第一次就把事情做对

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第一次就把事情做对
从医疗到金融领域,从商业到行政领域,无论哪个行业,无论我们进行多么细致的专业分工和培训,一些错误依然无法避免。

金融巨头巴菲特说,他之所以比其他人投资更成功,不仅仅因为他有正确的决策,更重要的原因,是他能够避免犯一些愚蠢的错误。

为什么你屡屡犯错,而有些人第一次就能够把事情做对?
首先,我们需要知道人为什么会犯错。

人的错误可以分为两种:无知之错和无能之错。

人类无法理解和掌控的错误,即是「无知之错」。

我们至今无法准确提前预测地震的到来,这是我们的无知;但是我们可以在地震高发地区设计抗震的房子。

如果发生5级地震却震倒了能抗7级地震的房子,则属于第二种错误:「无能之错」。

无能之错并非因为我们没有掌握相关的知识,而是因为没有正确使用这些知识。

无知之错我们无力避免,而无能之错则无法被原谅。

白宫最年轻的健康政策顾问,受到查理·芒格大力褒奖的医学工作者,《时代周刊》“全球100位最具影响力人物”榜单中唯一的医生——阿图·葛文德通过在医疗领域的实践,为我们找到了应对无能之错的秘诀:清单。

关于清单,有以下几个关键点:
造成无能之错的重要原因是我们大脑自身
的缺陷,无法记住所有的事情。

就算在压力之下,大脑最多也只能同时记
住七件事。

而有了清单,我们就能够解放大脑,
将需要记忆的事情外包出去,让大脑集中精力
做判断。

而做清单的第一步,就是将遇到的问题进
行分类。

怎么分?
面对不同类型的问题,需要制作不同的清
单。

简单的问题要用“执行清单”,复杂的问
题需要“核查清单”,极端复杂问题需要“核
查+沟通清单”。

每种清单的制作技巧是什么?
设计清单的原则之一:简单不简陋,找出
影响整体事件的20%因素,让它成为最核心
的清单关键点。

该如何找?
设计清单原则之二:在执行上引用明确的
检查点,提前安排某个节点或某个条件下使用
这个清单。

检查点怎么设置?
制作清单并按照清单执行,并不意味着人会丧失灵活性,变得程
式化。

经过精心设计的清单不仅不会让你变得死板,而且还会帮助你节省有限的脑力,突破自身局限,带来更大的灵活性。

一张清单,就是为大脑搭建起的一张“认知防护网”。

“第一次就把事情做对”的人,其实只比你多了一张清单。

如何防范错误,如何在复杂的环境中突破自己、解放脑力?答案就在本期《成甲说书》。

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