顾客生病
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顾客生病
1.定义
由顾客提出的,归咎于公司餐厅的疾病投诉。
---无论是真实的还是有嫌疑的,我们都要认真对待顾客提出的疾病报告。
2.处理程序
(1)需立即处理。
正确对待顾客,彬彬有礼,关心顾客的需求,作出正面的,积极的应对。
(2)将该顾客带到一个安静的地方交谈,不要影响其他顾客。
(3)要向顾客表示真诚的同情,但不应该认定及承认错误。
(4)要求顾客去看医生。
如果需要,可挑选一名餐厅管理组陪伴并协助顾客。
(5)虽然通常不会留下剩余产品,但也要尽可能尝试索回产品(或部分产品)进行分析。
(6)尽可能多收集有关事件和产品的资料及事实?(为什么,时间,地点,事件,顾客在餐厅就餐之后还吃了什么)。
(7)询问顾客的姓名、电话号码和地址。
(8)如果怀疑该事件不是孤立的,那么应停止使用你认为有可能导致顾客疾病的原料。
(9)立即将该事件和收集到的有关事实报告给区域经理和采购部,并记录在值班报告和品质回馈表中。
(10)准备接受政府部门对餐厅的调查。
3.禁忌
(1)不要产生防卫心理。
(2)不要鉴定餐厅应承担责任。
(3)不要在事实澄清之前,承认错误。
(4)不要引起其他顾客的注意。
(5)不要假设它是轻微事故,要认真处理并进行追踪(跟进)。
4.建议的声明和问题(供餐厅人员参考)
●对您的遭遇,我深表歉意。
您现在感觉如何?
●您需要看医生或到医院吗?
●我们对产品品质十分关注,我将立刻对此事进行调查。
●请您讲讲事情的经过?
●非常感谢您将此问题告诉我们,好让我们能够尽早作出反应。