格为绘图区域，简单便捷地绘制出简明的数据小图表进行数据分析。单击插 入”选项卡，在“迷你图”组中单击“折线图”等类型按钮，打开“创建迷你图”对话框。
7.1.2 使用图表分析数据
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7.1 课堂案例：分析“产品销量统计 表”工作簿
7.2 课堂案例：分析“员工销售业绩图表” 工作簿
7.3 项目实训
7.3.1 制作“每月销量分析表”工作簿 7.3.2 分析“产品订单明细表”工作簿
7.4 课后练习 7.5 技巧提升
7.3.1 制作“每月销量分析表”工作簿
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1. 实训目标
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下面将在“季度销售数据汇总表”工作簿中分别创建数据透视表和数据透视图，参 考效果如下图所示。
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7.1 课堂案例：分析“产品销量统计 表”工作簿
7.2 课堂案例：分析“员工销售业绩图表” 工作簿
7.3 项目实训
7.4 课后练习
7.5 技巧提升
1. 删除创建的迷你图 2. 更新或清除数据透视表的数据 3. 更新数据透视图的数据 4. 使用切片器
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为方便管理人员及时掌握销售动态，提高销售人员的积极性，定期（如按年度、月度或季度） 从不同角度分析并统计员工销售业绩非常重要，如从不同的销售店、销售人员或销售产品分析一定 时间内的产品销售总额等。
7.2.1 数据透视表的使用
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1. 创建数据透视表
创建数据透视表的方法很简单，只需连接到相应的数据源，并确定报表创建位置。选择数 据源对应的单元格区域，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”按钮。
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技巧提升
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1. 删除创建的迷你图
在创建的迷你图组中选择单个迷你图，在 “设计”选项卡的“分组”组中单击“清除” 按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择 相应的选项可清除所选的迷你图或迷你图组。
3. 更新数据透视图的数据 选择数据透视图，在“分析”选项卡的“数 据”组中单击“刷新”按钮下方的下拉按钮， 选择“刷新”或“全部刷新”选项。
7.3 项目实训
7.4 课后练习
练习1：制作“年度收支比例图表” 练习2：分析“季度销售数据汇总表”
7.5 技巧提升
练习1：制作“年度收支比例图表”
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下面将打开“年度收支 比例图表”工作簿，创建 “三维饼图”图表，然后对 图表进行编辑美化，完成后 的效果如右图所示。
练习2：分析“季度销售数据汇总表”
2. 更新或清除数据透视表的数据
在数据透视表工具的“选项”选项卡的“数 据”组中单击“刷新”按钮下方的下拉按钮， 在弹出的列表中选择“刷新”或“全部刷新” 选项；要清除数据透视表中的数据，则需在 “操作”组中单击“清除”按钮，在弹出的 列表中选择“全部清除”选项。
技巧提升
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4. 使用切片器
切片器是易于使用的筛选组件，它包含一组按钮，使用户能快速地筛选数据透视表中的数 据，而不需要通过列表查找要筛选的项目。在数据透视表区域选择任意单元格，在数据透视表 工具的“分析”选项卡的“筛选”组中单击“插入切片器”按钮下方的下拉按钮，在弹出的列 表中选择“插入切片器”选项。
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第7章 Excel图表分析
Office 2016办公应用 立体化教程（微课版）
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7.1 课堂案例：分析“产品销量统计 表”工作簿
职业素养：使用图表分析销售量的意义 7.1.1 使用迷你图查看数据 7.1.2 使用图表分析数据 7.1.3 添加趋势线
7.2 课堂案例：分析“员工销售业绩图表” 工作簿
7.3.2 分析“产品订单明细表”工作簿
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3. 操作思路
完成本实训首先创建数据透视表，依次将添加的字段移到相应位置，然后对数据透视表进行 美化，最后通过筛选功能浏览数据信息，其操作思路如下图所示。
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7.1 课堂案例：分析“产品销量统计 表”工作簿
7.2 课堂案例：分析“员工销售业绩图表” 工作簿