《ExcelXP电子表格》PPT课件
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
b、拖动鼠标 选定不连续的区域：按住【Ctrl】键，然后单击想要选中
的行号（列号）。 （4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号
相交处的全选按钮。
精选PPT
12
第二节 工作薄与工作表的操作
（5）选定不连续单元格区域：按住【Ctrl】键的同 时，逐个单击所要选取的单元格。
（7）使用快捷键选择单元格 ：
精选PPT
25
第五节 表格的显示与打印
一、打印预览 二、打印设置 三、打印输出
精选PPT
26
第六节 电子表格的图表显示
一、图表的优点 1. 直观形象 2. 自动更新 3. 二、建立图表 4. 1．图标的基本术语 5. （1）数据点 （2）轴 （3）系列 （4）图例 （5）标题
精选PPT
27
精选PPT
• 单元格地址
• 一个函数
精选PPT
21
第三节 公式与函数的使用
➢ 参数的返回值： • 一个数值 • 字符串 • 逻辑值True或False • 单元格地址 2．创建函数： ➢ 利用编辑栏创建： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。
拖动至要选定区域的最后一个单元格。 b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再
选中最后一个单元格。
精选PPT11ຫໍສະໝຸດ 第二节 工作薄与工作表的操作
（3）选定整行（列）。 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
（列）号。 选定连续行（列）区域：
a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住Shift 键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；
字段，但条件区域中的字段必须是数据库中
的字段。
（2）在条件区域的下面必须有一行用于与数据区分隔。
精选PPT
24
第三节 公式与函数的使用
二、排序 1．依据一列排序 2．依据多列排序 3．自定义排序 ➢ 添加自定义排序序列：执行“工具”→“选项”命令，选
择“自定义序列”选项卡，添加 自定义序列。 三、分类汇总 1. 分类汇总的作用：在数据库适当位置加上统计结果 2．创建一级的分类汇总 3．创建多级的分类汇总 （在一级汇总的基础上再进行 第二次汇总）
元格最多可容纳的字符数是32000个 （2）输入公式： （3）数字型数据：默认在单元格中右对齐 说明：a、在输入分数时，要先输入0和空格，否则
Excel XP会将分数当成日期。 b、如果要将纯数字组成的字符串当做文本型数据：
在输入第一个字符前，输入一个单引号， 或者先输入一个等于号，再在数字前后加上双引 号。（给单元格赋值）
5．设置单元格格式：
（1）设置单元格字体
（2）设置单元格边框 （3）设置单元格颜色和底纹 （4）设置文本对齐方式
右键点击单元格/设 置单元格格式
（5）设置数字格式
注：设置单元格默认字体：工具/选项/常规
（6）设置单元格的列宽和行高
a、用鼠标拖动行、列标题栏
b、选择“格式”/“行高” （“列宽”）
c、在标题栏上点击右键/“行高” （“列宽”）
精选PPT
29
第六节 电子表格的图表显示
（2）条形图 （3）饼状图 三、图表的编辑 1．改变图表的比例 2．增加与删除图表的内容
精选PPT
30
6．复制工作表与修改工作表名称 ➢ 复制工作表：
（1）通过复制→粘贴命令。 （2）按住【Ctrl】键，单击需要拖动的工作表标签 。
精选PPT
9
第二节 工作薄与工作表的操作
➢ 修改工作表名称 ： （1）在工作表标签上点击右键→重命名 （2）双击工作表标签
7．选定多个工作表 （1）选定相邻的工作表：在按住【Shift】键的同时单
精选PPT
22
第三节 公式与函数的使用
➢ 使用“插入函数”创建公式： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）执行“插入”→“函数”菜单命令。 （3） 选择函数，添加参数。 （4）单击 “确定”按钮。 说明：函数中单元格的引用方法：
a、当前工作表中的单元格：输入单元格地址 b、当前工作簿中工作表的单元格：
5．拆分和冻结工作表
➢ 拆分工作表：
（1）选中一个单元格。
（2）执行“窗口”→“拆分窗口”菜单命 令。
（3）此单元格上方和左方的边框线将会成 为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个 窗格。
➢ 取消工作表的拆分：
执行“窗口”→“取消拆分” 命令
精选PPT
8
第二节 工作薄与工作表的操作
➢ 冻结工作表： （1）选中一个单元格。 （2）执行“窗口”→“冻结拆分窗口”菜单命令。 （3）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚 动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻” 住。
（4）按下回车键或点击“√” 。
精选PPT
20
第三节 公式与函数的使用
二、Excel函数
1．函数的定义与组成：
➢ 定义：Excel已经建立好的公式
➢ 组成：函数名、函数的参数和函数的返回值
➢ 格式：函数名（参数1，参数2，……）
➢ 函数的参数可以是：
• 一个数值
• 用双引号括起来的文字（字符串）
• 逻辑值True或False
精选PPT
14
第二节 工作薄与工作表的操作
（4）日期和时间：右对齐 ， 输入的日期型数据，Excel XP可以识别并转换为默
认的日期和时间格式。 3．编辑单元格数据 （1）修改单元格中的数据
a、单击编辑栏直接编辑 b、双击要进行编辑的单元格 c、删除单元格中的数据 d、删除并添加：直接在单元格上写入新数据 （2）复制和移动数据 （3）选择性粘贴数据
精选PPT
17
第三节 公式与函数的使用
一、Excel公式 ➢ 公式：在工作表中对数据进行运算的式子。 1．运算符 （1）算术运算符： （2）比较运算符：将两个相同类型的数据进行比较，
结果为逻辑值TRUE（真）或FALSE（假） （3）文本运算符：用来将运算符前后两个文本连接成
一个新的长文本。如：连接（&）。 （4）引用运算符：将不同的单元格区域合并运算。
工作表名！单元格地址 c、其他工作簿中工作表的单元格：
[工作簿名]工作表名！单元格地址
精选PPT
23
第四节 数据的管理与分析
一、筛选
1. 筛选的作用： 数据表格制作好之后，有时还需要根
2.
的
据指定条件从众多数据中查找特定
3.
记录 ，也称为检索、查询 。
2．自动筛选
3．高级筛选
参考P226实例
注：（1）在条件区域中不一定要包含数据库中的所有
精选PPT
15
第二节 工作薄与工作表的操作
4．插入、删除行或列 ➢ 插入行（列）：
选择任意多的单元格， （1）在行（列）标题栏上点击右键/插入， （2）选择插入/行（列）命令 ➢ 删除行或列：
选择要删除的行（列）， （1）在行（列）标题栏上点击右键/删除， （2）选择编辑/删除命令
精选PPT
16
第二节 工作薄与工作表的操作
如：区域运算符（：）、联合运算符（，）。
精选PPT
18
第三节 公式与函数的使用
2．运算规则 ➢ Excel运算符的优先级（由高到低）为：
： ， -（负号） % ^ *、/ +、- & =、>、<、>= 、 <= 、<> 。 ➢ 可以用括号将需要优先运算的部分括起来。 ➢ 输入公式的方法： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）以等号“=”作为开头（否则输入文本） （3）输入该公式的表达式 （4）最后按下回车键或点击“√” 。 3．显示公式：选择单元格，通过编辑栏来查看公式
和256列 ） 3．单元格、单元格地址及活动单元格
精选PPT
3
第一节 Excel XP基本知识
（1）单元格：用于存储数据的基本单位。
（2）单元格地址：由该单元格所处的行列决定
（列名在前，行名在后）
AB C
1 A1 B1 C1
2 A2 B2 C2 3 A3 B3 C3
（3）活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格 边框加粗，可以输入数据
第五章
Excel XP电子表格处理
精选PPT
1
本章主要知识点：
Excel XP基本知识
工作薄与工作表的操作 ★
公式与函数的使用
★
数据的管理与分析
★
表格的显示与打印
电子表格的图表显示
精选PPT
2
第一节 Excel XP基本知识
一、启动Excel XP 二、Excel XP 窗口及基本操作 ➢ 拆分框 （1）标签拆分框 （2）工作表拆分框（2个） 三、工作薄与工作表 1．工作薄：就是Excel文档（后缀名：.xls） 2．工作表：是一个二维表格（可以包含65536行
精选PPT
19
第三节 公式与函数的使用
4．编辑公式
（1）复制公式：
a、选择性粘贴
b、将光标放在单元格右下角，向下、向右拖动
（2）修改公式：选定单元格，在编辑栏中对公式进行
修改，单击回车完成修改。
5．使用自动求和工具
➢ 操作步骤如下：
（1）选中一个目标单元格。
（2）单击工具栏上的自动求和按钮“∑”。 （3）选取参加求和的区域。
击第一个和最后一个标签。 （2）选定不连续的工作表：按住【Ctrl】键，依次单击
各个需要的工作表标签。
精选PPT
10
第二节 工作薄与工作表的操作
三、单元格的操作 1．选定单元格 （1）选定单个单元格：
a、用鼠标左键单击所需的单元格 b、使用方向键 （2）选定连续单元格区域。 a、将光标定位在第一个单元格，按住鼠标左键，
按键
按键功能
PageUp 向上移动一屏
按键 Ctrl+ Home
PageDown 向下移动一屏 Shift+Ctrl+Home
移动到当前行最 Home 左边的单元格
按键功能
移动到 A1 单元格 选中此单元格和第 一个单元格之间的
区域
精选PPT
13
第二节 工作薄与工作表的操作
2．输入数据 （1）文本型数据：默认在单元格中按左对齐，每个单
28
第六节 电子表格的图表显示
2．图表的建立： （1）选定图表类型。 （2）指定需要用图表表示的单元格区域（数据源）。 （3）选择图表选项，指定图表包含的项目，如图表的
方向，图表的标题，是否要加入图例等等。 （4）选择图表的位置：图表工作表（存放在一张新工
作表上），或嵌入式图表（和数据源在同一张工作 表上或称为原工作表）。 3. 常用图标类型 4. （1）柱状图
四、退出Excel XP
精选PPT
4
第二节 工作薄与工作表的操作
一、工作薄的操作 1．新建工作薄 2．打开现有工作薄 3．工作薄窗口的操作 ➢ 多个工作薄窗口的操作方法为：
执行“窗口”→“重排窗口”菜单命令 4．保存工作薄 5．关闭工作薄
精选PPT
5
第二节 工作薄与工作表的操作
二、工作表的操作 1．设定默认工作表的个数 ：
第二节 工作薄与工作表的操作
3．插入、删除、移动工作表
（1）使用菜单栏
（2）在工作标签上点击右键
4．“隐藏/取消隐藏”工作表
（1）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表，执行“格
命令。
式”→“工作表” →“隐藏”
（2）取消工作表隐藏：执行“格式”→“工作表” →“取消隐藏”命令。
精选PPT
7
第二节 工作薄与工作表的操作
执行“工具”→“选项”菜单命令，选择“常规” 选项卡 2．工作表之间的切换 ➢ 激活一个工作表的方法： （1）单击工作薄底部的工作表标签。 （2）使用【Ctrl】+【PageUp】组合键激活当前 页的前一页工作表；【Ctrl】+【PageDown】组 合键激活当前页的后一页工作表。 （3）使用标签滚动按钮，将某个工作表的标签显 示在标签区，然后单精击选P工PT 作表标签进行切换。 6
的行号（列号）。 （4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号
相交处的全选按钮。
精选PPT
12
第二节 工作薄与工作表的操作
（5）选定不连续单元格区域：按住【Ctrl】键的同 时，逐个单击所要选取的单元格。
（7）使用快捷键选择单元格 ：
精选PPT
25
第五节 表格的显示与打印
一、打印预览 二、打印设置 三、打印输出
精选PPT
26
第六节 电子表格的图表显示
一、图表的优点 1. 直观形象 2. 自动更新 3. 二、建立图表 4. 1．图标的基本术语 5. （1）数据点 （2）轴 （3）系列 （4）图例 （5）标题
精选PPT
27
精选PPT
• 单元格地址
• 一个函数
精选PPT
21
第三节 公式与函数的使用
➢ 参数的返回值： • 一个数值 • 字符串 • 逻辑值True或False • 单元格地址 2．创建函数： ➢ 利用编辑栏创建： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。
拖动至要选定区域的最后一个单元格。 b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再
选中最后一个单元格。
精选PPT11ຫໍສະໝຸດ 第二节 工作薄与工作表的操作
（3）选定整行（列）。 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
（列）号。 选定连续行（列）区域：
a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住Shift 键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；
字段，但条件区域中的字段必须是数据库中
的字段。
（2）在条件区域的下面必须有一行用于与数据区分隔。
精选PPT
24
第三节 公式与函数的使用
二、排序 1．依据一列排序 2．依据多列排序 3．自定义排序 ➢ 添加自定义排序序列：执行“工具”→“选项”命令，选
择“自定义序列”选项卡，添加 自定义序列。 三、分类汇总 1. 分类汇总的作用：在数据库适当位置加上统计结果 2．创建一级的分类汇总 3．创建多级的分类汇总 （在一级汇总的基础上再进行 第二次汇总）
元格最多可容纳的字符数是32000个 （2）输入公式： （3）数字型数据：默认在单元格中右对齐 说明：a、在输入分数时，要先输入0和空格，否则
Excel XP会将分数当成日期。 b、如果要将纯数字组成的字符串当做文本型数据：
在输入第一个字符前，输入一个单引号， 或者先输入一个等于号，再在数字前后加上双引 号。（给单元格赋值）
5．设置单元格格式：
（1）设置单元格字体
（2）设置单元格边框 （3）设置单元格颜色和底纹 （4）设置文本对齐方式
右键点击单元格/设 置单元格格式
（5）设置数字格式
注：设置单元格默认字体：工具/选项/常规
（6）设置单元格的列宽和行高
a、用鼠标拖动行、列标题栏
b、选择“格式”/“行高” （“列宽”）
c、在标题栏上点击右键/“行高” （“列宽”）
精选PPT
29
第六节 电子表格的图表显示
（2）条形图 （3）饼状图 三、图表的编辑 1．改变图表的比例 2．增加与删除图表的内容
精选PPT
30
6．复制工作表与修改工作表名称 ➢ 复制工作表：
（1）通过复制→粘贴命令。 （2）按住【Ctrl】键，单击需要拖动的工作表标签 。
精选PPT
9
第二节 工作薄与工作表的操作
➢ 修改工作表名称 ： （1）在工作表标签上点击右键→重命名 （2）双击工作表标签
7．选定多个工作表 （1）选定相邻的工作表：在按住【Shift】键的同时单
精选PPT
22
第三节 公式与函数的使用
➢ 使用“插入函数”创建公式： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）执行“插入”→“函数”菜单命令。 （3） 选择函数，添加参数。 （4）单击 “确定”按钮。 说明：函数中单元格的引用方法：
a、当前工作表中的单元格：输入单元格地址 b、当前工作簿中工作表的单元格：
5．拆分和冻结工作表
➢ 拆分工作表：
（1）选中一个单元格。
（2）执行“窗口”→“拆分窗口”菜单命 令。
（3）此单元格上方和左方的边框线将会成 为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个 窗格。
➢ 取消工作表的拆分：
执行“窗口”→“取消拆分” 命令
精选PPT
8
第二节 工作薄与工作表的操作
➢ 冻结工作表： （1）选中一个单元格。 （2）执行“窗口”→“冻结拆分窗口”菜单命令。 （3）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚 动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻” 住。
（4）按下回车键或点击“√” 。
精选PPT
20
第三节 公式与函数的使用
二、Excel函数
1．函数的定义与组成：
➢ 定义：Excel已经建立好的公式
➢ 组成：函数名、函数的参数和函数的返回值
➢ 格式：函数名（参数1，参数2，……）
➢ 函数的参数可以是：
• 一个数值
• 用双引号括起来的文字（字符串）
• 逻辑值True或False
精选PPT
14
第二节 工作薄与工作表的操作
（4）日期和时间：右对齐 ， 输入的日期型数据，Excel XP可以识别并转换为默
认的日期和时间格式。 3．编辑单元格数据 （1）修改单元格中的数据
a、单击编辑栏直接编辑 b、双击要进行编辑的单元格 c、删除单元格中的数据 d、删除并添加：直接在单元格上写入新数据 （2）复制和移动数据 （3）选择性粘贴数据
精选PPT
17
第三节 公式与函数的使用
一、Excel公式 ➢ 公式：在工作表中对数据进行运算的式子。 1．运算符 （1）算术运算符： （2）比较运算符：将两个相同类型的数据进行比较，
结果为逻辑值TRUE（真）或FALSE（假） （3）文本运算符：用来将运算符前后两个文本连接成
一个新的长文本。如：连接（&）。 （4）引用运算符：将不同的单元格区域合并运算。
工作表名！单元格地址 c、其他工作簿中工作表的单元格：
[工作簿名]工作表名！单元格地址
精选PPT
23
第四节 数据的管理与分析
一、筛选
1. 筛选的作用： 数据表格制作好之后，有时还需要根
2.
的
据指定条件从众多数据中查找特定
3.
记录 ，也称为检索、查询 。
2．自动筛选
3．高级筛选
参考P226实例
注：（1）在条件区域中不一定要包含数据库中的所有
精选PPT
15
第二节 工作薄与工作表的操作
4．插入、删除行或列 ➢ 插入行（列）：
选择任意多的单元格， （1）在行（列）标题栏上点击右键/插入， （2）选择插入/行（列）命令 ➢ 删除行或列：
选择要删除的行（列）， （1）在行（列）标题栏上点击右键/删除， （2）选择编辑/删除命令
精选PPT
16
第二节 工作薄与工作表的操作
如：区域运算符（：）、联合运算符（，）。
精选PPT
18
第三节 公式与函数的使用
2．运算规则 ➢ Excel运算符的优先级（由高到低）为：
： ， -（负号） % ^ *、/ +、- & =、>、<、>= 、 <= 、<> 。 ➢ 可以用括号将需要优先运算的部分括起来。 ➢ 输入公式的方法： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）以等号“=”作为开头（否则输入文本） （3）输入该公式的表达式 （4）最后按下回车键或点击“√” 。 3．显示公式：选择单元格，通过编辑栏来查看公式
和256列 ） 3．单元格、单元格地址及活动单元格
精选PPT
3
第一节 Excel XP基本知识
（1）单元格：用于存储数据的基本单位。
（2）单元格地址：由该单元格所处的行列决定
（列名在前，行名在后）
AB C
1 A1 B1 C1
2 A2 B2 C2 3 A3 B3 C3
（3）活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格 边框加粗，可以输入数据
第五章
Excel XP电子表格处理
精选PPT
1
本章主要知识点：
Excel XP基本知识
工作薄与工作表的操作 ★
公式与函数的使用
★
数据的管理与分析
★
表格的显示与打印
电子表格的图表显示
精选PPT
2
第一节 Excel XP基本知识
一、启动Excel XP 二、Excel XP 窗口及基本操作 ➢ 拆分框 （1）标签拆分框 （2）工作表拆分框（2个） 三、工作薄与工作表 1．工作薄：就是Excel文档（后缀名：.xls） 2．工作表：是一个二维表格（可以包含65536行
精选PPT
19
第三节 公式与函数的使用
4．编辑公式
（1）复制公式：
a、选择性粘贴
b、将光标放在单元格右下角，向下、向右拖动
（2）修改公式：选定单元格，在编辑栏中对公式进行
修改，单击回车完成修改。
5．使用自动求和工具
➢ 操作步骤如下：
（1）选中一个目标单元格。
（2）单击工具栏上的自动求和按钮“∑”。 （3）选取参加求和的区域。
击第一个和最后一个标签。 （2）选定不连续的工作表：按住【Ctrl】键，依次单击
各个需要的工作表标签。
精选PPT
10
第二节 工作薄与工作表的操作
三、单元格的操作 1．选定单元格 （1）选定单个单元格：
a、用鼠标左键单击所需的单元格 b、使用方向键 （2）选定连续单元格区域。 a、将光标定位在第一个单元格，按住鼠标左键，
按键
按键功能
PageUp 向上移动一屏
按键 Ctrl+ Home
PageDown 向下移动一屏 Shift+Ctrl+Home
移动到当前行最 Home 左边的单元格
按键功能
移动到 A1 单元格 选中此单元格和第 一个单元格之间的
区域
精选PPT
13
第二节 工作薄与工作表的操作
2．输入数据 （1）文本型数据：默认在单元格中按左对齐，每个单
28
第六节 电子表格的图表显示
2．图表的建立： （1）选定图表类型。 （2）指定需要用图表表示的单元格区域（数据源）。 （3）选择图表选项，指定图表包含的项目，如图表的
方向，图表的标题，是否要加入图例等等。 （4）选择图表的位置：图表工作表（存放在一张新工
作表上），或嵌入式图表（和数据源在同一张工作 表上或称为原工作表）。 3. 常用图标类型 4. （1）柱状图
四、退出Excel XP
精选PPT
4
第二节 工作薄与工作表的操作
一、工作薄的操作 1．新建工作薄 2．打开现有工作薄 3．工作薄窗口的操作 ➢ 多个工作薄窗口的操作方法为：
执行“窗口”→“重排窗口”菜单命令 4．保存工作薄 5．关闭工作薄
精选PPT
5
第二节 工作薄与工作表的操作
二、工作表的操作 1．设定默认工作表的个数 ：
第二节 工作薄与工作表的操作
3．插入、删除、移动工作表
（1）使用菜单栏
（2）在工作标签上点击右键
4．“隐藏/取消隐藏”工作表
（1）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表，执行“格
命令。
式”→“工作表” →“隐藏”
（2）取消工作表隐藏：执行“格式”→“工作表” →“取消隐藏”命令。
精选PPT
7
第二节 工作薄与工作表的操作
执行“工具”→“选项”菜单命令，选择“常规” 选项卡 2．工作表之间的切换 ➢ 激活一个工作表的方法： （1）单击工作薄底部的工作表标签。 （2）使用【Ctrl】+【PageUp】组合键激活当前 页的前一页工作表；【Ctrl】+【PageDown】组 合键激活当前页的后一页工作表。 （3）使用标签滚动按钮，将某个工作表的标签显 示在标签区，然后单精击选P工PT 作表标签进行切换。 6