绿化工程施工档案管理制度

绿化工程施工档案管理制度
一、前言
为了规范和加强绿化工程施工档案管理工作，提高绿化工程施工的质量和效益，强化工程
品质监管和责任追踪，确保绿化工程施工过程及质量的可追溯性，特制定本管理制度。

二、管理范围
本管理制度适用于所有相关部门和人员在绿化工程施工过程中的档案管理工作。

三、档案管理要求
1.施工前应制定绿化工程档案管理计划，确定档案管理的具体责任人员，职责及工作流程，并报相关部门审核确认。

2.施工过程中，应及时归档施工合同、设计文件、施工方案、施工图纸、勘察报告等相关
资料，并按照管理计划规定的时间节点进行整理归档。

3.施工过程中，应及时记录各项工程的实际施工情况和质量情况，并将相关记录资料整理
归档，以备后续查验和追溯。

4.施工完成后，应编制绿化工程竣工档案，包括工程验收报告、竣工测量资料、竣工图纸
等相关资料，并按照规定的时间节点进行整理归档。

5.对于绿化工程施工过程中出现的质量问题、纠纷等重要事件，应及时记录并归档，做好
相关的备查记录。

6.对于绿化工程施工过程中的现场检查、监督等相关资料，应及时整理归档，以备日后的
查验和追溯。

7.档案管理人员应妥善保存好施工档案，确保其完整性、真实性和安全性，做到档案材料
不丢失、不损坏。

8.对于施工档案管理中涉及的隐私信息，应严格保密，遵守相关法律法规和管理制度的规定。

四、档案管理责任
1.项目经理应对绿化工程施工档案管理工作进行监督和检查，确保管理制度得到全面执行。

2.档案管理人员应认真履行档案管理工作职责，按时按质完成相关工作任务。

3.相关人员应积极配合档案管理工作，确保施工档案的真实性、完整性和及时性。

4.如发现档案管理存在任何问题或疏漏，应及时通报上级主管部门或相关负责人，并提出
改进措施。

五、档案管理效果评估
1.定期对绿化工程施工档案管理工作进行评估，检查各项管理制度的执行情况以及档案管
理效果。

2.评估结果应及时整理反馈给相关部门，并提出改进意见和措施，以提高绿化工程施工档
案管理水平和效果。

六、附则
1.本管理制度由相关部门制定并不断修改完善，建立长效机制。

2.相关人员应认真学习和贯彻执行本管理制度，保证施工档案管理工作的顺利进行。

3.如有违反本管理制度的行为，应依据公司相关规定进行处理，并对责任人员进行追责。

以上是针对绿化工程施工档案管理制度的详细要求和措施。

只有严格执行这些规定，才能
有效提高绿化工程施工档案管理的效率和质量，确保施工过程的规范和可追溯性，从而保
障绿化工程的质量和效益。

愿各位相关部门和人员共同遵守并落实本管理制度，共同努力，共同推动绿化工程施工档案管理工作的持续改进和提高。