怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片

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怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片
一、准备
1个excel表格一个word文档,还有照片
excel保存好,我这命名为“数据库”
注意:excel中照片名字可以是照片的名字。

二、基本步骤
1、打开word文档,点邮件标签---开始邮件合并---分步向导----右侧的信函--正在启用文档--使用当前文档---下一步选取收件人---浏览--
找到”“数据库”--打开
点确定(如果表格数据没在sheet1,这要选对)---确定
点“下一步撰写信函
选中要插入数据的表格--其他项目--
如我在调入姓名,单击鼠标,其他项目--姓名项--插入或也可点邮件--插入合并域--姓名
其他各项以此类推。

下面看怎样调入照片
1、单击”照片框,---插入---文档部件--域
2、看下图,按1 2 3选择输入(1是函数,2是照片所在目录3 我这随便输的,一会改)--然后点“确定
然后在图片处,按住alt+f9
选中我们刚才说要改的 xxx ---点”邮件---插入合并域--选择“图片”
看,内容变了
然后按alt+F9,然后按f9 ,看看有什么变化吗?
适当调整大小即可
然后点“邮件---完成合并-----编辑单个文档(其他的自己去尝试)
选择,然后点确定,我点确定
自动制作了一个信函的文档,里面照片都是一个人,这是后,我们按ctrl+a 然后按F9 全部照片刷新完毕。

大功告成
如果你有什么新想法,关注我下给我发私信,我会具体解释!。

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