鲁教版信息技术会考知识点整理(5)--Excle

鲁教版信息技术会考知识点整理（5）
Excel部分
1、掌握电子表格构建操作，合理设置标题、表头名称规范数据管理；理解工作簿、工作表、单元格与活动单元格之间的关系
（1）Excel是电子表格软件，用来处理数据。

（2）工作簿：整个Excel文件被称为一个工作薄，。

（3）工作表：工作薄中的一个表格称为工作表。

正在处理工作表被称为活动工作表。

（4）单元格：工作中的一个格，称为单元格。

正在编辑处理的单元格称为活动单元格。

2、理解单元格命名规律，掌握单元格插入、删除等基本操作以及行高、列宽的调整方法
（1）行、列：工作表上方A、B、C……处被称作列，A、B、C……被称为列号。

左侧的1、2、3……处被称作行，1、2、3……被称为行号。

（2）单元格命名：列号、行号，如第5行第4列（D列）为：D5，列号在前行号在后。

（3）插入行：行号上右击鼠标→插入，注意，插入的新行会出现当前选中行的前面。

（4）插入列：列号上右击鼠标→插入，注意，插入的新列会出现当前选中列的前面。

（5）删除行：行号上右击鼠标→删除
（6）删除列：列号上右击鼠标→删除
（7）最合适的行高：两行之间双击鼠标
（8）最合适的列宽：两列之间双击鼠标
（9）调整行高：方法1、鼠标右击行号→行高。

方法2、选中要调整的区域→开始菜单→格式→行高。

（10）调整列宽：方法1、鼠标右击列号→列宽。

方法2、选中要调整的区域→开始菜单→格式→列宽。

（11）自动调整行高：选中要调整的区域→开始菜单→格式→自动调整行高
（12）自动调整列宽：选中要调整的区域→开始菜单→格式→自动调整列宽
3、掌握连续数据区域和非连续数据区域的表示方法，掌握选中连续数据区域和非连续数据区域的基本操作
（1）连续数据区域：紧靠在一块的单元格区域，表示方法：区域的第1个格：区域的最后1个格，如A1:D10。

（2）非连续数据区域：没有全部连在一块的单元格区域。

表示方法：每个区域分别写出来，两个区域之间逗号用分开。

（3）选中连续区域：从第1个格选中最后一个格
（4）选中非连续区域：先选中1个区域，再按Ctrl选其他区域。

4、熟悉字体、字号、文字颜色、文本对齐的设置方法，掌握查找、替换、复制、粘贴、填充等常规操作；了解电子表格模板的使用
（1）有关字体、字号、文字颜色、对齐等功能，及查找、替换、复制、粘贴的相关功能均在开始菜单中。

（2）模板：预先定义好格式的Excel文件，使用模板能减少工作量，提高工作效率。

5、掌握不同数据类型的输入、设置操作，培养规范设置数据的良好习惯
（1）数据类型：Excel将数据分为不同的类型，主要有文字、数字、日期、货币等格式。

（2）设置数据类型：方法1、选中目标→开始菜单→格式→设置单元格格式→数字标签，选择合适的格式；方法二、选中目标→鼠标右击→设置单元格格式，在数字标签中选择合适的格式。

78、掌握表格边框线的设置方法，了解使用单元格背景色或设置单元格样式用于区分、强调数据的方法，能够套用表格样式美化表格
（1）设置边框线：方法1、选中目标区域→鼠标右击或使用开始菜单中“格式”按钮→设置单元格格式→
边框标签，根据需要选择框线。

方法2、选中目标区域→开始菜单→边框按钮，从下拉框中选择合适的框线。

（2）套用表格样式：选中目标区域→开始菜单→套用表格样式，从下拉框中选择合适的按钮
6、掌握单元格格式和单元格对齐方式的的设置方法，能灵活进行文本、货币、日期、时间、百分比等格式的设置，能够通过设置条件格式突出显示数据
（1）单元格对齐方式：一般使用开始菜单中的对齐，若需要更复杂设置，先选中目标区域→右击鼠标→设置单元格式格式→对齐标签，设置适合的对齐方式。

（2）设置数据类型：方法1、选中目标→开始菜单→格式→设置单元格格式→数字标签，选择合适的格式；方法二、选中目标→鼠标右击→设置单元格格式，在“数字”标签中选择合适的格式。

7、理解数据加工的意义和公式的特点，能使用公式及函数(sum、countif、max、min、average、int、sumif、round)进行简单的数据运算；了解left、right、mid、len 等函数的作用和基本操作，能根据需求进行相应的字符运算
（1）数据加工：
（2）公式的特点：以等号开头，输入加减乘除时建议使用小键盘，以免在打开输入法时有影响。

（3）常用公式：①合计：相应单元格相加；②成功率：成功次数/总次数；③金额合计：件数*单价；④（4）常用函数：sum求和、average求平均值、countif求符合条件的数据的数量、max求最大值、min求最小值、int取整数部分、sumif按条件求和、round四舍五入到小数点后第n位、left取最左面n个字符、right取最右面n个字符、mid截取字符串、len求字符个数
（5）使用公式时要注意操作的范围，定义好一个公式后，使用填充柄填充其他单元格，若为横向填充，则只能以拖动的方式填充。

8、培养学生进行数据观察、分析的习惯，掌握排序、筛选、分类汇总的方法和应用；了解自定义排序、自定义筛选的基本操作方法
（1）排序：单独选中需要排序列中的一个格→开始→排序和筛选→选择升序或降序。

如果是多个条件，则选择自定义排序。

（2）筛选：单独选择需要筛选列中的一个格→开始→排序和筛选→筛选→单击需要筛选的列的下拉框，选择条件，进行筛选。

（3）分类汇总：选择中目标区域→数据菜单→分类汇总。

9、学会用图表直观表达数据、分析数据的基本方法；掌握柱形图、折线图、饼图的制作步骤及相关的参数设置，能根据实际问题恰当选择图表进行数据表达，能够使用快速分析工具中的格式、迷你图直观显示数据
（1）插入图表：选择数据区域→插入菜单→选择合适的图表，输入标题
（2）插入迷你图表：选中要存放迷你图的单元格→插入菜单→选择合适的迷你图→选择数据区域→拖动填充柄填充其他区域。