辅助文件1—PowerPoint培训教程
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PowerPoint 培训
2010年7月
PPT Training
元素处理
逻辑关系
PPT Training
色彩配置
页面设计
一流的公司 一流的PPT
2
逻辑性的体现
内容
– 论证，呼应，衔接
版面
– 一致性，层次感
色彩
– 一致性，呼应，节奏
一流的公司 一流的PPT
3
增强逻辑性的方法（一）
内容方面：
一流的公司 一流的PPT
34
色彩的亮点效应
天是灰色的 路是灰色的 楼是灰色的 雨是灰色的 在一片死灰中 走过两个孩子 一个鲜红 一个淡绿
一流的公司 一流的PPT
顾城《感觉》
35
协调的色彩设计
对比色的使用
– 用于强调 – 色彩的大小
• 主次有别 • 对比色不宜过多
一流的公司 一流的PPT
36
协调的色彩设计
Label
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Label
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一流的公司 一流的PPT
16
围绕 ·5个主题布局
Label
Label
Label
Label
Label
5
逻辑性：先说结论
我认为这件事情是这样的…… 原因在于： 1…… 2…… 3……
一流的公司 一流的PPT
6
常见逻辑关系类型
递进 总分 并列
一流的公司 一流的PPT
7
逻辑类型在图形上的表现
递进关系
A
B
C
一流的公司 一流的PPT
8
逻辑类型在图形上的表现
总分关系
一流的公司 一流的PPT
– 应用金字塔结构进行设计
页面组织：
– 演讲路线图 – 不同主题页面组的划分 – 多话题陈述与嵌入式演示文稿 – 超级链接的使用
一流的公司 一流的PPT
4
增强逻辑性的方法（二）
形式方面：
– 标题母版的使用 – 页面布局 – 字体，字号及其他格式信息
演示过程控制：
– 动画的应用
一流的公司 一流的PPT
Ctrl+s: 保存 Ctrl+z: 撤销 Ctrl+鼠标： 复制对象 ctrl+方向键：精确移动 Ctrl+调节点：对称改变图形大小 Ctrl+方向调节点：以对象底部旋转
一流的公司 一流的PPT
57
快捷键：ctrl键
Ctrl+A：全选 Ctrl+K：超链接 Ctrl+x：剪切 Ctrl+l：左对齐 Ctrl+r：右对齐 Ctrl+e：居中 ctrl+m：新页面
24
概念图示
机会
•Add text •Add text •Add text
风险
•Add text •Add text •Add text
一流的公司 一流的PPT
25
色彩的三要素
色调 饱和度 亮度
一流的公司 一流的PPT
26
色彩的三要素
色调的变化 饱和度的变化 亮度的变化
一流的公司 一流的PPT
PPT: 常规演示文稿文件 PPS: 打开即开始播放的演示文稿文
件 POT: PowerPoint 模版文件
一流的公司 一流的PPT
54
提高操作效率
环境设置
重置/自定义工具条 网格参考线对齐 浮动工具条 自选图形默认格式 设计模板
一流的公司 一流的PPT
56
快捷键：Ctrl键
一流的公司 一流的PPT
60
– 利用箭头 – 利用对象大小的变化 – 利用色彩的渐变
一流的公司 一流的PPT
12
页面布局思路与版面设计
页面类型：
– 文本型页面：框架结构 – 图示型页面：绘制图解
一流的公司 一流的PPT
13
逻辑图形细分：循环
一流的公司 一流的PPT
14
逻辑图形细分：围绕
一流的公司 一流的PPT
15
围绕 ·5个主题布局
Label
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Label
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Label
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逻辑图形细分：整合
一流的公司 一流的PPT
22
逻辑图形细分：进展
•Add text •Add text •Add text
•Add text •Add text •Add text
•Add text •Add text •Add text
一流的公司 一流的PPT
23
概念图示
冲突
一流的公司 一流的PPT
27
色彩基础
12色环
三原色
次生色
相似色
组色
互补色
暖色
冷色
一流的公司 一流的PPT
28
使用色彩的目的
强调页面主题 帮助观众理解
一流的公司 一流的PPT
30
协调的色彩设计
协调配色的要点：
– 把握秩序性和适当变化之间的平衡
色彩的秩序
– 主色调 – 色彩的渐变 – 色彩的节奏
一流的公司 一流的PPT
Label
一流的公司 一流的PPT
17
围绕 ·3个主题布局
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Label
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例子 Presentation Training Presentation Training Presentation Training Presentation Training Presentation Training Presentation Training
一流的公司 一流的PPT
50
文本：结构化
传播规划
媒 • 推荐国际评奖
体 • 作品展示
活 动
• 经验交流
• 媒体联谊
公 • 行业采购
关 • 权威机构
活 动
• 经销商
• 最终用户
优势整合传播方式
• 危机管理 • 媒体关系 • 直邮网站
一流的公司 一流的PPT
51
控件
九寨沟，这块神奇的仙境，位于四 川省阿坝藏族羌族自治州九寨沟县 境内，南距四川省省会成都400多 公里，属高山深谷碳酸盐堰塞湖地 貌，景区长80余公里，茫茫六万多 公顷，因沟内有盘信、彭布、故 洼、盘亚则查洼、黑角寨、树正、 菏叶、扎如等九个藏族村寨而得 名。据《南坪县志》记载：“羊峒 番内，海峡长数里，水光浮翠，倒 影林岚。”故此地又名中羊峒，又 名翠海。
9
逻辑类型在图形上的表现
并列关系
1
2
3
一流的公司 一流的PPT
10
布局的原则
核心：突出页面主题 统一：页面风格一致 宽敞：足够的页边距 运动：指引思路方向 柔和：多使用些曲线
一流的公司 一流的PPT
11
运动感的表现
为什么要表现运动感？
– 引导观众思路 – 表现逻辑关系
如何表现出运动感？
一流的公司 一流的PPT
58
快捷键：shift
Shift+鼠标拖放：以对象为中心移动 Shift+旋转：以15度进行旋转 shift+拖放：维持图形比例进行缩放 shift+F9：显示/隐藏网格 Alt+F9： 显示/隐藏参考线
一流的公司 一流的PPT
59
组合键
Ctrl+shift+拖动：垂直/水平复制图形 ctrl+shift+方向调节点：底部15度旋转 ctrl+shift+绘制：正方形/圆形 ctrl+shift+G：组合对象 ctrl+shift+H：取消组合 ctrl+shift+<：减小字号 F4：重复前面的操作
一流的公司 一流的PPT
19
逻辑图形细分：金字塔
Label
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Label
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Label
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一流的公司 一流的PPT
48
文稿对象：文本
文本处理的目标
– 简洁 – 突出关键词（关键词＋辅助信息的结构）
1*9 vs 3*3 文本级别不要超过三层 适合PPT的字体选择
– 厚重，增强可读性
行距 1.2-1.8
一流的公司 一流的PPT
49
文本：适合PPT的字体选择
字体 Times new roman Arial Black Arial Verdana Tahoma Impact
黄山归来不看山，九寨归来不 看水”。九寨沟的精灵是水，湖、 泉、瀑、溪、河、滩，连缀一体， 飞动与静谧结合，刚烈与温柔相 济，千颜万色，多姿多彩。高低错 落的群瀑高唱低吟；大大小小的群 海碧蓝澄澈，水中倒映红叶、绿 树、雪峰、蓝天，一步一色，变幻
一流的公司 一流的PPT
53
幻灯片常见文件格式
一流的公司 一流的PPT
39
协调的色彩设计
小结
– 主色调 – 相似色配色 – 组色：均衡感的产生 – 秩序产生协调 – 避免使用过多的色彩
一流的公司 一流的PPT
40
弧形箭头1
归纳
从现象到本质
从具体到概括
从个别到一般
一流的公司 一流的PPT
41
弧形箭头2
一流的公司 一流的PPT
42
弧形箭头3
31
主色调
一流的公司 一流的PPT
32
协调的色彩设计
色彩的渐变
– 色调的渐变 – 饱和度的渐变 – 亮度的渐变
一流的公司 一流的PPT
33
协调的色彩设计
色彩的节奏
– 线性的节奏（渐变） – 错落的节奏
• 跳跃性重复 • 组色 • 规律性变化
– 色彩节奏设计原则
• 稳定：基调 • 变奏：强调
一流的公司 一流的PPT
20
逻辑图形细分：发展/上升
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一流的公司 一流的PPT
21
一流的公司 一流的PPT
43
弧形箭头4
concept
Concept
Concept Concept
一流的公司 一流的PPT
44
弧形应用
label
label
label
一流的公司 一流的PPT
45
立体效果1
一流的公司 一流的PPT
46
立体效果2
一流的公司 一流的PPT
47
元素处理与加工
文本 表格/图表 箭头 光影效果 对象修饰 音频/视频 动画制作 放映 控件
如何利用色彩强调？
– 利用色彩的属性 – 使用对比色 – 使用无彩色
• 造成更大的反差，从而突出亮点 • 以灰色，白色，黑色等为主
一流的公司 一流的PPT
37
色彩的关注度
亮度和饱和度越高，关注度越高 红色系列的色彩关注度最高
一流的公色表现前进，冷色和暗色表现后退 背景用冷色，关键词用暖色
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一流的公司 一流的PPT
18
逻辑图形细分：模块
Network Integration
- Network Consulting - Network Integration - Network Management
2010年7月
PPT Training
元素处理
逻辑关系
PPT Training
色彩配置
页面设计
一流的公司 一流的PPT
2
逻辑性的体现
内容
– 论证，呼应，衔接
版面
– 一致性，层次感
色彩
– 一致性，呼应，节奏
一流的公司 一流的PPT
3
增强逻辑性的方法（一）
内容方面：
一流的公司 一流的PPT
34
色彩的亮点效应
天是灰色的 路是灰色的 楼是灰色的 雨是灰色的 在一片死灰中 走过两个孩子 一个鲜红 一个淡绿
一流的公司 一流的PPT
顾城《感觉》
35
协调的色彩设计
对比色的使用
– 用于强调 – 色彩的大小
• 主次有别 • 对比色不宜过多
一流的公司 一流的PPT
36
协调的色彩设计
Label
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Label
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一流的公司 一流的PPT
16
围绕 ·5个主题布局
Label
Label
Label
Label
Label
5
逻辑性：先说结论
我认为这件事情是这样的…… 原因在于： 1…… 2…… 3……
一流的公司 一流的PPT
6
常见逻辑关系类型
递进 总分 并列
一流的公司 一流的PPT
7
逻辑类型在图形上的表现
递进关系
A
B
C
一流的公司 一流的PPT
8
逻辑类型在图形上的表现
总分关系
一流的公司 一流的PPT
– 应用金字塔结构进行设计
页面组织：
– 演讲路线图 – 不同主题页面组的划分 – 多话题陈述与嵌入式演示文稿 – 超级链接的使用
一流的公司 一流的PPT
4
增强逻辑性的方法（二）
形式方面：
– 标题母版的使用 – 页面布局 – 字体，字号及其他格式信息
演示过程控制：
– 动画的应用
一流的公司 一流的PPT
Ctrl+s: 保存 Ctrl+z: 撤销 Ctrl+鼠标： 复制对象 ctrl+方向键：精确移动 Ctrl+调节点：对称改变图形大小 Ctrl+方向调节点：以对象底部旋转
一流的公司 一流的PPT
57
快捷键：ctrl键
Ctrl+A：全选 Ctrl+K：超链接 Ctrl+x：剪切 Ctrl+l：左对齐 Ctrl+r：右对齐 Ctrl+e：居中 ctrl+m：新页面
24
概念图示
机会
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风险
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一流的公司 一流的PPT
25
色彩的三要素
色调 饱和度 亮度
一流的公司 一流的PPT
26
色彩的三要素
色调的变化 饱和度的变化 亮度的变化
一流的公司 一流的PPT
PPT: 常规演示文稿文件 PPS: 打开即开始播放的演示文稿文
件 POT: PowerPoint 模版文件
一流的公司 一流的PPT
54
提高操作效率
环境设置
重置/自定义工具条 网格参考线对齐 浮动工具条 自选图形默认格式 设计模板
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56
快捷键：Ctrl键
一流的公司 一流的PPT
60
– 利用箭头 – 利用对象大小的变化 – 利用色彩的渐变
一流的公司 一流的PPT
12
页面布局思路与版面设计
页面类型：
– 文本型页面：框架结构 – 图示型页面：绘制图解
一流的公司 一流的PPT
13
逻辑图形细分：循环
一流的公司 一流的PPT
14
逻辑图形细分：围绕
一流的公司 一流的PPT
15
围绕 ·5个主题布局
Label
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逻辑图形细分：整合
一流的公司 一流的PPT
22
逻辑图形细分：进展
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23
概念图示
冲突
一流的公司 一流的PPT
27
色彩基础
12色环
三原色
次生色
相似色
组色
互补色
暖色
冷色
一流的公司 一流的PPT
28
使用色彩的目的
强调页面主题 帮助观众理解
一流的公司 一流的PPT
30
协调的色彩设计
协调配色的要点：
– 把握秩序性和适当变化之间的平衡
色彩的秩序
– 主色调 – 色彩的渐变 – 色彩的节奏
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17
围绕 ·3个主题布局
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例子 Presentation Training Presentation Training Presentation Training Presentation Training Presentation Training Presentation Training
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50
文本：结构化
传播规划
媒 • 推荐国际评奖
体 • 作品展示
活 动
• 经验交流
• 媒体联谊
公 • 行业采购
关 • 权威机构
活 动
• 经销商
• 最终用户
优势整合传播方式
• 危机管理 • 媒体关系 • 直邮网站
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51
控件
九寨沟，这块神奇的仙境，位于四 川省阿坝藏族羌族自治州九寨沟县 境内，南距四川省省会成都400多 公里，属高山深谷碳酸盐堰塞湖地 貌，景区长80余公里，茫茫六万多 公顷，因沟内有盘信、彭布、故 洼、盘亚则查洼、黑角寨、树正、 菏叶、扎如等九个藏族村寨而得 名。据《南坪县志》记载：“羊峒 番内，海峡长数里，水光浮翠，倒 影林岚。”故此地又名中羊峒，又 名翠海。
9
逻辑类型在图形上的表现
并列关系
1
2
3
一流的公司 一流的PPT
10
布局的原则
核心：突出页面主题 统一：页面风格一致 宽敞：足够的页边距 运动：指引思路方向 柔和：多使用些曲线
一流的公司 一流的PPT
11
运动感的表现
为什么要表现运动感？
– 引导观众思路 – 表现逻辑关系
如何表现出运动感？
一流的公司 一流的PPT
58
快捷键：shift
Shift+鼠标拖放：以对象为中心移动 Shift+旋转：以15度进行旋转 shift+拖放：维持图形比例进行缩放 shift+F9：显示/隐藏网格 Alt+F9： 显示/隐藏参考线
一流的公司 一流的PPT
59
组合键
Ctrl+shift+拖动：垂直/水平复制图形 ctrl+shift+方向调节点：底部15度旋转 ctrl+shift+绘制：正方形/圆形 ctrl+shift+G：组合对象 ctrl+shift+H：取消组合 ctrl+shift+<：减小字号 F4：重复前面的操作
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19
逻辑图形细分：金字塔
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48
文稿对象：文本
文本处理的目标
– 简洁 – 突出关键词（关键词＋辅助信息的结构）
1*9 vs 3*3 文本级别不要超过三层 适合PPT的字体选择
– 厚重，增强可读性
行距 1.2-1.8
一流的公司 一流的PPT
49
文本：适合PPT的字体选择
字体 Times new roman Arial Black Arial Verdana Tahoma Impact
黄山归来不看山，九寨归来不 看水”。九寨沟的精灵是水，湖、 泉、瀑、溪、河、滩，连缀一体， 飞动与静谧结合，刚烈与温柔相 济，千颜万色，多姿多彩。高低错 落的群瀑高唱低吟；大大小小的群 海碧蓝澄澈，水中倒映红叶、绿 树、雪峰、蓝天，一步一色，变幻
一流的公司 一流的PPT
53
幻灯片常见文件格式
一流的公司 一流的PPT
39
协调的色彩设计
小结
– 主色调 – 相似色配色 – 组色：均衡感的产生 – 秩序产生协调 – 避免使用过多的色彩
一流的公司 一流的PPT
40
弧形箭头1
归纳
从现象到本质
从具体到概括
从个别到一般
一流的公司 一流的PPT
41
弧形箭头2
一流的公司 一流的PPT
42
弧形箭头3
31
主色调
一流的公司 一流的PPT
32
协调的色彩设计
色彩的渐变
– 色调的渐变 – 饱和度的渐变 – 亮度的渐变
一流的公司 一流的PPT
33
协调的色彩设计
色彩的节奏
– 线性的节奏（渐变） – 错落的节奏
• 跳跃性重复 • 组色 • 规律性变化
– 色彩节奏设计原则
• 稳定：基调 • 变奏：强调
一流的公司 一流的PPT
20
逻辑图形细分：发展/上升
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一流的公司 一流的PPT
21
一流的公司 一流的PPT
43
弧形箭头4
concept
Concept
Concept Concept
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44
弧形应用
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45
立体效果1
一流的公司 一流的PPT
46
立体效果2
一流的公司 一流的PPT
47
元素处理与加工
文本 表格/图表 箭头 光影效果 对象修饰 音频/视频 动画制作 放映 控件
如何利用色彩强调？
– 利用色彩的属性 – 使用对比色 – 使用无彩色
• 造成更大的反差，从而突出亮点 • 以灰色，白色，黑色等为主
一流的公司 一流的PPT
37
色彩的关注度
亮度和饱和度越高，关注度越高 红色系列的色彩关注度最高
一流的公色表现前进，冷色和暗色表现后退 背景用冷色，关键词用暖色
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18
逻辑图形细分：模块
Network Integration
- Network Consulting - Network Integration - Network Management