字处理 Word

“编辑数据源”，输入数据。
框架中输入文字、图形、或表格。 方法：定位在需注释的名词后面，单击插入\脚注和 尾注（脚注和尾注的切换，单击对话框中的选项\转换按钮。
上下拆分：定位在将划分为第二个表格的那一行上第一个单元格，单击表格\拆分表格
保存：单击文件\保存或另存为;单击工具按钮保存;
组 合20键21C/T8/R2L9+S;(菜单工具\选项\保存标签
整形 指对图形进行修改调整。同样用工具栏上的对应 工具按钮。
裁剪 选定图片，单击绘图工具栏上的裁剪工具，单击 并拖动图片上的尺寸控点
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单击菜单 文件\退出；
5倍行距 2倍行距
最小值 固定值 多倍行距
方法：选定段落，单击格式\段落\缩进和间距
快捷键法 CTRL+C（复制）CTRL+X（剪切）
替复选 换制定 。、、
。保 存 、
作装 界、 面启
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§1 中文WORD基础
返 回
一.主要功能 文档编辑 文档排版 图文混排 表格处理 特殊功能 公式编辑 文件格式转换 网页制作 打印预览 邮件合并
硬件环境：CPU在486或Pentium/133以上 内存最少8MB，建议32MB以上
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有√表示当前有效，灰色表示当前无效。 ❖工具栏（图形化的命令）常用工具栏和格式工具栏
❖标尺：用视图\标尺设置显示或隐藏
❖编辑区：插入点 I ；段落标记 ← （按回车产生） 滚动条（水平滚动条 ，垂直滚动条 ） 视图按钮（普通， Web版式，页面，大纲 ）
❖状态栏：显示工作信息
❖获取帮助：帮助菜单；F1 功能键；帮助按钮 ； 组合键 SHIFT+F1
➢6.项目符号和编号
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➢方法：选定文本，用格式\项目符号和编号命令。 或者用工具栏上的对应按钮。（不能删除要取消， 应再次调用命令设置。）
方法：选定文本，单击格式\边框和底纹 ➢8. 格式刷的使用 格式刷可以进行字符和段落格式的复制
方法：选定源文本，单击常用工具栏上的格式刷按 钮，再将刷形的鼠标拖过目标区域。（双击鼠标可 以进行多次复制。） ➢9.样式 样式是被命名保存的一系列格式，用户可以自定义 样式。 新建：选定某段落的样式，单击格式\样式命令
★字符格式的设定包括字体、字号、字形、字 间距。设置方法可以使用菜单格式\字体命令也 可以单击格式工具栏的对应按钮。操作原则是 “先选定，后操作”。字体的修饰包括上标、 下标、删除线、阴影、阳文、阴文、空心字、 着重号、文字效果等。
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★快捷键：CTRL+B（加粗） CTRL+I（斜体） CTRL+U（下划线）
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➢方法：选定段落后，用菜单格式\段落\缩进和 间距命令或用鼠标在标尺上直接拖动缩进标记
➢3.设置行间距 六种方式：单倍行距 1.5倍行距 2倍行距
最小值 固定值 多倍行距
方法：选定段落，单击格式\段落\缩进和间距 ➢4.设置段间距 分为段前距和段后距。选定段落后单击格式\段 落\缩进和间距 ➢5.首字下沉 选定段落，用格式\首字下沉（只有在页面视图 中或打印预览中才能看到完整的效果。）
选图形：单击图形，出现八个手柄
选矩形文本块：定位左上角，按住ALT，拖动到右 下角
选一句：按住CTRL，单击该句的任意处
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使用键盘操作：SHIFT+光标移动键 或F8功能键
进入扩展模式：按一次F8 退出 按ESC 在扩展模式： 按1次F8 选中插入点所在字 按2次F8 选中插入点所在句 按3次F8 选中插入点所在段 按4次F8 选中插入点所在节 按5次F8 选中全部文档。
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➢调整大小：单击图文框，激活，出现8个小手柄时拖 动手柄 ➢移动；定位图文框的虚线部分拖动 ➢定位：选定图文框，单击格式\图文框命令 ➢显示：在页面视图下才显示。
定位插入点，单击插入\对象\选 项, 输入公式后，单击公式外区域退出编辑，双击可修改公式。
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§7 表格
移动插入点 使用鼠标；使用滚动条；使用键盘（↑→↓←，HOME
END PgUp PgDn CTRL+HOME CTRL+END 换行SHIFT+回车 换页CTRL+回车 重复输入CTRL+Y 撤消操作 CTRL+Z); 使用菜单 编辑\定位
自动更正:单击工具\自动更正命令
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§3文本编辑
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§6 图文混排
返
回
1.插入图形：定位插入点，单击插入\ 图片命 令，选择图片后，确定退出。
移动图片：单击图片激活后拖动。 改变大小：单击图片后拖动边框或边角。 设置格式：右击\设置图片格式命令 2.创建图形：定位插入点，单击绘图按钮或单 击视图\工具\绘图命令，用作图工具画图。
脚注和尾注 脚注是在当前页底部显示某些专业名词的注释。尾 注是在全文末尾显示注释内容。 方法：定位在需注释的名词后面，单击插入\脚注和
尾注（脚注和尾注的切换，单击对话框中的 选项\转换按钮。）
页码设置：单击插入\页码
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在页面视图下，选定区域，单击 格式\分栏命令。
五.打印和预览 单击常用工具栏上的打印预览工具按钮或单击菜 单文件\打印预览命令。
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右击法 选定文本右击\剪切（或复制），定 位目的地右击\粘贴
四.查找与替换 单击菜单编辑\ 查找 或编辑\替换则可进行词
语的更正。可以使用通配符*和？。
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§4 文本排版
返
回 排版指字符格式和段落格式及打印页面的设置。
普通视图 页面视图 大纲视图 主控文档视图 联机 版式视图 文档结构图 视图的切换：单击水平滚动条左侧的对应按钮 或单 击菜单视图\的对应命令。
硬盘至少需要 200MB空间 CD-ROM光驱，VGA显卡， 鼠标，键盘
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软件环境：32位的WINDOWS操作系统 安装方法：将Office97系统光盘放入光驱，单
击 开始\设置\控制面板\添加删除 图标，在向导提示下完成。 安装选项：典型安装 自定义安装 从CD-ROM运行 启动：多种方法如 单击开始\程序\WORD
或双击快捷图标 退出：单击关闭按钮 ； 双击控制按纽
单击菜单 文件\退出；组合键ALT+F4
三.窗口界面 标题栏（控制按钮 程序名-文档名 最大化 最小化
关闭）默认文档名文档1，活动窗口高亮显示 菜单栏（ALT+字母打开，文档控制菜单 CTRL+空格）
有…表示将打开对话框 有 表示将打开子菜单
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字处理 Word
教学内容
邮 处 理图 的面段文 移插文 和文 动主
件 理 。形 打格落本 动入本 打件 、要
合 表 和 印式格字 、、的 开的 退功
并 格 文 。的式符 查删输 、建 出能
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本 设的格 找除入 关立 和、
能
的 定设式 和、、 闭、 工安
混 合 处
、 文 件定 、 页 的 设 定 、
单击视图\页眉页脚命令，在打开的页眉页脚工具栏中设置。
应用样式：单击格式工具栏左侧的样式下拉按钮，从中选一种样式。
单标击尺常 ：用用工视具图栏\标上尺标的设自置注由显表示：格或按隐单钮藏在击自由绘表格图工具工栏中具操作栏。 上的标注按钮可以给图形加上必
要的注释。 组合键 SHIFT+F1
双击控制按纽
201065word28是把一系列信息数据源与一个标准文档主文档合并以生成多个文稿的工具按钮建立一个除以外的文档单击命令单击按钮单击套用信函单击活动窗口按钮在邮件合并帮助器对话框中的数据源上单击获取数据按钮选建立数据源输入数201065word29光标定位主文档插入域名的位置单击工具栏的按钮单击工具栏的按钮
菜单法 选定文本，单击编辑\剪切（复制用 编辑\复制），定位插入处，单击 编辑\粘贴。
鼠标法 选定文本，拖动到目的地（移动） 选定文本，按住CTRL+拖动（复制）
工具法 选定文本，单击剪切按钮（或复制 按钮），定位目的地，单击粘贴按钮
快捷键法 CTRL+C（复制）CTRL+X（剪切） CTRL+V（粘贴）
对所画图形设置边界：单击绘图工具栏上 的重设图片边界命令
对图形设置属性：选中图形，右击\设置自 选图形格式
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组合图形：SHIFT +单击，将多个图形逐一选中，右击\ 组合。或拖动选中图形后右击。
取消组合：选中对象后，右击\取消组合
旋转 可以进行水平翻转，垂直翻转，旋转90°等。方 法为：选中图形，单击绘图工具栏上的对应按钮。
返 基本操作原则：先选操作对象，后选操作功能。回
鼠标选连续文本：从开始处拖动到结束处 或单击开始处，按住SHIFT，再单击结束处。
选定区的操作：鼠标移到文本窗口的左端变成右指 向箭头时，则在选定区。 此时 单击 选一行；双击 选当前段；三击 选全文 双击并垂直拖动 选多个段落；撤消选定任意处单击
三.设置段落格式 段落指用回车键产生段落标记的文本，格式的编排 保存在段落标记中。段落格式的设置包括对齐、缩 进、行间距、段间距、首字下沉等。
➢1.设置对齐方式 五种对齐方式：左对齐（默认值） 右对齐 居中 两端对齐 分散对齐
方法：选定段落，单击格式工具栏上的对应按钮 或单击菜单格式\段落\缩进和间距\对齐方式。 ➢2.设置缩进方式 四种方式：首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进
关闭：单击菜单文件\关闭；键盘CTRL+F4；单击 控制按钮\ 关闭；双击文档的控制按钮
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保存：单击文件\保存或另存为;单击工具按钮保存; 组 合键CTRL+S;(菜单工具\选项\保存标签 可以加密保存）
设置文档属性：单击文件\属性命令
二.文本输入 两种状态：插入和改写 非打印符号的显示/隐藏：单击常用工具栏上的 插入符号：定位后，单击插入\符号命令
安装选项：典型安装 自定义安装 从CD-ROM运行
启动：多种方法如 单击开始\程序\WORD
或双击快捷图标
退出：单击关闭按钮 ；
安装选项：典型安装 自定义安装 从CD-ROM运行
启动：多种或方双法击如快文捷单图击本标开始框\程序：\WO单RD 击绘图工具栏上的文本框按钮可以建立一个
以图形为对象的文本。 退出：单击关闭按钮 ；
二.分页和分节
分页默认为自动分页，也可以进行人工分页方 法为：定位分页处，按CTRL+回车或单击插入 \分隔符\分页符命令。
分节可使不同的节采用不同的格式编排而不影 响文档中其他节的格式。方法为：
定位插入处，单击插入\分隔符\分节符
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Hale Waihona Puke 删除分页符或分节符则取消分页或分节。
单击视图\页眉页脚命令，在打开的页眉页脚工具栏 中设置。
CTRL+V（粘贴）
尾注是在全文末尾显示注释内容。
硬件环境：内CP存指U最在少4对886M或图BP，en建t形iu议m/3的123M3以B线以上上条颜色、线形、填充颜色设置。方法为：选
中图形，单击绘图工具栏上的对应按钮 它包括创建、擦除、设置表框线、底纹、合并、拆分、对齐、行列增减等15个工具按钮。
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§2 输入文本
返 回
一.文档的建立、打开、与关闭 模板：一类特殊文档，可提供构造最终文档的基本 工具。（.DOT）
新建文档：WORD文档的扩展名为.DOC 菜单法 单击文件\新建 ； 工具法 单击新建按钮； 组合键法 CTRL+N
打开文档：单击工具按钮打开；单击菜单文件\打开; 组合键CTRL+0; 单击文件菜单底部的对应文档名。 （最多可以打开8个文档）。
组合键 CTRL+A 选中全文
菜单 用编辑\全选或编辑\定位命令
二.插入与删除 插入、改写的切换：按INS键或双击状态栏的改写 删除：选定文本按DEL 键或按CTRL+Z或编辑\清除
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三.剪切、复制、粘贴 移动和复制是通过剪贴板传递信息。剪贴板是内 存中的一个临时区域。移动、复制方法多种：
单击菜单 文件\退出；
❖五.图文框 鼠标选连续文本：从开始处拖动到结束处
或单击开始处，按住SHIFT，再单击结束处。
此或时者用单工指击具选栏将上一的图行对；应形按钮、。文字等其他对象结合在一起的框架。
基本操作原则：先选操作对象，后选操作功能。
1.创建图文框：定位后单击插入\图文框命令，在产生的 在“邮件合并帮助器”对话框中的“数据源”上→单击“获取数据”按钮，选“建立数据源” →输入数据源域名，单击确定→单击
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o应用样式：单击格式工具栏左侧的样式下拉 按钮，从中选一种样式。
o删除与修改样式：再次调用格式\样式命令
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§5 页面格式化与打印
在文件\页面设置对话框中设置。其中包括页 边距、纸张、纸张来源、版式、文档网格等标 签。
也可以在页面视图下直接拖动标尺上的页面边 界设置。