公文概述四—常用公文文体写作
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3.形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、 撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行 的依据；而决议则是经过一致通过的程序。
（2）请示的写作要求
1.一文一事。 2.单头请示。 3.不得越级请示。 4.不得同时发下级机关，更不能要求下级机关执行上级 机关未批准和批复的事项。
（3）请示和报告的不同点
1.行文内容的请求性。 2.行文目的的求复性。 3.行文时机的超前性。 4.请求事项的单一性。
结论：由于请示与报告的特点不同，因此不能将请示与报 告混淆起来使用。
②省略文种。公文的标题一般是不能省略文种的。转发 性通知的标题由“发文机关+批转（转发）+被批转（转发） 标题+通知”构成，如果遇上转发的层次很多时，可以直接 转发最高级别的通知
③省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容 简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关 和事由，只有文种“通知”二字。
会议纪要与决议的区别：
1.会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；决议内容 一定是单位或部门原则性的重大问题。
2.会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不 同意见；决议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而 一份决议只能写某一方面、某一问题的决议。
(二）请示 定义：请示是向上级机关请求指示、批准用的公文， 是机关单位经常使用的一种请求性上行文。
请示的类型
请求批准的请示 请求帮助的请示 请求解答的请示
请示的写作 （1）请示的结构与写法。
请示=标题+主送机关+正文+落款署时
标题=发文机关+事由+文种 （发文机关有时可以省略） 注意：写标题时要注意不要将“请示”写成“报告”或是 “请示报告”；原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之 类正的文词=语请。示原由+请示事项+请示要求
报告事项即正文的主体内容，如基本情况、措施与办法、 成效与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等；
报告尾语根据类别而定，呈报性报告往往以“特此报告” 或“以上报告如有不妥，请指正”等语作结。呈转性报告则 会提出“以上报告如无不妥，请批转各地各部门执行”的要 求。
4.落款 正文结束，在右下方署名署时并盖公章。
会议纪要的写作要求和注意事项 ：
1.要正确地集中会议的意见。
2.例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究 的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。
3.会议纪要用“会议”做主语，即“会议认为”、“会议 确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、 “会议讨论了”等。
4.会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发。
四、会议纪要
定义：会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议 材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件， 具有情况通报、执行依据等作用。
特点：1.纪实性 2.概括性 3.条理性
种类：按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表 会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、 汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现 场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。
（1）批转公文。 （3）传达事项。
（2）转发公文。 （4）任免人员。
通知的分类：
（1）转发性通知。 （2）事项性通知。 （3）会议通知。 （4）任免通知。
通知的写作：
（1）标题 通知的标题有完全式和省略式两种。 完全式=发文机关+事由+文种 省略式则是根据需要省去其中的一项或两项。 ①省略发文单位。
注意：1.请示的原由是请示事项和要求的理由及依据，要写 在正文的开头 ；
2.请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事 项混淆在一起写，否则，受文单位不清楚究竟要解决什么问题。
3.请示的要求一般有如下写法：“以上请示，请批复”， “以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”，等等。 它是请示中必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。
按内容划分
工作报告
情况报告
答复报告
报告的主要特点： 1.汇报性 2.陈述性
报告的结构和写作要领： 报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。
1.标题 事由+文种
文种即“报告”
2.主送机关，即受文机关。
3.正文
报告事由+报告事项+报告尾语
报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义 等，是正文的开头；
（2）正文 通知的正文包括原由、事项、要求三部分。主体在事项
部分。 ①转发性通知。可以把批转通知称为“批语”，把被发
布、批转的文件看作是通知的主体内容。
②事项性通知。这类通知多数用于布置工作。 正文一般分三部分。 开头部分，一般是通知的原由和目的，说明为什么要 发此通知。 正文的主体部分，即事项部分，把通知的具体内容一 项一项列出来，把布置的工作需周知的事项，阐述清楚， 讲清目的、要求、措施、办法等。 第三部分是结尾，提出贯彻执行要求，如“请遵照执 行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”，等等，也 有的通知结尾没有习惯用语。 ③会议通知。一般包括：会议名称，会议时间，地点， 内容，参加人员，报到时间、地点，需带材料、文件等。 ④任免、业经、已经、兹经。
过渡用语：鉴于、为此、对此，为使、对于、关于。
期请用语：上行：请、恳请、拟请、特请。
蒙。
平行：请、拟请、特请、务请、如
勿误。
下行：希、望、尚望、请、希予、
3
二、常用公文文体写作
（一）报告
定义：报告是指向上级机关或业务主管部门反映情况、汇 报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件，也 就是向上级汇报我们已经开始做或者已经完成的事情。
称谓用语:第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们。
第二人称：你、你局、贵公司。 第三人称：他、该公司、该项目。
递送用语:上行：报、呈。平行：送。
布、下达。
下行：发、颁发、颁布、印发、发
2
引叙用语:悉、接、顷接、据、收悉。
拟办用语:拟办：责成、交办、试办、办理、执行；审
批：同意、照办、批准、可行、原则同意。
（三）通知
定义：通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员所用的公文。在行政公文中，通知 是最常用的文种之一。
通知的特点：
（1）使用范围的广泛性。 （2）文种功用的指导性。 （3）行文方向的不确定性。
通知的适用范围：
会议纪要的写作格式 ：标题+正文+版记 （1）标题： 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工 作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经 贸委关于企业扭亏会议纪要》。 （2）正文： 会议纪要正文一般由两部分组成。 1.会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人， 与会人员，基本议程。 2.会议的精神和议定事项。
按照的性质和内容可以分为工作会议纪要代表会议纪要座谈会议纪要联席会议纪要办公会议纪要汇报会议纪要技术鉴定会议纪要科研学术会议纪要现场会会议纪要会谈会议纪要等10种类型
公文概述 四 常用公文文体写作
一、应用文常用术语
开端用语:为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、
遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由 于。
（2）请示的写作要求
1.一文一事。 2.单头请示。 3.不得越级请示。 4.不得同时发下级机关，更不能要求下级机关执行上级 机关未批准和批复的事项。
（3）请示和报告的不同点
1.行文内容的请求性。 2.行文目的的求复性。 3.行文时机的超前性。 4.请求事项的单一性。
结论：由于请示与报告的特点不同，因此不能将请示与报 告混淆起来使用。
②省略文种。公文的标题一般是不能省略文种的。转发 性通知的标题由“发文机关+批转（转发）+被批转（转发） 标题+通知”构成，如果遇上转发的层次很多时，可以直接 转发最高级别的通知
③省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容 简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关 和事由，只有文种“通知”二字。
会议纪要与决议的区别：
1.会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；决议内容 一定是单位或部门原则性的重大问题。
2.会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不 同意见；决议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而 一份决议只能写某一方面、某一问题的决议。
(二）请示 定义：请示是向上级机关请求指示、批准用的公文， 是机关单位经常使用的一种请求性上行文。
请示的类型
请求批准的请示 请求帮助的请示 请求解答的请示
请示的写作 （1）请示的结构与写法。
请示=标题+主送机关+正文+落款署时
标题=发文机关+事由+文种 （发文机关有时可以省略） 注意：写标题时要注意不要将“请示”写成“报告”或是 “请示报告”；原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之 类正的文词=语请。示原由+请示事项+请示要求
报告事项即正文的主体内容，如基本情况、措施与办法、 成效与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等；
报告尾语根据类别而定，呈报性报告往往以“特此报告” 或“以上报告如有不妥，请指正”等语作结。呈转性报告则 会提出“以上报告如无不妥，请批转各地各部门执行”的要 求。
4.落款 正文结束，在右下方署名署时并盖公章。
会议纪要的写作要求和注意事项 ：
1.要正确地集中会议的意见。
2.例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究 的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。
3.会议纪要用“会议”做主语，即“会议认为”、“会议 确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、 “会议讨论了”等。
4.会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发。
四、会议纪要
定义：会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议 材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件， 具有情况通报、执行依据等作用。
特点：1.纪实性 2.概括性 3.条理性
种类：按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表 会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、 汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现 场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。
（1）批转公文。 （3）传达事项。
（2）转发公文。 （4）任免人员。
通知的分类：
（1）转发性通知。 （2）事项性通知。 （3）会议通知。 （4）任免通知。
通知的写作：
（1）标题 通知的标题有完全式和省略式两种。 完全式=发文机关+事由+文种 省略式则是根据需要省去其中的一项或两项。 ①省略发文单位。
注意：1.请示的原由是请示事项和要求的理由及依据，要写 在正文的开头 ；
2.请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事 项混淆在一起写，否则，受文单位不清楚究竟要解决什么问题。
3.请示的要求一般有如下写法：“以上请示，请批复”， “以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”，等等。 它是请示中必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。
按内容划分
工作报告
情况报告
答复报告
报告的主要特点： 1.汇报性 2.陈述性
报告的结构和写作要领： 报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。
1.标题 事由+文种
文种即“报告”
2.主送机关，即受文机关。
3.正文
报告事由+报告事项+报告尾语
报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义 等，是正文的开头；
（2）正文 通知的正文包括原由、事项、要求三部分。主体在事项
部分。 ①转发性通知。可以把批转通知称为“批语”，把被发
布、批转的文件看作是通知的主体内容。
②事项性通知。这类通知多数用于布置工作。 正文一般分三部分。 开头部分，一般是通知的原由和目的，说明为什么要 发此通知。 正文的主体部分，即事项部分，把通知的具体内容一 项一项列出来，把布置的工作需周知的事项，阐述清楚， 讲清目的、要求、措施、办法等。 第三部分是结尾，提出贯彻执行要求，如“请遵照执 行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”，等等，也 有的通知结尾没有习惯用语。 ③会议通知。一般包括：会议名称，会议时间，地点， 内容，参加人员，报到时间、地点，需带材料、文件等。 ④任免、业经、已经、兹经。
过渡用语：鉴于、为此、对此，为使、对于、关于。
期请用语：上行：请、恳请、拟请、特请。
蒙。
平行：请、拟请、特请、务请、如
勿误。
下行：希、望、尚望、请、希予、
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二、常用公文文体写作
（一）报告
定义：报告是指向上级机关或业务主管部门反映情况、汇 报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件，也 就是向上级汇报我们已经开始做或者已经完成的事情。
称谓用语:第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们。
第二人称：你、你局、贵公司。 第三人称：他、该公司、该项目。
递送用语:上行：报、呈。平行：送。
布、下达。
下行：发、颁发、颁布、印发、发
2
引叙用语:悉、接、顷接、据、收悉。
拟办用语:拟办：责成、交办、试办、办理、执行；审
批：同意、照办、批准、可行、原则同意。
（三）通知
定义：通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员所用的公文。在行政公文中，通知 是最常用的文种之一。
通知的特点：
（1）使用范围的广泛性。 （2）文种功用的指导性。 （3）行文方向的不确定性。
通知的适用范围：
会议纪要的写作格式 ：标题+正文+版记 （1）标题： 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工 作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经 贸委关于企业扭亏会议纪要》。 （2）正文： 会议纪要正文一般由两部分组成。 1.会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人， 与会人员，基本议程。 2.会议的精神和议定事项。
按照的性质和内容可以分为工作会议纪要代表会议纪要座谈会议纪要联席会议纪要办公会议纪要汇报会议纪要技术鉴定会议纪要科研学术会议纪要现场会会议纪要会谈会议纪要等10种类型
公文概述 四 常用公文文体写作
一、应用文常用术语
开端用语:为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、
遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由 于。