公司行政人员上半年工作总结PPT

资产管理及盘点结果
资产清单更新
定期更新公司资产清单， 确保资产信息的准确性和 完整性。
资产盘点
组织定期资产盘点，确保 公司资产安全、完整，防 止资产流失。
资产管理流程优化
完善资产管理流程，提高 资产管理效率，降低管理 成本。
采购成本控制与节约
供应商谈判与合作
采购流程优化
积极与供应商进行谈判，争取更优惠 的价格和合作条件，降低采购成本。
开展企业文化培训
针对新员工和在职员工，定期开展企业文化培训，让员工 深入了解公司的价值观、使命和愿景，增强员工对企业的 认同感和忠诚度。
内部刊物编辑出版工作
编辑出版公司内部刊物
负责编辑出版公司的内部刊物，包括公司新闻、行业动态、员工风采等板块， 为员工提供了解公司和行业的窗口，同时也为企业的宣传推广提供了有效的载 体。
与其他部门保持顺畅的沟通协作，确保公司各项工作的顺利进行。
行政事务管理与优
02
化
办公室环境改善举措
办公环境升级
对办公区域进行重新布局，提高 空间利用率，营造舒适、高效的
办公环境。
设施维护
定期检查和维护办公设施，确保设 备正常运行，提高员工工作效率。
绿化工程
增加室内绿化植物，改善空气质量 ，为员工创造宜人的工作氛围。
06
目标设定
下半年重点任务安排
行政管理优化
进一步完善行政管理制度，提 高行政效率，确保公司日常运
营顺畅。
人力资源规划
根据公司发展战略，制定合理 的人力资源计划，优化人员配 置，提升员工整体素质。
企业文化建设
加强企业文化宣传和推广，提 高员工认同感和归属感，营造 良好的工作氛围。
成本控制与预算管理
精细化成本控制，提高预算使 用效率，确保公司财务状况稳
定期组织通讯员培训
为了提高内部刊物的质量和水平，定期组织通讯员培训，提高通讯员的写作和 编辑能力，为内部刊物的顺利出版提供有力保障。
企业形象塑造和品牌推广
01
设计制作企业宣传资料
负责设计制作企业的宣传资料，包括宣传册、产品手册、海报等，展现
公司的专业形象和产品优势，提高企业的知名度和美誉度。
02 03
公司文化活动组织
成功组织了多场公司文化活动，如年会、运动会 、文艺汇演等，丰富了员工的业余生活，提升了 公司的文化氛围。
财务管理与费用控
04
制分析
预算编制及执行情况回顾
预算编制
01
根据公司年度经营计划和各部门需求，科学合理地编制了上半
年度预算，确保了各项费用的合理分配。
预算执行
02
通过实时监控和定期分析，确保了预算的有效执行。针对预算
策划并执行品牌推广活动
根据公司的品牌战略和市场定位，策划并执行一系列品牌推广活动，如 参加行业展会、举办产品发布会等，提高企业的品牌影响力和市场竞争 力。
监测并维护企业声誉
负责监测并维护企业的声誉和形象，及时处理和解决负面事件和危机公 关事件，确保企业在公众心目中的良好形象和信誉。
下半年工作计划与
系统支持
引入了自动化办公系统，实现了费用报销审批流 程的线上操作，进一步提高了审批效率。
成本控制策略及成果
01 成本控制策略
02 采购成本控制
03 人力成本控制
04 运营成本控制
05 成本控制成果
制定了全面的成本控制策 略，包括采购成本控制、 人力成本控制、运营成本 控制等方面。
通过引入竞争机制、优化 供应商选择等方式，降低 了采购成本。同时，加强 了对采购过程的监督和审 计，确保了采购的合规性 和经济性。
通过优化人员结构、提高 员工工作效率等方式，降 低了人力成本。同时，实 施了绩效考核和激励机制 ，提高了员工的工作积极 性和满意度。
通过精细化管理、节约能 源等方式，降低了运营成 本。同时，加强了对运营 过程的监控和分析，及时 发现了潜在的成本风险并 进行了有效控制。
经过上半年的努力，公司 成功实现了成本的有效控 制，各项费用均控制在预 算范围内。与去年同期相 比，成本降低了10%，为 公司的盈利能力和竞争力 提升做出了积极贡献。
考核结果运用
将绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、培训等方面紧密结合，实现 了优绩优酬，提高了员工的工作满意度和忠诚度。
员工福利关怀及活动组织
1 2 3
员工福利政策落实
积极落实公司的员工福利政策，如五险一金、带 薪年假、节日福利等，保障了员工的合法权益。
员工关怀措施
定期开展员工座谈会、心理健康讲座等活动，关 注员工身心健康，增强了员工的归属感和凝聚力 。
优化采购流程，提高采购效率，减少 采购过程中的时间和人力成本。
采购计划与预算
制定合理的采购计划和预算，避免浪 费和不必要的支出。
人力资源相关工作
03
回顾
员工招聘、培训与发展
招聘流程优化
通过改进招聘流程，提高了招聘 效率和质量，缩短了招聘周期。
培训计划实施
针对不同岗位和层级，制定了相 应的培训计划，并成功举办了多 场培训课程，提升了员工的业务
公司行政人员上半年工 作总结
contents
目录
• 工作概述与成果展示 • 行政事务管理与优化 • 人力资源相关工作回顾 • 财务管理与费用控制分析 • 企业文化建设与宣传推广 • 下半年工作计划与目标设定
工作概述与成果展
01
示
上半年主要工作内容
01
02
03
行政管理
负责公司日常行政事务的 处理，包括文件管理、会 议组织、办公用品采购等 。
人事管理
协助进行员工招聘、入离 职手续、考勤管理、薪资 核算等工作。
财务管理
处理公司日常财务事务， 包括费用报销、发票管理 、财务报表编制等。
完成情况及成果展示
行政管理方面，成功组织了10+场公司内部会议，确保了会议的顺利进 行和会议决议的有效执行；同时，优化了办公用品采购流程，降低了采 购成本。
水平和综合素质。
员工发展规划
协助员工制定个人职业发展规划 ，提供晋升和转岗机会，促进了
员工的个人成长和职业发展。
绩效考核与激励机制完善
绩效考核体系优化
对绩效考核体系进行了调整和完善，使之更加科学、公正、合理 。
激励机制改进
通过引入多种激励手段，如奖金、晋升、培训等，激发了员工的工 作积极性和创造力。
健。
目标设定和预期成果预测
目标
提高行政管理效率20%，降低人 力成本10%，提升员工满意度 15%。
预期成果
实现行政管理流程简化，提高工 作响应速度；优化人员结构，降 低人力成本；增强员工凝聚力和 向心力，提高工作积极性。
持续改进方向和目标
持续改进方向
不断优化行政管理流程，关注员工需实现资源最优配置。
人事管理方面，协助招聘了20+名员工，确保了公司业务的顺利开展； 同时，完善了考勤管理制度，提高了员工出勤率。
财务管理方面，准确及时地完成了各项财务报表的编制工作，为公司决 策提供了有力支持；同时，成功办理了50+笔费用报销，提高了报销效 率。
团队协作与沟通
与上级保持密切沟通，及时反馈工作进展情况和遇到的问题，积极寻求解决方案。 与同事之间保持良好的合作关系，共同完成各项工作任务，相互支持、共同进步。
企业文化建设与宣
05
传推广
企业文化活动策划及实施
策划并组织公司年会
成功策划并组织了公司年会，通过丰富多彩的活动和节目 ，展现了公司的企业文化和员工风采，增强了员工的归属 感和凝聚力。
举办员工生日会
每月定期组织员工生日会，为当月过生日的员工送上祝福 和礼物，营造温馨的企业氛围，提高员工的工作积极性。
长期目标
构建高效、和谐的行政管理体系，为公司长远发展提供有力 保障；打造具有竞争力的企业文化，吸引和留住优秀人才； 实现预算管理精细化、科学化，为公司稳健发展提供有力支 撑。
THANKS.
超支或未达预期的情况，及时进行调整和优化。
预算与实际支出对比
03
对上半年度实际支出与预算进行对比分析，找出了差异原因，
为下半年度预算编制提供了参考。
费用报销审批流程优化
流程梳理
对现有费用报销审批流程进行了全面梳理，找出 了流程中的瓶颈和问题。
流程优化
针对梳理出的问题，对流程进行了优化和改进， 提高了审批效率，减少了员工等待时间。