操作细则及注意事项

2019年国家义务教育质量监测
信息上报及抽样系统样本校师生信息上报
操作细则及注意事项
一、注意事项汇总
（一）使用谷歌或者火狐浏览器进行数据上报工作
（二）批量导入功能的使用：
➢批量导入功能只能向上级提交一次数据，所以请在提交数据之前，汇总好所有需要批量导入的学生数据。

如果已经批量导入过一次并且已保存并提交（批量导入功能会变灰），仍想要使用批量导入功能，可以联系区县，将上报信息审核为不通过，然后在审核不通过页签中，选中数据，全部删除。

则批量导入功能可以再次使用。

➢批量导入时，学校名称的填写请保持与系统右上角显示的学校名称一致。

➢批量导入报错时，如果提示模板中某行为空而无法上传，可能是因为复制数据时这些空行带有了格式，所以在excel表格中将不需要的空行删除后重新上传即可。

➢批量导入报错时，如果提示出生日期填报有误，检查日期格式中是否使用了“-”，而不是“—”。

（三）务必检查是否重复上报了数据：
重复上报学生信息会导致学生抽样结果重复，对国家义务教育质量监测工作影响重大。

因此上报过程中，学校在上报完成，所有学生信息均通过审核后，务必检查是否存在重复上报了数据的情况。

点击“全部”页签，查看系统中已经提交的学生数据是否正确，如存在重复上报数据的情况，及时申请修改并联系区县，按照申请修改的正常流程，删除重复上报的数据。

（四）性别、备注字段填写格式务必按照填表说明准确填写
学生的性别和备注栏会影响样本学生的抽取，对国家义务教育质量监测工作影响重大。

务必按照填表说明准确填写。

“性别”：男生填写代码“1”，女生填写代码“2”。

学校上报数据时务必仔细检查核对。

“备注”：按照填表说明准确规范填写，填写相应类型的文字说明，不要填写数字代号。

（五）未分校区上报的样本学校处理办法
区县上报学校数据时，如果将两个或多个校区报成一所学校（未按照分校区上报）并且这所学校被抽为样本，且未在规定时间内向监测中心申请处理，那么样本校在上报时，需按照实际情况上报其中人数较多的校区的学生（即视人数较多的校区为样本校）。

并且将情况进行说明后，由区县提交加盖公章的文件说明并反馈给监测中心。

例如：抽中的样本校：实验小学上报时学生人数500人（包含两个校区：东校区300人和西校区200人），则样本校在进行学生上报时，仅上报东校区的300人。

（六）明确上报及审核流程
样本校上报并提交学生信息之后，
➢正常流程为：等待区县审核数据；如审核通过且数据没有问题，则完成上报；
➢如果审核通过后发现数据存在问题，则样本校申请修改，等待区县同意修改申请，然后样本校修改数据并继续提交；
➢如果审核不通过，则样本校对不通过的数据进行修改并再次提交审核；
➢如果样本校已经提交过数据，但还有漏报的学生信息，则可继续在填报信息页面上报信息，按正常流程提交审核。

具体的操作过程查看第二部分师生信息上报流程。

（七）确保教师上报数据的完整性，切勿多报、漏报。

教师上报数据的完整性，对国家义务教育质量监测工作影响重大。

务必确保在规定的时间内上报本校四、八年级监测学科的所有教师（含四、八年级班主任、校长）。

二、操作流程-登陆系统
在浏览器地址栏中输入监测中心的统一入口网址：https:///，点击“信息上报及抽样系统”。

或者点击导航栏的“监测系统”按钮，在下拉框中点击“信息上报及抽样系统”。

打开登录页面后输入登录账号、密码(样本区县给出) 以及验证码，点击“登录”按钮；
三、操作流程-师生信息上报
监测中心要求各样本校于2019年3月9日—3月29日期间完成对师生信息的上报，所以区县教育部门于3月9日—3月29日对上报的师生信息进行审核。

进入流程主页，点击左侧导航“信息上报管理”中的“上报师生信息”，显示样本学校上报数据总概况。

注：
1)样本学校需分别上报教师（包括校长）、学生信息；
2)教师（包括校长）与学生信息的上报审核流程一致；
3)教师信息关系到校长教师作答问卷调查系统账号情况，请务
必在规定时间内保质保量地完成上报。

4)图中所示字段仅为示例，请以系统中真实字段为准，填报说
明见第四部分。

师生信息的上报有两种填报方式，两种方式选择一种即可。

方式一：下载模板（excel格式），将所填信息录入模板之中并批量导入。

方式二：直接点击“填报信息”录入。

下面分别介绍两种方式：
①方式一：下载模板，填写信息后批量导入填写的文件。

批量导入成功后会进入填报信息页面，请再次核对信息是否无误。

信息正确后可以点击“保存并提交”交由所在样本区县进行审核。

具体操作方法是：
在“上报师生信息”页下载模板。

下载得到的模板类似下图所示，图中需要上报的字段与正式上报有区别，以正式上报时下载的模板为准。

图中红框区是填写区，切记
不要填错位置，不要更改表格格式，按照填表说明填写，否则会导致上传失败。

模板填写完毕检查无误后就可以批量导入到系统中，在“上报师生信息”页，点击“批量导入”，即可根据提示导入师生信息。

切记学生和教师信息是分别导入的，个别样本校导入了学生信息会忘记导入教师信息，烦请注意。

如果导入的信息有误，在导入时会有错误提示，点击下载错误文件，可以看到具体的错误信息。

错误信息文件为excel，打开可以看到类似下面的提示信息，根
据提示修改数据，修改完成再次导入即可。

如果已经提交申请，批量导入功能就会禁用，按钮变灰。

但是可以通过方式一（填报信息）来追加信息。

注：
1、采用批量导入时，如果之前已经填报/导入过数据，再次导入时
会清除之前上传的信息。

2、如果已经批量导入过一次并且已保存并提交（批量导入功能会
变灰），仍想要使用批量导入功能，可以联系区县，将上报信息审核为不通过，然后在审核不通过页签中，选中数据，全部删
除。

则批量导入功能可以再次使用
“保存”是对当前信息保存，下次登录系统还可以继续填写和修改。

点击“保存并提交”则提交数据到区县审核，一旦提交不能在填报页面进行再次修改。

②方式二，页面填报（可直接页面填报、以及提交部分上报信息后
进行补充填报）：
点击“信息上报管理”中的“上报师生信息”，点击“填报信息”，跳转页面，出现10秒的填表说明。

学生和教师信息都要填报，这里只演示教师信息上报。

点击填报信息进入填写说明页面，请仔细阅读填写说明，并根据填写说明要求填报师生信息。

下图中的填报要求只是截图用，请以附录中的填报要求为准，在填报时可以打印出来，方便查看。

请按照说明填写内容，如果填写错误，保存后错误处出现红框提示，修改后可保存成功。

如果忘记填写内容数字所代表含义，点击填报说明可以再次查看。

（下图表格中填写的字段如果与系统中的表格字段有差异，以系统中字段为准）
“保存”是对当前信息保存，下次登录系统还可以继续填写和修改。

点击“保存并提交”则提交数据到区县审核，一旦提交不能在填报页面进行再次修改。

③查看审核结果：通过方式一或者方式二上报成功，并被区县审核后，学校可在上报信息页查看审核结果。

点击“查看审核结果”，学校信息员可点击进入“审核未通过”页签，勾选单个或多个要修改的数据，点击“直接修改”按钮，在弹出的页面直接修改数据，修改完成后，确认并提交，提交后，数据进入“待审核”页签，等待区县继续审核。

④申请修改：如果某师生信息区县已审核通过，但发现数据有误，学校信息员可点击“审核通过”页签，勾选错误数据，点击“申请修改”，
该数据信息进入“申请修改”页签，等待区县审核修改数据的请求。

如果区县同意申请，则该数据信息进入“待修改”页签，可以在该页签下勾选后，点击“直接修改”进行修改。

注：如果区县不同意修改，则无法修改数据，数据回到“审核通过”页签中。

⑤所有数据均提交完毕，审核通过，流程主页处，提交审核数为0，申请未通过数为0，通过审核的数为该校上报师生个数。

注：
1)提交审核数不为0时应尽快与区县联系，请求审核；
2)未通过数不为0的情况下，应当尽快修改未通过的信息，并
提交审核，提交审核后尽快通知区县进行审核。

四、填报说明
（一）样本校-四年级学生信息填报说明
1. 本表表头“年份”填写“2019”；“省份”填写所在省名称；“区县名称”填写所在区县名称；“样本学校名称”填写所在学校名称；“监测点编号”填写登录账号。

2．本表需填写样本校2019年春季学期的四年级所有在校学生（含“学籍在校，人不在校”、“人在校，学籍不在校”、“长期请假”等特殊情况的学生）。

3. 由于凡有独立办学地址的学校（如：主校区、分校区，中心校所属的村完小、教学点），无论是否属于法人单位，均已要求分别填报，并可能被抽中为样本学校作为单独的监测点并进行监测，所以样本校使用此模板上报本校四年级学生信息时，务必确认本张表内填报的所有学生均属于同一办学地址。

4．“性别”栏：男生填写代码“1”，女生填写代码“2”。

5．“出生日期”栏：按“年月日(YYYY-MM-DD)”格式填写。

如1997年6月8日出生，填写“1997-06-08”。

6．“现所在年级”栏：因所上报的信息为四年级学生信息，因此此处填写“4”。

7．“现所在班级”栏：填写学生所在年级及班级信息。

如学生所在班级为四年级1班，则填写“4（1）”。

8．学生中如有姓名相同者，请在姓名后加注序号，如张三1、张三2；并在“备注”栏中注明“同名”，并且标注出生日期加以区分，如：同名19880102。

9.“备注”栏：①新转入本校，填写“新转入”；②人在校，学籍不在校的情况，填写“非本校籍”；③转出本校(针对学籍还在校，人不在校的情况)，填写“转出”；④长期请假、休学或外校就读，填写“长期不在校”；⑤身体健康状况原因可能会影响整个或某项监测（如：骨折、先天性心脏病、哮喘、肺结核、肝炎、肾炎以及急性病患者等），填写“健康原因：xxx”，例如健康原因：骨折；⑥智力低下、弱智等，填写“智力原因”；⑦其他原因无法参与监测，填写代码“其他：xxx”，其中xxx代表原因（不可只填写“其他”）；⑧该生为同名，见上一条。

注：⑤身体健康状况原因及⑥智力低下、弱智这两项所属情况需提供证明材料上报备案，由省级汇总（不要以区县为单位发送邮件），将附件发送邮箱naeqdata@，邮件名称统一格式为：省名称+特殊情况证明材料。

10. 此表列数固定，行数以实际学生个数为准。

除“备注”栏不要求全部填写外，其它栏目都要填写，不能为空，否则会造成无法成功上传。

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（二）样本校-八年级学生信息填报说明
1. 本表表头“年份”填写“2019”；“省份”填写所在省名称；“区县名称”填写所在区县名称；“样本学校名称”填写所在学校名称；“监测点编号”填写登录账号。

2．本表需填写样本校2019年春季学期的八年级所有在校学生（含“学籍在校，人不在校”、“人在校，学籍不在校”、“长期请假”等特殊情况的学生）。

3.由于凡有独立办学地址的学校（如：主校区、分校区），无论是否属于法人单位，均已要求分别填报，并可能被抽中为样本学校作为单独的监测点并进行监测，所以样本校使用此模板上报本校八年级学生信息时，务必确认本张表内填报的所有学生均属于同一办学地址。

4．“性别”栏：男生填写代码“1”，女生填写代码“2”。

5．“出生日期”栏：按“年月日(YYYY-MM-DD)”格式填写。

如1997年6月8日出生，填写“1997-06-08”。

6．“现所在年级”栏：因所上报的信息为八年级学生信息，因此此处填写“8”。

7．“现所在班级”栏：填写学生所在年级及班级信息。

如学生所在班级为八年级1班，则填写“8（1）”。

8．学生如有姓名相同者，请在姓名后加注序号，如张三1、张三2；并在“备注”栏中标明“同名”，并且标注出生日期加以区分，如：同名19880102。

9.“备注”栏：①新转入本校，填写“新转入”；②人在校，学籍不在校的情况，填写“非本校籍”；③转出本校(针对学籍还在校，人不在校的情况)，填写“转出”；④长期请假、休学或外校就读，填写“长期不在校”；⑤身体健康状况原因可能会影响整个或某项监测（如：骨折、先天性心脏病、哮喘、肺结核、肝炎、肾炎以及急性病患者等），填写“健康原因：xxx”，例如健康原因：骨折；⑥智力低下、弱智等，填写“智力原因”；⑦其他原因无法参与监测，填写代码“其他：xxx”，其中xxx代表原因（不可只填写“其他”）；⑧该生为同名，见上一条。

注：⑤身体健康状况原因及⑥智力低下、弱智这两项所属情况需提供证明材料上报备案，由省级汇总（不要以区县为单位发送邮件），将附件发送邮箱naeqdata@，邮件名称统一格式为：省名称+特殊情况证明材。

10. 此表列数固定，行数以实际学生个数为准。

除“备注”栏不要求全部填写外，其它栏目都要填写，不能为空，否则会造成无法成功上传。

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（三）样本校-四年级教师信息填报说明
1. 本表表头“年份”填写“2019”；“省份”填写所在省名称；“区县名称”填写所在区县名称；“样本学校名称”填写所在学校名称；“监测点编号”填写登录账号。

2．本表需填写样本校2019年春季学期四年级全体音乐教师、美术教师、语文教师、班主任教师名单及校长的基本信息。

3．“性别”栏：男教师填写代码“1”，女教师填写代码“2”。

4．“出生日期”栏：按“年月日(YYYY-MM-DD)”格式填写。

如1977年6月8日出生，填写“1977-06-08”。

5. “音乐”栏：如果教师教授四年级音乐课程，则在此栏填写“1”，否则填写“0””。

6. “美术”栏：如果教师教授四年级美术课程，则在此栏填写“1”，否则填写“0。

7. “语文”栏：如果教师教授四年级语文课程，则在此栏填写“1”，否则填写“0””。

8. “任教班级”栏：填写四年级教师任教的班级。

如任教班级为四年级1班，则填写“4（1）”，如果有多个任教班级，以顿号“、”隔开。

如果班主任或校长不任教“音乐”、“美术”、“语文”科目，则此栏填“无”。

9．“是否为四年级班主任”栏：用于标识教师是否为四年级的班主任。

“是”填写代码“1”；“不是”填写代码“0”。

10．“任班主任的班级”栏：如果教师为四年级班主任，则填写担任班主任的班级；如教师或校长不担任四年级班主任，此栏填“无”。

如担任四年级班主任的班级为四年级1班，则填写“4（1）”，如果有多个班级，以顿号“、”隔开。

11.“是否为校长”栏：用于标识教师是否为校长。

“是”填写代码“1”；“不是”填写代码“0”。

12.“校长联系方式”栏：如果教师为校长，则填写校长的联系方式；如教师不担任校长，此栏填“无”。

13. 如某位教师身兼数职，只上报一条信息，不要重复上报同一个教师。

比如某教师同时任教“音乐”和“美术”，则需要在“音乐”栏和“美术”栏都填写1。

14．此表列数固定，行数以实际教师个数为准。

除“备注”栏不要求全部填写外，其它栏目都要填写，不能为空，否则会造成无法成功上传。

15. 由于凡有独立办学地址的学校（如：主校区、分校区，中心校所属的村完小、教学点），无论是否属于法人单位，均已要求分别填报，并可能被抽中为样本学校作为单独的监测点并进行监测，所以样本校使用此模板上报本校四年级教师信息时，务必确认本张表内填报的所有教师均属于同一办学地址。

（四）样本校-八年级教师信息填报说明
1. 本表表头“年份”填写“2019”；“省份”填写所在省名称；“区县名称”填写所在区县名称；“样本学校名称”填写所在学校名称；“监测点编号”填写登录账号。

2．本表需填写样本校2019年春季学期八年级全体音乐教师、美术教师、语文教师、班主任教师名单及校长的基本信息。

3．“性别”栏：男教师填写代码“1”，女教师填写代码“2”。

4．“出生日期”栏：按“年月日(YYYY-MM-DD)”格式填写。

如1977年6月8日出生，填写“1977-06-08”。

5. “音乐”栏：如果教师教授八年音乐课程，则在此栏填写“1”，否则填写“0”。

6.“美术”栏：如果教师教授八年级美术课程，则在此栏填写“1”，否则填写“0”。

7.“语文”栏：如果教师教授八年级语文课程，则在此栏填写“1”，否则填写“0”。

8. “任教班级”栏：填写八年级教师任教的班级。

如任教班级为八年级1班，则填写“8（1）”，如果有多个任教班级，以顿号“、”隔开。

如果班主任或校长不任教“音乐”、“美术”、“语文”科目，则此栏填“无”。

9．“是否为八年级班主任”栏：用于标识教师是否为八年级的班主任。

“是”填写代码“1”；“不是”填写代码“0”。

10．“任班主任的班级”栏：如果教师为八年级班主任，则填写担任班主任的班级；如教师或校长不担任八年级班主任，此栏填“无”。

如担任八年级班主任的班级为八年级1班，则填写“8（1）”，如果有多个班级，以顿号“、”隔开。

11.“是否为校长”栏：用于标识教师是否为校长。

“是”填写代码“1”；“不是”填写代码“0”。

12.“校长联系方式”栏：如果教师为校长，则填写校长的联系方式；如教师不担任校长，此栏填“无”。

12. 如某位教师身兼数职，只上报一条信息，不要重复上报同一个教师。

比如某教师同时任教“音乐”和“美术”，则需要在“音乐”栏和“美术”栏都填写1。

13．此表列数固定，行数以实际教师个数为准。

除“备注”栏不要求全部填写外，其它栏目都要填写，不能为空，否则会造成无法成功上传。

14. 由于凡有独立办学地址的学校（如：主校区、分校区），无论是否属于法人单位，均已要求分别填报，并可能被抽中为样本学校作为单独的监测点并进
行监测，所以样本校使用此模板上报本校八年级教师信息时，务必确认本张表内填报的所有教师均属于同一办学地址。