物资出入库管理规定模版(二篇)

物资出入库管理规定模版
一、目的和范围
本规定的目的是为了规范物资出入库管理，确保物资的安全、准确和及时管理。

适用于公司所有物资的出入库管理。

二、责任与权限
1. 仓库管理员负责物资的入库和出库工作，并保证记录的准确性和及时性。

2. 部门经理负责审批物资出库申请，并监督物资的合理使用。

3. 公司总经理负责监督和审批重要物资的出入库事务。

三、物资入库管理
1. 仓库管理员应及时记录物资的入库信息，包括物资名称、数量、规格、生产日期等。

2. 入库物资应按照相应的分类进行摆放，确保物资易于检索和管理。

3. 入库物资的质量和数量应与采购订单一致，如有差异应及时通知采购部门进行处理。

四、物资出库管理
1. 部门经理应填写物资出库申请单，并注明物资的用途和数量。

2. 出库物资应经过仓库管理员核对，确保与申请单一致。

3. 出库物资应按照相应分类进行摆放，并及时更新库存信息。

4. 物资出库后，仓库管理员应将出库信息及时记录在出库登记簿上，并将相关信息告知相关部门。

五、库存管理
1. 仓库管理员应根据实际库存情况进行定期盘点，确保库存数据的准确性。

2. 盘点时，应将库存数据与实际库存进行比对，如有差异应及时调整，并与财务部门协调核对。

3. 库存不足或有过剩的物资，应及时通知采购部门进行采购或处理。

六、安全管理
1. 仓库管理人员应定期检查仓库灭火器等消防设备的完好性，并确保逃生通道的畅通。

2. 仓库应定期进行卫生清洁，防止灰尘和污垢对物资造成损害。

3. 仓库应配备安全设施，如监控系统，确保物资的安全。

七、记录和报表
1. 仓库管理员应及时更新入库和出库记录，并生成相应的报表。

2. 报表应包括物资入库和出库的数量、金额等信息，并可以按照时间、物资类别进行统计。

3. 报表应定期向相关部门提供，并可根据需要进行查询和分析。

八、违规处理
1. 若发现仓库管理员擅自调拨物资或私自销售物资，将立即解除其职务，并追究相关责任。

2. 若发现其他部门擅自出库或错误使用物资，将按照公司规定进行相应处理。

以上为物资出入库管理的基本规定，请各部门严格遵守，如有新的情况和问题出现，请及时向仓库管理员和领导汇报。

通过大家的共
同努力，我们将保证物资出入库管理的顺利进行，确保物资的安全和有效使用。

物资出入库管理规定模版（二）
一、物品入库有关制度
(一)物品采购回来后首先办理入库手续，有采购人员向仓库管理员
逐件交接。

库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种、价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好
物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(三)物品入库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品调整
内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(四)物品验收合格后，应及时入库。

(五)物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，
分类，分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生
问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，
要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓
库。

(九)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物
的摆放应整齐紧凑，做到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、物品出入库有关规定：
(一)物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

(二)物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库
实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

(三)仓库管理员要严格执行凭发货单出货，无单不放货，内容填写
不准确不放货，数目有涂改痕迹不放货，发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时发货，保证合同的完整履行。

(四)报关员要做好出库登记，并定期向主管部门作出入库报告。

(五)为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好
出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

(六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签
字方可出库，及时交予加工方，以使我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。