图纸领用登记
监理单位项目部应建立的台账及范本
监理部应建立的台账及范本科学规范的建立台账，可以便于信息的查询和核对，提高监理工作的效率，一、台账主要包括：1、施工组织设计（方案）报审表2、单位工程开工报审表台账3、分包单位资质报审表台账4、检验批、隐蔽工程验收台账5、分部分项工程验收台账6、单位工程验收台账7、施工试验（材料）报审台账8、施工试验（水、电、暖通）报审台账9、工程材料、构配件、设备进场报验台账10、装饰材料抽检台账11、见证取样台账12、混凝土浇筑令台账13、施工测量放线报验单台账14、工程进度款报验台账15、工程签证台账16、费用索赔台账17、工程延期审批台账18、工程变更及洽商台账19、质量问题及处理情况台账20、安全文明施工问题及改进情况台账21、质量评估报告台账22、监理工作函件发文登记台账23、会议纪要发文登记台账24、图纸领收登记台账25、收文登记台账26、办公用品领用登记台账27、监理部用章登记台账二、台账样表施工组织设计(方案)报审表台账工程名称：第页- 3 -单位工程开工报审表台账工程名称：第页- 4 -分包单位资格报审表台账工程名称：第页- 5 -检验批、隐蔽工程验收台账工程名称：施工单位：第页- 6 -分部分项工程验收台账工程名称：施工单位：第页- 7 -单位工程验收台账工程名称：第页- 8 -施工试验（材料）报审台账工程名称：施工单位：第页- 9 -施工试验（水、电、暖通）报审台账工程名称：施工单位：第页- 10 -工程材料、构配件、设备进场报验台账工程名称：施工单位：第页装饰材料抽检台账工程名称：施工单位：第页见证取样台账混凝土浇筑令台账施工测量放线报验单台账工程名称：施工单位：第页工程进度款报审台账工程签证台账工程名称：第页费用索赔台账工程名称：第页工程延期审批台账工程名称：第页工程变更及洽商台账工程名称：第页质量问题及处理情况台账工程名称：施工单位：第页安全文明施工问题及改进情况台账工程名称：施工单位：第页质量评估报告台账工程名称：施工单位：第页监理工作函件发文登记台账工程名称：第页会议纪要发文登记台账工程名称：第页图纸领收登记台账工程名称：第页收文登记台账工程名称：第页办公用品领用登记台账工程名称：第页监理部用章登记台账工程名称：第页。
图纸交接制度
图纸交接管理办法一、目的：为加强工程项目建设管理,更好的规范图纸的保管、发放和使用，本着施工图纸服务施工的第一原则，合理利用有限的图纸资源，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
二、管理内容1、施工图纸的接收、登记1）工程项目部资料员按合同规定接收业主分发的施工图纸，应进行核实，签收。
具体步骤按照下列要求进行检查：a.图纸套数符合合同约定；b.每套图纸的编号与签收目录一致；c.图纸的审核、签章手续齐全；e.图纸表达的内容完整；f.配套使用的院标图集齐全；e.图纸的卷面清晰。
2）资料员将符合上述要求的图目录及图纸进行签收，报工程部技术主管审核后，再由资料员按专业分类、编号并录入台账。
3）分类、编号后资料员随即保存两套，一套存档、一套供借用。
4）随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。
5）当收到的施工图不符合上述要求时，应及时提出或在24小时内，以书面形式与业主、设计单位联系，及时更正。
对施工图不符合要求的，应尽可能拒收。
2、施工图纸的发放、借阅1）工程部在工程管理中根据各项目承担的施工任务组织领取发放施工图。
2）图纸发放由资料员办理发放手续，发放均应建立记录，记录应含有图纸名称、数量、图纸编号、领取人签字、领取时间、备注等，手续齐全。
3) 施工队领取的两套图纸，具体使用权由施工队自行负责，但必须作好图纸的二级管理工作。
原则上施工队自存一套（必须保证自始至终的完整性,用于工程竣工资料），另一套供现场施工用，所有借阅必须由借阅登记。
施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管，防止丢失，便于工程结算使用。
4）对于已领取本专业两套图纸的施工队，不得再向资料室借阅该部分图纸。
由施工队原因造成的图纸损坏、遗失，由施工队自行解决图纸问题5）施工图必须妥善保管，不得外传、泄露、损坏、遗失。
6）按施工实际需求用图时，可使用复印件。
项目负责人应在复印图上签名，并加盖项目部印章。
所有复印件应在使用后收回，并集中销毁。
关于领取、使用和保存测绘成果的保密管理规定
关于领取、使用和保存测绘成果的保密管理规定关于领取、使用和保存测绘成果的保密管理规定1992年12月15日国家测绘局、国家保密局国测发字〔第222号〕第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国测绘成果管理规定》，为了加强对领取、使用和保存属于国家秘密的测绘成果的管理工作，特制定本规定。
第二条规定适用于有关领取、使用和保存测绘成果的中央、国务院各部门、最高人民检察院、最高人民法院和中科院、社科院，部级公司(简称中央有关部门)。
第三条中央有关部门在领取、使用和保存测绘成果时，必须采取切实措施，严防丢失和泄密。
第四条测绘成果的密级，应当根据《测绘工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》予以确定。
测绘成果的保密期限为“长期”。
未经国家测绘主管部门、国家保密主管部门批准，任何部门和单位不得擅自改变测绘成果的密级和保密期限。
第五条国家测绘局对中央有关部门及其在地方的流动单位提供测绘成果实行归口制度，各部门自行确定其领用测绘成果的归口单位，并报送国家测绘局认可备案。
领用测绘成果的归口单位对本归口范围内的各用户在测绘成果保密管理的工作上负有检查和督促的责任。
第六条国家测绘局所属全国测绘资料信息中心具体负责对中央有关部门及其在地方流动单位提供测绘成果。
第七条全国测绘资料信息中心对所提供的测绘成果必须严格登记手续，地形图图纸必须逐级编号，做到图纸实物和它的编号一一对应，不得重复和遗漏。
第八条中央有关部门领用内部的和属于国家秘密的测绘成果，一律持本部门测绘成果归口单位开具的《领用测绘成果专用函》，向全国测绘资料信息中心领取，该中心凭此专用函予以审核和提供所需要的测绘成果。
各归口单位和使用单位对所领取的测绘成果实际品种和数量的发图单应长期保存。
第九条领用绝密级的测绘成果，一般应由二人领取，并乘坐专用交通工具。
第十条中央有关部门领回的测绘成果，应当及时分类逐项登记、造册，按照国家有关秘密文件、资料的管理规定进行管理。
质量手册管理控制程序
1。
目的保证质量手册的运行过程中得以控制。
2。
适用范围本程序适用于本公司产品制造的全过程。
3.手册编制《手册》由质保工程师负责组织编制，质保工程师审核，法人批准。
4.手册的发放4。
1《手册》分为“受控本"和“非受控本”两种.“非受控本”仅供参考，不在公司内使用。
4。
2“受控本”手册持有人名单由质保工程师确定，技术部资料室负责按名单发放和登记。
4。
3“非受控本”手册根据用户的要求,经质保工程师批准，技术部负责按名单发放和登记.4.4公司应给国家质量技术监督局锅炉压力容器安全监察机构提供一本“受控本”手册，并做好登记记录。
5.手册修改5。
1当压力容器法规、标准及国家有关标准、法规新发布（修改）或公司内部质量保证体系变更时，对手册进行相应的修改.以使手册符合最新版本压力容器法规、标准及国家有关法规、标准的要求。
5.2手册修改由质保工程师组织实施，修改后的手册经质保工程师批准。
按照“手册发放”内容执行。
5.3手册修改采用整章更换的方式进行。
5.4手册的修改章、前言章由技术部资料室发放到每一个“受控本”手册的持有人。
同时回收手册中作废各章，并登记签收。
5.5公司办公室应将每次修改前的一个旧版本手册存档。
6.质量文件6。
1 《质量管理体系文件分类编码规定》Q/TX.RQGW—01—20086.2 《文件和资料控制程序》Q/TX。
RQCW—04—20087.记录7.1 《质量手册持有人名单表》Q/TX.RQJL-001—20087。
2 《质量手册发放登记表》Q/TX.RQJL—002—20087。
3 《受控文件清单》Q/TX。
RQJL—003—20087。
4《文件发放/回收记录》Q/TX。
RQJL—004—20087。
5《文件/图样更改通知单》Q/TX。
RQJL-008—20087.6 《失效、作废文件目录》Q/TX.RQJL—009—20087。
7 《失效、作废文件保留目录》Q/TX.RQJL-010—20087。
质量手册管理控制程序
1.目的保证质量手册的运行过程中得以控制。
2.适用范围本程序适用于本公司产品制造的全过程。
3.手册编制《手册》由质保工程师负责组织编制，质保工程师审核,法人批准。
4.手册的发放4.1《手册》分为“受控本”和“非受控本”两种。
“非受控本"仅供参考，不在公司内使用。
4.2“受控本”手册持有人名单由质保工程师确定，技术部资料室负责按名单发放和登记。
4.3“非受控本”手册根据用户的要求，经质保工程师批准，技术部负责按名单发放和登记。
4。
4公司应给国家质量技术监督局锅炉压力容器安全监察机构提供一本“受控本”手册,并做好登记记录。
5.手册修改5。
1当压力容器法规、标准及国家有关标准、法规新发布（修改）或公司内部质量保证体系变更时，对手册进行相应的修改。
以使手册符合最新版本压力容器法规、标准及国家有关法规、标准的要求。
5。
2手册修改由质保工程师组织实施，修改后的手册经质保工程师批准。
按照“手册发放"内容执行。
5。
3手册修改采用整章更换的方式进行。
5.4手册的修改章、前言章由技术部资料室发放到每一个“受控本”手册的持有人。
同时回收手册中作废各章，并登记签收。
5。
5公司办公室应将每次修改前的一个旧版本手册存档。
6.质量文件6.1 《质量管理体系文件分类编码规定》Q/TX。
RQGW—01—20086。
2 《文件和资料控制程序》Q/TX。
RQCW-04—20087.记录7。
1 《质量手册持有人名单表》Q/TX。
RQJL-001—20087.2 《质量手册发放登记表》Q/TX。
RQJL—002—20087.3 《受控文件清单》Q/TX。
RQJL—003—20087。
4《文件发放/回收记录》Q/TX。
RQJL—004—20087.5《文件/图样更改通知单》Q/TX。
RQJL—008—20087。
6 《失效、作废文件目录》Q/TX.RQJL—009—20087.7 《失效、作废文件保留目录》Q/TX。
RQJL—010—20087.8 《文件销毁记录》Q/TX。
设计文件的登记管理制度
1 适用范围本制度规定了我公司产品设计文件的登记、流转和保管的基本要求与方法；本制度适用于产品设计文件草图和原图、底图、蓝图、外来图纸、存储、的管理。
2 引用标准SJ/T207.1 设计文件管理制度第1部分：设计文件的分类和组成SJ/T207.2 设计文件管理制度第2部分：设计文件的格式SJ/T211.6-1999 设计文件的更改SJ/T2902-88 设计文件的登记、流转和保管DH/QZH-017-5 设计文件管理制度3 总则3.1 公司内产品设计文件的底图、蓝图、白图和复印图，不论是公司自行设计的或来自企业以外的，均须由公司的技术部管辖的技术档案室集中统一管理。
3.2 对设计文件的使用、更改、遗失或损坏，应按本制度的规定办理。
3.3 对设计文件的登记、流转和保管工作，应遵循完整、准确、系统、安全和方便适用的原则。
3.4 技术档案室内严禁吸烟，保证档案的绝对安全。
3.5 技术档案室严格执行保密原则,违者由公司董事会研究处理。
4 草图与原图的管理4.1 草图与原图是在研制阶段使用的临时性设计文件，由公司技术部负责管理。
4.2 根据需要，草图和原图可以进行复制，供公司内部使用。
待底图归档后可不予保留。
4.3 草图、原图和复制图，按规定领用，并须对每张加盖《试制》印章。
4.4 不再使用的草图、原图及其复制图应及时清理，必要时对遗失状况向总工程师提出书面报告。
4.5 草图、原图不能用于出厂文件使用。
5 底图的登记和保管底图是技术档案、又是复制工具。
底图管理人员必须保证各种底图的完整、安全、底图库房严禁烟火和易燃、易爆物品，非本室工作人员不得随意入内。
5.1 成套的产品设计文件底图 ,应在设计定型时归档.5.2 归档的设计文件底图,应符合DH/QZH-017-5设计文件管理制度中4.1.3 的规定。
5.3 技术部档案室在接受底图时，必须检查以下内容：a. 底图应完整无损、不得折皱、适宜保管；b. 多次复制的可用性；c. 规定的签字及日期填写应齐全；d. 设计文件应齐全；D/0e. 被引用本企业的设计文件是否已经归档。
(完整版)图纸管理办法
图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理，最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，避免因图纸管理不当造成损失，方便相关人员的使用和查验，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度。
二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸，没有签名的图纸不在本制度管理范围，如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸，设计人员无需在图纸上签字，因此该图纸不适用于该管理办法，也无需登记；但是在确定方案后，部门助理要及时销毁临时图纸，避免出现混乱。
2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类。
三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。
2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一，相关格式见附图。
3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板，不得继续使用旧模板。
四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里，由部门领导进行审核，部门领导审核无误后，方可进行纸质图纸的打印。
项目完成后，须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档，同时删除临时图纸。
五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1.1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后，方可进行纸质图纸的打印。
正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序，每道把关必须签名并署日期。
1.2 在图纸签字确认后，部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数，分别盖章，然后填写好《图纸收发登记表》（格式见附件）下发，由接收人确认签字。
1.3 所有正式图纸都必须加盖“受控”章才有效。
注：如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求，在经过领导的同意后，设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位，但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记，发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。
2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外，其他人员不得在图纸上随意涂写改动。
船舶技术资料、图纸台账管理制度
南阳市安达物流有限公司船舶技术资料、图纸台账管理制度
为加强我公司的船舶技术资料以及图纸台账的管理，做到相关资料安全保管、易于查找，特制订本制度。
一、责任人
船舶技术资料、图纸台账由机务部负责建档、保管。
二、管理要求
所有船舶设备图纸都必须建立台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1.图纸台账含：全套图纸（船体、电气、轮机）
2.技术资料主要：检验合格证、操作使用手册、说明书、合格证书、设备装备的图纸等。
3.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
4.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定归档。
5.要做到所有的图纸以及技术资料“防潮、防火、防霉、防
丢、防破损”。
6.图纸及技术资料，未经领用手续，不得带出办公室。
三、管理程序
1.所有的技术资料以及图纸，在船厂或其他机构交接之后，进行检查、核对、整理、归档。
2.对设备台帐的录入及数据维护，存档。
3.需要图纸及技术资料进行复印备份。
4.图纸及技术资料需要在河南省南船舶检验处南阳市检验所办理审核业务时，进行领用登记。
5.图纸需要加盖专门机构的印章方为有效。
2015年2月8日。
设计档案(图纸)管理实施细则
设计档案（图纸）管理实施细则前言：为了有效轻松地管理好公司设计图纸资料，方便图纸整理存取及查询使用，使图纸能更合理地管理规范化、程序化，特制定本细则。
一、总则1. 本细则所指的图纸包含：工程规划图，具体施工图，3d效果图，图纸会审，平面设计图等。
其中图纸形式包括：文书形式、图表形式和电子版形式。
2. 图纸管理以方便使用、快捷运转、确保无效图纸收回、有效图纸正常运转为原则。
二、管理内容1. 施工图纸的接受、登记设计人员接到施工图纸，准确核对后，将图纸编制到图纸目录中。
2. 图纸的制作（1）设计人员收集资料、勘察测量现场后的相关图纸，整理制作一套完整图纸后，储存电子档及两套图文形式交给管理员。
（2）所有竣工图应有竣工图章，编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。
签字要求填写清楚、齐全，不得代签。
3. 图纸的存档、移交（1）图纸管理员接受到图纸后，负责图纸进行分类、编号，将目录输入到计算机，确保图纸不遗漏、不丢失。
（2）分类、编号后的图纸保存两套，一套存档、一套提供使用。
（3）凡图纸需要电子存档的，电子存档模式（软盘/光盘）应符合公司的标准。
（4）凡在存档图纸时，遇到以下情况的，应要求责任部门进行重新制作：*一张图纸上改动部分包裹图面百分之三十五或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨率不清的图纸*使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸*结构、工艺、平面位置（或局部）改变，无法在原图上通过修改来反映的4. 图纸的发放、借阅（1）有关部门的要领用图纸的需要填写《图纸领用/调阅申请单》，由负责人签批，资料管理员在《图纸领用登记表》上登记，领用人签字后发放。
（2）待借阅人归还图纸后，管理员要立即做归档记录。
（3）图纸借阅要规定时间，借阅期满，资料管理员应立即催收。
需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失者，按其损失作估计赔偿。
（4）无备份的图纸一律不许外借，只能复印或直接在场查看。
施工图纸登记表
施工图纸登记表一、引言在建筑行业，施工图纸是施工过程中的重要指导文件，对项目的顺利进行和最终的质量控制有着至关重要的影响。
为了确保施工图纸的有效管理和控制，使用施工图纸登记表成为一种常见的实践。
本文将详细介绍施工图纸登记表的作用、设计、使用方法和维护。
二、施工图纸登记表的作用1、跟踪和管理：通过建立详细的登记表，可以跟踪图纸的版本、修改记录、审批状态等信息，方便管理人员快速了解图纸的状态。
2、防止错误和遗漏：登记表中的详细信息可以帮助避免在施工过程中因图纸错误或遗漏而引起的质量问题。
3、提高效率：通过使用登记表，可以减少查找和核实图纸信息的时间，从而提高工作效率。
4、责任明确：登记表中的记录可以帮助明确各方的责任，特别是在出现质量问题时，可以迅速找到责任人。
三、施工图纸登记表的设计登记表应设计为详细的表格形式，包括以下列：1、图纸编号：用于唯一标识每一张图纸。
2、图纸名称：用于描述图纸的内容。
3、版本号：用于跟踪图纸的修改历史。
4、设计师：设计图纸的人员。
5、审核人：审核图纸的人员。
6、批准人：批准图纸的人员。
7、创建日期：图纸的创建日期。
8、修改日期：每次修改图纸的日期。
9、修改内容：每次修改的内容。
10、其他备注信息：其他与图纸相关的信息，如特殊要求等。
四、施工图纸登记表的使用方法使用施工图纸登记表的过程应遵循以下步骤：1、创建表格：在开始一个新项目时，应创建一份新的登记表。
2、填写基本信息：根据项目需要填写图纸编号、名称、版本号等信息。
3、设计阶段：设计师在设计阶段应更新登记表，添加新的版本信息。
4、审核和批准阶段：审核人和批准人在各自的环节对登记表进行更新，确保信息的准确性。
5、施工阶段：在施工过程中，相关人员应随时更新登记表，记录修改信息和备注信息。
6、维护和更新：项目结束后，应对登记表进行整理和维护，为下一个项目提供参考。
五、施工图纸登记表的维护为了确保施工图纸登记表的持续有效性和准确性，需要进行定期的维护和更新。
光热项目工程资料管理程序
光热项目文件资料管理办法批准：审核：编制：中建三局第二建设工程有限责任公司二零一八年九月二十日一.目的为统一、规范光热项目的工程资料、文件管理，特制定本办法。
二．范围本办法适用于光热项目以下文件资料的管理：2.1设计院施工图纸、设备厂供文件和资料；2.2综合文件和资料；2.3管理文件和资料；2.4施工文件和资料；2.5竣工文件和资料；2.6标准、规范、规程、验标、表格；2.7其它。
三．职责3.1 文档专工负责文件、资料的接收、登记、分类、保管、存档、发放、更新、处置；3.2 物资管理人员负责采购计划、物资统计资料、开箱验收资料的收集和管理，以及供货移交资料的收集；3.3 本部文档专工负责各工程技术指导文件的汇总、付印和提交。
3.4 文档专工负责催收有关文件资料。
3.5 随箱资料，由物资人员清点，交文档专工登记、保管、按规定发放。
3.6 验收资料由技术人员收集，交文档专工登记、分类、归档。
四．工作内容4.1项目工程文件、资料和图纸（开工通知单，设计变更，图纸会审资料，不合格项报告，验收证书，施工图纸，厂家资料（材料合格证，检验报告，仪器设备说明书等））的收集、记录、归类、整理、立卷、编目；4.2 项目工程文件、资料、图纸及技术文件（包括国内外规范标准）的借阅；4.3 项目工程文件和资料、图纸的登记、保管，设计图纸的新旧版本及时替换；4.4 项目工程对外沟通联系文件（会议纪要，工作联系单及其回复文件）的收集、归类、存档；4.5 项目工程文件资料和图纸的接收和发放；4.6 国内外标准、规范、规程、验标的存档；4.7 项目重要工程文件和资料（施工组织设计、施工方案、作业指导书等）的电子板刻盘存档。
4.8 技术指导文件的提交。
五．工作程序5.1 项目工程文件和资料的接收、发放须有文件接收、发放签收记录并附目录清单。
文件接收记录采取电子表格按接收时间先后顺序登记，发文应有‘文件发放记录表’；5.2项目工程文件和资料的管理人员仅对收发数量、整理、编目分类、立卷、登记、保管负责，但应满足资料归档要求；5.3标准、规范、规程、验标由光热项目经理部资料管理人员统一管理，各专业工程技术人员若因项目工作需要取用时，办理借阅手续后即可借阅，借阅期间由个人保管和使用，借阅完毕时应归还总部管理；5.4项目工程文件、资料、图纸及技术文件（包括国内外规范标准）的借阅，应办理借阅手续（见附表《文件借阅记录》）；5.5当接收到升版的图纸以及设计变更时，应及时替换旧版图纸以及先前的设计信息，并经领导阅知、批转后及时印发给相应的专业技术人员。
公司图纸领用制度
公司图纸领用制度
为了妥善保存技术图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对技
术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。
一、技术图纸分类
1、客户图纸，含通过传真、外协员携带、电子版传送过来的图纸。
2、由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。
二、职责
1、技术部是图纸、技术资料归档管理部门，负责标识，编码，存档和设计变动，修改及发放，回收报销及销毁等方面的管理和监督工作。
2、生产部负责图纸技术资料在生产过程中的领发、使用、周转、移交、回收等管理工作。
三、图纸的存档
由技术部审核，交由资料员管理存档，并按单位名称对图纸进行分类编号存档,设检索目录。
四、图纸的领取和使用
1、如需用图纸，可到技术部登记领取，登记的内容包括:图纸名称、图号、序号、领取日期和长期领用或借用，如借用，用完后要及时归还。
到期未还者，根据记录及时追收。
2、图纸在使用过程中，要细心保管，经常检查，不得丢失和损坏。
如损坏或丢失的，追究相关责任人的责任。
五、图纸的变更
1、随着技术改进和产品质量提高，原图纸内容可能发生变
动，但变动后的图纸必须由总工程师签字方能生效和使用。
2、由总工程师签字变更后的图纸，要“以旧换新”，并重新
登记注明。
旧图纸收回后交总工程师安排处理或销毁，不得私自保存。
六、图纸的保密
图纸的领用部门要与所属使用单位或人员签订图纸使用协议，厂内使用的防止流转厂外，配套厂家使用的不得将图纸复印流转给其它生产厂家，以保证我公司产品的新颖性。
图纸如流入社会或配套厂家将图纸复印流转给其它生产厂家，造成泄密，后果由泄密人员负责。
项目收发文管理办法
东营联合石化有限责任公司项目收发文管理办法一、目的为加强公司项目文件收发文及档案流程管理，确保公司项目内部文件含外来文件转发、复印下发等收、发文件及加强文件归档管理，特制定本规定办法。
二、适用范围本办法适用于公司项目内、外部文件收发及过程控制管理。
三、职责工程部是公司项目建设文件审核及收发的归口管理部门。
项目部各专业组文件收发交工程部资料员统一管理，工程竣工后项目建设资料交综合管理部档案室存档。
四、管理及控制过程（一）文件归类1、设计类资料：项目设计单位及其分包设计单位发来的图纸（纸质版与电子版）、变更、联络单、设计说明、询价书等资料。
2、工程联系类资料：与工程建设相关的监理、施工、检测、技术咨询、勘察等单位发来的联系单、传真、公文、信函、邮件等。
3、签证变更类资料：工程部按流程签署的签证单、联络单。
4、公告通知类资料：项目部下发的邮件、公文、传真等各类资料。
5、会议纪要类资料：项目部建设期间形成的会议及书面记录。
6、施工验收类资料：项目单元建设完成后，由施工单位向建设单位提交的纸质版及相关的施工类资料。
7、合同协议类资料：项目建设期间签署的各类采购、施工、服务、租赁合同及其合同附件。
8、审计类资料：集团设计部、外审单位及工程部出具的各类审计资料。
9、公司职能部门往来资料：公司职能部门进行公文、邮件、传真往来的相关资料。
10 、罚款单类资料：由项目或监理单位提出的罚款单类资料。
11 、其他资料：其他的与政府其、企事业单位、往来的相关邮件、公文类文件等。
（二）图纸的登记、分发及回收1、图纸的登记：从设计单位发来的图纸，由工程资料员和专业负责人进行开箱验收，按专业进行登记和电子索引登记。
2、图纸的分发：工程资料员登记完成后，将设计单位发来的图纸，根据合同约定分发份数、图纸领用人签字后发各单位。
施工单位，监理单位对收到的图纸进行登记、保管。
若另有施工单位索要与其建设相关的图纸，需经项目副总审批方可借阅图纸。
我的岗位职责
我的岗位职责我是2011年7月正式加入82＃地这个团队，来的时候项目部人员比较少，大概10人.当时刚毕业，没有任何社会经验和工作经验，在项目部熟悉了一个星期时间，由于工作需要，担任了项目部的甲方资料员。
2012年10月由于销售部工作需要，接管李姐和于哥手头上的所有工作，即项目部后勤工作。
一、作为甲方资料员：1、对各个施工单位的沟通与协调。
应协助领导及其他兄弟姐妹及时对监理、施工方、设计、勘察、景观、土方、桩基检测等单位及时进行沟通与协调，以推进工程的顺利进展。
2、前期手续的办理。
项目刚启动，协助领导进行项目的招投标、办理规划许可证,根据情况分阶段项目报建，消防备案，防雷备案，工程质量监督备案，施工许可证，墙改基金办理以及预售许可证等。
小区分为1＃4＃7＃8#、2#6#9＃11#12#、3#5#10＃13＃地下车库及人防、14#15＃16＃17＃幼儿园这几个阶段,每一个阶段都需要办理各种手续。
例如1#4＃7#8#刚开始动工，由于什么都不懂，在辛工、李经理的帮助与提醒下整理各种所需要的手续、资料,开始时只是按照他们所需要的，工程进展到某种程度提供资料，自己根本没有留心到哪个阶段该办理什么手续,以至于到了第二次项目报建时手续办理仍需要他们的提醒。
慢慢的，时间长了，自己熟悉了,对于办理各种手续的进度进展情况也大概有些思路。
3、工程资料的发放、整理、存档。
3。
1 图纸的归类与发放。
本小区共17栋楼，所以整理时每一栋楼的图纸整理到一起，分为17组,最后统一归到一个固定的地方。
施工图有整套图纸、土建图纸和安装图纸,总体分为已审查和未审查两类。
制作一个图纸汇总表,这样图纸的总数量就一目了然.其中已审查和未审查的图纸分开保存,以免发放时混乱。
发放图纸是有一个专门的图纸领用登记表，以便于随时查阅图纸领用情况。
3.2甲方、监理、施工单位的各种资料管理。
参与图纸会审，做好图纸会审的会议记录；设计院图纸变更通知单的发放与存档;施工过程中部分变更须有甲方定的，有固定格式的甲方通知单,对通知单进行编写与编号;需有甲方定的各种材料厂家、供应商等下发通知，进行编写与编号；对接收的监理工程师通知单、联系单、安全简报、监理例会会议纪要、施工单位的处罚单等分类保存；对施工单位的工作联系单、预算外费用签证单等进行分类保存,以便于查找时以最快速度找到；桩基检测报告、桩基竣工验收资料、氡气检测报告、地质勘察报告等资料的存放。