公文写作基础知识与范例

公文写作基础知识与范例
公文写作基础知识与范例
一、公文写作基础知识
公文写作是一种正式的写作形式，通常用于政府机关、企事业单位以及公共机构之间的沟通交流。

公文的写作要求严谨准确、简明扼要，以便为读者传递必要的信息。

以下是公文写作的基础知识。

1. 标题：标题应简明扼要、准确表达文档内容，通常放在文档的顶部居中处。

2. 抬头：抬头是指公文中的机关名称、公文类型、文号、发文日期等信息。

抬头应放在标题的下方，分段居中。

3. 正文：正文是公文的主要内容，应遵循“三大原则”，即准确、简明、规范。

- 准确：公文的内容应准确、真实，不能含有虚假、误导性的
信息。

- 简明：公文的写作应精炼、简明，避免冗长、复杂的句子和
词语。

- 规范：公文的格式与用词都应符合公文写作的规范，避免个
人化的表达。

4. 结尾：结尾是对公文的总结和总体要求，通常包括落款人、
联系方式等信息。

5. 标语、图表等：公文中可以使用标语、图表等方式来加强对读者的说服力。

二、公文写作范例
下面是一份典型的公文范例，用于说明公文的基本结构和写作方式。

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福建省科技厅
关于组织全区科技创新人才培育培训活动的通知
福科通字〔2020〕023 号
各市科技局、大专院校：
为进一步加强福建省科技创新人才的培育工作，提高科技成果转化能力，推动科技创新发展，我厅决定组织全区科技创新人才培育培训活动。

现将有关事项通知如下：
一、培训时间
本次培训活动将于2020年11月15日至11月17日在福州市举行。

请各市科技局、大专院校务必通知相关人员提前做好准备，并按时参加培训。

二、培训内容
本次培训活动将围绕科技创新政策、科技成果转化、研发经费申请等内容展开培训。

具体培训内容将在后续通知中详细告知，请各市科技局、大专院校关注后续通知。

三、培训对象
本次培训活动的对象为各市科技局、大专院校的科技创新骨干人员。

请各单位严格按照XX原则选派人员参加培训，确保培训质量。

四、报名方式
各市科技局、大专院校请于2020年10月25日前将参训人员
名单按要求报送至福建省科技厅培训办公室。

联系人：XXX
联系方式：XXX
请各市科技局、大专院校高度重视这次培训活动，积极组织参训人员，确保培训效果。

具体安排和注意事项将在后续通知中告知，请各单位密切关注。

福建省科技厅
2020年10月15日
```
以上范例是一封通知类的公文，包括了标题、抬头、正文和结尾等要素。

正文部分简明扼要地说明了培训活动的时间、内容、对象以及报名方式等信息，并提供了联系人和联系方式供读者进一步了解。

整篇公文使用了简洁明了的语言，符合公文写作的规范要求。

三、总结
公文写作是一种特殊的写作形式，需要遵循严谨准确、简明扼要、规范等原则。

通过对公文写作基础知识的了解，与范例的分析，希望能够帮助读者在实践中掌握公文的写作技巧，提高写作质量。

四、公文写作中的风格和语气
在公文写作中，要注意使用正式的风格和语气。

正式的风格和语气可以展示公文的严肃性和权威性，让读者对公文内容更加信任和重视。

以下是一些在公文写作中常用的风格和语气。

1.正式风格：公文的写作要求使用正式、庄重的语言和风格。

避免使用俚语、口语或非正式的词语。

尽量使用专业术语和公文常用词汇。

例如：“本单位拟组织一次会议” 可以改为“本单位拟召开一次
会议”；
“了解情况” 可以改为“掌握情况”；
2.客观语气：公文的语气应客观、中立，不带个人情感色彩。

要避免使用夸张和主观的描述，同时注意避免使用第一人称。

例如：“我认为” 可以改为“据了解”；
“这件事很重要” 可以改为“该事项具有重要性”。

3.肯定语气：公文要使用肯定的语气，给读者以积极的印象。

使用肯定的词语和表达方式，强调事物的确认和认同。

例如：“我们将努力完成任务” 可以改为“我们将坚决、全力以赴完成任务”。

五、公文写作常用句式和表达方式
在公文写作中，为了准确、简明地表达要点，常常使用一些固定的句式和表达方式。

以下是一些常用的公文写作句式和表达方式。

1.提出建议或要求：
- 希望各相关单位/部门注意…
- 要求各级领导重视…
- 敦促有关部门加强…
2.说明原因：
- 由于…，因此…
- 鉴于…，为此…
3.给予批评或警告：
- 对此行为表示严重警告
- 郑重批评相关单位/个人…
4.邀请参加会议或活动：
- 诚邀贵单位派员参加…
- 恳请各位踊跃报名参加…
5.下达通知或指示：
- 特此通知，要求贵单位…
- 请贵单位立即采取措施…
六、公文写作中的注意事项
在公文写作中，还需要注意以下几点：
1.正确使用格式：公文的格式应符合公文写作的规范，包括抬头、标题、发文日期等要素的排列位置。

注意规范使用空行、段首缩进、标点符号等。

2.注意易读性：公文要尽量简洁明了，用词要规范准确，句子
要简练有力。

避免使用过长、复杂的句子和长篇大论的段落。

3.注意段落结构：公文的内容应按照主题进行组织和展开。

每
个段落的开头要点明主题，后续内容要围绕主题进行详细说明。

4.注意文中信息的准确性和可信度：公文的内容应准确、真实，不能夹杂虚假、误导性的信息。

所引用的数据、事实要有准确的来源和依据。

七、范例续写
福建省科技厅
关于组织全区科技创新人才培育培训活动的通知
福科通字〔2020〕023 号
各市科技局、大专院校：
为进一步加强福建省科技创新人才的培育工作，提高科技成果转化能力，推动科技创新发展，我厅决定组织全区科技创新人才培育培训活动。

现将有关事项通知如下：
一、培训时间
本次培训活动将于2020年11月15日至11月17日在福州市
举行。

请各市科技局、大专院校务必通知相关人员提前做好准备，并按时参加培训。

二、培训内容
本次培训活动将围绕科技创新政策、科技成果转化、研发经费申请等内容展开培训。

具体培训内容将在后续通知中详细告知，
请各市科技局、大专院校关注后续通知。

三、培训对象
本次培训活动的对象为各市科技局、大专院校的科技创新骨干人员。

请各单位严格按照XX原则选派人员参加培训，确保培训质量。

四、报名方式
各市科技局、大专院校请于2020年10月25日前将参训人员名单按要求报送至福建省科技厅培训办公室。

联系人：XXX
联系方式：XXX
请各市科技局、大专院校高度重视这次培训活动，积极组织参训人员，确保培训效果。

具体安排和注意事项将在后续通知中告知，请各单位密切关注。

另外，为了提高培训的实用性和效果，我们鼓励各市科技局、大专院校在报名时提出培训内容的建议或需求。

我们将尽力根据各位的建议和需求，调整培训课程，确保培训内容和形式更贴近实际需要。

感谢各市科技局、大专院校的支持与配合！
福建省科技厅
2020年10月15日
以上是对原始通知的一份续写，通过加入对培训实用性的强调和对各单位提出培训内容建议的鼓励，可以更好地引起各单位的兴趣和参与积极性，提高培训活动的效果和实用性。

八、总结
公文写作是正式文书的一种，要求使用正式的风格、规范的语言和严谨准确的表达方式。

在写作过程中，要注意采用正式的风格和客观的语气，使用固定的句式和表达方式，注意格式和段落结构，确保公文的易读性和准确性。

通过充分了解和掌握公文写作的基础知识和技巧，可以提高公文写作的质量和效果。