《办公自动化》期末试题一答案

《办公自动化》期末试题一答案
一、填空题（20分，每空1分）
1.显示器可以显示字符或图像信息，“告诉”用户处理数据的结果。

2.计算机感染了计算机病毒后，清除的最好办法是安装杀毒软件并进行病毒的查杀。

3.在常用功能按钮中，“确定”表示是执行命令且关闭窗口，“应用”表示是执行命令且不
关闭窗口
4.在Word中使用拼音指南功能可以为汉字注音。

5.页边距是输入文本的最大限度，分为上页边距、下页边距、左页边距和右页边距。

6.要取消排序结果，只需在“排序”对话框的主要关键字下拉列表框中选择“无”即
可。

7.单元格是Excel中存储和输入数据的最小单位，它由行号和列标惟一确定。

8.在Excel中选择[插入] [图表] 菜单命令，可以创建图表。

9.单击格式工具栏中的合并及居中按钮，可使选择的单元格合并成一个单元格，并
且单元格中的文字居中显示。

10.在幻灯片中文字输入的方式有3种，分别为在占位符中输入、利用文本框输入以及
大纲窗格中输入。

11.PowerPoint 是Office 套件中的一个应用软件，主要用于制作和演示幻灯片，是为
做报告授课等用户设计的。

12.搜索引擎是一种用于帮助用户在Internet中查找信息的搜索工具。

13.迅雷是一个专用的下载软件，具有断点传输等功能。

14.打印机默认情况下仅能被与其连接的计算机使用，为了降低公司成本，可将打印机进行
共享，使局域网中的其他计算机都可以使用。

15.打印机分为针式打印机喷墨打印机和激光打印机三种。

二、判断题（15分，每题1分）
1.在计算机工作时，可以带电插拔硬件和外部设备。

（×）
2.“国”字是一级简码，根据拆分原则应将其拆分为“冂、王、丶、一”。

（√）
3.在计算机中，存储信息数据的最基本方式是文件夹，存放文件夹的是文件。

（×）
4.Word中字符的格式设置可以通过两种方式来完成：一是通过“格式”工具栏进行设置；
二是通过“字体”对话框进行设置。

（√）
5.利用Word “常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以绘制无限大的表格。

（×）
6.通过为文档添加背景可以美化文档，但该效果不能被打印。

（√）
7.在Excel中数字格式包括常规格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式及会计
专用格式等。

（√）
8.一个Excel工作簿最多只能建立10张工作表。

（×）
9.在普通视图模式下，窗口左侧的列表区将列出当前演示文稿的文本大纲，在其中可进行
切换幻灯片，并进行编辑操作。

（√）
10.母版可用来为同一演示文稿中的所有幻灯片设置统一的版式和格式。

（√）
11.在计算机上安装杀毒程序，可以有效地保护计算机安全。

（√）
12.发送邮件时，只需知道对方的姓名，可以不填写对方的邮箱地址。

（×）
13.利用迅雷下载软件下载资料时，若退出软件后，再次启动该软件时，需重新进行资料下
载。

（×）
14.扫描仪可以将资料扫描为图片形式的文件。

（√）
15.投影仪不能安装在天花板上，不仅不便于调试，还不便于清洁。

（×）
三、选择题（单选题，30分，每题2分）
1.在桌面上通过鼠标的（B）操作可以启动某个程序或打开某个窗口。

A．单击B．双击C．拖曳D．移动
2.在五笔输入法中可将汉字分为上下型、左右型和（C）3种字型。

A．包围型B．半包围型C．杂合型D．独立型
3.在文档中按住（A）键单击每个图形，可以选定多个图形。

A．Shift B．Ctrl C．Alt D．Tab
4.下面关于分栏叙述正确的是（D）。

A．最多可分三栏B．栏间距是固定不变的
C．各栏的宽度必须相同D．各栏的宽度可以不同
5.在Word中对长文档编排页码时，下述说法中不正确的是（B）
A．添加或删除内容时，能随时自动更新页码
B．一旦设置了页码就不能删除
C．只有在“页面”视图和打印预览中才能出现页码显示
D．文档第一页的页码可以任意设定
6.下面叙述查找与替换的正确的是（B）
A．只能对文字查找与替换
B．可以对指定格式的文本进行查找与替换
C．不能对制表符进行查找与替换
D．不能对段落格式进行查找与替换
7.将某一文本段的格式复制为另一文本段的格式，先选择源文本，单击（A ）按钮后才能
进行格式复制。

A．格式刷B．复制C．重复D．保存
8.在Excel中，创建图表时，必须首先（D）
A．选择图表的形式B．选择图表的类型
C．选择图表存放的位置D．选定创建图表的数据区
9.在Excel工作表中，单元格C4中有公式“＝A3+$C$5”，在第3行之前插入一行之后，
单元格C5中的公式为（A）
A．＝A4+$C$6 B．=A4+$C35 C．=A3+$C$6 D．＝A3+$C35
10.执行（D）操作不能切换至幻灯片放映视图中。

A．按F5键B．选择[视图] [幻灯片放映]菜单命令
C．单击“幻灯片放映视图”按钮D．双击幻灯片
11.在进行幻灯片放映的任意时刻，按（B）键可以退出幻灯片放映。

A．空格键B．Esc C．鼠标左键D．Enter
12.电子邮箱地址中的@符号的意思为（B）。

A．属于个人设置，没有实际意义
B．是电子邮箱的特定符号，其作用为连接地址前后两部分
C．属于电子邮箱地址的组成部分，可用α、β等符号代替
D．属于电子邮箱地址的组成部分，但可以移动其位置
13.利用网络不能进行以下哪种操作？（C）
A．预定机票B．预定酒店
C．银行卡取钱D．网上招聘14.将打印机与计算机连接后，需要在计算机中（A）才能正常使用打印机。

A．安装打印机驱动B．浏览打印机
C．查找打印机D．重置打印机
15.发送传真时，关于纸张的放置方向正确的是（B）。

A．有字面朝上B．有字面朝下
C．任意放置D．A、B、C均正确
四、问答题（15分）
1.简述操作系统在办公中的作用。

（4分）
答：Windows 是一种可视化的视窗操作系统软件，用于对计算机信息、数据、文件、资源等进行维护、管理。

在办公中，Windows 操作起来直观形象，具有“所见即所得”的功能效果，它是当今世面上最流行的系统软件，也是办公用户的最佳选择。

2.简述在局域网中共享文件夹以及访问其他计算机上的共享文件夹的方法。

（6分）
答：共享文件夹：（1）在需要共享的文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“共享和安全”命令。

（2）选中“在网络上共享这个文件夹”复选框，在“共享名”文本框中可设置文件夹共享后显示的名称，确认后便可完成共享操作。

访问共享文件夹：打开“网上邻居”窗口，单击任务窗格中的“查看工作组计算机”超级链接，显示局域网中的计算机，双击需访问文件所在的计算机图标，即可看到共享的文件，双击便可打开查看和使用这些共享文件。

3.简述用打印机打印办公文档的一般方法。

（5分）
答：首先用相应的程序打开要打印的文档，然后选择文件下的打印命令或单击工具栏中提供的打印按钮，在打开的对话框中对打印范围和份数进行设置，单击“属性”按钮可以对打印质量和纸张大小进行设置，确认设置后便可开始打印。

五、操作题（20分）
1.用Word制作一份财务收支计划，保存到桌面上，文件名为“财务收支计划.docx”。

（5分）
a)标题为黑体、四号，居中对齐
b)所有正段段首行缩进二个字，第二段字号为小四号，添加默认底纹。

c)在正文下方绘制如图所示表格，并对表格进行单元格合并等操作，并输入表格文字。

d)将落款段落设为右对齐。

答：略
2.在计算机中完成以下文件管理操作：（4分）
a)在E盘根目录下新建两个文件夹，名字分别为“公司档案”和“员工管理”。

b)将桌面上的“财务收支计划.docx”文件复制到文件夹“公司档案”中，将“员工管
理”文件夹移到文件夹“公司档案”中。

c)申请一个163的免费电子邮箱，将桌面上的“公司档案”Word文档压缩后发送至电
子邮箱kdd3@。

d)彻底性删除桌面上名为“公司档案”的Word文档。

答：略3.用Excel制作如下表格。

（6分）
a)对表名行进行单元格合并居中。

b)表名和表头行的字体加粗，设置暗红色填充底纹后将字体颜色设为白色。

c)在输入表格数据时注意相同数据的输入方法。

d)对表格边框和底纹、数据格式等进行设置，完成表格制作，保存为“档案表.xlsx”。

答：略
4.使用提供的“公司资料.txt”文档中的文本，用PowerPoint制作一个公司简介文档，幻灯
片数量和模板可以自定义设置（可通过网络搜索并保存相关图片用于幻灯片制作中），完成后保存到桌面上，名为“公司简介.pptx”。

（5分）
答：略。