会展认知

者数量 与任务
组织形式
法定性会议
全国 全国人 性会议 大常委会
大型 会议
决策 性会议
座谈会
代表会
2.展览
展 zhan
陈列、展示 物品
(1)展览的概念
一种在预期的地点、日 期和时限内通过物品包 括以物品为载体的服务 的展示，以实现交流、 交易、宣传、教育等目 的的社会活动。
览 lan
参观、观看
(2)展览的功能
二、会展的组成部分
会展的分类
一般分为四类。
（一）会议 （二）展览 （三）节事 （四）奖励旅游
• 展览会 • 博览会 • 洽谈会 • 交易会 • 展销会 • 政治协商会议 • 选举、评选和表决活动 • 会见与会谈 • 仪式与典礼 • 运动会 • 宴会 • 代表大会 • 听证会 • 工作会议（领导工作会议、工作例会） • 联席会议 • 报告会和演讲会 • 学术论坛和研讨会 • 发布会 • 座谈会 • 现场会 • 庆祝纪念活动（节事活动、庆典活动） • 远程会议………………
图片 “北方香港”——大连
5.增加就业机会
会展活动直接和间接涉及的行业众多，故可 增加会展举办地的各种就业机会。据测算，每增 加1000平方米的展览面积，就可创造近百个就业 机会；而每增加20位会议代表就可创造1个就业机 会。当会展形成产业和一定规模的经济后，就能 增加长期的就业机会。而由会展活动带来的其他 相关产业的间接就业机会将会更多。
政治
经济
• 弘扬地区文化 • 提高市民素质 • 改善城市基础设施 • 巩固国际友谊
• 对外宣传国家 • 提高国际知名度 • 体现和平外交政策
• 增加就业机会 • 增加税收收入 • 获取最新信息 • 改善国际收支
会展的影响
旅游
消极影响
政治
经济
社会 文化
• 人口密集 • 旅游产品的极端商品化 • 交通混乱、噪音、公害 • 酒店客房的预约给一般
会展活动涉及领域广泛，来自会展活动的消 费流向了举办地几乎所有的经济部门，最终将推 动会展举办地整个国民经济的快速发展。
3.促进经贸合作
在开放的经济体系下，国与国之间、地区之 间的经济贸易合作越来越重要。会展活动，尤其 是大型的国际会展将各国、各地区客商聚于一堂， 有力的促进了会展举办地的对外经济贸易交流与 合作，并大大降低了贸易成本。
＊主题产业(如计算机展)
•
＊会展主办单位 / 协办机构
•
＊展览场馆
交通
•
＊建筑与施工
2. 周边产业
房产
旅游
•
＊交通
•
＊旅游
•
＊餐饮
•
＊购物
广告
直接产业
餐饮
•
＊通讯
•
＊广告
•
＊房产
通讯
购物
会展业直接产业及周边产业
（二）创新性 “新”是现代会展的灵魂。会展活动是新产品、 新技术、新信息在世界亮相的重要舞台。没有 “新”，会展就没有生机，就会失去其应有的吸 引力。会展的创新性使会展活动成为反映各行各 业最新发展动态的“镜子”。
会展认知
MICE
主要内容
一、会展的概念 二、会展的特点 三、会展的作用 四、会展业发展现状
一、会展的概念
1.会展的含义 2.会展的组成部分
一、会展的概念
结论：会展的概念
指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、 定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的 群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博 览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、 文化活动、节庆活动等。
游客带来不便
• 犯罪率增加 • 反面文化的侵入 • 给市民生活带来不便 • 治安问题
• 利用主办国家的政治 • 为政治目的加重
经济负担
• 物价上涨、房地产投机 • 助长享乐业 • 浪费非专家的会议费用
三、会展的作用
（一）会展的经济作用 （二）会展的社会文化作用 （三）会展的环境作用
（一）会展的经济作用
上 海
（六）时间均衡性
尽管不同类别的会展活动在时间选择上有各 自的特点，但总体而言，会展活动在时间分布上 具有明显的均衡性。这主要是因为会展活动多以 工作为目的，一般根据实际需要安排，受其它因 素（如气候条件）影响较小。
图表 公司会议与展览会的时间分布
会展活动更可能在会展举办地的旅游淡季举 行，这是因为：
• 会展活动一般会避开假期，选择工作日举行；
• 会展旅游者团队规模大，必须避开消遣旅游者的 出游高峰时间；
• 此外，会展主办者对价格很敏感，更喜欢在旅游 淡季举办会展，以获得优惠的会展产品价格。
（七）影响广泛性
会展活动
经济
政治
社会
文化
环境
会展的影响
旅游
积极影响
社会 文化
• 吸引大量外来游客 • 解决淡季问题 • 延长滞留时间 • 丰富旅游市场
二、会展的特点
综合性 创新性 集中性 技术性和艺术性 区域差异性 时间均衡性 影响广泛性
（一）综合性
• 表现在活动内容上：从宏观上看，会展活动范围 广泛；从微观上看，每次会展活动的内容也十分 丰富。
• 表现在活动目的和性质上：涵盖了政治、经济、 文化等所有社会范畴。
• 表现在涉及的行业、部门上：既有国民经济的各 个产业（包括第一、二、三产业）部门，又有非 产业（行政、文化、教育、社会团体等）部门。
贸易类展览 消费类展览 宣模分
国际展 国家展 地方展 独家展
按展览 面积分
室外展与室内展 固定展与流动展
自办展览 他办展览
按展览 时间分
按展览 场地分
按展出 方式分
按办展 模式分
定期展与不定期展 长期展与短期展
实物展览会 网上展览会
图片 会展从业人员
（二）会展的社会文化作用
1.提高会展举办地的知名度和美誉度 2.促进信息交流和先进科技知识的传播 3.提高居民素质，丰富文化生活
1.提高会展举办地的知名度和美誉度
科技的革新对会展的兴起和发展具有重大作 用，没有科技的支撑，就没有现代会展的辉煌。 例如会展场馆中的各种设施都有赖于先进的技术 手段。科技的发展还使人们看到了一个美妙的会 展艺术天地。
图片 美仑美奂的展台
（五）区域差异性
会展活动在地理和经济区域分布上极不均衡， 会展发展的区域间差异很大。国际会展活动在区 域上表现为两个集中，一是经济发展水平分布上 集中于发达国家，二是地域分布上集中于欧美地 区。
1.会议
(1)会议的定义
Who? When? Where? Why? What? How much?
♫三人或三人以上 参与的、有组织、 有目的的一种短时 间聚集的集体活动 方式。 ♫有组织有领导地 商议事情的集会。
♫有明确的目的和议题 ♫有一定的议程
(2)会议有哪些特征 ♫是群体性的活动
♫是短暂的行为并有一 定的结果。
广大发展中国家和欧美以外地区的国际会展活 动数量则相当少。这种会展发展的区域差异性， 显而易见的是根源于各国和各洲之间的社会经济 发展水平的差异。
世界十大会展城市
• 德 国：汉诺威、科隆、柏林、法兰克福 • 英 国：伦敦 • 法 国：巴黎 • 意大利：米兰 • 美 国：芝加哥 • 新加坡 •香 港
展览大大的降低了企业的采购和营销成本， 优化了贸易双方的经营环境，为各类企业带来了 巨大的便利。
图片 中国出口商品交易会 （广交会）
4.优化产业结构
会展活动的开展能使会展举办地各产业的供 给结构和需求结构发生变化，从而优化当地的产 业结构。首先，会展活动对举办会展的行业产生 影响。其次，会展活动对为其服务的各相关产业 产生影响。发展会展业将促使第三产业在我国国 民经济中的比例不断提升，有力的推动我国产业 结构的优化。会展业发展水平是衡量一个国家或 地区产业发达程度和整体竞争力的重要标志。
1.产生巨大的直接经济效益 2.拉动相关产业发展 3.促进经贸合作 4.优化产业结构 5.增加就业机会
1.产生巨大的直接经济效益
会展的经济效益不仅体现在其庞大的产值， 更主要体现在它是一个高盈利的市场。会展业是 典型的高收入、高利润的产业，利润率大都在 20%～25%左右。
会展直接经济效益如此显著的原因： –会展代表消费水平高。 –会展旅游者的团队规模大。
划分
•国际性会议
•全国性会议
•区域性会议
•单位性会议
按会议的发起 者举办者划分
•协会会议 •公司会议
•其他组织的 会议
按与会者的数 量 划分
•小型会议≤100人
•中型会议100-1000 人
•大型会议100010000人
•特大型会议1万人 以上
按会议的功能与 任务划分
• 决策性会议 • 工作性会议 • 学术性会议 • 显示性会议 • 会商性会议 • 信息性会议 • 商贸性会议
•展示功能 •联系和交流功能 •信息传播沟通产销
基本功能
•加速流通
•集中市场指导消费 •辐射与联动功能
•降低成本增加利润 •加快城市建设功能 •促进国际贸易交往 •促进就业功能
与技术交流
辅助功能
扩散功能
(3)展览的类型
综合性展览 专业性展览
大型展览 中型展览 小型展览
按展览 性质分
（1）会展代表消费水平高
导致会展代表消费水平高的因素： • 会展代表身份高、收入高、消费档次高。 • 会展代表价格敏感度低。 • 会展代表逗留时间长。 • 会展代表消费范围广。
（2）会展旅游者团队规模大
导致会展旅游者团队规模大的因素： • 会展代表人数多。 • 会展代表“连带”客人多。 • 会展活动的其他参与者众多。
按会议的方 式划分
• 现场会 • 观摩会 • 座谈会 • 招待性宴会 • 电视电话会 • 网络会议
按会议的组织 形式划分
• 年会 • 代表会议 • 论坛
• 专题学术研 讨会议
• 讨论会
案例分析：
中华人民共和国第十二届全国 人民代表大会第一次会议
按会议性质 与会者 按会议 代表区域 发起者
按与会 按功能 按会议方式 按会议
文物展
（三）集中性
会展活动最突出的特点之一就是人流、物流 和信息流的“集中”。
会展活动将大量的人员、产品、技术和信息等 在一定时间集中在某一特定的地域空间，这种生 产要素的集中性使资源利用效率提高，并由此产 生成本的节约，收入或效用增加，形成聚集经济 效应。
图片 车展上的人流
（四）技术性和艺术性
图片 参观爱知世博会的观众
2.拉动相关产业发展
会展产业关联度高，会展消费不仅给会展业 带来直接经济收益，同时还刺激了其他行业如： 交通、住宿、餐饮、旅游、建筑、商业、信息、 金融、贸易、保险、广告、印刷、物流、房地产 等诸多产业部门的发展，给会展举办地带来更大 的间接经济效应。一般而言，国际上会展业对其 他相关产业的带动系数为1∶9。
最近十余年来，国际会展活动在区域分布上 也出现了一些显著的变化。尤其是亚洲会展经济 的崛起，标志着新的会展区域格局已经出现。亚 洲国家多年来经济持续发展，已经涌现出一批新 兴的经济强国（或地区），如韩国、新加坡、泰 国、中国的香港和台湾地区等。
新 加 坡
会展活动在一个国家内部同样呈现出这一特 点，即绝大多数的会展活动都发生在少数经济发 达、知名度高的全国或地区性中心城市。
会展业服务内容
1. 策划和举办各种会议、展览会、奖励旅游活 动和节事活动
2. 提供上述活动所需各种场馆和设施 3. 提供专业服务，如策划，会务、展台设计与
搭建等 4. 提供配套服务：如货运、仓储、报关、保险
等 5. 提供上述活动参与者所需的食、住、行、游、
娱、购等六要素生活接待服务
1.直接产业
•
3.奖励旅游： 基于工作绩效而对优秀职员及利益相关者进
行奖励的管理方法和以旅游方式进行的商务活动。
• 从本质上看，奖励旅游是一种管理手段和激励措施,奖励 旅游带有明显的商务目的。
• 在奖励旅游的日程中，根据企业组织该活动的意图与宗旨， 要安排诸如颁奖仪式、主题晚宴、先进事迹报告、企业发 展战略研讨、工作计划讨论等会议活动，做到会、奖结合。
4.节事活动：指精心计划和举办的某个特定的仪式、演讲、 表演或庆典，标志着某个特殊场合或要达到的特定的社会、 文化或社团目标或目的。
• 节事活动一般根据特定的主题来开展 如：传统节庆、体育节庆、文化娱乐盛事
• 与其他会展活动相比，节事的大众参与性最强。
• 大连国际服装节,以弘扬服饰文化、丰富人民生活、促进 国际交流、推动经济发展为宗旨。
(3)会议的基本功能
♫沟通信息 ♫联络感情
♫发扬民主
♫科学决策
全国政协十二届一次会议在京召开
朝
核
问
题
♫协调冲突
六
方
会
谈
小结：会议基本功能
沟通信息 联络感情 科学决策 发扬民主 协调冲突
(4)会议的分类
按会议性质划分
•法定性与非 法定性会议
•正式会议与 非正式会议
按与会者来自或 代表的地域范围