SMART原则培训ppt课件

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考虑实际的工作量及内容的必要 因素,制定出合理的、可达成的 具体目标,以实现总体目标(合 事例二 格的职务说明书)

量,又能达成管理要求,从而实现总的目标了呢?
一起来检查一下自己所设定的目标吧!是否 符合“可实现”、“可达成”的要求呢?

41
讨论一下:
您有因为太难实现而 放弃的目标吗?
42
R:(Relevant)相关性
2
折纸游戏结果现象的含义
同样的指令, 不同的人有不同的理解, 执行起来会有不同的结果。
3
What’s your Target?

写下一个您的目标:


最迫切的 最重要的 最想实现的
4
目录
小故事 SMART原则的构成 SMART的分解与案例分析

5
小故事
曾有人做过一个实验:组织三组人,让他们 分别沿着十公里以外的三个村子步行。
示例一:
“接到公司招聘方案的书面通知后,两日内确保10名 客服人员通过面试、培训并到岗”
您觉得这个目标符合“A”的原则吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
10名客服人员的招聘、培训及录用,两天是否能够完成呢? 初步筛选、复试至少需要一天时间,企业概况、人事行政制 度、岗位职责、工作流程等培训至少需要半天的时间,办理工卡、 签订合同等也需要时间。 那么只有半天的时间能够确保客服人员的质量吗? 无法达成的目标=没有目标!
按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧!
建议修订:
修改前 修改后 每日上班前十分钟,检查公 司通道、公共区域、公共设 施、各部门的地面、陈列道 具、更衣室、接待前台的卫 生,要求表面无灰尘、水迹、 污渍、纸屑。
按时检查卫生,保 持公司清洁
如果我们这样描述是否更加确切、便于操作执行和监督检查呢?
建议修订:
事例二
目标一:增加对管理人员的培训次数,以便提高其业务 原来的目标是 素质。 “减少营销费 目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。 目标三:进行品牌调整,引进一个品牌,并 用”。 迅速达到良好的销售业绩。 目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。 目标五:季度营销费用增长不超过去年同期的2%。 目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业绩最好的主管 的工资,以作为激励。
A(Attainable)实现要求:
目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标 在组织及个人之间达成一致。 设置本部门的目标时还要考虑流程涉及的相关部门的工作要求, 这样才能保证设定目标的可以达成。 既要使工作内容饱满,也要具有挑战性。 可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星
示例二:
“公司各部门即日起于两个工作日内完成各岗位职 务说明书的修订,将文本文件交人事行政部”
您觉得这个目标是可达成的吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
公司有几个部门,每个部门又有不同的岗位,公司总人数 大概130多人,各部门、各岗位每天还要完成当日的工作,那 么,两天之内能保证公司的各部门都能完成各岗位的职务说明 书吗? 勉强完成的职务说明书,质量怎么样呢?对于工作的描述 真的有帮助吗?是我们想要达到的目标吗? 无法达成的目标=没有目标!
SMART原则培训
请大家拿出一张纸,闭上眼睛, 听培训讲师的指令完成以下操作:
1.把纸旋转180度; 2.把纸对折; 3.再把纸旋转180度; 4.把纸对折; 5.把纸旋转90度; 6.在纸的右上角撕去一个正方形; 7.再把纸旋转90度; 8.在纸的左上角撕去一个四分之一圆。 9.请大家睁开眼睛,展开手中的纸。
目标必须具有相关性:个人目标与公司、部门目标相关;长、中、 短期目标相关;目标与岗位职责相关;目标之间彼此不冲突。
1、设定目标时要考虑达成目标所需要的相关条件,这些 条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条 件、团队环境因素等。 2、否则制定的目标就是没有意义的!
示例一:
“实施全员职业素质的提升计划,要求各级员 工于3月末前进行商务英语的培训,六月末各 级员工须通过商务英语Ⅰ级的测试”
如果我们这样修改,这个目标是不是就可以既保证人员质量,又能 达成促销要求,从而实现整体的促销目标了呢?
建议修订:
公司各部门即日起, 于两个工作日内完成职务 说明书修订的排期; 经人事行政部确定后, 公司各部门即日起于两 三周内完成各岗位职务说 个工作日内完成各岗位 明书的修订; 职务说明书的修订,将 第四周起按部门排期 文本文件交人力资源部 与人事行政部沟通修订后 的职务说明书,确定后打 如果我们这样修改,这个目标是不是就可以既保证职务说明书的质 印提交
大家可以检查一下自己所设定的目 标是否符合“具体的、明确的”要求。

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M:(Measurable)衡量性
目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确 衡量。
1、“可衡量的”是指目标应该是可以量化或质化的,应 该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。 2、管理学的原则:如果设置的目标没有办法衡量,就没 有办法达成它!
如果这样修订这些目标是不是就不会冲突、而且可以满足“控制费 用、提升销售额”的整体目标了呢?
一起来检查一下自己所设定的目标吧!是否 具备“相关性”、“相互不冲突”的条件呢?


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T:(Time-based)时限性
目标的时限性就是指目标的达成是有时间限制的。
1、根据工作任务的权重、紧急程度,拟定出完成目标项目的 时间要求,定期检查目标的完成进度,及时掌握变化情况, 以便及时进行工作指导; 2、同时也要根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计 划,达成目标。
如果我们这样描述是否更加确切、便于操作执行和监督 检查呢?
一起来检查一下自己所设定的目标吧!是否 符合“可衡量”、“可判定”的要求呢?

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A:(Attainable)实现性
“实现性”是指目标是基于现实的并且具有一定的挑战性,目标 是要能够被执行人所接受的。
目标设定时依照自身的能力条件、内外部可用资源、当前 发展和未来可能发生的情势等情况,区分阶段按步骤实施。
星”的目标。
按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧!
建议修订:
事例一
设定目标时要考虑相关 部门的工作流程和要求 以确保目标可以达成
接到公司招聘方案的
接到公司招聘方案
书面通知后,两日内 确保10名客服人员通 过面试、培训并到岗
的书面通知后,一周 内确保10名客服通过 面试、培训并通过考 核达到上岗要求后报 道
是否符合要求呢?有冲突吗?
示例说明:



通过上述各项分目标的设定,我们能推断出总 目标是什么吗?能看到其中的关联吗? 这些目标是否有冲突呢? 有冲突的目标执行起来需要不断的协调、调整, 甚至产生内耗,浪费资源!
R(Relevant)的实现要求:



部门工作目标来源于公司整体目标,员工的工作目标来源于部 门的整体目标! 季度工作目标来源于年度工作目标,月度工作目标来源于季度 工作目标! 工作目标的分解要考虑部门职能、岗位职责的相关性! 要制定出切实可行的目标,需要让目标相关成员参与到目标的 制定中去,既要有由上到下的工作目标协调,也要有员工自下 而上的工作目标的参与。
工资,以作为激励。
这几项目 标有明显的冲突
建议修订:
事例二
目标一:增加对管理人员的培训次数,以便提高其业务 素质。 目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。 通过这组分目标,我们是否 目标三:进行品牌调整,引进一个品牌,并 可以推断出这样的总目标 —— 迅速达到良好的销售业绩。 “控制费用,提升销售额”? 目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。 目标五:减少营销费用。 目标六:增加2名管理能力最强、销售业绩最好的主管 的工资,以作为激励。
示例一:
“截止到12月末,各部门基本达成销售计划”
您觉得这个目标可以衡量吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
示例中的“基本达成”是一个很难衡量的概念,达成多少 才是 “基本达成”?完成计划的90%算不算基本达成,80%呢?
目标无法衡量,就无法达成!
示例二:
“提升全员的工作能力和绩效表现”
您觉得这个目标可以衡量吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例一:
“每周按时提报工作计划”
您觉得这个目标怎么样呢? 是否符合要求呢?
55
示例说明:

“按时”是指什么时候呢?上周五提报还是本周 一? 目标的完成期限一定不能留下任何余地!
您觉得这个目标怎么样呢?
是否符合要求呢?
示例说明:


工作目标的设定,要和岗位职责相关联。提高 员工素质有必要让所有的人都通过BECⅠ的测试 吗? 实现了这个目标又对与部门、公司的整体运营 有相关性吗?
实现没有意义的目标是在浪费资源!
示例二:



目标一:增加对公司管理人员的培训次数,以便提高其 业务素质。 目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。 目标三:进行品牌调整,引进一个新品牌,并迅速达到 良好的销售业绩。 目标四:提高现有品牌的销售业绩。 目标五:减少营销费用。 目标六:增加2名管理能力最强、销售业绩最好的主管 的工资,以作为激励。 您觉得这几个目标怎么样呢?
示例说明:
示例中的“工作能力”和“绩效表现”是一个很宽泛的概 念,也是一个很难衡量的概念,什么样才算是提高了工作能力 和绩效表现?提高多少才算达到了要求?
目标无法衡量,就无法达成!
M(Measurable)实现要求:
目标的可衡量性可以从数量、质量、成本、时间、上级及顾客 (QQCT)五个方面来进行; 目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。
第一组的人不知道村庄的名字,也不知道 路有多远,只告诉他们跟着向导走就行。
第二组的人知道村庄的名字和路段,但路 边没有里程碑。
第三组的人不仅知道村子的名字、路程, 而且公路上每一公里就有一块里程碑。
您觉得 哪一组最快到达目的地呢?
答案显而易见! 肯定是第三组!
因为第三组的人有非常明确的目标,而 且非常清楚的了解自己团队距离目标有多远, 可以随时根据需要调整自己的步伐,很快就能 够到达目的地!
这个故事给我们的启示:
清晰明确、能够衡量的目标可以让我们不断审视自己 的脚步,从而更有效、快速地实现人生的梦想,也能将旅 途中的巨大难题化整为零,从而更容易地战胜它!
在职场中也一样,设定目标是让工作变被动为主动的 一个很好的手段。 明确的目标是我们职业生涯获得成功的第一步!
目标如此重要,那么要 如何制定目标呢?
SMART原则
(Specific) 明确性
S
(Time bound) 时 限性
T SMART 原则 R A
M
(Measurable) 衡 量性
(Relevant) 相关性
(Attainable) 现性

S:(Specific) 明确性
目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够 准确地理解目标。
明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队 不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有 将目标有效的传达给相关成员。
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示例:
“按时检查卫生,保持公司清洁”
您觉得这个目标合乎要求吗?
这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
公司“卫生”包括哪些方面?什么时候检查、检查几次才 是“定期” 、什么样才算是达到了“清洁”?
目标不明确就没有办法评判、衡量与执行!
S(specific)的实现要求:
目标是具体的、明确的,要求目标的设置要有项目、衡量标 准、达成措施、完成期限以及资源要求,能够很清晰的看到 部门或个人计划要做哪些事情,计划完成到什么样的程度。
使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺, 杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。
按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧!
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建议修订:
修改前 修改后
截止到12月末各部 门基本达成销售计 划
截止到12月末,各公 司销售计划达成率 (实际销售额/计划 销售额)≥90%
按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧!
建议修订:
事例二
目标一:增加对管理人员的培训次数,以便提高其业务 素质。 目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。 目标三:进行品牌调整,引进一个品牌,并迅速达到 良好的销售业绩。 目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。 目标五:减少营销费用。 目标六:增加2名管理能力最强、销售业绩最好的主管人员的
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