日常物业管理服务流程

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日常物业管理服务流程
日常物业管理服务流程
1-服务开始阶段
1-1 派遣管理人员
根据客户需求,物业公司派遣专职管理人员负责日常物业管理服务。

管理人员负责协调与业主、租户进行沟通,解决问题和提供相应的服务。

1-2 服务合同签订
物业公司与业主或租户签订服务合同,明确双方权益和责任,约定服务范围、期限、费用等相关内容。

合同必须符合法律法规的要求,保护双方的合法权益。

2-日常维护与保养
2-1 定期巡视与检查
物业管理人员定期巡视物业区域,检查设施设备的维护情况,如水电设备、绿化环境等。

如发现异常情况,及时采取措施进行维修和保养。

2-2 物业设施设备维修
对于物业区域内的设施设备出现故障或损坏的情况,物业公司
将及时派遣专业维修人员进行维修或更换,确保设备的正常运作。

2-3 绿化环境维护
物业管理人员负责绿化区域的日常维护工作,包括修剪植物、
除草、灌溉等。

同时,要定期进行病虫害防治,保持环境的整洁与
美观。

3-安全管理
3-1 安全巡逻与监控
物业管理人员定期巡逻物业区域,确保安全状况。

物业公司安
装摄像头,进行监控和录像,以防止盗窃、纵火等安全问题的发生。

3-2 火灾防护
物业管理人员负责检查和测试火灾报警装置及其功能是否正常。

同时,组织进行定期的演练,提高业主和租户的火灾防护意识和应
对能力。

3-3 门禁管理
物业公司负责安装和维护物业区域的门禁系统,确保只有授权
人员可以进入物业区域。

同时,定期更换门禁密码,确保安全性。

4-环境卫生管理
4-1 定期清洁卫生
物业管理人员负责定期清洁公共区域,如走廊、楼梯、电梯等。

同时,定期清理垃圾,确保环境的整洁和卫生。

4-2 垃圾分类处理
物业公司组织业主和租户进行垃圾分类处理,配备相应的分类
垃圾桶,定期清运垃圾,保持环境的无异味和卫生。

5-投诉处理与服务改进
5-1 投诉受理与记录
物业公司设立投诉受理中心,负责接收业主和租户的投诉并进
行记录。

对于涉及服务质量和业务问题的投诉,要及时安排相关人
员进行处理和回复。

5-2 问题解决与改进
物业公司及时处理和解决投诉问题,并对问题原因进行分析,
进行服务改进。

同时,定期进行业主满意度调研,了解服务质量,
及时改进和优化服务。

附件:
1-服务合同范本
2-维修记录表
3-巡检记录表
4-投诉记录表
法律名词及注释:
1-服务合同:双方为明确权益和责任而签订的法律文件,约定
了服务内容、期限、费用等关键条款。

2-业主:指拥有物业所有权或使用权的个人或组织。

3-租户:指与业主签订租赁合同,使用物业的个人或组织。

4-物业区域:指由物业公司管理的房产及其相关设施和设备所
组成的特定地点。

5-环境卫生:指物业区域的卫生状况,包括清洁度、垃圾处理等。

6-投诉受理中心:物业公司设立的专门机构或部门,负责受理、处理和记录业主和租户的投诉。

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